ÅRSMELDING Kommunehelsesamarbeidet skal være: Møter Kommunehelsesamarbeid Drammensområdet har avholdt 6 møter i Representasjon i møtene:

Transkript

1 ÅRSMELDING 2014 Kommunehelsesamarbeid Drammensområdet (KHS-do) er etablert som en faglig og administrativ arbeidsmodell med følgende deltakere: Helse-, sosial-, omsorgsleder / kommunalsjef fra hver av kommunene 1, samhandlingskoordinator KHS-do, samhandlingssjef ved Vestre Viken HF Drammen sykehus, klinikkdirektør PHR VVHF, dekan fra HBV, Fakultet for helsevitenskap og prosjektleder Kommunehelsesamarbeidet 26 kommuner (KHS 26). I tillegg er blant andre prosjektledere deltakere for rapportering og for redegjørelse av saker osv. Kommunehelsesamarbeidet skal være: Felles strategisk møteplass innenfor samhandlingsutfordringer og på andre områder av felles interesse, som gjensidig informasjonsutveksling og drøfting av felles utfordringer og problemområder Idéforum for videre samarbeidsområder / felles interessefelt Forum for iverksetting og oppfølging av felles prosesser på et overordnet nivå for prosjekter der alle kommunene er deltakere. Møter Kommunehelsesamarbeid Drammensområdet har avholdt 6 møter i 2014 Representasjon i møtene: Bjørn Harry Støle Lier kommune Liv Heidi Brattås Remo Lier kommune Eva Milde Grundwald Drammen kommune Anniken Blichfeldt Muren Drammen kommune Halvard Helgesen Svelvik kommune Therese Offerdahl Svelvik kommune Ole Jonny Gustavsen Svelvik kommune Fritz Solhaug Sande kommune Øydis Jahren Røyken kommune og Hurum kommune etter Kari Skive Stuvøy Hurum kommune Tor Erik Befring N. Eiker kommune Erik Andre Hopeland N. Eiker kommune Lisbeth A Nymo Ø. Eiker kommune Inger Johanne Flingtorp Ø. Eiker kommune Helên Kristiansen Samhandlingskoordinator Kirsten Hørthe VVHF-Klinikk PHR Heidi Kapstad HBV Ingvild Olstad Andersen VVHF- Drammen sykehus Hans-Jørgen Gylder VVHF-Klinikk PHR Liv Elisabeth Havnerås PHRprosjekter Arild Stegen Drammen kommune og KHS do, FoU-koordinator Cathrine I H Wenus Kommune 1 Hurum, Røyken, Lier, Drammen, Sande, Svelvik, Nedre Eiker, Øvre Eiker

2 Klinisk Ernæringsfysiolog Kari Engen Sørensen KHS 26, Bjørk Landmerk Drammen kommune Seniorrådgiver Lisbeth Bakken Utviklingsenheten Drammen kommune Frode Herlung Drammen kommune, leder innkjøp Ann e Kolseth Martinsen Ø. Eiker kommune, rådgiver offentlige anskaffelser Lisbeth Fagerstrøm HBV, professor Leder Kommunalsjef Kari Skive Stuvøy, Hurum Kommune var leder i KHS-do fra frem til Kommunalsjef Øydis Jahren, Røyken og Hurum kommune overtok som leder fom og fortsetter i Leder- og sekretærfunksjonen i LSU (Lokalt samarbeidsutvalg) veksler annet hvert år mellom kommunene og Drammen sykehus. Når ledelsen ivaretas av kommune, ivaretas den av en av kommunalsjefene i LSU ble ledelse og sekretærfunksjonen ivaretatt av VVHF Drammen sykehus. Kommunene har valgt kommunalsjef Drammen kommune Eva Milde, til å være leder i LSU i Samhandlingskoordinator Helèn Kristiansen, Drammen kommune har vært samhandlingskoordinator for KHS-do i 50% stilling i 2014 og fortsetter i Samhandlingskoordinators oppgaver er bl.a. knyttet til å sikre oversikt over ulike prosjektprosesser og bidra til å knytte ulike prosesser sammen der det vurderes som hensiktsmessig. Samhandlingskoordinator har ansvar for organisering av arbeidet i KHS-do, herunder saksutredning, saksforberedelser og sekretærfunksjon. Samhandlingskoordinator har tett dialog og oppfølgingsansvar mot LSU og samhandling med samhandlingssjef Drammen sykehus. Sekretærfunksjonen i LSU ivaretas av samhandlingskoordinator hvert annet år (2015). Møtehyppighet ble det besluttet at KHS-do møter reduseres til 2 møter i semesteret og at Kommunalsjefmøter videreføres som månedlige møter med 1,5 t varighet. Kommunalsjefmøtene vil være en arena for erfarings- og ide utveksling for kommunalsjefene. Noe som synes spesielt viktig ved inngangen til nasjonal kommunereform. Samhandlingskoordinator forbereder og deltar på begge møtearenaer. Saker KHS-do har behandlet 45 saker i Et utvalg av sakene som har hatt størst fokus er: for: o FoU samarbeid: Avtaleprosess, økonomi, organisering, engasjement av FoU-koordinator har hatt en del fokus i Arild Stegen er ansatt i engasjement som FoU-koordinator i 60% stilling fra august 2014 og ut Stillingen er organisert i Skap gode dager, Utviklingsenheten, Drammen kommune. Det er utarbeidet en ny revidert FOU avtale. Denne er vedtatt, men ikke undertegnet pr (Filvedlegg FOU avtale og FOU koordinator stillingsbeskrivelse og budsjettmodell) o PHR prosjektene; Bolighelseprosjektet og Kompetanseutvikling og nettverksbygging. Prosjektet Bolighelse er avsluttet. Det er etablert nettverk for å ivareta erfaringsutveksling og rådgivning når det gjelder kontraktsoppfølging i den enkelte kommune. Kompetanseutvikling og nettverksbygging er forventet avsluttet juni Det er vedtatt at dette prosjektet implementeres og videreføres i FOU arbeidet. Prosess fortsetter i 2015 om FOU stilling skal økes i denne forbindelse. o Prosjekt Kommunal Klinisk ernæringsfysiolog; arbeidsgiveransvaret for prosjektet og faglig oppfølging ble ivaretatt av VVHF Drammen sykehus, barneavdelingen. Det ble arbeidet svært aktivt og produktivt i perioden fra juli til planlagt prosjektslutt nyttår 2014/2015. Prosjektet fikk godkjent utvidet tid til mars 2015, til å ferdigstille sluttrapport og en arbeidsperm til bruk i

