Årsmøte i Negotia avd. Bergen 11. mars 2009 kl 16.30 Gjensidigebygget i Sandviken Velkommen Det serveres pizza, brus, kaffe/te med mer. 1630 1730: Bespisning 1730 1830: Årsmøte 1830 1845: Pause 1845 1915: Gjensidige informerer kl 1915-20.00 Foredrag v/ Ole D. Sky fra Sjømannskriken Påmelding
Avdeling Bergen Stiftet 1927 Tlf. 414 74 782 Innkalling til Årsmøte i Negotia avdeling Bergen Onsdag 11. mars 2009, kl. 16.30 Saksliste: 1. Godkjenning av dagsorden. 2. Godkjenning av årsmelding, regnskap og revisjonsberetning. 3. Beslutning om anvendelse av overskudd eller fremgangsmåte ved eventuelt underskudd. 4. Virksomhetsplan og budsjett. 5. Valg. Vedlegg: Årsmelding 2008 Regnskap for 2008 Revisjonsberetning Virksomhetsplan Budsjett Valgkomiteens innstilling - Negotia er en sammenslåing av de to tidligere YS-forbundene NOFU (Norges Funksjonærforbund) og Kommunikasjonsforbundet. - Forbundet har totalt rundt 18.000 medlemmer og er det største innen YS privat sektor. - Les mer om Negotia på www.negotia.no
Avdeling Bergen Grunnlagt 1927 Tlf. 414 74 782 Årsmelding 2008 for NEGOTIA avdeling Bergen. Styret har i 2008 hatt følgende medlemmer: Leder Helge J. Nilsen Unicon A/S Nestleder Ragnar Øgaard Asko Vest A/S Kasserer Astrid Teigland Visma Services A/S Sekretær Grete Dyngeland Aker Solutions Negotia Ung Helene Eikenes Elite Styremedlemmer Ethel Sebestyen Rolls Royce Marine Arild Oestreich Låsgruppen Wilh. Nilsen Varamedlemmer Kitty Espeland Asko Vest A/S Hilda Hillesland Sjømannskirken Revisor Inger Lise Simonsvik Vararevisor Atle Aalen Tide Valgkomite Kitty Espeland Asko Vest A/S Serge Meyer Rolls Royce Marine Per V. Aase Nera Varamedlem Ragnhild Mathisen Neumann A/S Årsmøtet 2008 Innkalling, årsmelding 2007, regnskap for 2007, revisjonsrapport, budsjett for 2008, virksomhetsplan samt forslag fra valgkomiteen ble sendt til medlemmene 2 uker før Årsmøtet. Årsmøtet ble holdt på Gjensidigebygget den 5. mars 2008. Dagsorden, årsmelding for 2007 og regnskap ble godkjent sammen med budsjett og virksomhetsplan. Referat fra Årsmøtet ble sendt Negotia sentralt og klubbene 14 dager etter Årsmøtet. Dikteren Jimmy Øvredal underholdt de fremmøtte etter at den offisielle delen av Årsmøtet var over.
Styremøter Det har vært behandlet 81 saker på 8 styremøter i perioden. Styrets arbeid gjennom året Negotia avdeling Bergen deltok med 9 delegater på regionsmøtet i Bergen. Møtearrangør var Hardanger avdeling. Utover den vanlige drift av avdelingen, har styret debattert politiske spørsmål og innspill mottatt fra Negotia sentralt, samt fra andre avdelinger. Blant sakene avdelingen har behandlet kan nevnes: Avdelingsmessig geografisk riktig plassering av medlemmene, og bevaring av avdelingene som en politisk enhet i oppbyggingen av forbundet. Avdelingen har støttet flere klubber økonomisk ved forespørsel i forbindelse med klubbenes årsmøter, kurs og medlemsmøter. I september deltok styret i avdeling Bergen på et kurs for avdelingsstyrer, sammen med styremedlemmer fra avdelingene i Fjordane, Hardanger og Stavanger. Kurset kom i stand på initiativ fra Regionskoordinatoren, og ble i sin helhet finansiert gjennom Negotia sin 3 % -ordning. Fra Negotia sentralt stilte Pål Hannevig og Stein Johansen. Negotia avdeling Bergen har i løpet av 2008 bygget videre på nettsiden, som har vært flittig besøkt av medlemmene. I oktober arrangerte avdelingen kurs på Quality Edvard Grieg hotell på Sandsli. Kurset gikk over to dager, og hadde som tittel: Varsling. 50 deltakere, både tillitsvalgte og vanlige medlemmer, stilte opp. I tillegg til Bergen avdeling kom disse fra Rieber, Hardanger og Statoil avdelinger. Kurset ble planlagt ved hjelp av regionskoordinatoren, og gjennomført av foreleser fra Negotia, juristen Nils Blomhoff. Høydepunktet for mange var Kari Breirem sitt innlegg lørdagen, der hun fortalte om sine erfaringer som varsler fra den gang hun jobbet i advokatfirmaet BA+HR. Tilbakemeldingene fra deltakerne var utelukkende positive. Arrangementet vil bli omtalt i Negotias medlemsblad for mars 2009. I forbindelse med jubileumsfeiringen i 2007 ble det besluttet å samle avdelingens historie mellom to permer. Arbeidet ble startet vinteren 2007/2008, og har fortsatt gjennom året. På forbundets Landsmøte i november 2008 var Bergen avdeling representert med 3 delegater. Avdelingens Ung-representant, Helene Eikenes, ble valgt inn
