Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS. Årsmelding Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS

Like dokumenter
Årsmelding Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS

Årsmelding Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS

Årsmelding Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS

Årsmelding Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap Driftsåret til

ÅRSMELDING Glåmdal Interkommunale Renova s j on s s e l s k a p IKS SA N DE R w w w.gir.hm.no

Årsmelding Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap (GIR) IKS

Årsmeldingen er styrets og administrasjonens årlige rapport til eierne, som er kommunene ved representantskapet.

Selskapsavtale SELSKAPSAVTALE FOR GIR 1

Saksframlegg. Ark.: 231 Lnr.: 8731/15 Arkivsaksnr.: 15/1899-1

Orientering Levanger 12. mars 2008

Eiermøte Drammen kommune

Innholdsfortegnelse. Vedlegg 1 Komplett regnskap 2 Fullstendighetserklæring 3 Oversikt over gjeld per INNLEDNING... 2

Eiermøte Drammen kommune

Saksframlegg. Ark.: 231 Lnr.: 9180/16 Arkivsaksnr.: 16/1726-1

INFORMASJON OM ROAF FROKOSTMØTE. 14. mai 2013 Øivind Brevik og Terje Skovly

Eiermelding fra styret ÅRSRAPPORT 2015 RENOVASJONSSELSKAPET FOR DRAMMENSREGIONEN IKS

Kildesortering i Vadsø kommune

Eiermelding fra styret i RfD

Gausdal Lillehammer Øyer

Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /10 Kommunestyret /10

STRATEGI FOR HALLINGDAL RENOVASJON IKS

SAK 7/2014 REGNSKAP 2013 INNSTILLING:

Selskapsavtale Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS Til behandling i Representantskapet

Eiermelding fra styret i RfD For driftsåret 2015

Saksframlegg. Ark.: 231 Lnr.: 13569/18 Arkivsaksnr.: 18/2154-1

Saksframlegg. Ark.: 231 Lnr.: 10678/17 Arkivsaksnr.: 17/1735-1

Hytterenovasjon. Innherred Renovasjon,

Kildesortering avfall - Aktuelle nye fraksjoner

Renovasjonsselskapet for Drammensregionen. Besøk fra Hamos, Midtre Namdal og Innherred renovasjon August 2016

Oppstilling for å vise endringene i ny renovasjonsforskrift sammenlignet med tidligere utgave.

SÆRUTSKRIFT Samlet saksframstilling

Innholdsfortegnelse. Vedlegg 1 Komplett regnskap 2 Fullstendighetserklæring 3 Oversikt over gjeld per INNLEDNING... 2

Resultater og fremtidsutsikter

Time kommune Henteordning for plastemballasje fra husholdningene.

Strategiplan

Aurskog-Høland kommune (eierdag) Enkelt for deg bra for miljøet!

KOU 2010:1 AVFALL KORTVERSJON

REPRESENTANTSKAPSPROTOKOLL SØNDRE HELGELAND MILJØVERK

SELSKAPSAVTALE OG VEDTEKT FOR ROMSDALSHALVØYA INTERKOMMUNALE RENOVASJONSSELSKAP IKS

Avfallshåndtering i Oslo nå og fram mot 2030

RESSURSER I OMLØP KONSERNSTRATEGI FOR AVFALL SØR KORTVERSJON

Organisering av renovasjonstjenestene i nye Asker

Vedlegg 2 Utkast årsmelding 2010

SAK 6/2012 REGNSKAP 2011 STYRETS INNSTILLING:

ANBUDSKONKURRANSE RENOVASJON

MEF avfallsdagene 7 8 mars. Ny avfallsstatistikk fra Statistisk sentralbyrå. Eva Vinju Seksjon for naturressurs- og miljøstatistikk 1

Lik pris for lik tjeneste. Geir Tore Leira, Innherred Renovasjon

AVFALLSPLAN FOR LONGYEARBYEN HANDLINGSPROGRAM HANDLINGSPROGRAM

INNKALLING TIL STYREMØTE NR

SELSKAPSAVTALE FOR ROMSDALSHALVØYA INTERKOMMUNALE RENOVASJONSSELSKAP IKS.

ANSKAFFELSE AV TJENESTER VEDRØRENDE INNSAMLING OG TRANSPORT AV HUSHOLDNINGSAVFALL I BÆRUM KOMMUNE DIALOGKONFERANSE.

Oppstilling for å vise foreslåtte endringene i ny forskrift fra 01. juli 2017, sammenlignet med gjeldende forskrift.

BUDSJETT 2015, HERUNDER GODKJENNING AV LÅNEOPPTAK

Oppstilling for å vise foreslåtte endringene i ny forskrift fra 01. juli 2017, sammenlignet med gjeldende forskrift.

