DYNAFLEET ONLINE 31.05.2017
Innledning Innledning Om Dynafleet Online Help Onlinehjelpesystemet i Dynafleet Online, også kalt WebHelp, er et plattformuavhengig hjelpesystem basert på HTML. Hjelpesystemet er blitt forbedret med en dynamisk innholdsfortegnelse og søke- og indekseringsfunksjonalitet som gir deg avanserte navigeringsmuligheter. De tilgjengelige WebHelp-funksjonene er beskrevet under. Innhold Du kommer til innholdsfortegnelsen for hjelpesystemet fra fanen Innhold øverst til venstre. En mappe omfatter en kategori eller et hovedemne. En side omfatter et individuelt emne. Mappesymbolene kan utvides ved å klikke på dem. Når du klikker på et sidesymbol, vises den tilhørende siden i feltet til høyre. Indeks Indeksen til hjelpesystemet er basert på Microsofts standard for HTML-hjelp, og kan vises ved å klikke på Indeks-fanen øverst til venstre. Indeksen består av en liste over emner og nøkkelord som er sortert numerisk/alfabetisk. Når du klikker på et nøkkelord, blir emnet vist i feltet til høyre. Du kan søke i indeksen ved å skrive inn et ord eller en frase (helt eller delvis) i søkeboksen øverst på Indeks-fanen. Søk Med den kraftige søkefunksjon finner du informasjonen du trenger raskt og enkelt. Angi søket ditt i søkeboksen øverst til høyre og klikk på (eller trykk på Enter). Søkeresultatene vises i feltet til høyre. Klikk på et søkeresultat for å åpne et emne. Beslektede emner På slutten av enkelte emner vises det en kobling til Relaterte emner. Når du klikker på denne koblingen, kommer du raskt til andre emner med relaterte saker. - 2 -
General information General information Brukergrensesnitt Først må du logge deg på systemet med brukernavn og passord. Du kan navigere i grensesnittet fra de forskjellige områdene. 1. Navigeringsfaner - start ved å velge ditt arbeidsområde. 2. Ressursvindu - velg dette hvis du vil arbeide med kjøretøy, førere eller brukere. 3. Arbeidsvindu - Informasjonen blir presentert i dette området. 4. Varslingsikoner - Ikonene lyser opp når nye meldinger eller varsler krever din oppmerksomhet. Navigering Hvis du vil navigere i Dynafleet Online (DFOL), bruker du fanene på den øverste raden i systemet. Når du klikker på en fane, får du tilgang til den tilhørende funksjonen. Innholdet i fanene blir her beskrevet som vinduer. Du har tilgang til forskjellige vinduer avhengig av hva slags bruker du er logget på som (f.eks. administrator, bruker). Til venstre finner du ressursvinduet dvs. førere, kjøretøy og brukere. Hvis du for eksempel ønsker å sende en melding til en bruker, må du klikke på samme fremgangsmåten gjelder for kjøretøy. for å se brukerne du kan kommunisere med. Den - 3 -
General information Oppdatere vinduer Hvis du jobber i et vindu og åpner et annet område, vil informasjonen i det første vinduet være uendret til du kommer tilbake til det. Hvis du vil oppdatere "startsiden" i et bestemt vindu, klikker du to ganger på fanen. Merke og velge Hvis du vil velge flere objekter, kan du bruke enten ctrl eller shift. Du velger på nesten samme måte som i Windows. Det vil si at du kan velge flere elementer samtidig ved hjelp av shift-tasten, eller ett og ett element ved hjelp av ctrl-tasten. Det er også mulig å bruke ctrl-shift hvis du vil beholde et tidligere utvalg og samtidig velge flere elementer på én gang. Du kan bare bruke shift når du velger innen en gruppe eller flåte. Det er altså ikke mulig å bruke shift når du velger elementer fra ulike grupper. Du kan imidlertid velge flere grupper samtidig ved hjelp av shift. Dra og slipp Hvis du vil velge de valgte objektene og ta dem med i en rapport, klikker du på objektenes ikon eller tekstbeskrivelse og drar dem til rapportvisningen. Du kan også bruke pilen objektene til rapportvisningen. for å flytte de valgte Ingen dobbeltklikking Du trenger ikke dobbeltklikke når du går fra en fane til en annen eller hvis du merker et kjøretøy i stedet for en fører, osv. Høyreklikke Når du blir bedt om å høyreklikke, betyr dette å klikke på høyre museknapp. I enkelte vinduer kan du høyreklikke. Ved å høyreklikke får du tilgang til flere funksjoner, du kan for eksempel opprette nye mapper i meldingsfunksjonen. Skrive ut Hvis du ser dette ikonet, betyr det at denne siden kan vises på en utskriftsvennlig måte. Når du klikker på ikonet, åpnes den utskriftsvennlige versjonen i et nytt vindu, og der ser du et nytt skriver-ikon. Grupper Du kan organisere kjøretøy og førere ved å opprette grupper. 1. Høyreklikk på en hovedgruppe med kjøretøy eller førere, velg Ny gruppe, og angi et navn for gruppen. 2. Dra kjøretøyene eller førerne du vil gruppere, inn i denne gruppen. Du kan slette en gruppe ved å høyreklikke den og velge Slett. - 4 -
General information Multibilpark Administrator I ressursvinduet klikker du på ikonet for kunden (multibilpark) for å se en liste over flåtene dine. Høyreklikk på bilparken du ønsker å arbeide med og velg Gå til bilpark. Når bilparken er aktiv, kan du gå tilbake til multibilparkvisning ved å velge en kunde, høyreklikke på den og velge Gå til kunde På kundenivået (multibilpark) kan du opprette og endre bruker og administratorer for multibilparker og bilparker. På bilparknivået er den samme funksjonen tilgjengelig som når man er logget på som normal bilparkadministrator. Bruker Når du er logget på som multibilparkbruker, kan du lage rapporter og administrere serviceplaner. Systemoversikt Dynafleet Online-systemet gjør det mulig for sentralmedarbeidere å kommunisere med kjøretøyene i en bilpark. For å kunne kommunisere på denne måten må kjøretøyet være utstyrt med en Dynafleetmobilenhet. Informasjonen mellom systemet og kjøretøyets datamaskin går via mobiltelefonnettet. Kjøretøyet kan konfigureres til å eksportere data til systemet regelmessig, eller transportlederen kan velge å laste ned data manuelt. Informasjonen som lastes ned fra kjøretøyene, lagres i en ekstern database. Hjelp Hvis du trenger hjelp eller service, ring ett av disse numrene: Brasil 0800 6458181 Belgia 0800 92788 Norge 800 18171 Frankrike 0800 915686 Tyskland 0800 1823437 Østerrike 0800 281713 Sverige 020 791356 Storbritannia 0800 5871609 Finland 0800 113201 Luxemburg 800 22482 Danmark 80 88 43 62 Sveits 0800 564908 Nederland 0800 0229799 Italia 800 785 486 Andre land +32 9255 6788 (ikke gratis) - 5 -
