31. Mars 2016 Infomøte om Alma & Oria
Agenda Status fra Alma/Oria-gruppa i Digitale tjenester Akkvisisjonsgruppa Fulfillmentgruppa Resouce Mangement-gruppa
Organisering - fra prosjekt til drift
Alma/Oria-gruppa Ansvar for Alma og Oria ved UB Forvalter systemeieransvaret ved UiO Kontakpunkt mot BIBSYS Håvard Kolle Riis Christine Rostgaard Geir Nordanger Tone Christine Bøgh Ahmed Mohammed ub-alma@ub.uio.no
Informasjon og nettsider Jevnlige statusoppdateringer om Alma og Oria Under Aktuelt på For ansatte-sidene Informasjonsmøter om Alma og Oria Nettsider Litt kaotisk i dag...
Support og brukerstøtte RT-kø for brukerhenvendelser oria-hjelp@ub.uio.no Alma/Oria-gruppa i Digit ub-alma@ub.uio.no Oria superbrukere (Oria-gruppa) oria-ub@ub.uio.no
Alma Alma hva har blitt fiksa siden golive? Hva jobbes med
Alma hva har blitt fiksa siden golive? Brev og beskjeder til lånere Utlånsautomater Kartknappen Eksterne kataloger Etiketter Printere Utlån, regler og logistikk Roller ++
Alma Under arbeid Fjernlån/innlån Ny logikk Tungvindt/krøkkete Feil? Fulfillmentgruppa jobber med rutiner og hjelpesider Møte med Bibsys og ExLibris neste uke
Alma Under arbeid Hvor er fgreg? Avregningen i konsortiet Fakturering folkebibliotek Fakturering innlån for bedrifter
Alma Under arbeid Statistikk og analytics Kraftig verktøy, men mye av dataene er jo ferske. Begynner og se potensialet på områder som: Kunnskap om bruk Kunnskap om brukstrender Styringsverktøy
Alma Under arbeid Network Zone vs Institution Zone
Alma Under arbeid Lister for nye bøker RSS-løsning via Alma Fungerer kun for trykte bøker Kronologisk etter mottaksdato Ser nærmere på RSS-løsning via Analytics
Alma Under arbeid Pliktavlevert materiale Endret mottakssted til HumSam Unassigned Location = Pliktkontoret på HumSam Vises ikke i Oria, men er reserverbare i Alma Har vært noen utfordringer med tidsskriftene
Alma Under arbeid OUS + eksterne brukere - pålogging
Alma Under arbeid Rare statuser technical migration osv. Kass, avbest, tapt, best, osv. Jobbes med rydding
Alma Under arbeid EDI-bestillinger Satt opp mot Delbanco og LM Responser jobbes det fortsatt med å få inn i Alma
Ny lenketjener Fra SFX til Almas uresolver Gammel UBO-knapp byttet ut med ny UiO-knapp i eksterne databaser. Dersom noen gjenstår, gi beskjed! Eksport til Google Scholar snart på plass SFX lever ennå, men skrus av innen kort tid.
Oria Alma GoLive og brannslukking Hva er utfordringene? Hvorfor? Hva er gjort og hva kan gjøres av tiltak? Planer fremover
Oria Alma GoLive og brannslukking Rekordmange brukerhenvendelser Tilbakemeldingsskjemaet Bestillinger på ville veier Tidkrevende, men uvurderlige innspill! Justeringer i grensesnittet: tekster, lenker Ryddet opp i kommunikasjonskanaler Kontinuerlig feilmelding til BIBSYS
Oria Hva er utfordringene? Altfor mange treff Kaotiske trefflister - dårlig relevans Dubletter Feil i postene Feil tilgjengelighetsstatus på e-ressurser Innloggingsproblemer Vanskelig å bestille
Oria Hvorfor disse utfordringene? Kompleksitet Flere kilder sentralindeks (PCI) og bibliotekbase Flere soner i Alma IZ/NZ/CZ Flere søkefaner i Oria Konsortieløsning Migrering - katalogdata Alma Påvirker utseende og funksjonalitet i Oria Både BIBSYS og UBO trenger erfaring Ungt system barnesykdommer og mangler
Oria Utfordringer Altfor mange treff Kaotiske trefflister Dubletter
Oria Tiltak Deaktivere kilder i PCI Kilder som gir feilaktig inntrykk av fullteksttilgang Kilder med diverse andre brukbarhetsproblemer Kilder med svært liten relevans Kilder som gir dubletter i Oria Oppnår: Færre treff Mer relevante og brukbare treff Færre dubletter
Oria Tiltak Justere relevansrangeringen Nyere materiale vektes Min. 3 poster fra bibliotekbasen på første treffside Poster fra bibliotekbasen vektes (kommer) Tidsskrifter vektes (kommer) Oppnår: Materiale fra katalogen vår drukner ikke i PCI-poster Bedre relevans?
