VESTNES KOMMUNE KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen tilbudskonkurranse Anskaffelse etter del I og II miljøsanering og riving av rødt og brunt hybelhus, Myra Tilbudsfrist: 04.08.2017 kl 14.00
1 GENERELL BESKRIVELSE... 3 1.1 Om oppdragsgiver... 3 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov... 3 1.3 Tidsfrister... 4 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 4 2.1 Anskaffelsesprosedyre... 4 2.2 Offentlighet og taushetsplikt... 5 2.3 Vedståelsesfrist... 5 3 KVALIFIKASJONSKRAV... 6 3.1 Skatteattest... 6 3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 6 3.3 Firmaattest 6 4 TILDELINGSKRITERIER... 7 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming... 7 5.1 Innlevering av tilbud... 7 5.2 Tilbudets utforming... 8 6 Vedlegg... 8
1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Om oppdragsgiver Vestnes kommune ved Eining for eigedomsdrift, heretter kalla oppdragsgiver. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: e-post Kari Kvithaug Kari.kvithaug@vestnes.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes skriftlig til kontaktpersonen. 1.2 Beskrivelse av oppdragsgivers behov Vestnes kommune ønsker å gjennomføre miljøsanering av rødt- og brunt hybelhus, som ligg på Myra området. Begge husa er i dag avstengt, og ikke i bruk. Opplysninger om bygga: ble oppført i 1969. Bygga består av til sammen 41 boenheter fordelt på 33 hybler og 8 hybelleiligheter. Areal: BTA underetg: 728 m2 1.etg 703m2 Det ligg føre miljøsaneringsrapport for bygga, utarbeidet av Tømmerdal Consult AS, datert 16.11.2015. Saneringa femner om riving, klassifisering av avfall og avhending til lovlig miljøstasjon samt planering med topplag av mold/jord. Objektet skal gjennom føres som et rent miljøsanerings/rivingsoppdrag med rydda og planert tomt med plen som ferdig resultat. Veien som i dag fungerer som gangvei skal opprettholdes. Når det gjelder prising på sanering av bygningene, skal hvert enkelt bygg prises separat, og i tillegg gis en totalpris for begge to. Oppdragsgiver legg til grunn at bortfall av planlagt finansiering eller manglende polistisk godkjenning kan være saklig grunn for å avlyse konkurransen. Riving av begge bygg forbeholdes finansiering/polistisk godkjenning. Kostnaden avgjør om begge byggene blir revet eller kun ett av byggene. Med bakgrunn i størrelsen på objekta (BRA) og antall etasjer er dette oppdraget i tiltaksklasse 1. Vi har derfor som krav at alle tilbyderer er godkjent for tiltaksklasse 1 og kan dokumentere at firmaet vil kunne oppnå sentral godkjenning. Det må gjørest tiltak for å beskytte menneske, andre installasjoner og omgivelser under riving, transport og avfallsbehandling. Rivningsavfallet skal bli sortert og behandlet etter gjeldende regler i Vestnes kommune, og i samsvar med andre offentlige krav og bli transportert til godkjent mottak. Skifertaket skal bli plukket ned og lagt på paller. Skiferen tilhører Vestnes kommune. Skiferen skal brukes på et annet prosjekt i august/september. Frist 08.09.2017
Riving omfatter samtlige faginstallasjoner. Strømmen er ikke frakoblet på bygningene. Entreprenøren syter for at vatn blir avstengt og at avløp vert plugga igjen før de tekniske installasjonene blir demontert. Vannet må bli plugget ved anboring. Elektriske ledninger skal frakobles på faglig forsvarlig måte. Entreprenøren har ansvaret for eventuelt frostsikre igjen stående installasjoner. Vassforsyning for objektet: Vestnes Vassverk SA tlf: 908 69 430. Strømmleverandør i området er Nordvest nett AS, http://www.nvn.no tlf.: 70 27 35 00 Detaljprosjekteringa skal godkjennest av oppdragsgiver og deretter må entreprenør stå for byggemelding og alle prosesser knytt til dette, inkludert arbeidsvarsling, varsling til Arbeidstilsynet. 1.3 Tidsfrister Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Tilbudsfrist 04.08.2017 kl 14.00 Tilbudsåpning 07.08.2017 kl 10.00 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Uke 32/33 Kontraktsinngåelse Uke 33 Tilbudets vedståelsesfrist 04.02.2018 Befaring 22.06.2017 kl 10.00 Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsfrist er foreløpige og kan bli gjenstand for justeringer. En eventuell forlengelse av tilbudets vedståelsesfrist kan bare skje dersom leverandøren godkjenner dette. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og II. Kontrakten baserer seg på NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Oppdragsgiver planlegger å tildele kontrakt uten å ha kontakt med leverandørene utover å foreta eventuelle mindre avklaringer/korrigeringer av tilbudene.