i Forbundsstyret på fast plass. I tillegg ble Ragnar Øgaard valgt til vara i Kontrollkomiteen. Styret har videreført sin innsats for å delta aktivt i forbundets Ung arbeid. Dette er i tråd med forbundsstyrets målsetninger, og skal sikre et livskraftig forbund også i fremtiden. Medlemsutvikling Medlemstallet pr. 31.12.07 var 954. Medlemstallet pr. 31.12.08 var 955, dvs. en netto økning på 1 medlem. I avdelingen er det 50 klubber med tre eller flere medlemmer. Kursvirksomhet Kursvirksomhet administreres av Negotia sentralt som sender kurskatalogen en gang i året sammen med medlemsbladet. Katalogen sammen med andre opplysninger er også å finne på web-sidene, www.negotia.no. Medlemmer som ønsker å melde seg på kurs kan ta kontakt med Negotia sentralt på telefon 21 01 36 00 eller 815 58 100. Negotia avdeling Bergen gir et bidrag, for tiden kr. 200 pr. kursdag, til alle kursdeltagere, men da må den enkelte melde fra til Bergen avdeling ved å sende en kopi av kursbeviset, og opplysninger om adresse og kontonummer. Negotia-kurs hvor medlemmene i Bergen avdeling har deltatt i 2007 Kjernekurs 1 3 medlemmer Kjernekurs 2 2 medlemmer Kjernekurs 3 1 medlemmer Nettverksbygging for unge medlemmer 1 medlem Regnskap- og økonomiforståelse 1 medlem Lederutvikling 1 medlem Jus omstilling og nedbemanning 4 medlemmer Presentasjonsteknikk 3 medlemmer Coaching 3 medlemmer Til sammen 19 kursdeltagere.
NEGOTIA Avdeling Bergen Regnskap pr.31.12.2008 RESULTATREGNSKAP Regnskap Års budsjett Regnskap Budsjett 2008 2008 2007 2009 Inntekter: Returkontingent 221 361,52 250 000,00 248 545,60 250 000,00 Andre inntekter SUM inntekter 221 361,52 250 000,00 248 545,60 250 000,00 Driftskostnader: Lokale Møter 21 768,00 33 000,00 29 604,00 33 000,00 klubb årsmøte/avd.årsmøte 30 504,87 43 000,00 37 103,93 39 000,00 Sentrale møter/regionsmøter 10 381,59 7 000,00 4 919,00 10 000,00 Kurs støtte til medlemmer 12 038,00 5 000,00 3 000,00 15 000,00 Oktober kurs 93 401,00 100 000,00 353 531,30 105 000,00 Møtegodtgjørelse 39 500,00 38 000,00 37 000,00 40 000,00 Regionskoordinator 12 000,00 8 000,00 Avsetning regionskoordinator 10 000,00 Kontorutgifter 2 252,75 15 000,00 7 791,15 5 000,00 SUM driftskostnader 209 846,21 253 000,00 482 949,38 255 000,00 Ekstraordinære kostnader SUM Totale kostnader 209 846,21 253 000,00 482 949,38 255 000,00 SUM driftsresultat 11 515,31-3 000,00-234 403,78-5 000,00 Renteinntekter 5 022,00 3 000,00 9 184,00 5 000,00 Rentekostnader/ bankgebyr 121,50 118,50 ÅRSRESULTAT 16 415,81 0,00-225 338,28 0,00
Avdeling Bergen VIRKSOMHETSPLAN SAK: VIRKSOMHETSPLAN for 2009. I forbindelse med Årsmøtet skal det i henhold til vedtektene utarbeides en virksomhetsplan for perioden 2009. Følgende foreslåes: Mars 09 Årsmøte, temakveld. Styremøte (konstituerende). Forberedelse til Regionsmøtet. April 09 Regionsmøte. Styremøte. Mai 09 Styremøte. Lønnskonferanse. Juni 09 Styremøte. August 09 Styremøte. Halvårsregnskap. Forberedelse til kurs for avdelingens medlemmer. September 09 Styremøte. Oktober 09 Kurs for avdelingens medlemmer. November 09 Styremøte. Forberedelse til Landsmøtet. Deltakelse på Landsmøtet. Januar 10 Styremøte. Forberedelse til Årsmøtet. Februar 10 Styremøte. Innkalling til Årsmøtet. Tillitsvalgte fra klubbene i avdelingen vil bli invitert til noen av styremøtene.