Utvikling selvkost fondene; regnskap år 2012 tom år 2014, prognose år 2015, økonomiplan år 2016 tom 2019

Agder Renovasjon IKS - ARIKS

Prinsipp og retningslinjer For Miljø-, Kvalitet- og HMS arbeidet

Selskapsavtale for Renovasjon i Grenland (RiG) IKS

Årsoppgjør. Leva Fro. Innhold: Styrets beretning. Regnskap. Revisors beretning. Vi vokser med jobben

Indre Østfold Renovasjon IKS

INNKALLING TIL STYREMØTE Det innkalles herved til styremøte i Fosen Renovasjon IKS: Fredag den 03. september kl i Rissa.

vi gir deg mer tid FolloRen mer tid til å gjøre det du har lyst til! les mer og finn ut hvordan!

Indre Østfold Utvikling IKS

MØTEPROTOKOLL REPRESENTANTSKAPET I FOSEN RENOVASJON

Overskrift. Ingress. Besøksadresse Bølerveien 93 Skedsmokorset. Romerike Avfallsforedling IKS. Postadresse Postboks Skedsmokorset

Beregning av kommunale avfallsgebyr. Nytt kapittel 15 i avfallsforskriften og veileder fra Miljødirektoratet

Utkast til ny selskapsavtale mellom Midtre-Namdal Avfallsselskap IKS og kommunen, og forslag til ny forskrift for husholdningsavfall

Intensjonsavtale - Ettersorteringsanlegg

Årsregnskap 2013 for. Sparebankstiftelsen SMN. Foretaksnr

Velkommen som abonnent hos Innherred Renovasjon. Hovedkontoret vårt på Verdal

TULL MED TALL? KS Bedriftenes møteplass 19. april 2016 Øivind Brevik

S ELSKAPSAVTALE. Forslag til representantskapet Selskapsavtale for Øfas ANS. Forslag til representantskapsmøte Vardø.

Framtidas avfallsløsning Averøy kommunestyre 5. november Hilde Ødegaard Harstad

Miljøregnskap ÅRSRAPPORT 2015 RENOVASJONSSELSKAPET FOR DRAMMENSREGIONEN IKS

Utfordringer med innsamling av avfall

TID TIL DET DU HAR LYST TIL! Enkel sorteringsløsning med nye renovasjonsbeholdere. FolloRen

Forskriften omfatter kildesortering, oppsamling og innsamling av husholdningsavfall.

Oslo erfaring med optisk posesortering som del af affaldsystemet. Håkon Jentoft

SELSKAPSAVTALE FOR. IRS Miljø IKS

Saksbehandler: Magne-Henrik Velde Arkiv: M51 Arkivsaksnr.: 13/3923 RENOVASJONSORDNING FOR KARMØY KOMMUNE I FREMTIDEN

Adm.dir. Driftssjef Økonomisjef Informasjonsmedarbeider

Verran kommune har vedtatt å innføre renovasjonsordning for hytte og fritidseiendommer i kommunen med virkning fra

Gausdal Lillehammer Øyer

RESSURSER I OMLØP. Med respekt, samarbeid og kompetanse leverer Avfall Sør smarte løsninger for ansvarlig avfallshåndtering

Fredrikstad kommune virksomhet ik renovasjon. Forundersøkelse plastinnsamling. Mars 2010

Retningslinjer for håndtering av husholdningsavfall

Utvikling selvkost fondene; regnskap år 2013 tom år 2015, prognose år 2016, økonomiplan år 2017 tom 2020

HRA strategiplan ver 8 mar 16, docx STRATEGIPLAN

Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS

Konkurransen om avfallet slik kommunene ser det MEF Avfallsdagene 7. mars Håkon Jentoft Direktør Avfall Norge

Møteinnkalling styremøte nr 1/15

INNKALLING TIL EIERMØTE OG GENERALFORSAMLING

Ser muligheter under bakken. Daglig leder Erik Fenstad har stor tro på at vi får se flere nedgravde avfallsløsninger i årene som kommer.

1 INNLEDNING AVFALLSTRØMMENE I BIR AVFALLSBEHANDLING... 12

Sak Forslag til Selskapsstrategi for Follo Ren IKS

RfDs avfallshåndtering i 2012 bidro totalt sett til en utslippsbesparelse tilsvarende tonn CO 2

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 08/ Harald Silseth

sorteringsanalyse 2013 sorteringsanalyse 2013

Innkalling til representantskapsmøte i Follo Ren IKS Tirsdag 28. april 2015 kl Sted: Ski Rådhus

MØTEINNKALLING. Dersom den faste representanten er forhindret fra å møte, bes han/hun snarest varsle sin vararepresentant.