3 virksomhetene. Det var god måloppnåelse i prosjektet. KHS-do gikk allikevel ikke inn for anbefalingen i rapporten om å videreføre prosjektet og å engasjere en Klinisk ernæringsfysiolog i KHS-do. Hovedgrunnen til dette var at vilkårene for innvilgede midler fra Fylkesmannen til å videreføre prosjektet, ikke var tilstrekkelig kjent for kommunalsjefene og heller ikke innarbeidet i økonomiplaner og handlingsplaner i den enkelte kommune. Områdeplaner Habilitering barn og voksne og rehabilitering barn og Områdeplan rehabilitering, som er en post i LSU handlingsplanen, har vært drøftet. Begge planer har i seg omfattende utfordringer og mange foreslåtte tiltak. Fokus har vært å finne aktuelle representanter til en arbeidsgruppe som skal planlegge seminar. Arbeidet forsetter i Lokalt samarbeidsutvalg: Drøfting av saker til behandling i LSU. Erfaringer med medfinansiering av spesialisthelsetjenester og døgnbetaling for utskrivningsklare pasienter. Drøftinger og overvåkning av utviklingstrekk, erfaringsutveksling mellom kommunene, behov for styringsdata etc. Omforent mediestrategi for Kommunene og VVHF. Hovedinnhold gjelder å orientere hverandre i saker som omhandler samhandling som media tar initiativ til og i saker som vi felles ønsker å frembringe i media. Samarbeid og rutine for dette er etablert. Høringsuttalelser i forbindelse med revisjon av samarbeidsavtaler og erfaring/oppfølging av tjenesteavtaler mellom kommunene og VVHF Kommunale øyeblikkelig hjelp plasser: Erfaringsutveksling av bruken av øyeblikkelig hjelp plasser Erfaring og videreutvikling av etablerte samhandlingsarenaer: Vestregionsamarbeidet / Kommunehelsesamarbeidet 26 kommuner (KHS 26) og KHS-do. Behov for effektivisering og reorganisering av KHS 26 har vært drøftet og endringsforslag foreligger. Forslag til endring skal behandles i KHS 26 i Elektronisk meldingsutveksling er implementert i somatikk og PHR i alle kommuner i KHS-do. Det er gjennomført ett samarbeidsmøte med sykehusgrupper i den enkelte kommune og kommunekontakter på sykehuset. Begge parter opplever stort utbytte av slike samarbeidsmøtene. Omforente beredskapsplaner; har etablert arbeidsgruppe. Status pr årsskifte: Ny leder for gruppen er Wigdis Bakke, beredskapsansvarlig Røyken kommune. Øvrige deltakere er klinikksjef kirurgi Drammen SH, avdelingssjef Drammen DPS og beredskapskoordinatorer/kommuneoverleger i kommunene Prioriterte oppgaver er å samholde varslingslinjer og varslingslister, gjennomføre varslingsøvelse ( spillgruppe er opprettet) og delta som observatører ved større øvelser. Mobilt røntgen. Prosjekt fra Første mobile røntgenundersøkelse ble foretatt i januar Statusrapporter sendes jevnlig til kommunene. Måltall viser at mobilt røntgen brukers for lite. De minste kommunene benytter det minst. Det ble foretatt brukerundersøkelse på sensommeren Den hadde for lav svarprosent til å være en pålitelig kilde. Den gir allikevel en indikasjon på at prosjektet er vellykket, da alle som har svart er godt fornøyd med tilbudet. Samhandlingskoordinator KHS-do er medlem i n. ALERT er vedtatt implementert i alle kommunene i KHS-do. Flere kommunene har gjennomført kurs i 2014, de siste kommunene vil gjennomføre implementeringen i løpet av våren ALERT har til hensikt å gi økt kompetanse og vil være med på å gi sykepleiere og hjelpepleiere mulighet til å se forverring av sykdom hos bruker/pasient tidlig, slik at de i større grad kan unngå ytterligere sykdomsutvikling ved å iverksette riktige tiltak. Økonomiske forutsetninger for samarbeidet / budsjett i FOU og KHS-do 2014 er behandlet og vedtatt. (Filvedlegg) Prosjekt Det er etablert en rekke samhandlingsprosjekt der alle, eller noen av kommunene deltar, med VVHF og evt. andre aktører, som samhandlingspart. Prosjektoversikt per desember 2014 følger som vedlegg til årsmeldingen. Kommunehelsesamarbeidet er spesielt opptatt av å sikre en god ressursutnyttelse, og ivaretakelse av overføringsverdiene knyttet til disse prosjektprosessene. Det er etablert en koordineringsgruppe, som en nettverksarena og tenke tank for alle prosjektledere / frikjøpte prosjektmedarbeidere og evt. rådgivere, som har oppgaver knyttet til samhandlingsreformen. En vesentlig hensikt med en slik møteplass er å unngå parallelle utviklingsprosesser og unødig ressursbruk. Koordineringsgruppa er et forum for gjensidig oppdatering av prosjektstatus og deling av ideer, kunnskap og erfaring. I tillegg til prosjektansvarlige deltar også enkelte kommuneoverleger, samhandlingssjefen ved Drammen sykehus og representant for praksiskonsulentordningen i