Forhandlinger kan likevel bli gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurdere det som hensiktsmessig. Utvelgelsen vil i så fall bli gjort etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det presiseres at ingen leverandører kan forvente dialog om sitt tilbud og derfor må levere sitt beste tilbud. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter per e-post til kontaktperson. 2.2 Offentlighet og taushetsplikt For allmennhetens innsyn i dokumenter knyttet til en offentlig anskaffelse gjelder offentleglova. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 7-3 og 7-4 og, jf. forvaltningsloven 13. 2.3 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til det tidspunktet som er angitt i pkt. 1.3. ovenfor.
3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Skatteattest Krav Norske leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsavgift og merverdiavgift. Dokumentasjonskrav Skatteattest, ikke eldre enn 6 mnd. 3.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Dokumentasjonskrav Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Leverandøren kan dokumentere erfaringen ved å vise til kompetanse til personell han råder over og kan benytte til dette oppdraget, selv om erfaringen er opparbeidet mens personellet har utført tjeneste for en annen leverandør. Godkjenning i samsvar til Plan og bygningsloven som ansvarlig prosjekterende, ansvarlig utførende og ansvarlig kontrollerende i Tiltaksklasse 1 Kopi av sentral godkjenning eller dokumentere at firmaet vil kunne oppnå slik godkjenning Underleverandør Kjede på 2 ledd. Det stilles samme krav til underleverandører som til leverandør. 3.3 Firmaattest Krav Det vert krevd at leverandøren ha ett lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav På forespørsel må en kunne legge frem dokumentasjon på firmaattest.
4 TILDELINGSKRITERIER Tildelingen vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som har den laveste prisen. Vurderingstema: Under dette kriteriet vurderes tilbudt pris. Dokumentasjon: Ferdig utfylt prisskjema 5 Innlevering av tilbud og tilbudsutforming 5.1 Innlevering av tilbud Tilbud skal leveres pr. brev eller e-post, evt. direkte til Servicekontoret Innen tilbudsfristen: 04.08.2017 kl 14:00 Vestnes kommune nytter ikke noen form for konkurranse gjennomføringsverktøy, og en kan derfor ikke levere tilbudet elektronisk. For seint innkommet tilbud vil bli avvist. Leverandøren er bunden av tilbudet i 3 månader. Tilbud sendt pr.post til: Vestnes kommune Eining for eigedomsdrift v/kari Kvithaug Rådhuset 6390 VESTNES Tilbod pr. e-post: postmottak@vestnes.kommune.no Merka: Miljøsanering rødt- og brunt hybelhus, Myra. Det vert tilrådd at tilbudet vert levert i god tid før tilbodsfristens utløp. Skulle det komme tilleggsinformasjon fra Oppdragsgiver som fører til at Leverandør ønsker å endre tilbudet før tilbudsfristen utgår, må du varsle Oppdragsgiver om dette og gjøre eventuelle endringer og levere nytt tilbud helt til tilbudsfristen går ut. Det siste leverte tilbudet vert regna som det endelige tilbudet.