Transkript:

Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS Årsmelding Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS Driftsåret 01.01.2015 til 31.12.2015 2015

INNHOLD 2 Fakta om GIR IKS 16 Regnskap 7 Årsmelding fra administrasjonen 24 Revisors beretning 8 Organisering av selskapet 26 Vedlegg 11 Årsberetning GIR IKS GIR IKS ble etablert i 1994 og året 2015 er selskapets 21. driftsår. Selskapet ble stiftet av kommunene Eidskog, Kongsvinger, Nord-Odal og Sør-Odal. Selskapet overtok driftsansvaret for renovasjonsordningen i eierkommunene fra oppstart. Fra oppstart har selskapet vært godt forankret blant innbyggere og eierkommuner. Folketall Antall abonnenter Befolkning: 31.12.2015 Endring Hus- Endring Hytte- Endring (beregnet SSB) siste år holdning husholdning abonnenter hytter Eidskog kommune 6,131-99 3,020 15 736 8 Kongsvinger kommune 17,867-21 8,661 129 1,054 32 Nord-Odal kommune 5,119-11 2,363 15 839 0 Sør-Odal kommune 7,923 131 3,603 36 631 13 SUM 37,040 0 17,647 195 3,260 53 Nøkkeltall: 2011 2012 2013 2014 2015 Omsetning (i mill. kr.) 43,863,362 41,492,254 41,590,689 42,520,986 43,936,896 Resultat (i mill. kr.) 5,176,083 2,612,392 572,581-1,495,421-2,121,414 Langsiktig gjeld (i mill. kr.) 34,384,599 29,231,557 22,542,116 24,653,670 22,419,883 Egenkapital (i mill. kr.) 6,916,924 9,529,316 10,101,837 8,606,417 6,485,002 Avfallsmengder (i tonn) 16,070 16,285 16,662 17,105 17,171 Materialgjenvinningsgrad 37 29 28 28 27 Total gjenvinningsgrad (%) 100 100 99 100 99 Gebyr i kr. per abonnent 1,849 1,849 1,849 1,849 1,849 Selvkostresultat 3,801,471 2,548,855 1,158,022-1,550,735-2,026,632 Dekningsgrad selvkost 108.0% 103.5% 95.8% 94.5% ÅRSMELDING 2015 Side 2

Selskapet skal ivareta: FORMÅL OG VIRKSOMHETSOMRÅDE Selskapets hovedformål er å utføre offentlige tjenester for sine eiere, knyttet til renovasjon og innsamling av husholdningsavfall i eierkommunene. Selskapet skal være en pådriver for fremtidsrettede og miljømessige gode løsninger for avfallshåndtering. Selskapet skal også være en pådriver for avfallsminimering, gjenbruk, gjenvinning og forsvarlig sluttbehandling av avfallet. Eierkommunene har plikt til å levere alt avfall fra kommunenes virksomheter til selskapet, og skal ikke videreføre eller opprette mottaksanlegg for avfall uten etter avtale med selskapet. Selskapet kan etablere eller delta i andre foretak dersom dette er hensiktsmessig for å oppfylle formålet. Selskapet kan også påta seg andre arbeidsoppgaver for eierne, som eierne og selskapet måtte bli enige om. Selskapets virksomhet er basert på følgende rammebetingelser: Selskapsavtalen Økonomiplan 2016-2019 Selskapsavtalen er etter en grundig prosess, revidert i 2014, og den nye selskapsavtalen ble vedtatt i alle eierkommunenes kommunestyrer i slutten av 2014. ÅRSMELDING 2015 Side 3

