Sotra Brannvern IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Årsmelding 2008

Sotra Brannvern IKS - I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Årsmelding 2008 1

Sotra Brannvern IKS I arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Vårt primære føremål er er å å ta ta i i vare vare eigarane eigarane sine sine behov, behov, plikter plikter og og oppgåver oppgåver slik dei er nedfelt i lov lov og og forskrift vedk. vedk. brann brann og og redningsberedskap, brann- brannførebyggjande arbeid, arbeid, feiing og feiing tilsyn og tilsyn INNHALD Brannsjefens kommentar Side 4 Om selskapet 5 Balanse per 31.12.2008 7 Notar til rekneskapen 8 Revisjonsmelding 2008 10 Representantskap 11 Styre Sotra Brannstyre 11 Administrasjonsavdeling Innlegg frå styreleiar 13 12 Beredskapsavdeling Administrasjonsavdeling 14 12 Brannførebyggjande Beredskapsavdeling avdeling 16 14 Tilsette Brannførebyggjande avdeling 18 16 Materiell Tilsette og stasjonar 19 18 Samandrag Materiell og året stasjonar 2008 20 19 Saker Samandrag behandla året av 2008 Sotra Brannstyre i 2008 21 20 Spørsmål Saker behandla i omdømmeundersøkinga av Sotra Brannstyre i 2008 21 22 Spørsmål i omdømmeundersøkinga 22 Bilete på framsida er av teken... ved Solsviksundet bru 2

3 Alle bilete i årsmeldinga: Sotra Brannvern IKS Layout og bilete i årsmeldinga: Sotra Brannvern IKS

BRANNSJEFENS KOMMENTAR Selskapet fekk i 2008 gjennomført ei større omdømmeundersøking. Dette er sjeldan at eit brannvern gjer, men brannsjefen og styreleiar meinte det var viktig for å få eit virkemiddel i arbeidet med å leggje langsiktige planar for brannvernet. Sjølve undersøkinga blei gjennomført av NorPr AS. Undersøkinga viste at Sotra Brannvern IKS har eit godt fotfeste i regionen og at publikum har eit godt inntrykk av oss. Dette er gledeleg. Les meir på side 13. Etter ønske frå arbeidsmiljøutvalet blei det gjennomført ei ekstern undersøking av arbeidsmiljøet ved Sotra Brannvern IKS. Hovudårsaka var at vi ville sjekke ut om våre eigenutvikla testar for å vurdere arbeidsmiljøet, samsvara med ei ekstern undersøking. Undersøkinga blei utført at Sensus AS og var omfattande. Hovudinntrykket var at arbeidsmiljøet ved selskapet er godt, og resultatet samsvara godt med våre interne undersøkingar. Meir om dette på side 13. 2008 blei er krevjande år reint økonomisk. Store ekstrakostnader ved husleige, forsikring og lønskostnadar var med på å gje selskapet eit regnskapsmessig underskot på omlag kr 326 000. Dette til tross for at inntektene var klart høgare enn budsjettert. Underskotet er tenkt dekt inn ved bruk av fond og innsparingar i drifta for 2009. I 2008 fekk selskapet på plass eit heilt nytt system for internkontroll og kvalitetssikring. Systemet er eit resultat av eit omfattande arbeid for å byggje opp eit system som skal vere dekkjande for vår drift. Internkontrollsystemet har vore behandla i arbeidsmiljøutvalet og er vedteken av styret. Systemet er bygd opp med eit overordna styringsdokument, styringsdokumentasjon og resultatdokumentasjon. Meir om dette på side 13. For eit, i nasjonal målestokk, mindre brannvern som Sotra Brannvern IKS eigentleg er, er det eit høgdepunkt for mannskapa når nye bilar kjem. I mars 2008 fekk vi vår andre, av to, leveransar, frå Egenes Brannteknikk AS. Denne bilen kom som erstatning for den gamle mannskapsbilen ved Ågotnes brannstasjon. I 2008 blei rekneskapstenestene for selskapet overført til Fjell kommune frå Kemax Økonomi AS. Tenesta er noko dyrare, men også her, som for mange andre områder, får ein det ein betaler for. Vi er godt nøgd med tenesta frå Fjell kommune. Det har vore endring i leiinga ved brannvernet. Tidlegare leiar av førebyggjande avdeling Bjørn Næs, som formelt sett gjekk ut i permisjon i desember 2007, sa opp sin stilling tidleg i 2008. Ny leiar for førebyggjande avdeling, Ove Geir Stusdal, tok til hos oss 1. juli i 2008. Han er utdanna branningeniør og kjem frå ei stilling ved Universitetet i Bergen. Velkommen skal han vere. Når ein organiserer brannvernet på ein ny måte, krev dette ny dokumentasjon frå kommunane på korleis dei ivaretek krava i brann og ekspsplosjonsvernloven. Sotra Brannvern IKS blei etablert 1.1.2006. Våren 2007 hadde selskapet ferdig behandla ein ny branndokumentasjon som blei sendt over til eigarane for endeleg behandling. 2008 er omme og vi har framleis ingen ny godkjent branndokumentasjon. Dette er beklageleg. Særleg fordi regionen er i slik vekst at viktige tilhøve endrar seg raskt. Både folketilvekst, industri og næringsverksemder og trafikkale tilhøve. Vi såg i 2008 også at Bergen ved fleire høve har meir enn nok med å ivareta tryggleiken i eiga distrikt. Med dagens trafikkale tilhøve er særleg Litlesotra og Bildøy sårbar med omsyn til at utrykkinga der skal skje frå Bergen. Det er lov å håpe på at kommunestyra i Fjell og Sund i 2009 tek fatt i saka og får på plass ny branndokumentasjon for selskapet. Utan ny branndokumentasjon er det også vanskeleg å utarbeid ein strategisk plan for selskapet. Etter kommunevalet hausten 2007 valde representantskapet nytt styret for Sotra Brannvern IKS. Det nye styret tok til i 2008 og er vald for i utgangspunktet 2 år. Nye styrerepresentantar treng ein periode med opplæring i det å kjenne selskapet og dei tilsette. Eit aktivt og interessert styret er viktig for korleis selskapet vil utvikle seg i åra som kjem. Brannsjefen vil takke styreleiar Ove Bernt Trellevik og styret, for samarbeidet i 2008. Bjørn Olav Paulsen, Ågotnes, 26. februar 2009 4