4 samarbeidet i koordineringsgruppa. Informasjon Det er etablert nettsider med informasjon om Kommunehelsesamarbeid Drammensområdet, pågående og avsluttede prosjekt, samhandlingsreformen generelt, Lokalt samarbeidsutvalg etc. Nettsiden har linker til VVHF s samhandlingssider herunder inngåtte samarbeids- og tjenesteavtaler, Helsedirektoratet m.v. Økonomi / Budsjett Kommunehelsesamarbeid Drammensområdet har i 2014 hatt en økonomisk ramme på kr ,-finansiert av kommunene med følgende kostnadsfordeling: Hurum Røyken Lier Drammen Svelvik Sande N. Eiker Ø. Eiker TOTALT Drammen 24. januar 2015 Øydis Jahren Leder av Kommunehelsesamarbeidet 2014 Vedtatt av Kommunehelsesamarbeid Drammensområdet.2015 Saksbehandler: Helèn Kristiansen Vedlegg: 1. Pågående samhandlingsprosjekter per FOU avtale m/vedlegg

5 Kommunehelsesamarbeidet VV Lokalmedisinske tjenester Asker Røyken Hurum - Lier Styrisgruppe leder e Prosjekt- ledere Prosjekt- Koordineringsprosjekt - Psykisk helse, rus m.m FoU-koordinator Bolighelseprosjektet Øvrige aktuelle prosjekter Helsehus Drammen Psyk helse div prosjekter Lokalmedisinske tjenester Nedre Eiker og Øvre Eiker Lokalmedisinske tjenester ulike prosjekt Arb.gr Vedlegg 1 Kommunehelsesamarbeide Kommunesamarbeide Drammensregionen Drammensområdet Gruppe bestående av Helse-, sosial-, omsorgsleder / direktør fra hver av kommunene, samhandlingssjef ved Vestre Viken HF, klinikkdirektør og dekan fra HiBu, for klinikk avdeling psykisk for helse og rus og dekan helsefag. fra HBV, avdeling for helsefag. Samhandlingskoordinator Prosjektkoordinator Koordineringsgruppe Tenketank (for alle prosjektledere i grønne og blå prosjekter. Ledes av prosjektkoordinator samhandlingskoordinator ) )