Systemområder Info Info Når du logger deg på systemet, åpnes informasjonsvinduet. I nyhetsvisning vises nyheter og hjelp for Dynafleet. Nyheter Nyhetene som vises her, inneholder informasjon om bilparken du tilhører. Dynafleet-nyheter Dynafleet-nyhetene som vises her, inneholder informasjon om generelle Dynafleet-nyheter. Dynafleet Online Du kan åpne den elektroniske håndboken eller laste ned hjelpen som en pdf-fil. Administrasjon Hvis du er administrator, kan du legge til og endre nyheter ved å klikke på. Rapporter Rapporter Rapport for drivstoffeffektivitet Med rapporten for drivstoffeffektivitet kan du overvåke en bilparks drivstofforbruk, kjøreytelse, CO2- utslipp og kjøretøyutnyttelse. Data fra drivstoffeffektivitetsrapporten kan brukes til å måle hvor effektivt kjøretøy håndteres av sjåførene i bilparken. Rapportdataene presenteres i ulike formater for å gi både et sammendrag for et utvalg sjåfører eller kjøretøy, og detaljert informasjon om enkeltsjåfører og enkeltkjøretøy. Videre kan du generere trendgrafer som viser poengsummen for drivstoffeffektivitet og gjennomsnittlig drivstofforbruk over tid. Du kan eksportere rapportdataene i Excel-format for videre analyse, eller generere utskrivbare PDF-filer som kan gis til sjåførene. Du kan også lagre et bestemt valgkriterie som en favorittrapport, og tilordne abonnenter til å motta en e-post som inneholder en direktekobling til rapporten. Bruk Oversikt-, Detaljer- og Trend-fanene til å navigere mellom de tre delene av rapporten. - 6 -
"Alle tilordnede" betyr at alle sjåfører og kjøretøy som er tilordnet din bruker og som har vært aktive i den valgte tidsperioden, blir tatt med i rapporten. Du kan i tillegg endre tidsintervallet ved å velge det nylige tidsintervallet: i dag, i går, siste 7 dager eller siste 30 dager. Merk: Rapporten om drivstoffeffektivitet er en del av Fuel & Environment-tjenesten. Derfor tas bare kjøretøy som abonnerer på Fuel & Environment-tjenesten med i rapporten. Poengsum for drivstoffeffektivitet Poengsummen for drivstoffeffektivitet er en metode for å måle hvor effektivt en lastebil kjøres av en sjåfør på et bestemt tidspunkt. Eksterne forhold som vær, lastevekt og trafikksituasjoner påvirker drivstofforbruket, noe som betyr at tilfeller med en høy poengsum (god poengsum) også kan vise et høyt drivstofforbruk. Oversikt Oversikten innholder en generell status for det gjeldende valget. Du kan se nærmere på kategoriene for å se den underliggende informasjonen om poengsummene. Presentasjonen av rapporten er basert på data fra alle kjøretøy og sjåfører som er tilordnet din bruker. Du kan bruke valgområdet til å velge bestemte kjøretøy eller sjåfører. "Alle tilordnede" betyr at alle sjåfører og kjøretøy som er tilordnet din bruker og som var aktive i den valgte tidsperioden, blir tatt med i rapporten. Detaljer Men denne funksjonen får eierne av bilparkene en rask oversikt over bilparken og sjåførene sine. Eiere av bilparker skal kunne velge individuelle kjøretøy eller sjåfører, eller alle sjåfører, og få et resultat basert på poengsummen. Ved å analysere dataene i rapporten kan eiere av bilparker finne ut hvordan og hvor drivstofforbruket kan reduseres og identifisere forbedringsområder for sjåførene. Når "Alle tilordnede" er valgt, vises to knapper: Kjøretøy og sjåfører. Med disse knappene kan brukeren se enten kjøretøy eller sjåfører. Under Detaljer-fanen rangeres det gjeldende valget i henhold til poengsummen. Det gjeldende valget deles opp og kategoriseres inn i fargene grønn, gul og rød. Kolonnene kan sorteres. Hvis det gjeldende valget inneholder lastebiler, kan brukeren se hvilke sjåfører som kjørte dem ved å utvide en rad i tabellen. Dette gjøres med ikonet. Trendrapport Men en trendgraf kan du følge bilparkens adferd og bruk og sammenligne det med gjennomsnittlig drivstofforbruk. Denne informasjonen kan deretter brukes til å identifisere hvor kostnadene kan reduseres. Grafen er interaktiv. Hold musepekeren over grafen for å se mer informasjon. Hvis du vil endre tidsintervallet i trendgrafen, velger du ett av alternativene i det nylige tidsintervallet: i dag, i går, siste 7 dager eller siste 30 dager. Velg deretter det nylige tidsintervallet og velg en forhåndsdefinert tidsperiode, f.eks. 3 måneder, 6 måneder eller 13 måneder. Velg enten månedlig eller ukentlig for å endre grunnlaget for beregning av poengsum. - 7 -
Oversiktsrapport Oversiktsrapporten kan brukes for å få et overblikk over resultatene til kjøretøyene og sjåførene. Den viser tid, kilometerstand og drivstofforbruk for hvert kjøretøy og hver sjåfør i en bestemt tidsperiode, og den viser også noen parametere som gir informasjon om kjørestil. (Økonomi, tomgangskjøring, osv.). Rapporten er nyttig når du vil ha oversikt og sammenligne visse parametere for ulike kjøretøy og sjåfører. Oversiktsrapporten gir deg en oversikt over resultatene til kjøretøyene/sjåførene, og for den valgte tidsperioden viser den følgende hovedparametere: Tid motoren er i gang Hvor langt det er kjørt Hvor mye drivstoff som er brukt Gjennomsnittlig drivstofforbruk I tillegg til dette viser den de relative verdiene i prosent av tid med motoren på for ulike motor- og kjøretøy- "moduser", for eksempel Økonomi, Tomgangskjøring osv. Avhengig av hvilke kolonner du velger, vises parameterne i de følgende arkfanene: Generelt I drift Kjører Kjøretøyfunksjoner I valgvinduet for oversiktsrapporter kan du velge Ta med sjåførdata i kjøretøyrapportene og Ta med kjøretøydata i sjåførrapportene. Hvis flere sjåfører har kjørt ett kjøretøy, vil rapporten for kjøretøyet vise resultatet per sjåfør og for kjøretøyet totalt. Hvis én sjåfør har kjørt flere kjøretøy, vil rapporten for sjåføren vise sjåførens resultatet per kjøretøy og for sjåføren totalt. Rapportprofiler Du kan bruke en profil eller mal (langtransport, distribusjon eller anlegg) når du oppretter rapporten. Når en profil brukes for en rapport, utheves de relevante rapportdetaljene i grønt, gult og oransje. Grønt indikerer resultater som overstiger målet, gult indikerer resultater som er nært målet, og oransje indikerer resultater under målet. Funksjonen er tilgjengelig i både sjåfør- og kjøretøyversjonen av rapporten. Bruke rapportprofiler Hvis du vil opprette en rapport ved hjelp av en rapportprofil, velger du ønsket profil fra feltet Rapportprofil før du genererer rapporten. Standardprofiler for langtransport, distribusjon og anlegg er tilgjengelig. Du finner mer informasjon om hvordan du oppretter og redigerer dine egne rapportprofiler under Administrere rapportprofiler. Når rapporten er opprettet, utheves innholdet i henhold til grensene som er definert i profilen som er brukt. Den genererte rapporten viser grenseverdiene og teksten som forklarer om lavere eller høyere verdier er bedre for hvert uthevet felt. Merk! Bare de feltene som er inkludert i rapportprofilen, utheves i rapporten. Disse rapportene kan vises online og skrives ut. Når du eksporterer rapporter til Excel, vil ekstrakolonner som viser RED (RØD), YELLOW (GUL) eller GREEN (GRØNN), legges til i regnearket. De representerer resultatnivåene. - 8 -