OM SELSKAPET Sotra Brannvern IKS er eigd av Fjell kommune med 78,37 % og Sund kommune med 21,63 %. Ei selskapsavtale regulerer samarbeidet mellom kommunane. Selskapet skal ivareta eigarkommunane sine plikter etter brann og eksplosjonsvernloven og relaterte forskrifter. Primære føremål er å ta i vare eigarane sine behov, plikter og oppgåver slik dei er nedfelt i lov og forskrift vedk. brann og redningsberedskap, Brannførebyggjande arbeid, feiing og tilsyn. Det er tre interkommunale organ i selskapet; representantskapet, styret og dagleg leiar. Brannsjefen er dagleg leiar. Kommunestyra har delegert, til styret, det mynde som etter lova med forskrifter er lagt til kommunen. Styret har igjen delegert mynde til brannsjefen. Delegering av mynde femner ikkje om viktige saker der lova krev vedtak i kommunestyret sjølv. Plikter og arbeidsoppgåver for Sotra Brannvern IKS: Gjennomføre informasjons og motivasjonstiltak i kommunane for å redusere talet på brannar og andre akutte ulukker. Gjennomføre brannførebyggjande tilsyn, ulukkesførebyggande oppgåver, og feiing og tilsyn med fyringsanlegg. Gjennomføre nærare definerte oppgåver i krise og krigssituasjonar Vere kommunane sin innsatsstyrke ved brann og ved andre akutte ulukker t.d. trafikkulukker Vere kommunane sin første innsatsstyrke ved akutt forureining og inngå i aksjonsleiinga Ta del i utforminga av eigarkommunane sine planar og arbeid med krise og beredskap Kommunane kan også leggje andre arbeidsoppgåver til selskapet så sant desse ikkje svekkjer gjennomføringa av oppgåvene nemnt ovanfor. Selskapet har det administrative ansvaret for personell knytt til Kystverket sitt oljeverndepot i Fjell kommune, som ligg på Coast Center Base på Ågotnes. Depotet er organisatorisk plassert i beredskapsavdelinga. Ihht krav i brann og eksplosjonsvernloven utarbeidde selskapet ny branndokumentasjon for regionen i 2007. Saka kom ikkje opp til behandling i kommunestyra i 2008. Kjøp av tenester: Fjell kommune, rekneskapstenester Fjell kommune, it-tenester. Deloitte AS er revisor for selskapet. Bedriftshelseteneste ved Hjelp 24 Bedriftshelsetjeneste. Forhandlingsutval: Forhandlingsutvalet ved Sotra Brannvern IKS skal m.a. halde seg orientert om lønsutviklinga i kommunal sektor, og gjennomføre lokale lønstingingar innanfor dei rammer brannstyret har gjeve. Utvalet blir leia av styreleiaren og var slik samansett i 2008: Styreleiar, nestleiar av styret og brannsjef Tilsettingsutval: Sotra Brannstyre har oppretta tilsettingsutval i tråd med selskapsavtalen. Utvalet har mynde til å tilsette og seie opp personell med unntak av brannsjefen. Utvalet hadde i 2008 desse medlemene: Brannsjef, nestleiar av styret og ein tillitsvald for dei tilsette. Arbeidsmiljøutval: Sotra Brannstyre har oppretta eit arbeidsmiljøutval. Utvalet har 6 personar med 3 for arbeidsgjevar og 3 for arbeidstakarsida. I tillegg er det personleg vara for alle faste medlem. AKAN-kontakt: Sotra Brannvern IKS har også vald ein AKAN-kontakt. AKAN-kontakt er Svein Olaf Drageland. Svein Olaf Drageland er overbrannmeister ved førebyggande avdeling. Verneombod: Verneombod ved Sotra Brannvern IKS, var i 2008 Svein Olaf Drageland. Han er tilsett som overbrannmeister ved førebyggjande avdeling 5

Sotra Brannvern IKS er organisert med ei administrasjonsavdeling, ei beredskapsavdeling og ei brannførebyggjande avdeling. Ved beredskapsavdelinga er det også ein stabsfunksjon for materialforvaltning, og Kystverket sitt oljeverndepot er underlagt beredskapsavdelinga. Ved førebyggande avdeling er det ein seksjon for feiing og tilsyn med fyringsanlegg, og einseksjon for HMS-tilsyn og opplæring. Administrasjonsavdelinga har stabsfunksjon for personal og kontorfunksjonar. Leiargruppa i selskapet er slik samansett: brannsjef, avdelingsleiar beredskap, avdelingsleiar førebyggande og personal og kontorleiar. Stillingar ved Sotra Brannvern IKS: Administrasjonavdeling: brannsjef personal og kontorleiar 2 stillingar. Beredskapsavdeling avdelingsleiar, varabrannsjef brannmeister 7 x underbrannmeister 2 x brannformann 22 x brannkonstabel 2 x stasjonsmeister tilsynsmann for oljeverndepotet leiar for oljeverndepotstyrken nestleiar for oljeverndepotstyrken 8 x mannskap ved oljeverndepotstyrken 46 stillingar Brannførebyggjande avdeling avdelingsleiar, overingeniør branningeniør overbrannmeister feiarmeister 3 x feiarsvein/feiar 2 x feiarlæring 9 stillingar. Samla for heile selskapet er det 57 stillingar. (Inkludert to læreplassar i feiarfaget, der berre ein var operativ i slutten av 2008) 6

BALANSE PER 31.12.2008 Rekneskap 2008 Rekneskap 2007 EIGENDELAR Anleggsmidlar 10 509 085,00 5 793 183,00 Faste eigedomar og anlegg 0,00 0,00 Utstyr, maskiner og transportmidlar 5 534 761,00 5 793 183,00 Utlån 0,00 0,00 Aksjar og andelar 0,00 0,00 Pensjonsmidlar 4 974 324,00 0,00 Omløpsmidlar 1 615 953,87 2 519 186,00 Kortsiktige fordringar 420 528,76 602 698,00 Premieavvik 462 082,00 0,00 Aksjar og andelar 0,00 0,00 Sertifikater 0,00 0,00 Obligasjonar 0,00 0,00 Kasse, postgiro, bankinnskot 733 343,11 1 916 218,00 SUM EIGENDELAR 12 125 038,87 8 312 369,00 EIGENKAPITAL OG GJELD Eigenkapital Disposisjonsfond 0,00 75 638,00 Bundne driftsfond 0,00 0,00 Ubundne investeringsfond 0,00 0,00 Bundne investeringsfond 0,00 0,00 Rekneskapsmessig mindreforbruk 0,00 0,00 Rekneskapsmessig meirforbruk -250 330,57 0,00 Udisponert i investeringsrekneskapen 0,00 0,00 Udekka i investeringsrekneskapen 0,00 0,00 Likviditetsreserve 0,00 0,00 Kapitalkonto 3 950 955,00 3 893 183,00 LANGSIKTIG GJELD 6 558 130,00 1 900 000,00 Pensjonsforpliktingar 4 895 630,00 0,00 Ihenderhavarobligasjonslån 0,00 0,00 Sertifikatlån 0,00 0,00 Andre lån 1 662 500,00 1 900 000,00 KORTSIKTIG GJELD 1 866 284,44 2 443 548,00 Kassekreditlån 0,00 0,00 Annen kortsiktig gjeld 1 866 284,44 2 443 548,00 Premieavvik 0,00 0,00 31. desember 2008 11. mars 2009 Jenny Gudmundsen Fjell Michelle W. Hovda Kjartan Algrøy styremedlem styremedlem styremedlem Lars Oskar Lie Bjarte Søvik Ove Trellevik Bjørn Olav Paulsen nestleiar styremedlem styreleiar dagleg leiar/brannsjef 7