Mengde avfall 2011 Husholdningsavall innsamlet i GIR IKS 2012 2013 2014 2015 Avfallstype Total tonn Kg/ innb. Total tonn Kg/ innb. Total tonn Total tonn Restavfall 7,782 211.3 9,299 251.1 9,430 254.6 9,520.0 257.0 9,571.0 258.4 Våtorganisk 1,355 36.8 - - - - - Papir, papp, kartong 2569.80 69.8 2,434 65.7 2,396 64.7 2,374.0 64.1 2,257.0 60.9 Glass & metall emb. 432 11.7 651 17.6 601 16.2 601.0 16.2 602.0 16.3 Plast 262 7.1 226 6.1 246 6.6 244.0 6.6 247.0 6.7 Jern og metall 714 19.4 733 19.8 781 21.1 831.0 22.4 888.0 24.0 Tre-avfall 1,903 51.7 1,937 52.3 2,069 55.9 2,268.0 61.2 2,381.0 64.3 Tekstil 85 2.3 85 2.3 85 2.3 96.0 2.6 96.0 2.6 EE-avfall 533 14.5 546 14.7 593 16.0 600.0 16.2 523.0 14.1 Farlig avfall 180 4.9 167 4.5 217 5.9 256.0 6.9 266.0 7.2 Impregnert trevirke 195 5.3 208 5.6 242 6.5 260.0 7.0 275.0 7.4 Gips 55.0 1.5 65.0 1.8 Sum 16,010 434,6 16,285 439.7 16,662 449.8 17,105.0 461.8 17,171.0 463.6 Kg/ innb. Total tonn Kg/ innb. Kg/ innb. Som det vises på tabellen over viser også siste år en økning i avfallsmengden. Totalt har avfallsmengdene fra husholdningene økt med 0,4 % fra 2014 til 2015. Det er 2 fraksjoner som viser en nedgang, papp, papir og kartong og EE-avfall. Nedgangen i papirmengden har en stor sammenheng med nedgang i antall abonnenter på papiraviser og en mindre mengde papirbasert reklame. Nedgangen i innlevert EE-avfall, er vanskeligere å forklare. Det er en gledelig utvikling i innsamlet mengde av farlig avfall (inklusive impregnert trevirke). Dette er fraksjoner som absolutt må behandles på riktig måte for å hindre miljøskader. Samtidig er dette fraksjoner som er relativt dyre for GIR å behandle. ÅRSMELDING 2015 Side 4

Tonn Tonn 20000 18000 16000 14000 Totale avfallsmengder etter behandlingsform 1996-2015 12000 10000 8000 6000 4000 2000 Materialgjenvinning Energigjenvinning Deponiavfall 0 År Fra 2010 har GIR levert så godt som alt innkommet avfall til materialgjenvinning eller energigjenvinning. I 2015 var gjenvinningsgraden på 99,3 %. 7,000 Avfallsmengde mottatt på gjenvinningsstasjonene 1997-2015 Alle kommuner 6,000 5,000 4,000 3,000 2,000 1,000 0 År ÅRSMELDING 2015 Side 5

Driftskostnader 2015 Andre driftskostnader 23% Transport og behandling av avfall 23% Ordinære avskrivninger 17% Lønnskostnader mv 37% GIRs kostnadssammensetning har endret seg mye de siste årene. Ved at GIR tok over innsamlingen av alt avfallet selv, har kostnadene blitt flyttet fra Transport av avfall til lønnskostnader, avskrivninger og andre driftskostnader. Tallene viser igjen en økning i avfall mottatt på gjenvinningsstasjoner. Kongsvinger er klart den største gjenvinningsstasjonen og står for nær halvparten (46%) av alt avfall mottatt på gjenvinningsstasjonene i 2015. GIR har videreført løsningen med mobil gjenvinningsstasjon i sommerhalvåret og dette er helt klart en suksess. Det vil bli endret noe på stoppestedene i 2016, men ordningen vil fortsette. ÅRSMELDING 2015 Side 6

