KOMMUNEHELSESAMARBEID - DRAMMENSOMRÅDET

Transkript

1 KOMMUNEHELSESAMARBEID - DRAMMENSOMRÅDET MØTE kl Møtested: Hurum kommune REFERAT Til stede Forfall Bjørn Harry Støle (bhs) Lier kommune, leder x Tove Hallgrimsen (th) Sande kommune x Eva Milde Grunwald (emg) Drammen kommune x Halvard Helgesen (hh) Svelvik kommune x Øydis Jahren (øj) Røyken kommune x Kari Skive Stuvøy (kss) Hurum kommune x Tor Erik Befring (teb) N. Eiker kommune x Lisbeth A Nymo (lan) Ø. Eiker kommune x Heidi Kapstad (hk) HiBu x Ingvild Olstad Andersen(ioa) Samhandlingssjef, Drammen sykehus x Kirsten Hørthe Klinikksjef PHR x (sak 3 og 4) Inger Johanne Flingtorp (ijf) Samhandlingskoordinator x Liv Elisabeth Havnerås (leh) Prosjektleder psyk.prosjekter x (sak 3) Sak AGENDA Frist/ ansvar 1. Godkjenning av saksliste Godkjent 2. Godkjenning av referat fra møte Godkjent 3. PHR-prosjekter Styringsgruppe Referent: Liv Elisabeth leh Bolighelseprosjektet o Statusoppdatering - På bakgrunn av beslutning i styringsgruppen 22.mars er det tatt kontakt med Helsedirektoratet og oversendt tilleggsopplysninger til søknad om tilskudd for Brevet er lagt som vedlegg til innkallingen. o Revidert handlingsplan. Det er utarbeidet en prosjektplan for gjennomføringsprosjektet. Planen behandles i senere styringsgruppe. Det er vedtatt handlingsplan for delmålene: - M4; Samarbeidsavtaler - M5; Interkommunalt innkjøpssamarbeid. Forslag til rammeavtale legges fram for styringsgruppen M6: Arbeid mot nasjonale styringsmyndigheter. Kan iverksettes for å etablere et nettverk med andre kommuner som arbeider med tiltak til samme målgruppe.

2 Representanter til arbeidsgrupper oppnevnes av styringsgruppen. Det er enighet om at alle kommuner ikke må oppnevne representanter til hver arbeidsgruppe. Representanter som kan bidra inn i arbeidsgruppe; Innkjøpssamarbeid, bes meldt til prosjektleder liv.havneras@drmk.no. Styringsgruppen ønsker at representant fra Spesialisthelsetjenesten deltar. Lier og Hurum har meldt representanter. Fra Drammen er det etablert kontakt med Hans Tune. Første møte i arbeidsgruppen er 27.mai kl i Lier kommune. Kompetanse og Nettverksbygging innen psykisk helse. Det ble gitt en muntlig orientering om status: Prosjektgruppen arbeider med å utarbeide en handlingsplan i forhold til felles kompetanseutvikling og nettverksbygging. Målet er at denne planen skal utarbeides slik at den kan legges til grunn for kommunenes lokale virksomhetsplaner for psykisk helse for Handlingsplanen bygger på prioriteringer av ønsker som er kommet inn fra kommunene. Det prioriteres innenfor områdene: - Felles kompetanseheving og Utvikling av interkommunale tjenester. o Felles kompetanseheving deles igjen inn i tre deler: Hospitering, Opplæring og Nettverk. Innenfor disse kategoriene er følgende tema mest aktuelle nå: Hospitering på dagsenter Felles opplæring om: - Asperger diagnose og psykisk helse, - Kognitiv terapeutisk metode, - Felles opplæring av fritidskontakter Fagnettverk; - Ledernettverk innen psykisk helse. Ledernettverket fungerer som prosjektgruppe for prosjektet og kombinerer disse funksjonene i møtene. - Dagsenter. Nettverket er etablert og har solid drift. Alle kommunene i kommunehelsesamarbeidet er invitert. Neste møte 30. mai 2013 i Øvre Eiker. - Nettverk innen tjenestetildeling revitaliseres med første møte 14. mai Her deltar alle kommuner i kommunehelsesamarbeidet som ønsker det. I tillegg deltar kommunene Ringerike og Asker som har vært med i det opprinnelige nettverket. - Utviklingshemming og psykisk helse etableres fra høsten Nettverk innen rusomsorg ønskes også etablert. o Utvikling av interkommunale tjenester. Interkommunale Kurs i Mestring av Depresjon (KiD). Forslag til plan for gjennomføring legges fram for styringsgruppen, 14. juni Interkommunale tjenester til personer med Asperger diagnose Det er også ønske om å utvikle et felles samarbeidsfora med spesialisthelsetjenesten. I den sammenheng ble styringsgruppen orientert om at det har vært holdt et møte med spesialisthelsetjenesten. Hensikten med

3 møtet var å avklare utfordringer knyttet til endringer som er bebudet i Klinikkens strategiplan når det gjelder bytte av DPS for kommunene Sande, Svelvik, Hurum og Røyken. I dette møtet møtte prosjektgruppens medlemmer fra de respektive kommunene og Liv E. Havnerås. Fra Drammen DPS deltok Heidi Brandt, Birgit Kruska Bjerke og Mette Kristine Sund. Det ble stilt spørsmål om tilknytningen av påtroppende FOU koordinator til prosjektet. Prosjektgruppen finner det naturlig at FOU koordinator tilsluttes prosjektgruppen når vedkommende tiltrer stillingen. 4. FoU samarbeid Samarbeidsavtale Avtalen godkjent med følgende beslutninger: 4-3: Alternativet til Kommuneadvokatene vedtas 4-8: Alternativet fra kommuneadvokaten i Lier vedtas Vedlegg 3, FoU-koordinators oppgaver og funksjon vedtatt Avtalen utstedes i 10 eksemplarer som signeres av alle partene. Prosess vedrørende signering organiseres av samhandlingskoordinator ijf Engasjement av FOU-koordinator Følgende tas til orientering : Det har meldt seg ti søkere til stillingen. Fire var til intervju Bjørn Harry og Inger Johanne deltok i intervjugruppa. En enstemmig intervjugruppe innstiller to av kandidatene. To innstilles ikke. Ansettelse i HiBu s tilsettingsutvalg 14. mai. Tiltredelse vil bli aktuelt fra ca 1. september. hk Kostnadene vil i 2013 dekkes av tildelte skjønnsmidler. Overføring til HiBu i forhold til effektueringslengde i Oppnevning av representant til referansegruppe for prosjektleder i Kommunehelsesamarbeid Vestre Viken (KHS-VV) Saken utsettes til neste møte Gunn Heidi Wallenius, prosjektleder KHS-VV, inviteres til møtet 14. juni. Ønsker for å møte henne: - Bli litt kjent - Orientering om KHS-VV: Litt om planer videre i 2013/2014 og drøfte: - Reorganisering av KHS-VV / Ressursgruppe for prosjektleder - Mandatet til ressursgruppa - Representasjon i ressursgruppa, en eller to repr fra Drammensområdet? Kommunalsjefene drøfter med sine rådmenn de utfordringer som KHS-DO mener ligger i saken, og søker å finne føringer/ avklaringer fram mot neste møte: Den vedtatte reorganiseringen av KHS-VV. o Er kommunens interesser godt ivaretatt i dette samarbeidet ut fra de behov som er gjeldende nå? o Er helseforetaket og kommunehelsesamarbeidet for tett infiltrert i hverandre? ijf alle kom.sjefer

4 o Blir kommunenes rolle og posisjon noe utvannet? o Bør samhandlingen mellom KHS-VV og KHS-DO styrkes? Oppdragsbeskrivelsens adressat: Er det LSU eller kommunene som skal oppnevne repr. til ressursgruppa? Oppdragsbeskrivelsens siste avsnitt / saksutredningen side 5, 3. avsnitt: referansegruppen er ansvarlig, under prosjektleders ledelse, for å innfri prosjektets mandat. Er dette overkommelig for en referansegruppe å ta ansvar for? Uklarheter knyttet til antall representanter til referansegruppen, se tabell i saksutredningen side 5 og oppdragets avsnitt 1. Skal det være én repr. fra LSU, eller én fra LHR-regionen og én fra Drammensregionen som skal oppnevnes? Oppdragsbeskrivelsen og saksutredningen det henvises til vedlegges referatet 2. Orienteringssaker a. Status ny samarbeidsavtale mellom VVHF og kommunene. Alle kommuner finner det vanskelig å behandle avtalen administrativt og politisk i vårhalvåret. Det sendes en melding tol KHS-VV om dette. Avtalene vil bli behandlet i første kommune-/bystyremøte etter sommerferien b. Meldingsutvekslingsprosjektet. Status etter avsluttet pilot. Tas til orientering. Kjetil Axelsen inviteres til neste møte for å gi en orientering om erfaringer etter pilotperioden, planer for videre utrulling, redegjøre i fht driftsstøtte til fastlegene (ønsker å tilstrebe felles praksis i kommunene) etc c. VVHF: Avviksmodul-Synergi. Tas til orientering. PP-presentasjon vedlegges referatet d. Budsjett KHS-DO jfr. vedtak Fakturering til kommunene for 2013 Tas til etterretning. e. Revisjonsprosess avtaler vedr. henvisning og utskrivning. Forberedelse til LSU-behandling Work-shops 27. mai. Tas til orientering. f. Kartlegging av kommunenes tilbud til pasienter som er meldt USK etter utskrivning fra sykehus. J.fr. vedtak i desember Tas til etterretning. g. VVHF s USK statistikk per Tas til orientering. 3. Gjensidig informasjonsutveksling Runde rundt bordet Ijf ijf VVHF Drammen sykehus: - Legevakt og kommuneoverleger er invitert til samarbeidsmøte 16. mai. Tema er økning i sykehusinnleggelser Sykehusets tiltak - Nye kommunale ø.hj. plasser - Tiltak for behandling på rett sted / rett tid

5 - Fremtidige samarbeidsarenaer - Diverse tiltak og prosesser som pågår i sykehuset. Herunder: - Etablering av ny obs.-post i akuttmottaket - Pasientforløp Utviklingsprosesser - Økonomiske tilpasninger - M.m. Hurum: - Etablering av ø.hj. plasser er i prosess. Tentativ åpning: august/september. Felles LSU-møte med Røyken planlagt 8. mai. Kritisk punkt er legetjenestenes form og dimesjonering. Forventer avklaring av øk.tilskudd i fht at oppstart først blir i 2. halvår. - Hjemmetjenestene slått sammen til én felles organisatorisk enhet. Hensikt: Skape en mer robust tjeneste både faglig og personellmessig. Har vært en krevende prosess - Er spent på hva Kommuneproposisjonen vil gi av føringer knyttet til medfinanisering psyk.helse/rus Røyken: - Ø.hj. plasser, i felles prosess med Hurum - Jobber med å skape gode pasientforløp. Tror det er mye å hente, bl.a. i fht reduksjon av USK-problematikk - Ønsker å være tettere på driften av Bråset - Institusjonsplasser under utredning - Rådgiverstilling til kom.dir. opprettet N. Eiker: - Ø.hjelp plasser i prosess. Etableres fra 1. sept. Jobber med pasientforløp etter ø.hj.opphold - Har effektivisert bruken av korttidsplasser de siste månedene. Effekten er redusert USK, men økt press på hjemmetjenestene - Utredningsarbeid i fht nytt sykehjem pågår - Pasientforløp/-overganger er de kritiske punkt. Jobber mye med planlegging av helhetlige pasientforløp allerede fra dag en Sande: - Ny kommunalsjef: Fritz Solhaug. Tiltrer i uke Felles sykehjemslege med Drammen. Tjenesten er i gangsatt. Avtale inngått. Veldig positive tilbakemeldinger Svelvik: - Halvard orienterte om den ekstraordinære økonomiske situasjonen i kommunen, pågående prosesser og de tiltak som er under vurdering. Ø. Eiker: - Vurderer grepet de har gjort med å avsette to rom på Eikertun til bufferplasser for vurdering av USK-pasienter som en vesentlig sukessfaktor. Kommunen har så langt i 2013 ikke hatt USK-pasienter i sykehusene. - Ø.hj. plasser åpnet på Eikertun i desember Opprettet en ny 100 % sykehjemslegestilling. Etablering av prehospitalt rom pågår (samarbeid med VVHF, Klinikk for prehos.tjenester) - Hjemmetjenestene slått sammen til én felles organisatorisk enhet. Hensikt: Skape en mer robust tjeneste både faglig og personellmessig - Helhetlige pasientforløp og hjemmerehabilitering. Prosesser pågår. Godt samarbeid med Trondheim - Aktivitetsplikt for sosialhjelpsmottakere. Nytt prosjekt er etablert Lier: - Ø.hj. plasser etableres i Legevakta. Oppstart 1. september - Kjøpt tomt til nytt sykehjem av VVHF på arealene til tidlgere Lier sykehus. Byggeprosjekt under planlegging. - Norskkurs for ansatte som ikke behersker norsk godt nok har vært en suksess

6 - Utredninger som er ute på høring: - Rettighetsfesting av BPA - Morgendagens omsorg Samordning av høringsuttaleser fra KHS-DO? - Forslaget ble ikke drøftet og avklart i møtet 4. Møteplanlegging høsten 2013 Forutsetninger for planlegging av møter i høsthalvåret 2013: Møtedag fredager. Møter ca her 6. uke Møteplan våren 2013 Fredag kl møtested Haugestad, Lierbyen Sommeravslutning VEDLEGG som egne filer: 1. Saksutredning: Struktur og organisering prosjekt KHS-VV 2. Oppdragsbeskrivelse: Oppnevning av representant til referansegruppe for prosjektleder KHS-VV 3. PP-oresentasjon: Avviksmodul Synergi, VVHF