NOTAR TIL REKNESKAPEN 1. Overføring mellom selskap og deltakarar Oversikt over innbetalte beløp Kommune Nr. Org. nr. Eigardel Beløp i 2008 (Beløp 2007) Fjell 1246 951996777 78,37 % 12 578 836 (11 712 999) Sund 1245 964338809 23,63 % 3 372 000 (3 232 999) 100 % 2. Avsetting og bruk av avsettingar I høve til 22 og 23 i selskapsavtalen kan det settast av inntil kr 300 000 av eit ev. overskot til driftsfond. Alt over kr 300 000 skal overførast til investeringsfond jf. 24. 3. Eksterne inntekter og utgifter (tal i Nkr) Inntekter: Andre sals og leigeinntekter kr 456 049 Overføringar med krav til motyting 17 579 917 Sum inntekter: 18 210 076 Utgifter Lønsutgifter 8 460 031 Sosiale utgifter 1 510 957 Kjøp av varer og tenester som inngår i tenesteproduksjon 4 657 145 Kjøp av varer og tenester som erstattar tenesteproduksjon 2 854 579 Overføringar 697 696 Sum utgifter 18 180 407 4. Disposisjonsfond Behaldning 01.01.2008 75 638,00 Bruk av fond i driftsrekneskapen - 75 638,00 Behaldning 31.12.2008 0 5. Kapitalkonto Debet Kredit Balanse per 01.01.2008-3 893 183 Betalt avdrag 1. termin 2008-118 750 Betalt avdrag 2. termin 2008-118 750 Rekneskapsmessig avskrivingsperiode 12 258 422 Pensjonsmidlar per 31.12.2008-4 974 324 Pensjonsforpliktingar per 31.12.2008 4 895 630 Sum kapitalkontoar 31.12.2008-3 950 955 8

6. Endring i arbeidskapital Balanserekneskap 31.12.2007 31.12.2008 Endring Omløpsmidlar 2 519 186 1 615 954-903 232 Kortsiktig gjeld 2 443 548 1 866 284-577 264 Arbeidskapital 75 638-250 331-325 969 Driftsrekneskap Beløp Sum Sum driftsinntekter 18 036 327 Sum driftsutgifter - 18 438 830 Sum eksterne finansieringsinntekter 173 750 Sum eksterne finansieringsutgifter - 355 637 Motpost avskrivingar 258 422 Sum driftsrekneskapen -325 969-325 969 7. Pensjon Premieinnbetaling Beløp Årleg terminpremie 405 254 Eingangspremie G-regulering 101 933 Eingangspremie diverse hendingar 95 610 Eingangspremie lønsregulering betalt frå premiefond - kr 112 881 Eingangspremie lønsregulering 4. kvartal 2008 94 881 Sum premieinnbetaling inkl. adm. kostnadar 697 678 Administrasjonskostnadar 4 % inkludert i betalt premie 26 834 Sum premieinnbetaling eksl. adm. kostnadar 670 844 Årets netto pensjonskostnad Årets pensjonsopptening (iflg. aktuarberekning) 309 767 Rentekostnad på pensjonsforpliktingane (iflg. aktuarberekning) 259 577 Pensjonskostnad (brutto) 569 344 Forventa avkasting på pensjonsmidlane (iflg. aktuarberekning) 303 480 Administrasjonskostnadar - 26 834 Pensjonskostnad (netto) 292 698 Berekna premieavvik Premieinnbetaling (eksl. adm. kostnadar) 670 844 Årets netto pensjonskostnad (eksl. adm. kostnadar) 265 864 Premieavvik 404 980 Sats for arbeidsgjevaravgift 14,1 % Arbeidsgjevaravgift av premieavviket 57 102 Pensjonsforpliktingar Pensjonsforpliktingar (brutto) 4 895 630 Pensjonsmidlar (marknadsverdi) 4 974 324 Pensjonsforpliktingar (netto) - 78 694 9

REVISJONSMELDING 10

REPRESENTANTSKAP SOTRA BRANNSTYRE Representantskapet er det øvste organet i Sotra Brannvern IKS og har m.a. følgjande oppgåver: Velje medlemmer til brannstyret. Behandle budsjett, økonomiplan, årsmelding om rekneskap. Representantskapet vel også revisor. Representantskapet: leiar Lars Lie vara Georg Indrevik medlem Albrigt Sangolt vara Harald Nordstrand Representantskapet har hatt tre møte og behandla følgjande saker: 01 2008 Innkalling til møte 01/2008. 02 2008 Saksliste for møte 01/2008 03 2008 Møtebok for møte 03/2007 04 2008 Rekneskap 2007 for Sotra Brannvern IKS 05 2008 Årsmelding 2007 for Sotra Brannvern IKS 06 2008 Innkalling til møte 02/2008 07 2008 Saksliste for møte 02/2008 08 2008 Møtebok for møte 01/2008 09 2008 Økonomisk fordelingsnøkkel 2010-2012 10 2008 Driftsbudsjett for 2009 for Sotra Brannvern IKS 11 2008 Økonomiplan for 2009 for Sotra Brannvern IKS 12 2008 Innkalling til møte 03/2008 Sotra Brannstyre er vald av representantskapet. Oppgåver for styret går fram av selskapsavtalen, men vi nemner kort nokre punkt: Skal utarbeide årsmelding og rekneskap som blir lagt fram for representantskapet Skal gi innstilling i saker der representantskapet er avgjerdsinstans Gi innstilling i saker der kommunestyra er avgjerdsinstans Fastsetje løns og arbeidstilhøve for alt personell og skjøtte arbeidsgjevaransvaret ved å tilsetje gjennom eige tilsetjingsutval, seie opp og vedta instruksar Ei liste over sakene som styret har behandla er å finne på side 21 i årsmeldinga. Styret i 2008 har vore samansett slik: styreleiar Ove Bernt Trellevik vara Jørgen Kausland nestleiar Lars-Oskar Lie vara Magne Lie medlem Jenny Gudmundsen Fjell vara Kari Brakstad medlem Michelle Williams Hovda vara Turid Rabben medlem Kjartan Algrøy vara Svein Bergh medlem Bjarte Søvik (for dei tilsette) vara Terje Hagen Mjelva I tillegg var Børre Brekkvassmo fast observatør for dei tilsette. Vara for ham var Frode Skjerping. 13 2008 Saksliste for møte 03/2008 14 2008 Møtebok for møte 02/2008 10 2008 Driftsbudsjett for 2009 for Sotra Brannvern IKS (ny behandling) 11