GIR i 2015. I 2015 har GIR sett at arbeidet som har vært gjort i årene som har gått har betalt seg. GIR har lagt ned store ressurser på nedgravde løsninger i tettbebygde områder. God erfaring fra de tidligste prosjektene, god profilering av løsningene og et samarbeid med KOBBL har medført at vi nå har stor etterspørsel etter nedgravde løsninger. For 2016 har budsjettet rom for en god satsning på slike løsninger, men etterspørselen er faktisk større enn det vi har midler og kapasitet til å håndtere. Etter å ha jobbet med dette i flere år, har GIR nå et fullt oppegående og velfungerende system for avviksregistrering, personalhåndbok og HMS. Systemet er tilgjengelig på de fleste plattformer, både via web og smarttelefon. Bruken kan fremdeles bli bedre, men vi har fokus på dette og oppmuntrer alle ansatte til aktiv bruk av verktøyene. Bruken av systemet er økende og et eksempel er at vi i 2015 registrerte 29 avvik, mot hhv 7 i 2014 og 2 i 2013. GIR har siden 2014 deltatt i et felles prosjekt, sammen med 5 kommuner, GIVAS og GBI for anbud og kjøp av et nytt administrativt system for håndtering av kommunale eiendomsgebyrer. I 2015 falt valget av system på KOMTEK med NORKART som leverandør. Hos GIR ble dette implementert på høsten 2015 og vi har brukt relativt store ressurser på forberedelser til og selve implementeringen av systemet. Selve prosessen har med visse justeringer i oppstarten, gått relativt smertefritt fra GIRs ståsted. Jeg er overbevist om at det at vi nå har samme system på samme plattform som alle våre eierkommuner, er til beste for både våre eiere og våre abonnenter. GIR er gjennom dette systemet også godt rustet for fremtidige behov for samordning og datautveksling med våre eiere. GIR har nå tilgang til kommunenes informasjoner om abonnentene, samtidig som kommunene har tilgang til våre informasjoner om de samme abonnentene. Dette gjør at både GIR og kommunene har bedre totaloversikt og kan gi innbyggerne og abonnentene bedre service. I tillegg er vi godt forberedt for fremtidige løsninger for innsyn fra kommunenes innbyggere som for eksempel Min side. Videre muliggjør det nye systemet at GIR kan innføre en allerede velprøvd og velfungerende app for informasjon til abonnentene. Denne vil bli lansert i forbindelse med ny hentekalender fom mai 2016. Jeg har også lyst til å fremheve noen av våre prosjekter for å bedre kvalitetssikringen og kontrollen på våre mottatte avfallsfraksjoner. GIR har blant annet innført et system hvor vi tar bilde av hvert enkelt lass som kommer på lastebil inn til Hernesmoen. Disse bildene blir arkivert i vektsystemet. Deretter kan de ansatte på Hernesmoen benytte mobile terminaler for å dokumentere avvik på lassene og evt sende en rapport direkte til kunden. Tidlig i 2016 har vi også fått en ny sorteringsmaskin med magnet. Dette gjør at vi kan ta ut metall fra innkomne fraksjoner på en mye enklere og sikrere måte. I 2015 igangsatte GIR et betydelig oppgraderingarbeid på Hernesmoen. Det vil bli bygget en sorteringsplate med tak og vegger, samt endring av kjøremønsteret for tømming av avfall til sortering. Dette gir en bedre mulighet for å sortere ut verdifraksjoner fra innkommet avfall, i tillegg til at avfallet blir beskyttet mot vann og snø, slik at GIR vil spare penger på levering av kostbare fraksjoner som vil være tørre ved levering, i motsetning til våte som de er i dag. Helt til slutt vil jeg takke representantskapet, styret og de ansatte for godt samarbeid i 2015. Jeg ser frem til 2016. Trond Sørensen Daglig leder ÅRSMELDING 2015 Side 7

Organisasjon Representantskapet. Kommunene utøver sitt eierskap i selskapet gjennom representantskapet. Selskapets øverste organ velges for en periode på 4 år. Representantskapet har i 2015 bestått av 10 medlemmer hvorav hver deltagerkommunes kommunestyre oppnevner medlemmer med personlige varamedlemmer. Kommunenes eierandel og antall medlemmer i representantskapet i 2015: Eidskog kommune 16,9 % 2 medlemmer Kongsvinger kommune 48,1 % 4 medlemmer Nord-Odal kommune 13,8 % 2 medlemmer Sør-Odal kommune 21,2 % 2 medlemmer Hvert representantskapsmedlem har 1 stemme, med mulighet til fullmakt. Oversikt over selskapets valgte medlemmer i representantskapet, fremgår av vedlegg 1. Etter at kommunestyrene vedtok ny selskapsavtale i 2014, vil representantskapets sammensetning og stemmegivning endres fra og med 2016. Representantskapet vil fra neste valg reduseres til 8 medlemmer, to fra hver eierkommune, som skal stemme samlet per kommune og i henhold til den eierandel som representeres. Representantskapet hadde i 2015 2 møter og behandlet 3 saker. Styret. Styret skal ha 1 representant fra hver kommune med personlige vararepresentanter. Ett styremedlem velges av og blant de ansatte med personlig vararepresentant. Styremedlemmene, herunder styrets leder og nestleder, velges av representantskapet for 2 år av gangen. Oversikt over selskapets valgte medlemmer i styre, fremgår av vedlegg 1. Den nye selskapsavtalen innebærer også noen små endringer i styrets valg og sammensetning. Fra og med neste styrevalg, i 2016, vil kravet til en representant fra hver kommune endres og varamedlemmer vil være bare 2 numeriske. I den nye selskapsavtalen heter det: Styret skal ha 5 medlemmer. Representantskapet velger 4 styremedlemmer med inntil 2 varamedlemmer i rekkefølge. Styret hadde i 2015 8 møter og behandlet 11 saker. Klageorganet. Alle klagesaker behandles av GIRs styre. Dersom styret opprettholder administrasjonens vedtak, oversendes klagen til kommunenes ordinære klagenemd. ÅRSMELDING 2015 Side 8

Administrativ organisering. Selskapets administrative organisering er ikke endret og ivaretas av daglig leder, med Kvalitet / IK / HMS ansvarlig som stedfortreder. Driftsleder, kontorleder og kjøreleder inngår også i selskapets ledergruppe. Administrasjon er lokalisert på Hernesmoen, Hærnesveien 299, 2116 Sander, hvor også mottak og uttransport av avfall fra husholdninger og gjenvinningsstasjoner blir ivaretatt. Organisasjonskart GIR IKS: Daglig Leder Kvalitet / IK / HMS Driftsleder Kontorleder Kjøreleder Gjenvinningsstasjoner Drift Hernesmoen Saksbehandler Sjåfører / renovatører: Resepsjon / Sentralbord Saksbehandling / Info ÅRSMELDING 2015 Side 9

GIR IKS har eierandeler i andre selskap og de er detaljert beskrevet i årsmeldingen for 2010 og denne kan leses på GIR IKS sin nettside. Selskapene er: Retura Glåma AS ble etablert 01.01.06 som et heleid datterselskap av GIR IKS. GIR har i 2 omganger solgt seg ned i dette selskapet og eier fra og med 01.01.2012 34 % av aksjene i Retura Glåma AS Glåmdal Bioenergi AS ble etablert i 28.04.1997, i samarbeid med Bjørns Transport AS og Karl Holm. GIR s eierandel er 33,3 %. GIR IKS har også en eierandel på 1,02 % i Rekom AS. ÅRSMELDING 2015 Side 10

Årsberetning. Selskapet. Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS eies av kommunene Eidskog, Kongsvinger, Nord-Odal og Sør-Odal. Selskapet ble med virkning fra 2004 organisert som IKS, etter lov om interkommunale selskap. Selskapet har kontoradresse og mottaksanlegg på Sander i Sør-Odal kommune. Alt innsamlet avfall kjøres til mottaksanlegget for sortering og omlasting. Selskapet har også via gjenvinningsstasjoner virksomhet i alle eierkommuner. FORMÅL OG VIRKSOMHETSOMRÅDE GIR IKS skal ivareta eierkommunenes lovpålagte oppgaver med avfallshåndtering og har som formål å bidra til en lavest mulig avfallsproduksjon og en forsvarlig avfallsbehandling. Selskapet skal ha det overordnede driftsansvaret for avfallshåndteringen i kommunene, og er ansvarlig for alle operative funksjoner. Selskapet skal være rådgivende for kommunene i avfallsspørsmål og være kommunenes koordinerende instans for den praktiske avfallshåndteringen. Visjon Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap skal være et anerkjent, solid og attraktivt renovasjonsselskap som bidrar til trivsel og godt miljø. Drift GIR IKS har en helhetlig renovasjonsordning. Dette innebærer en kombinasjon av et hente- og bringesystem. Hentesystemet består av restavfall inkludert matavfall, husholdningsplast, papp/papir og glass- og metallemballasje som hentes hjemme hos den enkelte abonnent. Tekstiler bringes til utplasserte returpunkt. Selv om GIR fra og med 2011 henter glass- og metallemballasje hos abonnentene, er det fremdeles noen returpunkter for glass- og metallemballasje i hver kommune. I alle fire kommuner er det gjenvinningsstasjoner som har mottak for usortert restavfall, papp, papir, metall, imp. trevirke, trevirke, elektrisk utstyr, farlig avfall og hvitevarer. Det er obligatorisk hytterenovasjon i alle fire kommuner. Dette ivaretas ved utplassering av containere eller beholdere ved hyttefelt eller på plasser som favner større områder ved spredt hyttebebyggelse. I 2015 har selskapet fortsatt løsningen med mobil gjenvinningsstasjon for så vel fritidsabonnenter som fastboende. Denne besøker alle kommuner i løpet av sommerhalvåret. ÅRSMELDING 2015 Side 11

Resultat og utvikling GIR IKS har i hovedsak gebyrinntekter fra kommunene for å ivareta husholdnings- og hytterenovasjon. Overføringene fra kommunene utgjør omtrent ¾ av GIRs totale inntekter. Det utføres også oppgaver som sortering av avfall, pressing av husholdningsplast og papp fra andre selskaper som gir næringsinntekter. GIR IKS hadde i 2015 en omsetning på 43,9 mill. kroner med et årsresultat i balanse ved at GIR bruker av annen egenkapital, derav selvkostfondet. Resultatet er både planlagt og nødvendig for å kunne bruke opp selvkostfondet som GIR har bygget opp de seneste årene. Når regnskapet splittes i hhv regnskap fra husholdningene (monopoldelen) og regnskap fra næringsvirksomheten til GIR, er ca 78% av GIRs inntekter fra husholdningsrenovasjon, mens de resterende 22% kan tilskrives inntekter fra annen (nærings-) virksomhet, inklusive renovasjon fra kommunale virksomheter. Resultatet fra husholdningsrenovasjonen i 2015 viser at det brukes 2,026 mill av selvkostfondet, mens resultatet fra næringsvirksomhet i 2015 er (overskudd) 863.920,-. Årets resultat på næringsvirksomheten er i tråd med styrets målsetting om at denne delen av virksomheten skal gå i balanse. Styrets målsetting om en forsvarlig egenkapital i GIR er oppnådd. En slik soliditet anses som nødvendig, men det kreves fortsatt sterkt fokus på kostnadsutvikling med tanke på utfordringer som alltid kommer. Selskapets økonomiske stilling har ført til at prisene til abonnentene ikke økes for 2015, noe som er femte år på rad hvor GIR sine gebyrer er beholdt uendret. For 2016 har GIR økt renovasjonsgebyret 3,8%. GIR har i 2015 presentert en planlagt og nødvendig bruk av selvkostfondet. Dette er helt i tråd med kravet til selvkosttjenester som innebærer at overskudd i selvkostområdet tidligere år, skal komme abonnentene til gode i senere år. Dette er også planlagt for regnskapsåret 2016, selv med økningen i renovasjonsgebyrene. ÅRSMELDING 2015 Side 12

Selvkostresultat og selvkostfond: Etterkalkylen for 2015: 2015 Etterkalkyle selvkost Husholdningsavfall Selvkost Næringsavfall Regnskap Gebyrinntekter 30,388,315 0 Øvrige salgsinntekter 4,119,815 9,212,557 Finansinntekter 98,987 237,666 Driftsinntekter 34,607,117 9,450,224 Driftsutgifter (ekskl. avskrivning) 30,078,189 7,798,988 Regnskapsmessige avskrivinger 0 738,415 Kalkulatorisk avskrivningskostnad 6,049,522 0 Kalkulatorisk rente (2,68 %) 506,038 0 Finansutgifter 0 48,901 Driftskostnader 36,633,749 8,586,304 +/- Andre inntekter og kostnader 0 Resultat -2,026,632 863,920 Kostnadsdekning i % 94.5 % 110.1 % Selvkostfond 01.01 6,855,999 -/+ Bruk av/avsetning til selvkostfond -2,026,632 +/- Kalkulert renteinntekt/rentekostnad selvkostfond 113,348 Selvkostfond 31.12 (inkl. rente på fond) 4,942,715 GIR har opparbeidet et godt selvkostfond over de siste årene. Dette selvkostfondet skal komme abonnentene til gode over en periode på maksimalt 5 år. Dette betyr at GIR for de nærmeste årene vil måtte bruke av selvkostfondet i husholdningsrenovasjonen. Samtidig betyr det at styret ser for seg en begrenset økning i renovasjonsgebyrene for de nærmeste årene. Finansiell risiko. GIR IKS sin låneportefølje er eksponert for svingninger i rentemarkedet. Det foretas en fortløpende vurdering om å rentebinde deler av låneporteføljen, sett opp mot de signaler som fanges opp i dette markedet. Informasjon Styret ser på god informasjon til abonnentene som avgjørende viktig for omdømme og måloppnåelse. Flere av de kommunale informasjonsbladene har den siste tiden lagt ned sin virksomhet, så GIR vil måtte endre sin informasjon i de forskjellige kommunene. GIR bruker sine hjemmesider og sin side på Facebook til informasjon til abonnentene. Det er også innkjøpt en løsning som gjør det mulig å sende SMS til abonnenter, ved f. eks uforutsette hendelser. ÅRSMELDING 2015 Side 13

Ytre miljø. Mottaksanlegg på Hernesmoen og gjenvinningsstasjonene i de respektive kommuner er underlagt forurensingslovens bestemmelser om tillatelse til virksomhet som kan forårsake forurensning. Alle anlegg har slike tillatelser fra fylkesmannen. Avfallsbehandling som utføres av Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap medfører belastning på det ytre miljø. Innsamling og transport gir støv og støy samt forbruk av ikke-fornybare ressurser. Det jobbes derfor kontinuerlig med optimalisering av egentransport. Egen virksomhet genererer lite avfall. Alt avfall kildesorteres og går inn i selskapets avfallhåndtering. Miljø og vernearbeid. Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap skal arbeide for et godt og sikkert arbeidsmiljø og minimal belastning på det ytre miljø. Gjennom jevnlige ledermøter, avdelingsmøter og personalmøter, samt møter med de tillitsvalgte er det lagt til rette for at de ansatte aktivt kan være med i utviklingen med sikte på å skape en trygg og god arbeidsplass. Arbeidet skal utføres i samsvar med gjeldende lover og regler. Tankegang og arbeidsmetodikk skal være preget av systematikk. I 2015 har GIR fullført prosjektet med avvikssystem samt en elektronisk personal og HMS-håndbok. Det vil allikevel være behov for kontinuerlig utvikling og oppdatering av systemene. Alt er nå tilgjengelig for alle ansatte elektronisk via web og apper på mobiltelefon. Arbeidsmiljøet i GIR vurderes som godt, og følges nøye opp i alle ledd. Det er også i 2015 utført en medarbeiderundersøkelse i regi av Glåmdal HMS-tjeneste. Denne viser igjen positiv utvikling i trivselen til de ansatte. GIR IKS er medlem av bedriftshelsetjenesten Glåmdal HMS-tjeneste. Det er registrert 29 avviksmeldinger i 2015. En har medført skade på person uten fravær. Det er utført vernerunder i alle deler av virksomheten i løpet av året. Sykefravær. Sykefraværet var i 2015 på totalt 7,6 %. Korttidsfraværet utgjør 1,55 % og langtidsfraværet er 6,05%. ÅRSMELDING 2015 Side 14

Personale Ved utgangen av 2015 har bedriften 29 fast ansatte. I tillegg er det 3 vikarer på lengre kontrakter. Disse er vikarer for ansatte med langtids sykefravær. Totalt sysselsatte GIR 32 årsverk i 2015. GIR er medlem av Kommunal Landspensjonskasse (KLP). Likestilling. I selskapets styre er fordelingen 2 kvinner og 3 menn. I representantskapet er fordelingen 5 kvinner og 5 menn. Etter styrets oppfatning er det likestilling mellom kvinner og menn i GIR. Det forekommer ikke forskjellsbehandling grunnet kjønn i saker som for eksempel lønn, avansement, rekruttering m.m. Av selskapets totalt 32 ansatte pr 31.12.2015 er 5 kvinner og 27 menn. Framtidsvurderinger og fortsatt drift Etter styrets vurdering gir det framlagte resultatregnskapet og balanse med noter og kontantstrømoppstilling et riktig bilde av bedriftens resultat for 2015 og stillingen pr. 31.12.2015. Styret bekrefter at forutsetningene for fortsatt drift av bedriften er til stede ved avleggelsen av årsregnskapet. Styret mener at bedriften og de ansatte er kundeorientert og har stor tilpassningsevne og derfor vil være godt rustet til å møte fremtidens krav og forventninger. Styret uttrykker tilfredshet med resultatet og vil takke de ansatte for god innsats i 2015. Hernesmoen, 20.05.2016 For Glåmdal Interkommunale Renovasjonsselskap IKS ÅRSMELDING 2015 Side 15

ÅRSMELDING 2015 Side 16

ÅRSMELDING 2015 Side 17

ÅRSMELDING 2015 Side 18

ÅRSMELDING 2015 Side 19

ÅRSMELDING 2015 Side 20

ÅRSMELDING 2015 Side 21

ÅRSMELDING 2015 Side 22

ÅRSMELDING 2015 Side 23

Revisors beretning: ÅRSMELDING 2015 Side 24

ÅRSMELDING 2015 Side 25

Vedlegg: 1 Representantskap og styre i GIR IKS Representantskap 2012-2015 Fra Eierandel Medlem Varamedlem Kongsvinger kommune: 48,1 % Randi Ryan Ole Neskvern Anne Rikvold Jess Ragnar Haarr Jens Njøsen Reidun Hagerud Liv I Solløst Geir Tjugum Eidskog kommune: 16,9 % Berit Haveråen Nestleder Kamilla Thue Gunder Haugen Sverre Holm Nord-Odal kommune: 13,8 % Lise Selnes Allan Tingstveit Stig Aasheim Torild Gravli Sør-Odal kommune: 21,2 % Anne Mette Øvrum Leder Heidi Hitland Knut Hvithammer Berit Lund Petter Rundèn Sigrun Kristoffersen Tor Egil Pålerud Linda Rønold Styret 2014-2016 Fra Medlemmer Varamedlem Kongsvinger kommune: Jørn Andre Stenseth Gunhild Neskvern Solheim Eidskog kommune: Ivar Skulstad, Nestleder Sidsel Gro Mobrenna Nord-Odal kommune: Ellisiv Hovig, Leder Yngve Øhrbom Sør-Odal kommune: Berit Lund Asgeir Gulbrandsen Ansattes representant Per Arne Eriksson Vegar Nyborg ÅRSMELDING 2015 Side 26