Møte i arbeidsgruppen for Oria 7. juni 2018

Transkript

1 Oppdatert 03/ Møte i arbeidsgruppen for Oria 7. juni 2018 Sted: UiO Tid: Referent: Asbjørn Risan Til stede: Sarah Loftheim (INN), Regina Küfner Lein (UiB), Kathrine Aronsen (NTNU), Frode Nilsen (UiT), Tone Christine Bøgh (UiO), Nils Klitkou (NB), Asbjørn Risan (Unit, avd BIBSYS) Forfall: Det ble meldt inn 3 saker til eventuelt. 1 Velkommen, nytt navn Unit - Direktoratet for IKT og fellestjenester i er det nye navnet på organisasjonen (tidligere BIBSYS, CERES og deler av Uninett). Erstatter midlertidig navn: Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan (KDTO) 2 Generell status Ny sammensetning av arbeidsgruppen Funksjonstiden for 3 deltakere i arbeidsgruppen gikk ut ved årsskiftet og har blitt midlertidig forlenget. Konsortiet ble bedt om å komme med nye kandidater og saken ble behandlet i Rådgivende gruppe 25. mai. Følgende kandidater ble oppnevnt for Ahl Vegard Nilsen (UiB) Birgit Müller-Nilssen (OsloMet) Ane Noer Korssjøen (VID) Sarah Loftheim (HINN) Første møte med ny sammensetning er i august/september. 2.1 Ytelse og responstid Oppetid januar mars var 100%, 99,94 % kvartalet før. Responstid var at 99,9 % av søkene ble gjennomført på under 2,5 sekunder i første kvartal. Resultat for forrige kvartal var 98,5 %. May-release inkluderer forbedringer for søk som inkluderer lokale poster og PCI. Asbjørn Risan presenterte en graf for utviklingen av responstid for søk i nytt UI. Responstiden på søk er ikke det eneste som påvirker brukeropplevelsen og hastigheten i systemet, men det er en generell indikasjon. Grafen viser at fra høsten 2017 var responstiden på søk under det kontraktsfestede målet. Unit vil følge opp dette videre med Ex Libris for å følge den videre trenden med forbedringer i May-release og kommende oppdateringer.: 1

2 Kontraktsfestet mål Risan viste også en graf som viser at antall sesjoner i nytt grensesnitt har passert antall sesjoner i klassisk grensesnitt. Det kan være forskjeller i hvordan en sesjon defineres i de ulike grensesnittene, men det viser en stigende tendens i bruken av nytt grensesnitt. 2.2 May-release May-release ble installert på produksjon 3/ Høydepunktene inkluderer bl.a.: Open access-indicator. Aktivt for poster fra PCI. Vil bli lagt inn for poster fra Bibliotekbasen ved neste reindeksering (før sommeren). Arbeidsgruppen konkluderte at det må være et hardt skille mellom bok og bokkapittel forposter fra Bibliotekbasen for å være i tråd med PCI. Newspaper search (egen sak) Fasett for kapitler. Vil legge inn støtte for dette fra PCI. Bibliotekbasen blir justert etter reindeksering (pr nå kapittel=bok) Detaljer: Nytt grensesnitt 17 institusjoner har tatt i bruk nytt grensesnitt. Overgang for flere er planlagt i juni/juli. Ytelse har vært fokus i dialog med Ex Libris med hovedvekt på postvisning. Bedre ytelse i «blended»-search kom med mai-release. Full view optimization vil være fokus i august og november release. Feil i tilgjengelighetsstatus ble meldt inn som egen sak. Hotfix i april rette at den gikk ut i feil/timeout. Performance (hente resultat raskere) hos utvikling, håper på fix i august. 3 Status utviklingsoppgaver Arbeidsgruppen har på tidligere møter identifisert og prioritert nødvendige utviklingsoppgaver i nytt grensesnitt for Oria. Risan ga en status på disse oppgavene: Oria: Automatisk søk ved skifte av fane/tab Utført (løsning i May-release, sjekk om denne skal brukes) 2