Detaljrapporter Mens du viser denne rapporten, kan det hende at du ønsker flere detaljer om en spesifikk verdi. Feltverdier som vises som koblinger når du fører musen over dem er klikkbare. Vis du klikker på én av disse feltverdiene, kommer du til et mer detaljert rapportnivå. Se Detaljrapportering hvis du vil ha mer informasjon. Feltbeskrivelser Tid totalt: Totalt antall timer i den valgte tidsperioden. Kjørelengde totalt: Den totale kjørelengden. Drivstoff totalt: Hvor mye drivstoff som er brukt. Gjennomsnittlig drivstoff: Gjennomsnittlig drivstofforbruk Gjennomsnittlig AdBlue: Gjennomsnittlig AdBlue-forbruk Gjennomsnittlig kjørehastighet: Gjennomsnittshastighet under kjøring Gjennomsnittlig bremseteller: Gjennomsnittlig antall ganger kjøretøyets bremser har blitt brukt Gjennomsnittlig antall harde nedbremsinger: Hvor mange ganger sjåføren i gjennomsnitt har bremset hardt. Gjennomsnittlig stoppteller: Gjennomsnittlig antall ganger kjøretøyet har stoppet Tid for kraftuttak: Tid for kraftuttak (tiden der motoren går og arbeid utføres). Tid for tomgang: Hvor lang tid som er brukt på tomgang. Tid innenfor økonomi: Hvor lenge det er kjørt økonomisk. Over økonomitid: Hvor lenge det er kjørt over økonomigrensen Utrullingstid: Utrullingstid. Cruisekontrolltid: Hvor lenge det er kjørt på cruisekontroll. Overhastighet for kjøretøy (grense for bilpark): Hvor lenge det er kjørt over fartsgrensen som er definert i kjøretøyinnstillingene. Tid for høyeste gir: Hvor lenge det er kjørt på høyeste gir. Tid for motorbelastning: Hvor lenge det er kjørt med motorbelastning over 90 % av maksimalt dreiemoment. Tid for overrusing av motor: Hvor lenge det er kjørt med motorturtall i det røde feltet. I-Shift-modus Kjøretøyvekt Automatisk tid: Hvor lenge det er kjørt med I-Shift-girboksen i automatisk modus. Manuell tid: Hvor lenge det er kjørt med I-Shift -girboksen i manuell modus. Tid effekt: Hvor lenge det er kjørt med I-Shift-girboksen i effektmodus. Strekning lav: Kjørelengde med lav togvekt. - 9 -
Strekning middels: Kjørelengde med middels togvekt. Strekning full: Kjørelengde med full togvekt. Slik sorterer du rapportdata per kolonne Du kan sortere rapportdata i stigende eller synkende rekkefølge per kolonne ved å klikke på kolonneoverskriften. Merk: Datasortering er ikke tilgjengelig hvis du velger Inkluder sjåførdetaljer. Datasortering er ikke støttet for Internet Explorer 10 eller eldre versjoner. AdBlue er et registrert varemerke som tilhører Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) for AUS32 (vandig urealøsning 32 %), og kalles ofte Automotive Urea Solution. Sammendragsrapport Sammendragsrapporten gir deg et detaljert sammendrag av resultatene til kjøretøyene og sjåførene for en gitt tidsperiode. Den viser gjennomsnittshastighet, tid, kilometerstand og drivstofforbruk for hvert kjøretøy og hver sjåfør. I tillegg får du en detaljert oppføring over ulike parametere som lar deg analysere kjørestilen. Tallene kan angis både som absolutte og relative verdier. Rapporten er nyttig når du vil ha hele bildet og kunne se på detaljene og sammenligne ulike kjøretøy eller sjåfører. Sammendragsrapporten gir deg et fullstendig sammendrag over den tilgjengelige informasjonen. Den viser følgende hovedparametere: Gjennomsnittshastighet Tid motoren er i gang Hvor langt det er kjørt Hvor mye drivstoff som er brukt Gjennomsnittlig drivstofforbruk I tillegg viser den de absolutte og relative verdiene for ulike motor- og kjøretøy"-moduser", for eksempel Økonomi, Tomgangskjøring osv. For hver av disse modusene viser den tall både for tid, kjørelengde og drivstofforbruk. Avhengig av hvilke kolonner du velger, vises parameterne i de følgende arkfanene: I drift Kjører Rapportprofiler Du kan bruke en profil eller mal (langtransport, distribusjon eller anlegg) når du oppretter rapporten. Når en profil brukes for en rapport, utheves de relevante rapportdetaljene i grønt, gult og oransje. Grønt indikerer resultater som overstiger målet, gult indikerer resultater som er nært målet, og oransje indikerer resultater under målet. Funksjonen er tilgjengelig i både sjåfør- og kjøretøyversjonen av rapporten. - 10 -
Bruke rapportprofiler Hvis du vil opprette en rapport ved hjelp av en rapportprofil, velger du ønsket profil fra feltet Rapportprofil før du genererer rapporten. Standardprofiler for langtransport, distribusjon og anlegg er tilgjengelig. Se Administrere rapportprofiler hvis du vil vite mer om hvordan du oppretter og redigerer dine egne rapportprofiler. Når rapporten er opprettet, utheves innholdet i henhold til grensene som er definert i profilen som er brukt. Den genererte rapporten viser grenseverdiene og teksten som forklarer om lavere eller høyere verdier er bedre for hvert uthevet felt. Merk! Bare de feltene som er inkludert i rapportprofilen, utheves i rapporten. Disse rapportene kan vises online og skrives ut. Når du eksporterer rapporter til Excel, vil ekstrakolonner som viser RED (RØD), YELLOW (GUL) eller GREEN (GRØNN), legges til i regnearket. De representerer resultatnivåene. Detaljrapporter Mens du viser denne rapporten, kan det hende at du ønsker flere detaljer om en spesifikk verdi. Feltverdier som vises som koblinger når du fører musen over dem er klikkbare. Vis du klikker på én av disse feltverdiene, kommer du til et mer detaljert rapportnivå. Se Detaljrapportering hvis du vil ha mer informasjon. Feltbeskrivelser Totalt: Totalen er summen av kjøring, kraftuttak og tomgangskjøring Kjøring: Kjører Kraftuttak: Kraftuttak Tomgang: Tomgang Innenfor økonomi: Motoren brukt innenfor økonomiske hastighetsgrenser Over økonomi: Motoren brukt over økonomiske hastighetsgrenser Utrulling: Utrulling Cruisekontroll: Kjøretøyet kjørt på cruisekontroll. Over fartsgrense for kjøretøy: Kjøretøyet kjørt over fartsgrensen som er definert i kjøretøyinnstillingene. Høyeste gir: Bruk av høyeste gir Motorbelastning: Kjøretøyet kjørt med motorbelastning over 90 % av maksimalt dreiemoment. Overrusing av motor: Kjøretøyet kjørt med motorturtall i det røde feltet. Avviksrapport Unntaksrapporten er svært nyttig når du vil se på visse parametere (for eksempel gjennomsnittlig drivstofforbruk) og du vil analysere unntakene fra de angitte målene. I rapporten kan du angi mål for alle parametere (drivstofforbruk, tomgangskjøring, kjøring over fartsgrensen osv.) og vise kjøretøy, sjåfører eller grupper i forklarende grafiske rapporter og sammenligne dem med hverandre og mot målene. - 11 -
Målene angis som målepunkter, og med disse rapportene kan du sammenligne resultater eller kontrollere hvordan et resultat er i forhold til det opprinnelige målet. Detaljrapporter Mens du viser denne rapporten, kan det hende at du ønsker flere detaljer om en spesifikk verdi. Feltverdier som vises som koblinger når du fører musen over dem er klikkbare. Vis du klikker på én av disse feltverdiene, kommer du til et mer detaljert rapportnivå. Se Detaljrapportering hvis du vil ha mer informasjon. Slik sorterer du rapportdata per kolonne Du kan sortere rapportdata i stigende eller synkende rekkefølge per kolonne ved å klikke på kolonneoverskriften. Datasortering er ikke støttet for Internet Explorer 10 eller eldre versjoner. Drivstoff- og AdBlue-rapport Du kan hente frem detaljerte rapporter om drivstoff- og AdBlue-forbruk. Dette er nyttig for å beregne samlet drivstoff- og AdBlue-volum for et bestemt kjøretøy eller en gruppe av kjøretøyer under et egendefinert tidsintervall. Du kan bruke disse rapportene i statistikk eller i presentasjoner. Når du genererer en grafrapport, vil kjøretøy med AdBlue ha en ekstra graf i rapporten. AdBlue er et registrert varemerke for Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) for AUS32 (vandig urealøsning 32 %), og kalles ofte Automotive Urea Solution. Slik sorterer du rapportdata per kolonne Du kan sortere rapportdata i stigende eller synkende rekkefølge per kolonne ved å klikke på kolonneoverskriften. Merk: Datasortering er ikke tilgjengelig hvis du velger Inkluder sjåføropplysningereller presentasjonstypen Trend. Datasortering er ikke støttet for Internet Explorer 10 eller eldre versjoner. Kilometerrapport Du kan hente ut detaljert informasjon om kjørelengde for et bestemt kjøretøy eller en bestemt fører. Du kan ta med førere i rapporten for et kjøretøy, slik at du kan sammenligne førere av et kjøretøy. Når du lager en rapport vil du motta informasjon om total kjørelengde, kjøring og kraftuttakg. Slik sorterer du rapportdata per kolonne Du kan sortere rapportdata i stigende eller synkende rekkefølge per kolonne ved å klikke på kolonneoverskriften. Merk: Datasortering er ikke tilgjengelig hvis du velger Inkluder sjåføropplysninger eller presentasjonstypen Trend. Datasortering er ikke støttet for Internet Explorer 10 eller eldre versjoner. - 12 -
Tidsrapport Ved å opprette en tidsrapport kan du se atferden til en fører eller et kjøretøy når det gjelder kjøretid, tomgangstid osv. Dette kan være nyttig for statistikk og presentasjoner. Slik sorterer du rapportdata per kolonne Du kan sortere rapportdata i stigende eller synkende rekkefølge per kolonne ved å klikke på kolonneoverskriften. Merk: Datasortering er ikke tilgjengelig hvis du velger Inkluder sjåføropplysninger eller presentasjonstypen Trend. Datasortering er ikke støttet for Internet Explorer 10 eller eldre versjoner. Miljørapport Miljørapporten er nyttig når du vil dokumentere og vise kjøretøyenes utslipp, for eksempel i miljørapporter fra selskapet eller for bestemte transportfunksjoner. Den beregner forskjellige utslipp på grunnlav av drivstofforbruk og motor- og kjøretøyspesifikasjoner fra kjøretøydatabasen Volvo eller kjøretøyets Euroklassifisering. Du kan velge ulike måleenheter når du genererer miljørapporter, avhengig av formålet; Totalt og Per kilometer / engelsk mil. Avhengig av valget får du ulike rapporter. Slik sorterer du rapportdata per kolonne Du kan sortere rapportdata i stigende eller synkende rekkefølge per kolonne ved å klikke på kolonneoverskriften. Datasortering er ikke støttet for Internet Explorer 10 eller eldre versjoner. Kilometerteller-rapport Kilometertellerrapporten er skreddersydd for hente frem oppdaterte kilometertellerutlesinger fra kjøretøyene dine. Den viser avlesningen av kilometerteller som ligger nærmest den datoen du spesifiserer. Hvis du heller vil ha den siste avlesningen, velger du Sist kjent. Detaljrapporter Mens du viser denne rapporten, kan det hende at du ønsker flere detaljer om en spesifikk verdi. Feltverdier som vises som koblinger når du fører musen over dem er klikkbare. Vis du klikker på én av disse feltverdiene, kommer du til et mer detaljert rapportnivå. Se Detaljrapportering hvis du vil ha mer informasjon. Feltbeskrivelser Avlesning av kilometerteller: Avlesningen av kilometerteller som ligger nærmeste den valgte datoen, eller den siste avlesningen hvis Sist kjent er valgt. Nærmeste dato: Datoen for avlesningen. - 13 -
Manglende dager: Avlest kilometertellerverdi akkumuleres over tid. Hvis det er hull i tidsperioden, vises antall manglende dager i dette feltet. Slik sorterer du rapportdata Du kan sortere rapportdata i stigende eller synkende rekkefølge i kolonnen Avlesning av kilometerteller ved å klikke på kolonneoverskriften. Datasortering er ikke støttet for Internet Explorer 10 eller eldre versjoner. Aktivitetsrapport Aktivitetsrapporten viser sjåføraktiviteter basert på parameterne som er valgt på ferdskriveren. Rapporten er nyttig når du vil presentere tall for henholdsvis kjøring, arbeid, venting og hvile. Du kan også velge å inkludere informasjon om tidligere overtredelser for sjåføren når valgt Aktivitetskriterium er Aktivitet. Feltbeskrivelser Kjøring: Tid som brukes til kjøring. Arbeider: Tid som brukes til arbeid (og ikke kjøring). Venter: Tid som brukes til venting. Hvile: Tid som brukes til hvile. Logget tid: Total tid. Aktivitetskriterium Sjåføraktivitetsrapporten kan vises i tre varianter eller "aktivitetskriterium". Dag: Sjåføraktiviteten på en 24-timers basis. Flere sjåfører kan velges, og resultatet kan også vises som en graf. I grafvisningen ser du et sammendragskakediagram for hver av de valgte sjåførene. Aktivitet: Én aktivitet per rad. Påloggning/Avlogging: Én påloggingsøkt per rad. De to siste detaljnivåene er begrenset til én sjåfør om gangen og kan ikke vises som en graf. Aktivitetsvalg Aktivitetsvalg brukes til å velge om rapporten skal vise detaljerte aktiviteter eller ikke. Vær oppmerksom på at bare kjøretøyer som har servicepakken Driver Times, har støtte for detaljerte aktiviteter. Bare aktiviteter: Den enkle aktivitetsrapporten. Aktiviteter med detaljer: En aktivitetsrapport som viser en analyse av hver aktivitet i detalj der det er mulig. Bare detaljer: En rapport som bare viser detaljene og ikke hovedaktivitetene. - 14 -
Alternativer for rapport Hvis aktivitetskriteriet er aktivitet, kan du også velge å inkludere informasjon om tidligere overtredelser. Overtredelseshistorikk: Viser en tabell med overtredelseshistorikk. Arbeidsdirektivrapport Arbeidstidsdirektivrapporten inneholder sjåføraktiviteter basert på sjåføraktiviteter som er lastet ned fra kjøretøyet og sjåførkortet, med manuelt modifiserte aktiviteter. Rapporten viser arbeidstid, tilgjengelighet og hviletid for sjåførene. Den gir også en oversikt over antall brudd på arbeidstidsdirektivreglene. Til slutt i rapporten er det oppgitt en totalsum for hver av de ulike aktivitetene. "Arbeidstid" er summen av kjøring, arbeid og tilgjengelighet Feltbeskrivelse Rapporten inneholder følgende felt. Regelfeltene er bare synlige når oppløsningen er uke. Arbeidstid: Tid som er brukt på aktivitetene arbeid og kjøring. Tilgjengelighet: Tiden som er brukt på tilgjengelighet for aktiviteter, dvs. venting. Hvile: Tiden som er brukt på aktiviteten hvile. Nattregel: Antall ganger nattregelen er brutt. Dette feltet er bare synlig i ukeoppløsning. Ukeregel: Antall ganger ukeregelen er brutt. Dette feltet er bare synlig i ukeoppløsning. Pauseregel: Antall ganger hvile- og pauseregelen er brutt. Dette feltet er bare synlig i ukeoppløsning. Aktivitetskriterium Arbeidstidsdirektivrapporten kan vises i to varianter eller "oppløsninger". Uke: Oppsummering av sjåføraktivitetene på ukebasis. Du kan velge flere sjåfører. Aktivitet: Alle aktiviteter for sjåføren vises. Rapporten kan bare genereres for én sjåfør av gangen. Trackingrapport Sporingsrapporten viser posisjon og hendelsesrelaterte data for et kjøretøy eller en gruppe kjøretøyer for et valgt tidsrom. Parametere for kjøretøysporing vises i de følgende fanene: Generelt Tur Vekter (vises bare hvis valgt) Temperaturer (vises bare hvis valgt) Feltbeskrivelse Rapporten inneholder følgende felt. Kjøretøy: Navnet på kjøretøyet. - 15 -
Hendelsestidspunkt: Tidspunktet for hendelsen. Hendelsesutløser: Utløseren for hendelsen. Sjåførnavn: Navnet på sjåføren som bruker kjøretøyet på hendelsestidspunktet, hvis kjent. Sjåføraktivitet: Sjåføraktiviteten på hendelsestidspunktet. Aktivitetsdetaljer: Den detaljerte aktiviteten på tidspunktet for hendelsen. Vær oppmerksom på at bare kjøretøyer som har servicepakken Driver Times, har støtte for detaljerte aktiviteter. Kilometerteller: Kjøretøyets kilometerstand på hendelsestidspunktet. Drivstoff: Total drivstoffavlesning på hendelsestidspunktet. Drivstoffnivå (%): Nåværende drivstoffnivå i drivstofftanken i prosent av maksimum. Akkumulert varighet: Den akkumulerte varigheten, dvs. hendelsestidspunktet i forhold til den første hendelsen i rapporten. Akkumulert kjørelengde: Den akkumulerte kjørelengden siden den første hendelsen i rapporten. Akkumulert drivstoff: Den akkumulerte drivstoffavlesningen siden den første hendelsen i rapporten. Posisjon: Kjøretøyets posisjon på hendelsestidspunktet. Dette feltet er bare synlig hvis Posisjon er tatt med i rapportparameterne. Feltet viser land, by, fylke og gateadresse. Merk at det kan ta tid å hente adressen, så det kan ta lang tid å generere rapporten hvis dette feltet tas med. Bredde/lengde: Breddegrad og lengdegrad på hendelsestidspunktet. Dette feltet er bare synlig hvis Bredde/lengde er tatt med i rapportparameterne. Temperaturer: Temperaturavlesningen på hendelsestidspunktet. Temperaturfanen vises bare hvis Temperaturer er tatt med i rapportparameterne. Vekt: Vektavlesningen på hendelsestidspunktet. Vektfanen vises bare hvis Vekter er tatt med i rapportparameterne. Filterutløsere Brukeren kan velge å begrense rapporten til bare å vise hendelser som genereres av valgte utløsere. Du må velge minst én utløser. Du kan velge mer enn én utløser ved å holde nede Shift eller CTRL mens du velger utløsere. Tilgjengelige utløsere er: Kjøring: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen start, kjøring. Stopp: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen stopp. Sjåføraktivitet: En hendelse som ble mottatt på grunn av endring av sjåføraktivitet. Pålogging: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sjåførpålogging. Avlogging: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sjåføravlogging. Kjørelengde: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen kjørelengde. Tid, bevegelse: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen tid, bevegelse. Tid: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen tid. Posisjonsforespørsel: En hendelse som ble mottatt på grunn av en posisjonsforespørsel. Ordre: En hendelse som ble mottatt på grunn av en bestillingsoppdatering. - 16 -
Alarm: En hendelse som ble mottatt på grunn av en nød- eller havarialarm. Sjåføraktivitetsalarm: En hendelse som ble mottatt på grunn av en kjøretidsalarm. Nærmer seg Geofence: En hendelse som ble mottatt på grunn av at kjøretøyet passerer en Nærmer seg Geofence-grense. Fjerner seg fra Geofence: En hendelse som ble mottatt på grunn av at kjøretøyet passerer en Fjerner seg fra Geofence-grense. Kommet til Geofence: En hendelse som ble mottatt på grunn av at kjøretøyet passerer en Kommet til Geofence-grense. Sjåføraktivitetsdetaljer: En hendelse som ble mottatt på grunn av endring av detaljert sjåføraktivitet. Endring i drivstoffnivå: En hendelse som ble mottatt på grunn av en endring i drivstoffnivået på over 10 % mens kjøretøyet stod stille. Temperaturalarm: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen temperatur. Lastedør: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen lastedør. Avising: En hendelse som ble mottatt på grunn av en sporingsutløser av typen avising. Endring i AdBlue-nivået: En hendelse som ble mottatt på grunn av en endring i AdBlue-nivået på over 10 % mens kjøretøyet stod stille. Lavt AdBlue-nivå: En hendelse som ble mottatt på grunn av lavt AdBlue-nivå. Det er samme varsel som på kjøretøyets instrumentbord. Høye eksosutslipp: En hendelse som er mottatt på grunn av enten en feil i SCR-systemet eller at kjøretøyet kjører uten AdBlue som fører til høye NOx-utslipp. Tomgang: En hendelse som ble mottatt fordi motoren har gått på tomgang i mer enn 5 minutter. Overhastighet: En hendelse som ble mottatt fordi kjøretøyet har overskredet Øvre fartsgrense (innstilt i Administrasjonsportalen) i 10 minutter. Kraftuttak: En hendelse som ble mottatt på grunn av kraftuttaket (PTO) på enhet 1 4. Dekktrykkovervåking: En hendelse som ble mottatt på grunn av en endring i dekktrykket. Fartsskriveren er utenfor gyldighetsområdet: En hendelse som ble mottatt fordi sjåføren har satt fartsskriveren utenfor gyldighetsområdet. Kjøring uten å være pålogget: En hendelse som ble mottatt fordi sjåføren har kjørt uten å ha logget seg på Dynafleet. Posisjon: En hendelse som blir mottatt hvert minutt med posisjonsdata. Kjører inn i Geofence+-området: En hendelse som ble mottatt på grunn av at kjøretøyet passerer en Kjører inn i Geofence+-grense. Fjerner seg fra Geofence+-området: En hendelse som ble mottatt på grunn av at kjøretøyet passerer en Fjerner seg fra Geofence+-grense. Du finner mer informasjon om kjøretøyhendelser under Melding om kjøretøyhendelse. AdBlue er et registrert varemerke som tilhører Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) for AUS32 (vandig urealøsning 32 %), og kalles ofte Automotive Urea Solution. - 17 -
Velg POI Det er mulig å begrense hendelsene til bare hendelser nær et sted av interesse. Alle posisjoner mer enn 500 m fra stedet av interesse vil bli utelatt fra rapporten. Bare ett sted av interesse kan velges. Begrensing av antall rader Sporingsrapporten er begrenset til et maksimalt antall rader for å unngå lang responstid. Hvis utvalget generer en rapport som inneholder flere rader enn maksimalantallet, vil rapporten bli begrenset, og opplysninger om dette vises i rapportoverskriften sammen med hendelsestidspunktet for den siste hendelsen som ble tatt med i rapporten. Du kan hente resten av dataene for de valgte søkekriteriene ved å angi dette hendelsestidspunktet som starttidspunkt for en ny rapportgenerering. Detaljrapport En detaljert rapport inneholder informasjon om dataene for et bestemt kjøretøy, for eksempel merke, VIN og alias (kjøretøyets visningsnavn). Informasjonen i tabellen er enten angitt manuelt eller hentet fra VDA. Loggdatahåndtering Hvis du oppretter en rapport og oppdager manglende dataintervaller, kan du laste ned den manglende informasjonen ved hjelp av Loggdataadministrasjon. Hvis det mangler data, har tidligere nedlastinger vært mislykkede, og det fører til et "tomrom" i loggfilen. 1. Klikk på Rapporter for å åpne rapportvinduet. 2. Klikk på kjøretøy- eller fører-ikonet for å angi hva slags data du vil hente inn. 3. Merk kjøretøyet eller sjåføren du vil vise fra ressursvinduet til venstre. Opprette og vise rapporter I rapportvinduet kan du velge ulike rapporttyper. Du vil kanskje vise føreraktivitet for den siste dagen eller for en bestemt tidsperiode. Eksemplene nedenfor viser førerrapporter. Fremgangsmåten er den samme når det gjelder kjøretøy. 1. Klikk på Rapporter-fanen for å åpne rapportvinduet. 2. Merk rapporttypen du vil vise. De tilgjengelige førerrapportene vises under fører-ikonet.. 3. Velg føreren/førergruppen du vil vise, ved å merke føreren/førerne i ressursvinduet og klikke på pilikonet. Du kan merke flere førere ved å holde nede CTRL-tasten. Du kan også merke førere ved å dra dem. 4. Velg ønsket rapporttype hvis den er forskjellig fra forrige gang. 5. Velg ønsket tidsrom for rapporten. Du kan velge datoer ved å klikke på. 6. Velg rapportmodus hvis du ønsker at rapporten skal genereres som en graf eller en tabell. 7. Klikk på for å generere rapporten. - 18 -
Hvis du vil ta med kjøretøydata i rapporten, merker du av for Ta med fører- og kjøretøyinformasjon. Kjøretøydataene tas imidlertid ikke med hvis du oppretter en grafisk rapport. Det samme gjelder førere hvis du oppretter en grafisk kjøretøyrapport. Du vil se en melding som sier at du ikke kan opprette en rapport uten å merke én eller flere førere. Nye rapporter i rapportvinduet Hvis du er i rapportvinduet og vil opprette en ny rapport, oppdaterer du informasjonen og klikker på. Slik lager du utskriftbare PDF-er For å lage en utskriftbar PDF-versjon av en rapport, klikker du på knappen Generer PDF. PDF-versjonen inneholder alle datakolonnene som blir fordelt til de ulike rapportfanene. Merk: Dataene i PDF-en kan ikke sorteres per kolonne. Det vil si at data som eventuelt er sortert per kolonne i det grafiske brukergrensesnittet ikke vises sortert i PDF-versjonen. Skrive ut rapporter Trykk på knappen Skriv ut for å skrive ut en rapport. Utskriften viser den valgte rapportfanen med aktuell sorteringsrekkefølge av dataene. Detaljrapportering Med detaljrapportering kan du bruke koblinger i rapporter for å få tilgang til mer detaljerte rapportdata. De detaljerte rapportene vises med de samme filtrene tidsintervall, kjøretøyer og/eller sjåfører som de som brukes i den opprinnelige rapporten. Følgende tabell viser rapportene som detaljkoblinger er tilgjengelige for. Opprinnelig rapport Detaljvalg Påfølgende rapport Oversikt Unntak Kjøretøynavn eller Sjåførnavn Tid totalt Total distanse Drivstoff totalt Gjennomsnitt drivstoff Gjennomsnitt - AdBlue Kjøretøynavn eller Sjåførnavn Sammendragsrapport Tidsrapport Kilometerrapport Drivstoff- og AdBlue-rapport Drivstoff- og AdBlue-rapport Drivstoff- og AdBlue-rapport Oversiktsrapport Kilometerteller Kjøretøynavn Oversiktsrapport Du kan alltid navigere tilbake til de opprinnelige eller tidligere viste rapportene ved å trykke på knappen. - 19 -