INNLEGG FRÅ STYRELEIAR Hausten 2007 valde representantskapet eit nytt styre for Sotra Brannvern IKS. På vegne av det nye styret takkar eg for tilliten, og vil samstundes takke det gamle styret for god innsats i den perioden dei har fungert. For det nye styret er det mykje nytt. Det nye styret har i løpet av dette året fått god innsikt i det gode arbeid som Sotra Brannvern utfører. Mitt inntrykk er vi har eit særs godt og motivert brannkorps som gjer ein god innsats for oss innbyggarar i Fjell og Sund. Det har i løpet av året vore 2 møter i representantskapet, 4 styremøter, møter i ansettelsesutval, forhandlingsutval og andre nødvendige møter. Dette for å sikre godt eigarskap og god drift av Sotra Brannvern til det beste for innbyggarane. Det har i Sotra Brannvern vore gjennomført ein arbeidsmiljøundersøkning blant dei tilsette. Resultatet av arbeidsmiljøundersøkinga er styret godt nøgd med. Det vitnar om eit godt og motivert brannkorps, som har ein god arbeidspalass. Det store bilete viser også at Sotra Brannvern føl hovudplanar godt. Styret er også særs nøgd med resultata frå omdømeundersøkinga som har vert gjennomført. Denne undersøkninga konkluderar med at innbyggarane i Fjell og Sund er godt nøgde med Sotra Brannvern sin service og tenester til innbyggarane. Etter nokre år med fokus på å etablere selskapet og fornying av materiell, er tida moden for å konsolidere drifta. Det har i løpet av året dukka opp hendingar og saker knytt til økonomi. Denne økonomiske utfordringa er ikkje berre knytt til brannvern, men til økonomi i kommunesektoren generelt. Styret vil i året som kjem ha fokus på kostnader og å tilpasse drifta til dei økonomiske rammene våre eigarar gir oss. Vi har eit dyktig og engasjert korps, og eg har som målsetting at tilpassingar av drifta til de økonomiske tilhøva eigarane gir, ikkje skal gå ut over tenestene til Innbyggarane. Vi skal framleis vera i arbeid for eit branntrygt lokalsamfunn! Med helsing Ove Bernt Trellevik styreleiar Sotra Brannvern IKS ADMINISTRASJONSAVDELING Administrasjonsavdelinga ved Sotra Brannvern IKS (heretter berre SBv) har ansvaret for all kontordrift, og personalforvaltning. Innunder dette ligg drift av kontormaskiner, rekvisita, utleige av undervisningslokalet Eldstaden, arkiv, post, lønsoppgjer, forsikring, pensjon, opplæringsplanar, tilsettingssaker, overordna styring av internkontrollsystemet, m.m. Omsettinga var historisk høg. Årsaka til dette er store kostnader til løn, husleige, forsikring m.m. Men også inntektene våre er klart høgare enn budsjettert. Rekneskapsmessig underskot er omlag kr 326 000. Dette blir dekt inn ved bruk av fond og innsparingar i drifta for 2009. Forhandlingsutvalet har gjennomført lokale lønsjusteringar for alle heiltidsstillingar i 2008. For deltidsstillingar i beredskapstyrken er avløning regulert gjennom eigen særavtale SFS 2404 med lokal tilpassing. For stillingane ved oljeverdepotet er avløning regulert gjennom nok ein særavtale, ASA 4110. Arbeidsmiljøutvalet har behandla 21 saker i 2008. 2008 var også det første året med Fjell kommune som leverandør av rekneskapstenester til selskapet. Kvaliteten er god og ber preg av at Fjell kommune har dyktige medarbeidarar innan dette område. 12

Etter ønskje frå arbeidsmiljøutvalet fikk leiinga ved SBv gjennomført ei arbeidsmiljøundersøking i mai 2008, i regi av Sensus AS. Sensus blei vald etter ei vurdering av fleire aktuell leverandørar av slike tenester. Alle tilsette fikk tilsendt ein e-post med tilgong til webtesten. Dei som ikkje hadde e-post, eller som av andre årsaker ikkje fekk gjennomført testen webbasert, fikk tilsendt testen per brev inkludert ein ferdig frankert konvolutt for retur av svaret. Svarprosenten var ca. 75 %. Dei tilsette ble målt ut frå nærversfaktorar som jobbkrav, positive utfordringar, rolleforventningar, kontroll i arbeidet, sosialt samspel og leiing. Dette er faktorar som gir utslag i dei resultata vi får, og som blir målt ut frå; Arbeidsglede og engasjement i jobben Meistring av arbeidet Utmatting i arbeidet Engasjement i organisasjonen I ettertid av undersøkinga har vi gjennomført tre tilbakemeldingsmøter i samband med arbeidsmiljøundersøkinga; Heiltidstilsette, deltidstilsette og for førebyggjande avdeling særskilt. Vi starta møta med ein gjennomgong av resultata frå undersøkinga. Deretter ble dei tilsette delt i grupper, der kvar gruppe skulle komme fram til eit bevaringsområde og eit forbetringsområde, ut frå resultata på undersøkinga. Kva fungerer bra og kva kan vi ble betre på? Dette blei presentert i plenum og så stemt over kva for område vi ønska å jobbe vidare med. De tilsette gjekk i grupper igjen. Denne gongen skulle dei finne årsaker til at det fungerer bra på bevaringsområda og komme med konkrete forslag til korleis vi kan forbetre område som ikkje fungere så bra. Desse ble tilslutt presentert i plenum og diskutert. Ut frå dette blei handlingsplanane utarbeidd. Vårt nye internkontrollsystem blei teken i bruk. Systemet er delt inn i tre hovuddelar: Del 1: Overordna styringsdokumentasjon Del 2: Styringsdokumentasjon (hms og kvalitetssikringsprosedyrar) Del 3: Resultatdokumentasjon: rapportar etter vernerundar, avviksbehandling, undersøkingar m.m. Personal og kontorleiaren er vald som koordinator. Dvs. at ho ser til at det blir gjennomført årleg oppdatering, leiinga si gjennomgang m.m. Systemet er tilgjengleg på selskapet sitt intranett. Som eit ledd i å styrke kompetansen innan hmsområdet, gjennomførte brannsjefen og personal-og kontorleiaren eit kurs i risikobasert HMS-styring ved Universitet i Bergen. Kurset gjekk i regi av Det Norske Veritas. I 2008 fekk SBv gjennomført ei omdømmeundersøking. Faktorar som verkar inn på omdømme er: den einskilde sine opplevingar av selskapet (blir forventningane innfridd?) kva andre seier (blir verksemda tilrådd?) verksemda si eiga kommunikasjon (kva seier selskapet?) medieomtale (kva blir formidla vidare?) Omlag 600 personar i Fjell og Sund blei intervjua. Undersøkinga gav selskapet gode tilbakemeldingar. Som vedlegg ligg ei grafisk framstilling av svara. Vi vil gjere særleg merksam på spørsmål 5 7 som direkte går på kva oppfatning innbyggjarane har til korleis vi som brannvern fungerer. På spørsmålet om kva inntrykk ein har av Sotra Brannvern IKS svara 74 % at dei hadde eit godt eller særs godt inntrykk av brannvernet. På spørsmålet om kor stor tiltru ein har til at Sotra Brannvern IKS ivaretek den lovpålagte brannverntenesta svara 76 %, at dei hadde eit god eller særs god tiltru til brannvernet. På spørsmålet om ein trur at Sotra Brannvern IKS har god nok beredskap til å kunne hjelpe om ein treng det svara 68 %, at dei hadde god eller særs god tiltru til at brannvernet hadde god nok beredskap. Med tanke på at Fjell og Sund kommunar består av både tettbygde og meir grisgrendte strøk, der forventningar til innsatstid er forskjellege, så er dette gode tilbakemeldingar for organisasjonen. 13