5.2 Tilbudets utforming Tilbudet utformes med denne disposisjonen: Signert og utfylt tilbudsbrev. (Ligger vedlagt.) Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Eventuelt andre kvalifikasjonskrav Leverandørens løsningsspesifikasjon. Leverandørens svar på oppdragsgivers kravspesifikasjon med etterspurt dokumentasjon Utfylt prisbilag 6 Vedlegg Kontrakt m/bilag Tilbudsbrev Prisskjema Skjema for egenerklæring Miljøsaneringsrapport «Rødt- og brunt hybelhus» Skjema for underleverandør
Leverandøren skal fylle ut tabellen og signere under tabellen. Firmanavn: Org.nummer: Postadresse: Besøksadresse: Telefonnummer: Kontaktperson: Telefonnummer: Mobilnummer: E-postadresse: Ovennevnte leverandør gir med dette vedlagte tilbud på i henhold til de betingelser som fremkommer av konkurransegrunnlaget. Vi vedstår oss vårt tilbud til den dato som er angitt i konkurransegrunnlaget. Tilbudet kan aksepteres av oppdragsgiver når som helst fram til utløp av vedståelsesfristen. Sted Dato Underskrift Navn med blokkbokstaver
PRISSKJEMA Skildring Norske kroner 01 Rigg og drift 02 Miljøsannering inkl. deponiavgift 03 Demontering av inventar, utstyr og bygningsdele r 04 Riving 05 Transport/vekk kjøring av miljøavfall/restavfall Sum eks. MVA 25% MVA Sum inkl. MVA Masser tenkt nytta til planering av tomt: Massetype Norske kroner
Regningsarbeid / tilleggsarbeid Dersom oppdragsgjevar bestiller ekstraarbeid som ikke inngår i kontrakta skal priser gitt nedanfor bli lagt til grunn. Arbeider utført på timebetaling blir akseptert kun mot timelister. Timebetaling for ytelser, ekskl. MVA: Ytelser Pris Kr/t Fagarbeider Hjelpearbeider Timesats for leide og egne maskiner: Maskintype, beskriv type Pris Kr/t Materiell og utstyr for ekstrabestillinger: Avregnes etter entreprenørens dokumenterte innkjøpspris med tillegg av:...%
Eigenerklæring - innsyn i dokument Eigenerklæring - innsyn i dokument Denne stadfestinga gjeld: Virksomhet Adresse. Postnr./-sted. Land Offentleglova (lov av 18. mai 2006 nr. 16) gjeld for den som vil krevje innsyn i dokumenter i offentleg verksemd. Tilbod og protokollar blir skjema fram til tildeling av kontrakt, sjå offentleglova 23. Etter at kontrakt er tildelt, blir teiepliktige opplysningar unntatt frå innsyn, jf. offentleglova 13 og forskrift LOA 3-6. Tilbydar må sjølv vurdere og merke tekst og opplysningar i tilbodet, mellom anna tekniske innretningar og framgangsmåtar og om drifts- eller forretningsforhold, som det vil være av konkurransemessig betydning å halde hemmelege. Oppdragsgjevar har likevel rett og plikt til å vurdere om opplysningane er unntatt frå innsyn etter dei nemnte reglane. Vi stadfester at vi har forstått offentleglova og rett til innsyn i dokumenter i offentleg verksemd. Vi har vurdert opplysningane i tilbodet og merka tekst som vi meiner er unntatt frå innsyn. Vi stadfester at vi har forstått at Oppdragsgjevar har rett og plikt til å vurdere om opplysningane er unnateke innsyn etter offentleglova. Alt kan offentleggjerast (Ja/Nei)? Tekst er merket, og vedlagt tilbodet (Ja/Nei)? Signatur dagleg leiar/fullmektig: Dato: