KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG

KVALIFIKASJONS- GRUNNLAG BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE Hebekk skole PREKVALIFISERING Saksnr 16/421

INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OPPDRAGET... 3 1.1 Innbydelse... 3 1.2 Oppdragsgiver... 3 1.3 Anskaffelsens formål og omfang... 3 1.3.1 Orientering om prosjektet... 3 1.3.2 Krav ved gjennomføringen av prosjektet... 7 1.4 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen... 8 1.5 Kontraktsperiode... 8 1.6 Kunngjøring... 8 1.7 Tilleggsopplysninger... 9 1.8 Rettelser, suppleringer eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget... 9 1.9 Krav om lærlingordning... 9 1.10 Etiske krav... 9 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 10 2.1 Prosedyre... 10 2.2 Frist for forespørsel om deltakelse... 10 2.3 Innlevering av forespørsel... 10 2.4 Valg blant overtallige kvalifiserte entreprenører... 11 2.5 Opplysningsplikt... 11 2.6 Taushetsplikt... 11 2.7 Entreprenørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver... 12 2.8 Frist for begjæring av midlertidig forføyning... 12 3 KRAV TIL entreprenøren... 12 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav... 12 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav... 12 3.3 Andre kvalifikasjonskrav... 13 3.3.1 Krav knyttet til entreprenørens organisatoriske og juridiske stilling... 13 3.3.2 Krav knyttet til entreprenørens økonomiske og finansielle stilling... 13 3.3.3 Krav knyttet til entreprenørens tekniske/faglige kvalifikasjoner... 14 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV FORESPØRSLENE... 15 4.1 Registrering og åpning av forespørsler... 15 4.2 Avvisning... 15 Vedlegg Bilag A-E for utfylling Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse Hebekk skole, samspillsentreprise 2

1 OPPDRAGET 1.1 Innbydelse Ski kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til begrenset anbudskonkurranse i forbindelse med bygging, rivning m m Hebekk skole ved Hebekk i Ski. Konkurransen er sendt til kunngjøring i DOFFIN og TED den 8.02.2016. 1.2 Oppdragsgiver Ski kommune, heretter kalt Oppdragsgiver, innbyr til begrenset anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av Hebekk skole. Ski kommune er den mest folkerike og sentrale kommunen i Follo i Akershus fylke. Ski kommune har sirka 30 000 innbyggere, mens det bor omtrent 136 000 mennesker i hele Follo. Kommunens samlede areal er 165,5 km2. Virksomhet eiendom ivaretar kommunens bygg både vedrørende investeringer og forvaltning. Oppdragsgivers kontaktperson for dette anbud er Navn : Ulla Listerud E-postadresse : ulla.listerud@ski.kommune.no Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos Oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsens formål og omfang 1.3.1 Orientering om prosjektet Ski kommune skal bygge nytt skolebygg/tilbygg på Hebekk Skole i Ski. Hensikten med prosjektet er å oppføre nytt bygg enten som frittstående eller som tilbygg til eksisterende bygg. Ski kommune vil være byggherre/oppdragsgiver. Barneskolen er i dag en 2 - parallell skole og skal i forbindelse med prosjektet utvides til 3 - parallell skole, og det skal tilrettelegges for senere utbygging til en 4 - parallell skole. Skolen har i dag ca 400 elever og blir ca 600 når prosjektet er ferdig. Skolen skal være i drift mens prosjektet pågår med unntak av rivning som må gjøres i skolens sommerferie 2016. Skolen består i dag av bygg som følger med aktiviteter som skal gjøres/ikke gjøres i prosjektet: Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse Hebekk skole, samspillsentreprise 3

- 2 eldre bygg fra 1964 og 1970, inkludert et tilfluktsrom i det ene bygget, 1442 m2. Byggene med tak skal rives. Det må gjøres i skolens sommerferie 2016. - SFO/93 bygg, 181m2, skal være som det er og ikke en del av dette prosjekt. - 98 bygg-2027m2- Leverandør skal utarbeide mulighetsstudie/skisser for rehabilitering. - Et nytt bygg / tilbygg, estimert ca 3800m2 som skal være modulbygg, inkludert gymsal med garderober og treningsrom på 800-1000m2 og spesialavdeling for elever med autisme 350-400m2. Autismeavdeling skal bygges for 6-8 barn. Dette bygg skal også inneholde de deler av skolen som i dag holder til i midlertidige paviljonger på skoleområdet. Foreløpige tilbakemeldinger fra brukerne tilsier et ønske om volum som er større enn 3 800 m2. Dette må dog utredes mer i forprosjektet. - I forbindelse med prosjektet vil det også bli aktuelt med noen endringer på uteområdene på skolen. Dette inngår som del av prosjektet, men endelig omfang er ikke avklart. - I dag leies noe midlertidige paviljonger. Disse skal leies videre og kostnaden er en del av rammen. I tillegg må også nye paviljonger leies for å dekke behovet for midlertidige erstatningslokaler frem til overtakelse av skoleanlegget. Ski kommune har rammeavtale med leverandør av paviljonger og gjør avrop når nye paviljonger må leies. Dette avrop er ikke en del av avtalen med entreprenøren. Kostnadene i forbindelse med dette er en del av totalrammen. Valgt entreprenør skal forholde seg til rammeavtalsleverandørene ved behov. Det vil ikke bli lagt opp til at prosjektet skal oppfylle noen spesielle miljøkrav (BREEAM, passiv hus standard etc.) utover det som fremkommer i TEK 10 og andre forskrifter og krav Det er ingen spesielle kjente utfordringer med prosjektet utover at bygging og rehabilitering skal skje mens det er full drift av skolen. Det er utført undersøkelser av grunnforhold og fundamentering. Leverandør skal videre utrede og kvalitetssikre grunnforhold, samt sikre at nytt bygg/tillbygg er innenfor tillatt regulering. Entreprenøren er ansvarlig for å innhente alle tillatelser og godkjenninger fra bygningsmyndighetene, og å ha de nødvendige tillatelser fra kommune og eksterne instanser som for eksempel Statens vegvesen, fylkeskommunen etc. Området hvor skolen ligger er et boligområde med trange adkomstveier. Det er i tillegg mye anleggstrafikk i området grunnet arbeider i regi av Statens Vegvesen og Ski kommune. Entreprenør må derfor ta høyde for dette i forhold til sikkerhet under bygge- og riveperioden. Det vil også være nødvendig å foreta en støyanalyse fra jernbanen i forbindelse med utforming av bygget. Entreprenøren skal utarbeide søknader om offentlige midler. Dette arbeidet koordineres med Ski kommune v/ kulturavdelingen. Ski kommune sender søknad og det er Ski kommune som søker om spillemidler i etterkant. Valgt leverandør blir ansvarlig for prosjektering, rivning, bygging og prøvedrift. Leverandørens prosjektleder vil være prosjektets ansvarlige prosjektleder, men prosjektet skal Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse Hebekk skole, samspillsentreprise 4

utvikles i nært samarbeid med byggherre, representanter for brukerne, eiendomsavdelingen i Ski Kommune og eksterne instanser som for eksempel Statens Vegvesen, fylkeskommunen etc. Det foreligger pr. i dag ingen skisser/tegninger av ønskede løsninger. Det er utarbeidet et foreløpig rom- og funksjonsprogram, men en sentral del av forprosjektet er også å videreutvikle dette slik at man får mest mulig ønskede kvaliteter innenfor kostnadsrammen. Gjennom arbeidet i forprosjektfasen vil det bli lagt vekt på å utvikle det nye bygget/tilbygget, som tilfredsstiller byggherrens ønsker om et funksjonelt, moderne og fremtidsrettet bygg som vil passe godt sammen med den bygningsmasse som skal beholdes. Det er et krav at prosjektet er ferdig til skolestart august 2017. Forprosjekt starter umiddelbart etter kontraktsignering. Entreprenøren må planlegge sluttfase til forprosjekt utefra ferdigstillelsesdato. Prosjektets totale kostnadsramme er ca 147 millioner NOK eks mva. Det er opp til partene å planlegge og gjennomføre prosjektet slik at dette ikke overskrides. Prosjektet har politisk godkjenning i Ski kommunestyre, og kan igangsettes så fremt endelig avtalt prosjekt er innenfor godkjent ramme gitt av Kommunestyret. Det tas forbehold om at dersom prosjektet overstiger budsjettrammen, har Ski kommune rett til å stoppe prosjektet. Det samme gjelder dersom partene ikke klarer å oppnå enighet i ønskede kvaliteter innenfor kostnadsrammen, eller andre uventede forhold skulle oppstå. Leverandør vil da bli honorert for utførte arbeider. Forprosjektet må godkjennes av rådmanns ledergruppe i Ski kommune før igangsettelse av byggfasen. 1.3.2 Prosjektets organisasjon, entreprise- og kontraktsform Prosjektet skal gjennomføres med en samspillsavtale, basert på NS 8407. Samspillsmodellen karakteriseres ved at en samspillsentreprenør bringes tidligere inn i prosjektet enn ved mer tradisjonelle gjennomføringsformer. Samspillsentreprenøren setter sammen og leder en gruppe av underleverandører bestående av alle relevante fag for samspill, prosjektering og gjennomføring, dvs. arkitekt, tekniske fagrådgivere og tekniske entreprenører. Denne gruppen kalles Samspillsentreprenør og det er Samspillsentreprenøren som er Oppdragsgivers kontraktspart. Samspillsentreprenøren skal sammen med Oppdragsgiver utvikle skisseprosjektet til et forprosjekt, slik at alle parters erfaring og kompetanse tilflyter prosjektet på et tidligst mulig stadium hvor prosjektet reelt kan påvirkes i størst mulig grad. Forutsetninger for en vellykket samspillsprosess er at den bygger på åpenhet, tillit og felles målforståelse mellom alle berørte parter. Dette er grunnlaget for å oppnå et bygg som tilfredsstiller angitte krav til økonomi, kvalitet og tid. Hvordan dette skal følges opp og måles underveis i prosessen beskrives i konkurransegrunnlaget. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse Hebekk skole, samspillsentreprise 5

SAMSPILLKONKURRANSEN Konkurransen og utførelsen gjennomføres i fire steg: Steg 1. Prekvalifisering Interesserte samspillsentreprenører (tilbydere) setter sammen og leder en gruppe av alle relevante fag for samspill, prosjektering og gjennomføring; dvs. arkitekt, tekniske fagrådgivere og tekniske entreprenører. Tilbyderne søker om å bli prekvalifiserte på grunnlag av kvalifikasjonskrav som fremgår av dette dokumentet. 5 av de kvalifiserte tilbyderne som best oppfyller kvalifikasjonskravet angitt i punkt 3.3.3 nedenfor, inviteres til å delta i den begrensede tilbudskonkurransen om valg av Samspillentreprenør. Steg 2. Begrenset konkurransen om valg av Samspillsentreprenør De prekvalifiserte gruppene vil bli invitert til deltakelse i en begrenset tilbudskonkurranse om valg av Samspillsentreprenør. Konkurransegrunnlag vil blant annet inneholde: Foreløpig rom og funksjonsprogram Tekniske fellesbestemmelser Overordnet kravspesifikasjon Utkast til avtaledokument i samspillsfasen Tildelingskriterier for konkurransen De endelige tildelingskriterier for valg av Samarbeidsentreprenør vil, som nevnt, bli beskrevet i konkurransegrunnlaget, men de vil i prinsippet bestå av tre hovedelementer: Pris Kompetanse Oppgaveforståelse Steg 3. Samspill - Fase 1. Forprosjekt Samspillsentreprenøren som blir utpekt som vinner i Steg 2, skal i Fase 1 av samspillet, sammen med sin gruppe og Oppdragsgiver, utvikle et forprosjekt. Forprosjektet avsluttes med en omforent målsum, inkludert beskrivelse og avtaleutkast for gjennomføring. De elementer som inngår i målsummen skal være åpne og kjente for partene. Dette skal skape klarhet, forutsigbarhet, og forebygge tvister. Så langt målsummen er innenfor prosjektets totale ramme er det Oppdragsgivers prosjektleder som godkjenner denne. Dersom avtale om gjennomføring ikke godkjennes, vil oppdragsgiver honorere for utført arbeid i henhold til kontraktens forutsetninger. Alt utarbeidet materiale og rettigheter til dette, tilfaller oppdragsgiver. Steg 4. Samspill - Fase 2. Detaljprosjektering og gjennomføring Etter at prosjektet har blitt godkjent, foretar Oppdragsgiver en bestilling for detaljprosjektering og bygging av det godkjente forprosjektet. Honorering Den begrensede konkurransen honoreres ikke. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse Hebekk skole, samspillsentreprise 6

Samspill Fase 1 forprosjekt honoreres etter medgått tid som avtales i kontrakt Samspill Fase 2 gjennomføring honoreres i henhold til målsumprinsipp med incitament, alternativt fastpris. Oppdragsgiver har to alternative modeller for hvordan vederlag og prosess skal foregå etter inngått kontrakt: 1. Vederlaget for kontrakten vil i all hovedsak være basert på dokumentert selvkost for egne arbeider, avregnet i henhold til tilbudte timesatser og påslag for innkjøpte ytelser. Dokumenterte virkelige kostnader skal måles mot avtalt målsum basert på gjennomført forprosjekt. En viktig del av økonomiavregning og -rapportering av kontraktarbeidet vil være at det er full åpenhet mellom Oppdragsgiver og Samspillentreprenøren inkludert dennes rådgivergruppe, om alle forhold; det vil si et åpen bok prinsipp. Ut i fra målsum vil det etableres en incitament-/bonusavtale som vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget som sendes prekvalifiserte samspillsentreprenører. 2. Vederlaget for kontrakten vil være den fastsatte målsum. Kontrakten betraktes som en ordinær totalentreprise etter inngåelse av samspillskontrakt. I konkurransegrunnlaget for trinn 2 vil det bli opplyst om hvilken av de to modellene som skal gjelde for kontrakten. 1.3.3 Krav ved gjennomføringen av prosjektet Oppdragsgiver vil inngå en kontrakt med Samspillsentreprenøren, som med sin prosjekteringsgruppe vil igangsette planlegging og utarbeidelse av forprosjekt. Samspillsentreprenør skal forestå den totale koordinering og planlegging, prosjektering og utførelse av byggearbeidene. Dette inkluderer ansvar for økonomi, kvalitet, fremdrift og rettidig overlevering i henhold til kontrakt for samtlige arbeider. Samspillsentreprenøren skal ha en administrasjon og byggeplassledelse som skal ivareta alle forhold knyttet til gjennomføringen av prosjektet. Samspillsentreprenøren skal stå for all felles rigg, drift og byggeplassadministrasjon samt innhente alle nødvendige tillatelser for arbeidene på byggeplassen. Prosjektets nøkkelpersonell må inneha nødvendig kompetanse, og alle må være trygge på grunnprinsippene for samspillsentreprise. Prosjektet vil jobbe tettere enn i en tradisjonell entreprise, og det er derfor viktig at teamet består av personer med riktig kompetanse, samarbeidsvilje og -evne. Riktig sammensetning av personene i prosjektet er et absolutt suksesskriterium. Prosjektledelsen og den enkelte medarbeider må være innforstått med hvordan man gjennomfører en entreprise etter samspill. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse Hebekk skole, samspillsentreprise 7

Det skal etableres en styringsgruppe som vil bestå av representanter fra Oppdragsgiver og representanter fra Samspillsentreprenøren. Deltagere og møtestruktur for styringsgruppen fastsettes ved oppstart av fase 1 - forprosjektfasen. Samspillsentreprenøren skal i fase 1 forprosjektfasen - være med å videreutvikle det foreliggende materialet og avslutte dette med en forprosjektrapport, detaljerte tegninger, beskrivelser og en målsum. 1.4 Fremdriftsplan for anskaffelsesprosessen Nedenfor fremdriftsplan er tentativ. Del 1 Del 2 Dato/frist Aktivitet 8.2 Konkurransedokumentet tilgjengelig på DOFFIN/TED 18.2 kl 12 Befaring 11.3 kl 12:00 Frist for forespørsel om å delta Evaluering av kvalifikasjon og utvelgelse av entreprenører Uke 11 18.3 Utsendelse av invitasjon til å innlevere tilbud 06.04. kl 12 Befaring 2.5 kl 12:00 Tilbudsfrist 2.5-12.5 Tilbudsevaluering og valg av tilbud 10.5 og 11.5 Presentasjoner av team og tilbud, ev avklaringer Uke 19/20 Snarest mulig etter karenstidens utløp Uke 21/22 Utsendelse av tildelingsbrev Karensperiode (minimum 10 dager etter tildelingsbrev er sendt ut) Kontraktsinngåelse Oppstart av kontrakt Tilbudsbefaring oppmøte på Hebekk skole, adresse; Sørjordet 7, 1400 Ski. 1.5 Kontraktsperiode Hele prosjektet skal stå ferdig til skolestart august 2017. Entreprenør må planlegge utefra prosjektets ferdigstillelse. Dersom entreprenøren planlegger arbeid i fellesferie for å klare ferdigstillelsesfristen, må det meldes til Ski kommune. 1.6 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN og TED-databasen, se www.doffin.no. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse Hebekk skole, samspillsentreprise 8

1.7 Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder finner at kvalifikasjonsgrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger merkes «Tilleggsopplysning i konkurranse Prekvalifisering Hebekk skole og sendes til Oppdragsgivers kontaktperson. Det oppfordres om at spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget rettes til Oppdragsgivers kontaktperson senest 8 dager før utløpet av fristen for inngivelse av forespørsel om deltakelse i konkurransen. Dersom det oppdages feil i kvalifikasjonsgrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til Oppdragsgivers kontaktperson. 1.8 Rettelser, suppleringer eller endring av kvalifikasjonsgrunnlaget Innen innleveringsfristens utløp har Oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer vil bli publisert på Doffin. 1.9 Krav om lærlingordning Ski kommune vil stille kontraktkrav til at Samspillsentreprenøren senest innen 10 dager etter kontraktsignering skal være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingeordning eller tilsvarende ordning i det land Samspillsentreprenøren kommer fra. Det vil også være krav til minst 1 lærling i dette konkrete prosjekt. 1.10 Krav til maksimalt antall underleverandører Ski kommune vil stille kontraktskrav til antall ledd av underentreprenører, maksimalt 2 ledd. 1.11 Etiske krav Samspillsentreprenøren skal respektere internasjonalt anerkjente menneskerettigheter og plikter å sørge for at det samme gjelder i leverandørkjeden. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse Hebekk skole, samspillsentreprise 9

2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 Prosedyre Konkurransen gjennomføres i henhold til lov av 16.juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402, samt de bestemmelser som fremgår av dette prekvalifiseringsgrunnlaget. Denne anskaffelsen følger prosedyre for begrenset anbudskonkurranse etter forskriftens del I og III. Anskaffelsesprosedyren tillater i trinn 1 alle interesserte leverandører å innlevere forespørsel om deltagelse i konkurransen. Oppdragsgiver vil av de mottatte forespørsler om deltakelse i konkurransen invitere inntil 5 av de kvalifiserte leverandører som best oppfyller de tekniske og faglige kvalifikasjonene til å inngi tilbud. Prekvalifiseringen tillater kun de kvalifiserte og inviterte leverandører til å delta i den begrensede konkurransen. Prosedyren tillater ikke forhandlinger. 2.2 Frist for forespørsel om deltakelse Siste frist for innlevering av forespørsel er fredag 11.03.2016 kl 12:00. Forespørsel skal være Oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av fristen. For sent innkomne forespørsler vil bli avvist. 2.3 Innlevering av forespørsel Forespørselen skal være skriftlig og undertegnet av person(er) som har fullmakt til å forplikte entreprenøren. Forespørselen skal avgis i lukket forsendelse og være merket Hebekk skole. Forespørselen skal være på norsk og leveres i 2 eksemplarer på papir. Forespørselen skal i tillegg leveres elektronisk på minnepinne i pdf-versjon eller tilsvarende. Ved motstrid rangerer papirversjonen foran den elektroniske versjonen. Forespørselen skal leveres innenfor åpningstid som er kl 08:00 15:45: Ski kommune, Rådhuset Idrettsveien 8, 1400 Ski. Forespørselen kan også sendes per post. Vennligst noter at tilbyder selv har ansvar for at forespørselen er stemplet inn hos Ski kommune innen angitt tidsfrist. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse Hebekk skole, samspillsentreprise 10

Ski kommune v/innkjøpsavdelingen. Postboks 3010 1402 Ski Følgende skal vedlegges forespørsel om deltakelse: Dokumentasjon Jf. Pkt. Skilleark Skatteattest og merverdiavgiftattest Jf. Pkt. 3.2 1 Dokumentasjon på entreprenørens organisatoriske og Jf. Pkt. 3.3.1 2 juridiske stilling Dokumentasjon på entreprenørens finansielle og Jf. Pkt. 3.3.2 3 økonomiske stilling Dokumentasjon på entreprenørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Jf. Pkt. 3.3.3 4 Entreprenøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i kvalifiseringsgrunnlaget besvares/belyses. Manglende eller mangelfull innlevering av dokumentasjon kan medføre avvisning. 2.4 Valg blant overtallige kvalifiserte entreprenører Dersom fler enn 5 er kvalifiserte vil Oppdragsgivere invitere inntil 5 av de kvalifiserte tilbyderne som best oppfyller kvalifikasjonskravet i punkt 3.3.3. Krav knyttet til entreprenørens tekniske/faglige kvalifikasjoner til å inngi tilbud. 2.5 Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil gi skriftlig melding med en begrunnelse dersom forespørsel om deltakelse avvises, forkastes eller konkurransen avlyses. 2.6 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. forvaltningsloven 13. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse Hebekk skole, samspillsentreprise 11

2.7 Entreprenørens tidligere oppdrag for oppdragsgiver Dersom entreprenøren har gitt råd ved utarbeidelsen av spesifikasjonene i denne konkurransen, vil han kunne være utelukket fra å delta, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 3-8. Det er ingen entreprenører som er i en slik stilling i denne konkurransen. 2.8 Frist for begjæring av midlertidig forføyning Ønsker entreprenøren å begjære midlertidig forføyning mot en eventuell avvisning av entreprenøren eller forkastelse av forespørselen om deltakelse i konkurransen, må det skje innen 15 dager, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 19-7. 3 KRAV TIL ENTREPRENØREN 3.1 Generelt om kvalifikasjonskrav Entreprenørens kvalifikasjoner vil bli vurdert ut fra innlevert dokumentasjon. Dersom entreprenøren støtter seg på underleverandør(er) i oppfyllelse av kvalifikasjonskravene angitt nedenfor skal det utfylles forpliktelseserklæring(er) i henhold til Bilag C, samt fremlegges dokumentasjon i henhold til punkt 3.2 for underleverandøren(e). 3.2 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Entreprenøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatteog merverdiavgiftsinnbetaling Dokumentasjonskrav Skatteattest for henholdsvis skatt og merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder gamle. Attestene fås ved henvendelse til det lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. Utenlandske entreprenører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse Hebekk skole, samspillsentreprise 12

3.3 Andre kvalifikasjonskrav Oppfyllelse av de obligatoriske kravene ovenfor og kvalifikasjonskravene nedenfor er en forutsetning for videre deltakelse i konkurransen. 3.3.1 Krav knyttet til entreprenørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Entreprenøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor entreprenøren er etablert. 3.3.2 Krav knyttet til entreprenørens økonomiske og finansielle stilling Krav Entreprenøren skal ha god økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten samt være Kredittverdig og ha rating karakter "kredittverdig" eller bedre i henhold til Proff forvaltning sin vurdering eller tilsvarende fra annet kredittopplysningsfirma Dokumentasjonskrav Foretakets 2 siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Og Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 6 mnd., og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente egen kredittvurdering og ytterligere informasjon for å verifisere tilbyder tilfredsstiller kravene, dersom det anses nødvendig. Dersom entreprenøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere. Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse Hebekk skole, samspillsentreprise 13

3.3.3 Krav knyttet til entreprenørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Dette krav er utvelgelsesgrunn for prekvalifisering dersom mer enn 5 er kvalifiserte. Krav Entreprenør skal ha kompetanse og erfaring fra oppdrag av samme art, kompleksitet, vanskelighetsgrad og omfang, det vil si: Samspillsentreprise/ partnering Modulbygg Det nye bygget/tilbygget skal være modulbygg Prosjektering og bygging av skolebygg eller tilsvarende/andre bygg som er relevante for dette oppdrag Dokumentasjonskrav En oversikt over de viktigste relevante prosjekter gjennomført de siste 5 år. Utdypende beskrivelse av 3 prosjekter, fra oversikten (bruk vedlagte skjema), hvor det skal oppgis: Prosjektets navn Entreprenørens rolle og oppgaver i prosjektet Beskrivelse av type byggeprosjekt Entrepriseform (for eksempel samspill) Kontraktens størrelse Prosjektets størrelse i bruttoareal og kostand Dato og sted for utførelsen Hvorvidt arbeidene er utført i henhold til avtalt tid Hvorvidt arbeidene er utført i henhold til avtalt pris Navn på oppdragsgiver Referanseperson skal oppgis for prosjektene, og Ski kommune gis fullmakt til å kontakte vedkommende. Minimum 3 prosjekter må ha vært minimum 80 mill.kr Leverandøren skal ha et miljøledelsessystem Dersom miljøsertifisert vedlegges kopi av miljøsertifisering Dersom leverandør ikke er sertifisert skal en kort redegjørelse vedlegges som beskriver hvordan miljø ivaretas i bedriftens virksomhet og ved produksjon/salg av varer og/eller tjenester Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem eller Dokumentasjon for sertifisering, ISO 9000 eller tilsvarende og Kortfattet redegjørelse for selskapets HMS-system Redegjørelse for selskapets Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse Hebekk skole, samspillsentreprise 14

Krav Dokumentasjonskrav kvalitetssikringssystem Godkjenninger for ansvarsrett innen de tiltaksklasser og fagområder som er påkrevet for dette oppdrag. Dersom sentrale godkjenninger foreligger legges ved kopi I annet fall må leverandør bekrefte med egenerklæring eller annen dokumentasjon at leverandør innehar tilsvarende kvalifikasjoner/kompetanse som kreves for ansvarsrett i henhold til plan- og bygningsloven. 4 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV FORESPØRSLENE 4.1 Registrering og åpning av forespørsler Innleveringstidspunkt skal påføres forespørslene etter hvert som de kommer inn. Entreprenøren har krav på skriftlig bekreftelse på at forespørsel er innlevert. Åpningen vil ikke være offentlig. 4.2 Avvisning Oppdragsgiver har plikt til å avvise entreprenører som ikke har sendt inn skatteattester, eventuelt etter fastsatt tilleggsfrist for ettersending, og de entreprenører som ikke oppfyller fastsatte kvalifikasjonskrav. For øvrig gjelder bestemmelsene om avvisning i forskriften 20-12 fullt ut. * * * Vedlegg Bilag A-E for utfylling Kvalifikasjonsgrunnlag begrenset anbudskonkurranse Hebekk skole, samspillsentreprise 15