U11 Referat fra AU-møte i SP-UiB 14. mars Møtedato 14. mars 2017 Møtetid kl. 14:00 Møtested SP-kontoret, Studentsenteret Ordstyrer Håkon Randgaard Mikalsen Referent Runar Jenssen Tilstede: Håkon, Svein-Martin, Henriette, Eirik, Johanne, Jin og Runar Saksliste U1300: 24/24 24/24 ble gjennomført. U1301: Åpning av møte Håkon åpnet møtet. U1302: Godkjenning av innkalling og saksliste (V) Saker til eventuelt Johanne: Pizza til møtet i kveld. Håkon: Sette av penger til snacks for NSO-landsmøtet Henriette: Utvidelse av gruppetid for terapihund. Legges til sak U1308. Innkalling og saksliste godkjennes med de endringer som eventuelt fremkom i møtet. Godkjent. U1303: Godkjenning av referat (v) Referat godkjennes med de endringer som eventuelt fremkom i møtet. Godkjent U1303: Orienteringer (o) (I) Svein Martin AU orienterer
Leverer inn endringsforslag til org.dim. FFPK møtes til helga, kommer ikke til å nå fristen for å nå ut med sakspapirer. Vi har skrevet forslag. Svein-Martin og Magnus fra NTNU sender inn forslag. Ganske fornøyd med helgas regionmøte. Kildesortering, de er akkurat ferdig med Sydnes Skole. HF, denne uka, og andre fakulteter fortløpende. Blir bra. Kjønnsnøytrale toaletter, dametoaletter er blitt kjønnsnøytrale, herretoaletter har ikke blitt kjønnsnøytrale. Dette skal det sjekkes opp i og ordnes. Eirik Drevet med valg i tillegg til NSO. Det går forholdsvis bra med valgforberedelsene. Henriette Ansatt Stine Kvarving som ny fadderkoordinator, tidligere faddersjef ved SV-fakultetet. Nestleder ved SUSV har kommet innom og etterlyst mal for registrering i Brønnøysund, har begynt på dette arbeidet med utgangspunkt i SiO sin mal etter å ha kontaktet Tine hos SiB. Har vært litt syk i løpet av den siste perioden. Har kontakt med interimstyret hos KMD og pusher på for å få etablert et styre. Håkon Møte med infrastrukturutvalget. UH-nett Vest, snaket om kvalitetsmeldingen. Møte i Utdanningsutvalget, hvor meritteringsordningen ble et tema. Sender ut mail til styrestudentene. Det skal kjøres ulike piloter fram til 2021 på ulike fakulteter, så skal ting samkjøres etter erfaringene er evaluert. Si ifra -systemet, spørsmål om dette skal opp i Universitetsstyret. SP sier go, go, go! Har tatt opp egenandelspørsmålet i utdanningsutvalget. Presentasjon av utviklingsavtalene og hvordan det skal jobbes med på UiB. Kom med innspill på rektorlunsj, og tror vi kan være med mer aktivt i prosessen fremover. Blir en sak på rektorlunsj i morgen. Utviklingsavtale jobbes det med nå, og skal jobbe med innspill til kvalitetsmeldingen etter rektorlunsj i morgen. Johanne (II) Styrerepresentantene orienterer Har ikke gjort mye styrerelatert. Har jobbet med 8. mars. Regionmøte. Samfunnetmøte om Vest- Sahara, hvor en jurist fra SeaTank var tilstede. Internasjonaliseringskonferanse i morgen. Skal være med på sofaprat. Jin Holder på med Apple brukertestergruppe på UiB-appen. Har ikke gjort mye styrerelatert siden sist. Var syk under Runar (III) Org.kons orienterer Informerer om inntektslinja til SP er ført feil i regnskapssystemet Visma. Jobber med å rydde opp, slik at ting blir ført på rett sted. Studentparlamentet har fått 20 000,- kroner tilbakeført fra UiB fra 2016. SiB hadde holdt av for mye penger for tilbakeføring av ubrukte midler. 2 400,- kroner er ført på konto
for Merpremie Yrkesskadeforsikring, en post som ikke er budsjettert med. Viser seg å være mobilutgifter SiB har ført feil i sine systemer. Har gitt tilbakemelding og SiB skal ordne opp. Går ellers igjennom regnskap for februar. U1304 Landsmøte NSO (d) Siste delegasjonsmøte er i kveld. Siste prat om informasjon som må ut og saker delegasjonen burde diskutere i forkant av #åretsvakresteeventyr. Svein-Martin innledet diskusjonen. Skal vi prøve å bli enige om kandidater for valget? Diskusjon om tidsplan for Landsmøtet og om ikke handlingsplan bør komme før budsjett. U1305 Facebook! (d) Vår eminente informasjonskaptein, Eirik, er for tiden dypt begravet i valg, valg og atter valg. For å bistå han litt i strevet setter vi av litt tid til å idémyldre om saker vi kan poste på SoMe. Hvilke saker skal vi promotere på Facebook nå. SAIH-kampanjen og tre resolusjoner. Eirik fokuserer på valg nå, og trenger innspill til prioriteringer. Påske-konkurranse midt i valget, Håkon og Henriette fikser. U1306 Lønsjmøte med universitetsledelsen (d) Gjennomgang og diskusjon rundt saker som er meldt inn til rektorlønsj onsdag 15. Mars Rektorvalg Utviklingsavtale Salg av Vektertorget Etiske retningslinjer for eksterne aktører Momorendum of Understanding. Amalie Eckløff kommer på møtet for å ta opp saken. U1307 Innkjøp av promomateriell (v) 15k til penner 15k til markeringstusjer Ifølge regnskapet har vi brukt 16 871,- på info Hvil vi legger til vedtak fattet på andre AU-møter er vi imidlertid oppe i ca 36 871,- av 133 000,-. I tillegg burde vi sette av 25k til bærenett til neste AU. Penner og markeringstusjer må imidlertid ses som en investering i promomateriell til høsten. Lurt at vi har noe klart til fadderuken.
Arbeidsutvalget vedtar å sette av 30 000 kr til innkjøp av promomateriale, penner og markeringstusjer fra SP-UiBs driftsbudsjettet 2017. U1308 Terapihund (v) Ønsker vi en ny runde med terapihund våren 2017? I så tilfelle når? Og skal gruppetidene utvides? Informasjon ligger på Google Disk. Jin ber om en evaluering av prosjektet og en vurdering av kost/nytte og om hvorvidt dette er noe vi skal prioritere. Faller terapihund inn under studentdemokrati? SP har dekning på prosjektet i parlamentet. Dette blir fjerde gangen det arrangeres. Kanskje prosjektet skal gå på rundgang mellom fakultetene for å skape oppmerksomhet om studentutvalgene? Johanne synes det bør være arrangert av Studentparlamentet. En positiv promotering. Lag en kort spørreundersøkelse for å finne effekter, og lage en mediestrategi for prosjektet. Gruppetidene oppleves som korte. Bør muligens utvides til 30 minutter per gruppe, men da blir det én færre gruppe per dag. AU ønsker å fortsette med 20 minutter. Arbeidsutvalget vedtar å sette av 18 000,- til terapihund fra SP-UiBs driftsbudsjett 2017. Vedtatt U1309: Ymist U1309.1 Mat til NSO-Formøte (v) To møter og 4 pizza til hvert møte. 1000,- til hvert møte bør være innenfor. 2000,- fra posten møteutgifter
U1309.2 Snacks til NSO Landsmøtet (v) 2000,- til snacks og mat. Møtet hevet 15:12