LOKALT SAMARBEIDSUTVALG DRAMMEN

Transkript

1 LOKALT SAMARBEIDSUTVALG DRAMMEN MØTE: kl Møtested: Glitre 1, Wergelandsgate 10 Drammen Medlemmer av utvalget. Arbeidssted Navn Til stede Forfall Lier kommune Kommunalsjef Bjørn Harry Støle Nedre Eiker kommune Kommunalsjef Tor Erik Befring Representant kom.overlegene Kommuneoverlege Einar Bråten, Øvre/Nedre Eiker Kommuneoverlege Pål Ager-Wick Hurum kommune Kommunalsjef Kari S. Stuvøy Drammen kommune Helse- og sosialdirektør Eva Milde Grunwald Sande kommune Kommunalsjef Fritz Solhaug Røyken kommune Kommunalsjef Øydis Jahren Svelvik kommune Kommunalsjef Ole Jonny Gustavsen Drammen kommune Samhandlingskoordinator Helen Kristiansen Klinikk Drammen sykehus Direktør Britt Elin Eidsvoll Klinikk Drammen sykehus Avdelingssjef med. Einar Husebye Klinikk Drammen sykehus Avdelingssjef ortopedi/akuttmottak Lukas Månsson Klinikk PHR Avdelingssjef Drammen DPS Katrine Hippe Klinikk PHR Avdelingsoverlege Drammen DPS Birgit Kruska Bjerke X Klinikk Drammen sykehus Avdelingssjef NRH Mai Bente Myrvoll X Klinikk Drammen sykehus Praksiskoordinator Trygve Kongshavn Klinikk Drammen sykehus Samhandlingssjef Ingvild O. Andersen Representant fastlegene Stig Gøthesen Ole Henrik Bjørkholt Brukerrepresentant Anne Marie Borgan Brukerrepresentant Wenche Steenstrup Sak Referat Godkjenning av referat fra LSU- 5 februar 2014 Se eget filvedlegg Ref godkjennes 2 Godkjenning av dagsorden Dagsorden godkjennes 3 Oppfølging av saker fra LSU Sammensetning av LSU: Ansvar for oppfølging

2 Kommunene stiller med 7 kommunalsjefer, TV for fastlegene, repr fra kommuneoverlegene, brukerrepresentant og samhandlingskoordinator. Helseforetaket gjennomgår sin representasjon med tanke på bredde i kompetanse. Vedtak i LSU forutsetter konsensus mellom partene og er forpliktende. Helseforetaket styrker sin sammensetning med avdelingsoverlege fra Drammen DPS. Brukerrepresentant fra kommunen og helseforetaket avklare representasjon og betaling v/helen Kommunene opprettholder sin representasjon etter dagens ordning og evaluerer dette i dialog med fylkesmannens brukerutvalg og FFO. Samhandlingskoordinator 4 Nye saker Orientering om status av flytting av tjenestetilbud innen DDPS v/katrine Hippe Sande/Svelvik overført DDPS og BUPA fra 1/1-14 Røyken og Hurum overføres gradvis til ADPS og BUPA Hva er status nå? Omorganiseringen skal styrke akuttfunksjon og det er en plan for hvordan pasientene gradvis blir overført fra DDPS til ADPS. Det er nedsatt en arbeidsgruppe som ser på det helhetlige tilbudet til de mest alvorlige syke. En vei inn - Spl med lang erfaring svarer på henvendelser, setter over til lege. Rutiner for dette er utarbeidet. Tilbakemelding fra kommuneoverlegene er at veiledning/ konferering er en utfordring da det tar for lang tid. Lege ønsker direkte kontakt med lege. De ønsker at det skilles mellom henvendelser fra fastleger og kommunens psykiatriske team. Saken tas til orientering og innspill fra legene om at konferering tar for lang tid tas med i det videre arbeidet. Se vedlegg med presentasjon og brosjyre. Brukere og samarbeidsparter vil bli orientert og invitert til dialogmøte Katrine Hippe Avvikshåndtering v/ingvild og Helen Sikre gode og hensiktsmessige rutiner for avvikshåndtering. Handlingsplan tilsier at vi skal ha en gjennomgang 2 ganger pr år. Avvik og praksis for hvordan vi håndterer dette. Helseforetaket la frem statistikk for perioden 1/1-9/6 for somatikk. Neste gang vil det også bli lagt fram for PHR. Ulike system i kommunene kan vi få like rutiner med ulike system? Nedsettes en gruppe som lager forslag til omforente løsninger for hvordan vi håndterer avvik i vårt LSU område. Representanter meldes til Ingvild og Helen. Saken tas opp på møte i nov. Ingvild/Helen