3 Oria: Spike: Vise Pålogging, Språkvalg og Min konto hele tiden For inngripende vil bli løst av Ex Libris Oria: Aktivering av fjernlånsskjema i nytt GUI Utført (må verifiseres / informeres) Oria: Fikse eksport av flere poster fra Mine favoritter Utført Oria: Meldingsfunksjon i grensesnittet - Utført Oria: Kollapsering av Liste over andre institusjoner i Finn og bestill For inngripende/krevende, spilt inn som del av optimalisering av full visning Oria: Klasse for å skjule fasetter med CSS Utført, på sandbox Oria: Google Analytics i nytt GUI Utført, på sandbox Oria: Sette inn dokumenttype som en klasse i kildekoden Utført, på sandbox 4 Deaktivere 655 i generell emneindeks 655 eksisterer som egen indeks: Fremstillingsform. Verdiene er også inkludert i Generell emneindeks. Har kommet innspill fra konsortiet at den bør fjernes fra Generell emneindeks. Arbeidsgruppen diskuterte saken og besluttet følgende endringer/justeringer: Endre navn på indeks fra Fremstillingsform til Sjanger og form? 655 tas ut av Generell emneindeks Plassering i fasettlisten beholdes uendret, men flyttes mellom geografiske emneord og lokal klassifikasjon i avansert søk? 5 Funksjon for å beregne plass i reserveringskø Alma har blitt oppdatert med en funksjon for å beregne plass i reserveringskøen før man bestiller et dokument i Oria. Denne funksjonen kan aktiveres av hver enkelt institusjon i Alma. Arbeidsgruppen konkluderte med at konsortiet informeres om denne muligheten. 6 Newspaper-search Primo har blitt oppdatert med en ny funksjon for dedikert søk i avisartikler. Når denne funksjonen vil materiale markert som avisartikler fra aktiverte pakker i PCI være søkbare i et dedikert søkescope. De vil også bli fjernet fra den ordinære trefflisten. I trefflisten vil det være mekanismer som informerer om at trefflisten ikke inneholder avisartikler og at de kan søkes i et eget søk. En fordel med funksjonen vil være renere trefflister, mens en ulempe kan være at brukerne ikke finner avisinnhold. Arbeidsgruppen vurderte funksjonen og finner at den pr nå er prematur, men at det er interessant å følge utviklingen videre. Det er også noen oppfølgingspunkter til Ex Libris knyttet til hva som er definisjonen av en avisartikkel/avis (kan virke noe bred) og hvordan de beregner tilgjengelighet (pr nå virker det som basert på dokumentasjon at de setter tilgjengelighet basert på at kilden er aktivert). BIBSYS har meldt inn Atekst/Retriever som en potensiell ny kilde med norske avisartikler. 3

4 7 Innmeldte saker 7.1 Forbedringer av Les online / Finn og bestill Det er ønskelig å se på mulige forbedringer i skjermene fra Alma i Oria for Les online og Finn og bestill. Dette krever en grundigere gjennomgang og arbeidsgruppen ble enige om at dette skal være tema for workshop til høsten (oktober). Institusjonene må lage et diskusjonsgrunnlag med eksempler før workshopen. Det er noen tiltak på visning som har vært identifisert på tidligere møter som ikke er realisert. Unit, avd BIBSYS vil utføre disse. 7.2 Rekkefølge i Send til Endnote desktop må stå bakerst. Arbeidsgruppen konkluderte om følgende: Enighet om å samle eksportfunksjonene Eksportfunksjonene skal få samme logo (om mulig) E-post og Siter bytter plass Små bokstaver i betegnelsen Endnote Web bruker samme tekst som Endnote-desktop i det klassiske grensesnittet. Vi kan derfor ikke endre denne teksten sentralt før alle i konsortiet har gått over til nytt grensesnitt. Teksten kan endres lokalt. 7.3 Fasett-verdi «På hylla» Det ble diskutert om denne fasetten er aktuell for konsortiet, men den ble vurdert som uaktuell basert på at den: baserer seg på status på dokumentet når det ble oppdatert i Oria (ikke sanntid) er felles for konsortiet (reflekterer ikkje lokal status) 7.4 Policy for varighet på sesjon for innloggede brukere Det ble stilt spørsmål om det er noe i databehandleravtalen som regulerer lengden på sesjon før den timer ut. Asbjørn informere om at databehandleravtale ikke påvirker dette, men at det må være en lokal risiko-vurdering om man ønsker å øke/redusere lengden før timeout. Åpne publikumsmaskiner er en utfordring og det anbefales at disse har et system for refresh/restart av maskinen ved inaktivitet. Default timeout for påloggede brukere er satt til 30 minutter. Ex Libris har en note om at 30 minutter er ansett som optimalt og at lengre time-out kan føre til minneproblemer 1. Skal denne verdien endres må det gjøres kontrollert og Unit, avd. BIBSYS må informeres. 8 Eventuelt 8.1 Skjuling av fasett for nye poster Dette er ikke gjort i nytt UI i påvente av funksjon for å skjule fasetter. Vil bli gjort når dette er på plass

5 8.2 Farge på tilgjengelighetsstatus for tidsskrift Hvis et tidsskriftshefte er utlånt eller i bestilling vises tilgjengelighetsstatus i oransje. I det klassiske grensesnittet har denne blitt justert til grønn. Det samme er ønsket i nytt grensesnitt. 8.3 Knapper for bestillingslenker Det er ønskelig å fremheve bestillingsmulighetene i nytt grensesnitt. Arbeidsgruppen har tidligere sett på eksempler på å gjøre om lenkene til knapper. Enighet om å hente dette frem igjen og konkludere før sommeren. 8.4 Bestillingsskjermer NTNU hadde forberedt et dokument som ble gjennomgått knytte til bestillingsskjermene. Det ble enighet om å gjøre følgende endringer: Fortekster i bestillingsskjema venstrejusteres I tekst om fjernlån gjøre følgende endringer: o Legge til «fysisk» i teksten «Ditt bibliotek har ikke noe [fysisk] eksemplar av dette dokumentet» o I den engelske teksten stryke «in order» o o Lenketeksten endres fra «Resource sharing request» til «Request» Fjerne linjen «Problemer? Vennligst kontakt personalet». Erstattes med 5