Oria Tiltak Dubletter Deduplisering Slår bl.a. sammen trykt og elektronisk utg. m.m. Var aktivert, men måtte deaktiveres pga. uønskede konsekvenser Virker uansett ikke når postene kommer fra ulike kilder, dvs. en fra bibliotekbasen og en fra PCI FRBRisering Er aktivert, men fungerer ikke for bibliotekbasen "Vis alle versjoner" samler like poster fra PCI.
Oria Feil status på e-ressurser Status "Tilgjengelig online" på andre biblioteks e-ressurser i fane 2 BIBSYS krangler med Ex Libris, men gir seg ikke Mulig løsning: "Begrenset tilgang online"
Oria Innlogging Utfordringer: Manglende eller feil FEIDE-ID Eksterne uten passord Cookie/GUEST-problematikk Tiltak: Cookie-problematikk skal være løst av Ex Libris i påsken
Oria Bestilling Utfordringer For mange lenker hvilken skal brukes? Bestillingsmulighet mangler Tilbakemelding brukt for bestilling "Finner ikke?" Ikke intuitivt å gå hit ved behov? Ikke bestillingsskjema, men søk, med bestillingsmulighet ved 0 treff Dårlige bestillingsskjemaer Mangelfulle bestillinger
Oria Bestilling Tiltak Gjennomført: Justeringer i tekstene fra Alma Lenke til forklaring der bestilling mangler Skjult tilbakemelding bak innlogging for trykt materiale Vurderes: Omdøpe "Finner ikke"? Ny blankskjermbestilling som ikke går via søk? Justere flere tekster i bestillingsskjemaene?
Ikke alt er Orias feil Sjekk Alma før du sender Oria-feilmelding. Men send heller en feilmelding for mye enn en for lite!
Oria Fremover - Hva gjør BIBSYS? Eksport til Google Scholar Overgang til HTTPS (sikker kommunikasjon) Bedre testmiljø Semantisk web MARC-visning Fjernlån Nytt Primo-grensesnitt fra Ex Libris
Nytt Primo-grensesnitt UX-prinsipper for design:
Nytt Primo-grensesnitt Konsekvenser: Bort fra flere søkescopes Alle faner er borte Paginering borte Prioritere Renere design Gradual exposure ett skritt av gangen Store endringer
Nytt Primo-grensesnitt Demo-versjon: http://primo-demo.exlibrisgroup.com:1701/primo-explore2/latest/ Beta-versjon på sandbox med egne data: http://bibsys-primostg.hosted.exlibrisgroup.com:1701/primoexplore/search?vid=ubo Best med Chrome Mer funksjonalitet i mai og august Lansering vårsemester 2017?
Nytt Primo-grensesnitt
Oria Fremover Hva gjør vi? Justeringer i eget eksisterende grensesnitt Testing av nytt Primo-grensesnitt MetaLib ut - ny databaseløsning Intern Oria-gruppe Nye intrasider
Hva skjer fremover med biblioteksystemkonsortiet? Arbeidsgruppe som skal se på "ny organisering av Biblioteksystemkonsortiets virksomhet" Håvard Kolle Riis (leder), Hilde Trygstad, Karin Rydving og Jone Thingbø Rapport 1. juli Hva Nåtidsbeskrivelse BIBSYS og konsortiet Kartlegge Behov, ressurser og kompetanse Anbefale Tjenester, arbeidsdeling, fora, finansiering
Hvilke tjenester skal inngå i konsortiet? Arbeidsdeling mellom BIBSYS & institusjonene? Fora og samarbeidsarenaer i konsortiet? Finansiering av konsortiet?
Kartlegging startet Paneldebatt på BIBSYS-konferansen Rundbordsdiskusjon på BIBSYSkonferansen Workshop på bibliotekledermøtet på BIBSYS-konferansen