3 Oppfølging av seminaret for kommunale plasser for øyeblikkelig hjelp v/britt Oppsummering fra seminaret: Nytt tilbud bygger på forpliktende avtaler Tilbud i stede for innleggelse i spesialisthelsetjenesten Drift 24 /7, 365 dager i året Krav til kompetanse medisinsk og pleiefaglig Kriterier forankret i retningslinjer og avtaler som går på diagnose ikke funksjonsnivå Lavt belegg ca 20% - Budskap fra tidlig markedsføring henger igjen hvordan snur vi dette? Det er behov for et mellomtilbud oppfordres til fleksibilitet tidlig intervensjon. En utfordring at tilbudet er delt på mange instanser. Viktig at vi ser på hvilke grupper av pasienter som har behov for senger i spesialisthelsetjenesten og hvem som får like godt eller bedre oppfølging i kommunen. Allmennlegeforeningen mener at suksesskriteriene er: Det må være enkelt å legge inn Innleggelsesskjema må være elektronisk i journalsystemet Lege ønsker kontakt med lege Kommunene mener det er en utfordring hvis lege bare kan snakke med lege og hvorfor er da belegget på legevakta ikke gjennomgående høyere? Etablere samhandlingsarenaer på et klinisk nivå. Kommuneoverlegene har fast møte før LSU for å diskutere temaer som er på agenda. Dette er veldig positivt. Viktig å ta tak i innleggelsesrutinene for å gjøre de enkle. Usikkerhet rundt hvilke kompetanse som er på disse plassene hvordan jobber vi med å skape trygghet? Vi må alle snakke tilbudet opp!!!! Viktig at det rapporteres på bruk av plassene og at det skilles mellom obsplasser på legevakta og døgnplasser. Partene opprettholder og utvikler de samhandlingsarenaene som allerede eksisterer med tanke på kompetanseheving og gjennomgang av rutiner for innleggelse. LSU avventer tiltak bestemt i OSU 16 MAI Alle medlemmer av LSU 5 Orienteringssaker Ref og saksfremlegg fra OSU Sender som orientering referat fra OSU 19 mai 2014 og saksfremlegg: opprette klinisk samarbeidsutvalg arbeidsgruppe med representanter fra HF, kommunene, HSØ for å finne

4 frem til egnet fremstilling av data og distribusjon av rapporter Referatet er ikke formeldt godkjent Tas til orientering og avventer videre behandling i OSU Klinikk PHR Samhandlingsprosjekt V/Katrine Hippe Kort info om samhandlingsprosjekt mellom DDPS og Drammen kommune Se egen presentasjon Tas til orientering. Se eget vedlegg Seminar oppfølging av områdeplan for habilitering og rehabilitering v/ingvild Handlingsplan for 2014 har initiert at vi skal ha et samhandlingsseminar for å diskutere og iverksette tiltak som er foreslått i de to områdeplanene. Dette arbeidet vil involvere mange aktører både i kommunene og i spesialisthelsetjenesten AU for LSU foreslår at seminaret utsettes til våren 2015, men at det nedsettes arbeidsgrupper som jobber med tema og organisering i høst. Seminaret utsettes til våren 2015, en arbeidsgruppe nedsettes for å jobbe med dette høsten 2014.Medlemmer til arbeidsgruppen melles til Ingvild og Helen. Utfasing av polikliniske kontroller v/ingvild Helseforetaket er i gang med å se på den gode henvisning og den gode epikrisen som et ledd i å fase ut polikliniske kontroller til fastlegene. Arbeidet vil fortsette ut 2014 innen somatikk og PHR. Full gjennomgang i LSU i sept Og det vil bli innkalt til et informasjon/samarbeidsmøte i løpet av høsten med representanter fra kommunene. 6 Statusoppdatering Pågående samhandlingsprosjekter - ettersendes Statistikker for USK få UK pas mai. Elektronisk meldingsutveksling pilot PHR i gang plan for bredding kommer FoU samarbeid avtale under revidering tas opp i kommunehelsesamarbeidet Nettverk for beredskap arbeidet er i gang avholdt 3 møter dårlig oppmøte på de 2 første møtene nå er det fokus på varslingslister arbeidsgruppe nedsatt og det skal velges leder av utvalget. 7 Evt Mobilt rtg lite brukt i vårt område vi har bedt om nytt informasjonsmøte. Bjørn Harry Støle: Dette er hans siste møte da han går over i ny stilling i Lier kommune takker så mye for samarbeidet Kari Skive Stuvøy: Informerte om at hun slutter som kommunalsjef og går Ingvild/Helen Ingvild

5 over til annen stilling i kommunen. takker så mye for samarbeidet Lokalt samarbeidsutvalg vil takke begge to for samarbeidet og den flotte innsatsen de har gjort for å skape et godt samarbeid til det beste for pasienter og innbyggere. FORSLAG TIL MØTEPLAN 2014 FRISTER FOR FORSLAG TIL SAKER: LSU møte Frist for innspill til saker sendes AU møte sekretæren innen: Onsdag 10. september august 27. august Fredag 28. november november 12. november Vedlegg som egne filer: 1. Referat fra LSU Vedtatt handlingsplan 3. Medlemmer av LSU 4. Saksfremlegg kommunale plasser for øyeblikkelig hjelp 5. Presentasjon av omorganisering PHR 6. Presentasjon av prosjekt PHR og prosjektbeskrivelse 7. Fremlegg om avvik HF