AdBlue er et registrert varemerke for Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) for AUS32 (vandig urealøsning 32 %), og kalles ofte Automotive Urea Solution. Favorittrapporter Hvis du regelmessig oppretter de samme rapportene, kan du opprette favorittrapporter. Disse rapportene er tilgjengelige i startvinduet under Rapporter-fanen. Når du oppretter en favorittrapport, kan du velge å abonnere på den. Når du abonnerer på en rapport, vil du automatisk motta den på e-post uten at du må logge deg på Dynafleet Online. For at du skal kunne se opplysninger om rapporten uten å være nødt til å åpne e-posten og lese meldingen, er tilleggsopplysninger som bilpark og favorittrapportnavn synlige i emnefeltet. Følgende informasjon er tilgjengelig i e-postteksten: Rapporttype, opprettet dato, datointervall og valgt kjøretøy/sjåfør/grupper. Favorittrapportnavnet er også navnet på rapportfilen som er vedlagt i e-posten. Lagre favorittrapporter 1. Klikk på Rapporter -fanen for å åpne rapportvinduet. 2. Start ved å opprette en ønsket rapport, og velg deretter en rapporttype og informasjonen du vil ta med. 3. Klikk på for å generere rapporten. 4. Klikk på for å lagre rapporten. 5. Gi rapporten et unikt navn. Endre navn på favorittrapporter Hvis du har feilstavet navnet på en favorittrapport, eller du av en annen grunn vil endre navn på en rapport, er det fullt mulig. 1. Klikk på Rapporter-fanen for å åpne rapportvinduet. 2. Klikk på for å redigere rapporten. 3. Merk favorittrapporten du vil endre navn på. 4. Klikk på Endre navn. 5. Oppgi et nytt navn, og klikk på lagre. Slette favorittrapporter Rapporter kan bli foreldede, eller kriteriene for en rapport kan endres. Når noe slikt skjer, har du muligheten til å slette rapporten. 1. Klikk på Rapporter-fanen for å åpne rapportvinduet. 2. Klikk på for å redigere rapporten. 3. Merk favorittrapporten du vil slette. 4. Klikk på Slett. Du kan ikke angre slettingen. - 20 -
Rapporter Det kan opprettes en rekke forskjellige typer rapporter i Dynafleet Online. Du kan opprette rapporter om sjåfører og/eller kjøretøy. Avhengig av hvordan du planlegger å bruke rapporten, kan du presentere den med grafer eller tabeller. Du håndterer ulike rapportoppgaver fra startvinduet i Rapporter. Her er noen forskjellige rapporter, dine favorittrapporter, i tillegg til abonnementer på rapporter. Rapportoverskrifter Opprette og vise rapporter Abonnere på rapporter Favorittrapporter Skjule kolonner Rapporttyper Rapporttype Oversikt Ikon Rapport for drivstoffeffektivitet Med rapporten for drivstoffeffektivitet kan du overvåke en bilparks drivstofforbruk, kjøreytelse, CO2-utslipp og kjøretøyutnyttelse. Data fra drivstoffeffektivitetsrapporten kan brukes til å måle hvor effektivt kjøretøy håndteres av sjåførene i bilparken. Rapporttype Oversikt Kjøretøy/sjåfør Oversiktsrapport Sammendragsrapport Avviksrapport Disse rapportene er tilgjengelig i både tabell- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og skrives ut. Disse rapportene er tilgjengelig i både tabell- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og skrives ut. Denne rapporten viser unntak i valgte områder. Disse rapportene er tilgjengelig i både tabell- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og skrives ut. Avhengig av valgte inndataparametere, vil - 21 -
verdien presenteres som en loddrett søyle, for hvert valgt kjøretøy, der høyden representerer summen. Kilometerrapport Tidsrapport Miljørapport Drivstoff- og AdBluerapport Kilometertellerrapport Aktivitetsrapport Arbeidsdirektivrapport Denne rapporten viser forbruk i liter eller gallon. Disse rapportene er tilgjengelig i både tabell- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og skrives ut. Denne rapporten viser kjørelengde i en gitt tidsperiode. Disse rapportene er tilgjengelig i både tabell- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og skrives ut. Denne rapporten viser for mye tid som er brukt på kjøring, tomgangskjøring og kraftuttak. Disse rapportene er tilgjengelig i både tabell- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og skrives ut. Denne rapporten viser utslippene fra kjøretøyene. Rapporten kan eksporteres og skrives ut. Denne rapporten viser kilometertelleren for en gitt tid fra kjøretøyet ble registrert til nå. Rapporten kan eksporteres og skrives ut. Denne rapporten viser forskjellige rapporter om sjåfører og sjåføraktivitet. Disse rapportene er tilgjengelig i både tabell- og grafformat. Rapporten kan eksporteres og skrives ut. Arbeidstidsdirektivrapporten inneholder sjåføraktiviteter basert på sjåføraktiviteter som er lastet ned fra kjøretøyet og sjåførkortene, med manuelt modifiserte - 22 -
aktiviteter. Rapporten kan eksporteres og skrives ut. Trackingrapport Detaljrapport Sporingsrapporten viser posisjon og hendelsesrelaterte data for et kjøretøy eller en gruppe kjøretøyer for et valgt tidsrom. Rapporten kan eksporteres og skrives ut. Denne rapporten viser konfigurasjon og opplysninger for et kjøretøy, både skrevet inn av brukeren og innhentet fra Volvos sentrale kjøretøydatabase. Rapporten kan eksporteres og skrives ut. AdBlue er et registrert varemerke for Verband Der Automobilindustrie e.v. (VDA) for AUS32 (vandig urealøsning 32 %), og kalles ofte Automotive Urea Solution. Grafrapporter Viktig! Hvis et kjøretøy eller en sjåfør ikke har verdier for en valgt grafrapport, vil ikke rapporten innholde noen grafer/søyler for det kjøretøyet eller den sjåføren. I noen tilfeller vises bare grafoverskriften. Administrere rapportprofiler Rapportprofiler brukes sammen med sammendragsrapporter eller oversiktsrapporter for å sammenligne det faktiske resultatet for et kjøretøy eller en sjåfør med et definert målresultat. Valgte verdier i en rapport er fargekodede for å gi en rask oversikt over resultatene. Du kan opprette en rapportprofil på to måter ved å endre en eksisterende profil eller ved å opprette en ny. Alle brukerne som er knyttet til bilparken, kan ha profil. Opprette en ny profil 1. Trykk på knappen Rediger rapportprofiler ved siden av rullegardinlisten Rapportprofil. Det vises en liste over eksisterende profiler i rapportvisningen. 2. Trykk på knappen Ny. En profil med standardnavnet Ny profil legges til i listen. 3. Angi et unikt navn for profilen. 4. Merk av i boksen Aktiv for hvert felt du vil inkludere i profilen. Bare feltene du velger å inkludere i profilen, fargekodes i rapporten. 5. Angi verdier som representerer de øvre og nedre grensene, for hvert felt. Legg merke til at positive verdier eller verdier over målet skal skrives i den grønne kolonnen, mens negative verdier eller verdier under målet skal skrives i den oransje kolonnen. Det er ikke mulig å angi øvre og nedre verdier for kjørelengde totalt, tid totalt eller drivstoffmåling totalt. 6. Når du er ferdig, trykker du på knappen Lagre øverst i profillisten. - 23 -