BEREDSKAPSAVDELING Beredskapsavdelinga har m.a. ansvar for vaktberedskap, opplæring av beredskapspersonell, forvaltning og innkjøp av materiell og utstyr m.m. Året 2008 har for beredskapsavdelinga vore eit år på det jamne, utan dei store og spektakulære hendingane. Det einaste som kan tendere opp mot noko slikt er brannen på Krossleitet, som kravde langvarig innsats og som inneheldt element av dramatikk knytta til lagra gassflasker. Brannen førte og til at vegen forbi vart stengd i ein lengre periode, med dei konsekvensar det fekk for reisande til og frå Søre Fjell og Sund. Bemanning: Avdelinga har ansvar for beredskapspersonellet i Skogsskiftet stasjon og Ågotnes stasjon, samt ansvar for depotstyrken til Kystverket som er lokalisert på CCBbasen. Etter å ha hatt utfordringar med rekruttering i Skogsskiftet og på Ågotnes dei siste åra, har 2008 vore eit år med full bemanning og god drift på mannskaps sida. Depotstyrken har i 2008 vore inne i eit generasjonsskifte, med at tilsynsmann, leiar og nestleiar alle er nye i desse rollane. Vi har tilsett 4 nye mannskap i styrken i 2008, som erstatning for dei interne opprykka og avgang elles. Desse startar formelt opp 01.01.2009. Utstyr/materiell: Vi har no oppdatert og oppgradert personleg bekledning til alle mannskapa. Egenes Brannteknikk AS leverte i april -08 den siste av dei to mannskapsbilane, som var bestilt. Den siste nye bilen er som den første, utstyrt med det som trengst av funksjonar, sterk motor, automatgir, sikkerheitsbelter i alle seter, ryggekamera, begge har innreia røykdykkarkabin, begge har siste nytt når det gjeld pumper, det er levert ein vinsj og ei røykvifte med bilane, begge er forberedt for montasje av neste generasjons sløkkjemateriell (Cobra skjærslukker) osv. Mannskapa trivst med begge dei to nye bilane, og alt fungerer som det skal. Spesielt dette at det er mannskapskabin med RD-stolar er blitt godt motteke. Vi hadde eit uhell med ein av dei nye bilane, som førte til at vi måtte klare oss utan den i ei månads tid i haust. Andre oppdrag: Gjennom året har vi fleire oppdrag som ikkje kjem inn under omgrepet utrykkingar, og som heller ikkje alle viser på statistikkane våre. I hovudsak dreier dette seg om to typar oppdrag, vasslevering og utrykkingar til unødige alarmar (utrykkingar til unødige alarmar er med i statistikken) som vert formidla frå vaktselskap (privatbustadar). I tillegg tilbyr vi for eksempel spyleoppdrag (plassar/ skråningar m.m.). Vi har også vore ute og assistert industribedrifter med vatn i forbindelse med trykktesting, samt hatt diverse lenseoppdrag. Oppplæring: I 2008 har vi fortsett det gode arbeidet med grunnkursutdanning innafor Hordalandsmodellen. Våre kandidatar som var med i skuleåret 07/08 var oppe til eksamen i mai og alle bestod med gode resultat. Erfaringane frå denne utdanningsmodellen er svært god. Vi får utdanna personell i eit tempo som gjer at vi faktisk i vår region er à jour før kravet til kompetanse slår inn i 2012. Vi får og knytta band på tvers av kommune/brannverngrenser, instruktørane vert henta frå eigne rekkjer (kompetanseheving og for dei), samt at vi faktisk får utdanna personellet til om lag halve kostnaden i forhold til det Norges Brannskole opererer med som ein referansekostnad. For skuleåret 08/09 har vi ikkje med elevar, men leiar av beredskapsavdelinga er leiar i styringsgruppa, og vi har hatt personell frå oss som instruktør på dei kursa som er i gang. Vi har i 2008 tatt i bruk eit nytt edb-verktøy som er berekna for planlegging og gjennomføring av øvingar gjennom året, men systemet skal nyttast til dokumentering av internopplæring fram mot grunnkurs, og den daglege øvinga vi gjer heile tida. Dette verktøyet er vi godt nøgde med og mannskap synest og dette er greitt.. Øvingsplanen vår er revidert og vi er no i gang med øvingar etter ein revidert modell tilpassa det nye programmet. Justering og tilpassing av opplegget vil verta gjort etter kvart som det syner seg naudsynt. 14

Beredskapssituasjonen: Sotra Brannvern IKS (SBv.) har ansvar for beredskapen i begge kommunane, men kjøper sjølve utrykkingsdelen for Litle-Sotra, Bildøy, Lie/Ekerhovd, Bjorøy og Tyssøy frå Bergen kommune v/bergen Brannvesen. Utrykkingsmessig fungerer dette normalt sett bra, men vi har no ved fleire høve sett at dette er sårbart. Det er berre ein veg som bind Bergen og Litle-Sotra saman og denne har som ein veit sine svakhetar mop kapasitet særleg i rushtida morgon og ettermiddag. I tillegg har vi hatt tilfelle av vegstenging i kortare og lengre tidsrom som fylgje av uhell på vegen. HMS: Vi har i 2008 ikkje registrert skader på mannskap, som fylgje av tenesta. Systemet for avviksmelding er som ledd i ein totalrevisjon av HMS-systemet til SBv også revidert, og vi håpar det vil føre til at systemet vert brukt betre enn tidlegare. Statistikk: Figuren under syner alle utrykkingar som er registrert i regionen vår, inkludert dei utrykkingar Bergen Brannvesen har hatt til Litle-Sotra m.m. Fordelinga er slik at Bergen Brannvesen står for om lag 25 % av totalt antal utrykkingar. Totalt antal utrykkingar til/på Sotra var for 2008 på 169. Det er noko lågare enn dei to siste åra (-06 og -07) men klart høgare enn for -04 og -05. Variasjonane er det som må kallast for å vere innafor normalen. Antal bygningsbrannar er nokså stabilt, medan antal trafikkulykker har gått noko ned. Utrykkingar og oppdrag i Sund og Fjell kommunar for 2008 Pipebrann 1 Trafikkulykke 33 Vannskade/oversv. 3 Brann i bygning 16 Brannhindrende tiltak 2 Annen brann 18 Brann i campingvogn 1 Akutt forurensning 8 Annen assistanse 16 Båtbrann Bilbrann 2 2 Lyng- og grasbrann 9 Falsk alarm 1 Unødig Alarm 57 0 10 20 30 40 50 60 15