VALGKOMITEENS INNSTILLING TIL ÅRSMØTET 2009 NEGOTIA avd. BERGEN Styremedlemmer: Helge J. Nilsen Leder Unicon A/S Velges for 2 år Gjenvalg Helene Eikenes Styremedlem Elite Velges for 2 år Ny Sindre Sandvik Styremedl. Ung Next Gen Tel A/S Velges for 2 år Ny Hilda Hillesland 1. Varamedlem Sjømannskirken Velges for 1 år Gjenvalg Kitty Espeland 2. Varamedlem Asko Vest A/S Velges for 1 år Gjenvalg Revisor: Inger-Lise Simonsvik Velges for 2 år Gjenvalg Vararevisor: Atle Aalen Tide Velges for 1 år Gjenvalg Valgkomite: Serge Meyer Medlem valgkomite Velges for 2 år Gjenvalg Per Aase Medlem valgkomite Velges for 1 år Gjenvalg Arild G. Oestreich Medlem valgkomite Velges for 2 år Ny Svein Solberg Varamedlem valgkomite Velges for 1 år Ny Avdelingens representanter til Regionsmøtet 2007: Helge J. Nilsen Grete Dyngeland Astrid Teigland Sindre Sandvik Hilda Hillesland Ragnar Øgaard Kitty Espeland Ethel Sebestyen Helene Eikenes Vara: Arild Oestreich. - Negotia er en sammenslåing av de to tidligere YS-forbundene NOFU (Norges Funksjonærforbund) og Kommunikasjonsforbundet. - Forbundet har totalt rundt 18.000 medlemmer og er det største innen YS privat sektor. - Les mer om Negotia på www.negotia.no
Ole Dagfinn Sky Ole Dagfinn Sky er del av Sjømannskirkens Nordsjøgruppe, og jobber til daglig mot offshore-flåten, spesielt langs norskekysten. Det vil si at han oppsøker skip fra offshoreflåten i et område som strekker seg fra Den Helder i Nederland og Esbjerg i Danmark til Hammerfest. Sjømannskirken har en godt utbygget beredskapsordning, og når ulykker og katastrofer inntreffer, er Ole Dagfi nn Sky en av dem som rykker ut, for å være til støtte for de rammede og deres pårørende. Slike oppdrag tok ham blant annet. til Thailand i etterkant av tsunamien i 2004. I januar dette året reiste han sammen med rederiets folk til Kamerun for å møte mannskapet på Viking Focados, som ble angrepet av pirater. Ole Dagfi nn Sky deltar jevnlig som gruppeleder og foredragsholder på pio-kursene på Ålgård, (pårørende-informasjon-omsorg), der representanter fra rederier og bedrifter kurses i å møte etterlatte og pårørende etter ulykkessituasjoner.
Helge Nilsen Klasatjønnveien 7 5172 Loddefjord web adresse: http://bergen.negotia.no NB! De 50 første påmeldte vil få tildelt en kjempefl ott NEGOTIA gave! Påmelding innen mandag 9.mars Grete Dyngeland, e-post:grete.dyngeland@akersolutions.com tlf. 98481413 eller Helge Nilsen, e-post:hjn@unicon.no tlf. 41474782