Nå kan profilen brukes med en sammendrags- eller oversiktsrapport. Kopiere en eksisterende profil 1. Trykk på knappen ved siden av rullegardinlisten Rapportprofil. Det vises en liste over eksisterende profiler i rapportvisningen. 2. Velg en eksisterende profil, og trykk på knappen Ny. Den valgte profilen kopieres, og alle feltene kan redigeres. 3. Rediger de ønskede feltene, og angi et unikt brukernavn for profilen. 4. Trykk på Lagre Redigere en rapportprofil 1. Trykk på knappen ved siden av rullegardinlisten Rapportprofil. Det vises en liste over eksisterende profiler i rapportvisningen. 2. Velg en eksisterende profil, og trykk på knappen Rediger. Den valgte profilen vises med feltene som kan redigeres. 3. Endre feltene etter behov. 4. Trykk på Lagre Fjerne en rapportprofil 1. Trykk på knappen ved siden av rullegardinlisten Rapportprofil. Det vises en liste over eksisterende profiler i rapportvisningen. 2. Velg en eksisterende profil, og trykk på knappen Slett. Det vises en bekreftelsesdialogboks. 3. Klikk på OK for å slette profilen. Profilen fjernes fra listen. Abonnement Abonnere på en rapport Når du abonnerer på en rapport, vil du automatisk motta den på e-post uten at du må logge deg på Dynafleet Online. Når du oppretter et abonnement, setter du opp en tidsplan for når du vil ha rapporten (ukentlig, månedlig, etc.). Rapportene blir sendt til din forhåndsdefinerte e-postadresse. Du kan også velge om du vil at rapportene skal sendes til en annen e-postadresse. Du kan legge til opptil 10 e- postadresser. Gjentakelsen av favorittrapporten vises i rapportfanen. Du kan bare abonnere på rapporter som du har opprettet som favoritter. 1. Klikk på Rapporter-fanen for å åpne rapportvinduet. 2. Klikk på for å redigere abonnementene. 3. Velg rapporten du vil abonnere på. - 24 -
4. Klikk på Opprett/endre abonnement. 5. Skriv inn opplysninger vedrørende abonnementet. Avslutte abonnement på en rapport Dersom en rapport ikke lenger er aktuell, eller hvis du av andre årsaker ikke lenger ønsker å motta den, kan du velge å avslutte abonnementet. 1. Klikk på Rapporter-fanen for å åpne rapportvinduet. 2. Klikk på for å redigere abonnementene. 3. Velg rapporten du vil avslutte abonnementet på, og klikk på Avslutt abonnement. Skjule kolonner Det er mulig å skjule kolonner i oversikts- og sammendrags-rapportene. De skjulte kolonnene håndteres uavhengig for kjøretøy- og sjåførrapporter. Hvis du vil velge hvilke kolonner som skal vises/skjules, klikker du på Kolonnevalg-ikonet i Opprett rapport-visningen. Kontroller at kolonnene du vil se er merket og klikk på lagre. Kolonnevalget brukes neste gang en rapport opprettes. Favorittrapporter påvirkes også. Hvis du vil ha mer informasjon om kolonnene, kan du se hver rapporttype. Hvis du vil opprette en kort rapport, velger du bare kolonnene som har en stjerne etter kolonnenavnet. Serviceplan Endre servicetidspunkter Hvis et servicetidspunkt blir ugyldig, kan du endre informasjonen her. Hvis du vil endre et tidspunkt, endrer du statusene (du kan f.eks. gi et VOSP-tidspunkt status som planlagt for å holde øye med det). Du har også muligheten til å slette servicetidspunkter. 1. Klikk på Serviceplan for å åpne serviceplanvinduet. 2. Velg serviceplanen du vil endre. 3. Oppgi korrekt informasjon, og klikk på Lagre. Hvis du vil slette et servicetidspunkt, merker du tidspunktet og klikker på Slett. Lagre servicetidspunkter Du kan holde oversikt over en spesiell oppgave i serviceplanen ved å lagre et servicetidspunkt. Hvis du gjør dette, vet du alltid når ulike kjøretøy skal ha service. 1. Klikk på Serviceplan for å åpne serviceplanvinduet. 2. Klikk på for å opprette et nytt tidspunkt. - 25 -
3. Oppgi korrekt informasjon i boksene. Boksene som er merket med stjerne (*), er obligatoriske. 4. Klikk på Lagre for å lagre tidspunktet. Vise serviceplaner I Dynafleet Online (DFOL) gir deg et verktøy til planlegging av service på kjøretøyene. Serviceplanen viser en liste over planlagte oppgaver, enten manuelt registrert eller hentet fra Volvo Service Plan (VOSP). Et kjøretøy kan ha fire (4) ulike statuser, avhengig av hvordan parametrene er angitt. Status Foreløpig Planlagt Ferdig Forfalt Beskrivelse Alle serviceplaner som hentes fra VOSP, angis som foreløpige. Du må endre servicetidspunktet for å endre status til planlagt. Et servicetidspunkt må angis som planlagt for at det skal vises som over tiden eller som en advarsel. Når et kjøretøy er tatt inn til service etter planen, oppgraderer du planen til Fullført. Hvis et kjøretøy ikke tas inn til service, får du et varsel om at kjøretøyet har gått over tiden. Vinduer i serviceplanen Når du åpner serviceplanvinduet, vil du se at det er delt inn i to områder. Den øvre delen omfatter søkekriteriene dine, og den nedre delen viser alle tidspunkter som er over tiden samt alle kjøretøy med odometervarsler, uansett hvilke kriterier du har valgt. Det øvre området Når du merker ett eller flere kjøretøy som du vil se serviceplanen til, vises planlagte servicer i det øvre området på skjermen. 1. Klikk på Serviceplan-fanen for å åpne serviceplanvinduet. 2. Merk kjøretøyet/kjøretøyene du vil vise, fra listen i ressursvinduet. 3. Velg et intervall ved å klikke på. 4. Klikk på for å vise serviceplanen. Du kan sortere informasjonen ved å klikke på de tilhørende kolonnene. Når du merker et servicetidspunkt, vises det i nedre del av vinduet, og her kan tidspunktet endres eller slettes. Du kan skrive ut serviceplanen ved å klikke på. Det nedre området - 26 -