BRANNFØREBYGGJANDE AVDELING Brannførebyggjande avdeling har ansvaret for all førebyggjande aktivitet knytt til; feiing, tilsyn med fyringsanlegg, hms-tilsyn, opplæring og saksbehandling for brann og eksplosiv vare. HMS-tilsyn Avdelinga har gjennomført 147 hms-tilsyn i 2008. Tilstanden i objekta er bra, men generelt har eigar og brukar av bygga, eit stykke att før ein kan sei seg nøgd med kvaliteten på hms-arbeidet. Dei vanlegaste avvika er; manglande risikoanalyse, manglande dokumentasjon på ettersyn av tekniske anlegg, manglande/mangelfull brannvernopplæring av tilsette og manglande dokumentasjon på avviksoppfølging. Generelt har både brukar og eigar et forbetringspotensiale når det gjeld å halda hms dokumentasjonen levande. 2008 Antall objekt Antall tilsyn A-objekt 80 138 B-objekt 7 7 C-objekt 2 2 Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn deler inn særskilte brannobjekter i følgjande kategoriar: A bygninger og områder hvor brann kan medføre tap av mange liv (sykehus, skoler, barnehager m.m.) B bygninger, anlegg, opplag, tunneler og lignende som ved sin beskaffenhet eller den virksomhet som foregår i dem, antas å medføre særlig brannfare eller fare for stor brann, eller hvor brann kan medføre store samfunnsmessige konsekvenser (viktige bedrifter, kraftstasjoner, vannverk m.m.) C viktige kulturhistoriske bygninger og anlegg (museer, samlinger m.m.) Kurs og opplæring Kurs og opplæring har vore eit satsingsområde for avdelinga også i 2008. Responsen frå både kommunale og private verksemder har vore god. Totalt har Sotra Brannvern undervist 233 personar i førstehjelp og 1 075 i brannvern. Kampanjar Førebyggjande avdeling ved Sotra brannvern IKS gjennomfører ein rekke sentralt initierte kampanjar. Dette er landsdekkjande kampanjar som det forventast at landets brannvern deltek i. Eksemplar på slike kampanjar er; brannvern i grunnskulen, Brannvernveka med open dag på brannstasjonen og, Aksjon bustadbrann. Aksjon bustadbrann Aksjonen vart i år delt i to delar. Den første delen hadde som mål å få merksemd rundt Røykvarslardagen, 1 desember. Tradisjonen tro (for tredje år på rad) fekk vi god hjelp frå 3. klassane på Foldnes skule i samanheng med utdeling av røykvarslarbatteri og brannvern kalendar til besøkande på Sartor senter. Barna var kledd som ekte brannfolk og gjennomførte oppdraget med stort engasjement og entusiasme. Andre del av Aksjon bustadbrann, vart nytta til å gjennomføra frivillige tilsyn i bustader. Det vart gjennomført tilsyn i 30 bustader kor det vart avdekka feil på blant anna sløkkjeutstyr, eldstadar, røykvarslarar og det elektriske anlegget, i tillegg til at det ble gitt informasjon om brannhindrande og førebyggjande tiltak. Vi hadde på førehand plukka ut bustader, som vi normalt ikkje utfører tilsyn i, og fekk svært gode tilbakemeldingar frå dei som fekk besøk. Vi såg her eit udekka behov for informasjon og veiledning. Brannvern i grunnskulen Sotra Brannvern har gjennomført 2 timar brannvernundervisning i alle 6- klassar i Fjell og Sund kommunar i 2008. Totalt har 505 elevar delteke på denne undervisninga. Elevane får lære om kva ein brann er, korleis ein kan førebyggje brann, ulike sløkkjemetodar og sløkkjeutstyr. Elevane får og delta på brannøving kor alle får prøve å sløkkje brann. 16

Open dag på brannstasjon Open dag på brannstasjonen vart arrangert på Ågotnes 20. september med omlag 1 000 besøkande. Korleis unngå brann, el-tryggleik, trafikktryggleik og brannsløkking var nokre tema denne dagen dreidde seg om. Publikum fekk og informasjon om utstyret til Sotra Brannvern og sjå noko av det i bruk. Fyrverkeri I 2008 vart det frå sentralt hald innført forbod mot sal og avfyring av rakettar med styrepinn, samt fyrverkeri som kan forvekslast med leiketøy. Målet med forbodet var å redusere talet på ulykker med fyrverkeri. Foreløpige tal på skadar tydar på at forbodet har hatt ein svært positiv effekt. I Fjell og Sund var det i 2008 14 ulike utsalsstader for fyrverkeri. Feiing og tilsyn Det har vore høg aktivitet i feie- og tilsynstenesta 2008. Det er utført tilsyn med 2 234 eldstader og 3 224 røykløp er feia. Framleis blir det avdekka ein god del avvik på både eldstad og skorstein. Talet på registrerte avvik i 2008 er 799, av desse utgjer feilmontering av eldstad og skorstein heile 595 eller 74 % av alle avvik. Montering 136 Registrerte avvik i 2008 Eldstad Skorstein Vedlikehald 138 Montering 459 Vedlikehald 66 Sum eldstad 274 Sum skorstein 525 Sotra brannvern fører tilsyn med alle godkjente utsalsstader for fyrverkeri. Tilsynet avdekka nokre ulovlige artiklar i sal, som straks blei fjerna frå utsalsstaden. Feiing & Tilsyn 2008 I samband med forbodet mot rakettar med styrepinn fann ein at lovlig tid for avfyring av fyrverkeri kunne utvidast frå kl 2000-0200 mot tidligare 2200-2000. Dette gjer at også dei minste borna kan få sjå fyrverkeri innanfor trygge rammar. Talet på salsdagar vart også i år avgrensa til 2 dagar Anna førebyggjande arbeid På slutten av 2008 starta avdelinga opp eit prosjekt som vi har kalla Verneverdige bygg. Bygg som naturleg inngår i dette prosjektet vil vere bygg med kulturhistorisk verdi, freda bygg og bygg med lokalhistorisk verdi. Målet er å hindra at slike objekt går tapt i brann. Fyrste del av prosjektet består i å kartlegga slike bygg i våre kommunar. Vidare er intensjonen å koma i kontakt med eigar og brukar av desse bygga for å kunne gje dei råd i deira brannvernarbeid. Fjell Sund Tilsyn Feiing Tilsyn Feiing Resultat Plan 454 360 730 700 14 53 1390 2494 15 75 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 Antall objekter 17 Feiarane i arbeid

TILSETTE PER 31.12.2008 Sotra Brannvern IKS har både heiltidsstillingar, deltidsstillingar og lærlingeplassar. I tillegg legg vi inn lærlingestillingane. Lærlingestillingar er ikkje faste stillingar, og personar med lærekontrakt har berre eit tilsettings/opplærlingsforhold med Sotra Brannvern IKS den tida, som lærekontrakten regulerer. Følgjande personar har slutta i 2008: brannkonstabel Willy Monsen depotmannskap Ove Geir Stusdal depotmannskap Reidar Hammersdal depotmannskap Frode Jacobsen feiarlærling Daniel Lynn Castell* leiar for depotstyrken Per Sørensen overingeniør Bjørn Næs tilsynsmann Per Ellingsen Følgjande personar har begynt i 2008: brannkonstabel Sveinung Nymark brannkonstabel Stig Fjell depotmannskap Torbjørn Lønøy overingeniør Ove Geir Stusdal Administrasjonsavdeling: brannsjef Bjørn Olav Paulsen personal og kontorleiar Therese Berntsen Beredskapsavdeling: avdelingsleiar, varabrannsjef Nils Anders Mæland materialforvaltar, brannmeister Børre Brekkvassmo** underbrannmeister Bjarte Søvik underbrannmeister Glenn Kenneth Lauvik underbrannmeister John Morthen Telle underbrannmeister Kenth Trygve Haukeland underbrannmeister Leif Ole Reithaug** underbrannmeister Roger Ekren underbrannmeister Terje Hagen Mjelva brannformann Lars Frode Grevle brannformann Thomas Hjelme brannkonstabel Hege Rødbotten brannkonstabel Howard Hestad brannkonstabel Ingunn Renolen brannkonstabel Ingvald Strømme jr. brannkonstabel John-Erik Mæland** brannkonstabel Jørgen Kausland brannkonstabel Kim Anders Viksøy brannkonstabel Kjell Havneraas brannkonstabel Olav Lygre brannkonstabel Raymond Johannessen brannkonstabel Roger Skyttermoen brannkonstabel Ronny Gilborne** brannkonstabel Stian Torsvik brannkonstabel Stig Fjell brannkonstabel Sveinung Nymark brannkonstabel Torbjørn Borgen** brannkonstabel Vidar Nøttveit brannkonstabel Øyvind Sangolt tilsynsmann Arild Skaatun leiar for depotstyrken Kurt Vika nestleiar for depotstyrken Atle Wickman mannskap Frode Skjerping** mannskap Hans Norvald Lie** mannskap Torbjørn Lønøy Brannførebyggjande avdeling: avdelingsleiar, overingeniør Ove Geir Stusdal branningeniør Vibeke Gunsteinsen overbrannmeister Svein Olaf Drageland feiarmeister Leif Ole Reithaug** feiarsvein John-Erik Mæland** feiarsvein Ronny Gilborne** feiar Torbjørn Borgen** feiarlærling Frank Øyvind Eriksen Grønhaug* Tal på tilsette per 31.12.2008: 43 *Personell som ikkje er fast tilsett, men går på lærekontrakt med selskapet. **Personell som har fleire stillingar. Kan vere heiltidsstilling + ein deltidsstilling, ev. to deltidsstillingar. Personane er berre talt med ein gong. brannkonstabel Dag Are Sangolt brannkonstabel Eivind Sangolt brannkonstabel Frode Skjerping** brannkonstabel Hans Norvald Lie** 18

MATERIELL OG STASJONAR Ågotnes brannstasjon. Hovudbrannstasjon ligg på Ågotnes i Fjell kommune. Her held også administrasjonen til. Totalareal er omlag 1 320 m 2, der CCB sin portvakt har omlag 70 m 2 og Sivilforsvaret omlag 90 m 2. Det er eige undervisningslokale, slangevaskeri, verkstader, vaskehall, kontorfløy, garderobar m.m. Sotra Brannvern IKS leiger areala av Sambygg AS. Kort om beredskap Begge stasjonar er sett opp med fire lag a fire personar. Kvart lag blir leia av ein utrykkingsleiar (brann-/ underbrannmeister). I tillegg er det alltid ein vakthavande brannsjef på vakt. Bilpark: Bil 1 Mercedes Benz 1126, 2008. Bil 2 Mercedes Benz 1226, 2007. Bil 3 Ford Transit Connect, 2007. Bil 4 Ford Transit Connect, 2007. Bil 5 Volvo FM, 2001. Bil 6 Land Rover Discovery 3, 2008. Bil 7 Volvo FM, 2002. Bil 8 VW Golf, 2007. Bil 9 VW Touran, 2007. Bil 10 Toyota Hiace, 2004. Bil 11 VW Golf, 2007. Tysse øvingshengjar, 2006 Ågotnes brannstasjon, Fjell kommune. Hovudstasjon der administrasjonen held til. Skogsskiftet brannstasjon. Det er ein bistasjon i Skogsskiftet i Sund kommune. Stasjon held enkel standard med plass til to brannbilar, eit mindre opphaldsrom og særs enkle garderobeløysingar. Totalt areal er 200 m 2. Sotra Brannvern IKS leiger areala av B. Telle Eigedom AS. Ny mannskapsbil til Ågotnes brannstasjon. Levert mars 2008. Skogsskiftet brannstasjon, Sund kommune. Ny røykvifte plassert i bil 1 på Ågotnes brannstasjon 19

SAMANDRAG ÅRET 2008 Sotra Brannvern IKS (heretter berre SBv) er organisert etter lov om interkommunale selskap. Representantskapet er øvste organ, det er eit styre og ein dagleg leiar. Dette er dei tre organa som er regulert av lova. Det blei gjennomført ei omdømmeundersøking i 2008. Omdømme kan vi kort seie er summen av dei forventningar som ulike interessegrupper har av ei verksemd. Det kan vere tilsette, eigarar, brukarar, media, potensielle nye medarbeidarar, statleg tilsynsorgan o.a. Faktorar som verkar inn på omdømme er den einskilde sine opplevingar av selskapet kva andre seier (blir verksemda tilrådd?) verksemda si eiga kommunikasjon (kva seier selskapet?) medieomtale (kva blir formidla vidare?) Som vedlegg i denne årsmeldinga kan ein sjå resultata etter denne undersøkinga. Det er positiv lesing, både for administrasjonen og styret, å sjå at regionens innbyggjarar har eit godt inntrykk av vårt arbeid. Etter ønskje frå arbeidsmiljøutvalet fikk leiinga ved SBv gjennomført ei arbeidsmiljøundersøking i mai 2008, i regi av Sensus AS. Sensus blei vald etter ei vurdering av fleire aktuell leverandørar av slike tenester. Alle tilsette fikk tilsendt ein e-post med tilgong til webtesten. Svarprosenten var ca. 75 %. Dei tilsette ble målt ut frå nærversfaktorar som jobbkrav, positive utfordringar, rolleforventningar, kontroll i arbeidet, sosialt samspel og leiing. Dette er faktorar som gir utslag i dei resultata vi får, og som blir målt ut frå; Arbeidsglede og engasjement i jobben Meistring av arbeidet Utmatting i arbeidet Engasjement i organisasjonen Denne eksterne undersøkinga stadfesta dei resultat som organisasjonen sine eigenutvikla system i tidlegare år har vist at Sotra Brannvern IKS har eit godt arbeidsmiljø. Beredskapsavdelinga tok i bruk eit nytt system for øvingar, som sikrar betre dokumentasjon, oppfølging og kontroll med dei planlagde øvingane. Ein stor brann i Krossleitet i Fjell kommune resulterte i at regionen i praksis var delt i to i omlag 8 timer. Brannen var usedvanleg ved sin brann i bygning med kompleks blanding av fleire store kjørety, propanbank og acetylen. Fare for eksplosjon kravde store sikringssoner. Høg varmeutvikling og mykje røyk gjorde sløkkjearbeidet vanskeleg, og fleire bustadar blei evakuert. Det blei laga ein eigen rapport etter denne brannen. Førebyggjande avdeling gjekk ut med ein årsproduksjon på feiing og tilsyn med eldstader som var høgare enn planlagt. Når det gjeld særskilt tilsyn var gjennomføringsprosenten også her god. Open dag blei arrangert 20. september i 2008 med godt frammøte og bra ver! Det var høg aktivitet ved brannvernet i 2008. Dette resulterte i høgare omsetnad enn budsjettert. Både utgifter og inntekter auka og til slutt enda selskapet på eit rekneskapsmessig underskot på omlag kr 326 000. Underskotet utgjer omlag 1,7% av omsetnaden. Faktorar som dreg opp forbruket er m.a. ekstrautgifter på løn, husleige og forsikring. Underskotet vil bli dekt innved bruk av fond og over drifta for 2009. Åtte personar slutta, og fire personar begynte i Sotra Brannvern IKS i 2008. Personell som er tilsett med verknad frå 01.01.2009 er ikkje med i oversikta. Dette gjeld 4 personar tilknytt oljeverndepotet. Sotra Brannvern IKS blei etablert 1.1.2006. Det er krav om ny branndokumentasjon når det skjer større endringar i organisering av brannvernet. Selskapet har utarbeidd og behandla sitt forslag til ny branndokumentasjon. Saka blei oversendt Fjell kommune medio 2007. Per 31.12.2008 var ny branndokumentasjon framleis ikkje behandla i kommunestyra. For eit, i nasjonal målestokk, mindre brannvern som Sotra Brannvern IKS eigentleg er, er det eit høgdepunkt for mannskapa når nye bilar kjem. I mars 2008 fekk vi vår andre, av to, leveranse, frå Egenes Brannteknikk AS. Denne bilen kom som erstatning for den gamle mannskapsbilen ved Ågotnes brannstasjon. 20

SAKER BEHANDLA AV SOTRA BRANNSTYRE I 2008 01 2008 Innkalling og saksliste for møte 02/2008. 02 2008 Møtebok frå møte 04/2007. 03 2008 Val av styrerepresentant i ansettelsesutvalet 04 2008 Val av styrerepresentant i forhandlingsutvalet 05 2008 Melding om brannvernet for 2007 06 2008 Rekneskap 2008 for Sotra Brannvern IKS 07 2008 Årsmelding 2008 for Sotra Brannvern IKS 08 2008 Årsplan 2008 for HMS-arbeidet for Sotra Brannvern IKS 09 2008 Endring av reglement, retningsliner m.v. 10 2008 Innkalling og saksliste for møte 02/2008 11 2008 Godkjenning av møtebok for møte 01/2008 12 2008 Disponering av meirforbruk for 2007 13 2008 Arbeidsmiljøundersøking 2008 14 2008 Status hovudplan for 2008 15 2008 Oppretting av stasjonsmeisterstillingar 16 2008 System for internkontroll ved Sotra Brannvern IKS 17 2008 Overføring av fondsmidlar 18 2008 Innkalling og saksliste for møte 03/2008 19 2008 Godkjenning av møtebok for møte 02/2008 20 2008 Opplæringsplan 2009 21 2008 Driftsbudsjett for 2009 for Sotra Brannvern IKS 22 2008 Økonomiplan for 2009 2012 for Sotra Brannvern IKS 23 2008 Sløkkjeavtale mellom Bergen Brannvesen og Sotra Brannvern IKS 24 2008 Kriseplan for Sotra Brannvern IKS 25 2008 Innkalling og saksliste for møte 04/2008 26 2008 Godkjenning av møtebok for møte 03/2008 27 2008 Plan for arbeidsmiljøarbeidet 2009 for Sotra Brannvern IKS 28 2008 Status årleg hovudplan 2008 for Sotra Brannvern IKS 29 2008 Rehabilitering av Skogsskiftet brannstasjon 30 2008 Retningsliner for økonomisk kompensasjon for Sotra Brannstyre. Revisjon. 31 2008 Hovudplan 2009 for Sotra Brannvern IKS 32 2008 Sotra Brannvern Juniorkorps 33 2008 Møteplan for 2009 21

Omdømmeundersøking 2008 for Sotra Brannvern IKS Utført av NorPr Telefonintervju av 601 personar i Fjell og Sund gjennomført av Respons AS Intervjua utført i perioden 15-20 august 2008 1. Kjenner du til hvem som ivaretar brannvernberedskapen i kommunene? Nei, kjenner ikke til Andre: Brannvesenet Sund kommune Fjell kommune Kommunen Sotra Brannvern 0 % 5 % 10 % 15 % 20 % 25 % 30 % 35 % 40 % 45 % 2. Hvis ikke "Sotra Brannvern" i spm. 1 Kjenner du til eller har hørt om Sotra Brannvern? Ikke sikker 1 % Nei 10 % Ja 89 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % 3. Kan du huske noen alvorlige hendelser eller ulykker i løpet av de siste 5 årene der Sotra Brannvern var involvert? Nei, ikke noe spesielt 23 % Annet: 20 % Server-aksjonen 0 % Rocknes-forliset 3 % Skog- og lyngbrannen på Sotra i 2006 63 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 22

4. Sotra Brannvern arbeider for et branntrygt lokalsamfunn, og møter publikum i ulike sammenhenger. Kan du huske å ha sett eller hørt om Sotra Brannvern I forbindelse med følgende? Nei, ingen av delene 3 % Truffet på uniformerte brannfolk i lokal-samfunnet 46 % 17. mai toget 8 % Feietjenester 77 % Branntilsyn hjemme 66 % Brannbiler på veien 79 % Åpen brannstasjon, åpen dag 61 % Undervisning i skolen 38 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 5. Hvis 1-7 i spm. 4: Hvilket inntrykk av du fått av Sotra Brannvern? Ikke sikker 4 % Svært dårlig inntrykk 0 % Ganske dårlig inntrykk 1 % Verken godt eller dårlig inntrykk 21 % Ganske godt inntrykk 47 % Svært godt inntrykk 27 % 0 % 5 % 10 % 15 % 20 % 25 % 30 % 35 % 40 % 45 % 50 % 6. Hvor stor tiltro har du til at Sotra Brannvern ivaretar den lovpålagte brannverntjenestern i Fjell og Sund? Ikke sikker 5 % 5 - svært stor tiltro 44 % 4 32 % 3 15 % 2 3 % 1 svært liten tiltro 1 % 0 % 5 % 10 % 15 % 20 % 25 % 30 % 35 % 40 % 45 % 50 % 7. Hvor stor tiltro har du til at Sotra Brannvern har god nok beredskap til å kunne hjelpe deg hvis du trenger det? Ikke sikker 7 % 5 - svært stor tiltro 32 % 4 36 % 3 18 % 2 5 % 1 svært liten tiltro 2 % 0 % 5 % 10 % 15 % 20 % 25 % 30 % 35 % 40 % 23

24 www.sotrabrannvern.no