Kystverket Konkurransegrunnlag Del II Konsulenttjenester for utarbeidelse av fullstendig engelsk rapport og lettlest engelsk sammendrag om internasjonale standarder for olje-, offshore- og maritim industri. Bilag (kravspesifikasjon m.v.)
Tjenesten vil bli regulert med SSA-B v2015
Innholdsfortegnelse Bilag 1 Kravspesifikasjon... 4 Bilag 2 Løsningsbeskrivelse... 7 Bilag 3 Pris... 8 Bilag 4 Endringer... 10
Bilag 1 Kravspesifikasjon Mål for tjenesten Dette arbeidet er en oppfølging av Framework Plan for Cooperation on Prevention of Oil Pollution from Petroleum and Maritime Activities in the Marine Areas of the Arctic. Denne rammeplanen ble utarbeidet av en oppdragsgruppe under Arktis råd. I overnevnte plan er Promotion of standardization activities ett av de foreslåtte tiltakene. Vi ønsker gjennom det arbeid som skal utføres å få fram hvordan en kartlegger behov for standarder, hvordan standarder utvikles, etableres og vedlikeholdes, hvem som deltar i de forskjellige fasene av arbeidet. Tidsplan for bistand Leveranse nr. 1 Første utkast Et førsteutkast på engelsk som dekker hele temaet Tidsfrist: 15. November 2015 Leveranse nr. 2 Andre utkast En komplett rapport som kan fremlegges 2 uker før workshop som skal gjennomføres i løpet av 1 kv. 2016 Tidsfrist: 1 kv 2016 (tidspunkt ikke avklart per i dag) Leveranse nr. 3 Endelig rapport Endelig rapport som ivaretar eventuelle synspunkter fra workshop Tidsfrist: 4 uker etter gjennomført workshop Leveranse nr. 4 Lettfattelig oppsummeringsrapport og power point presentasjon Tidsfrist: 4 uker etter gjennomført workshop Time Activity May 26-28, 2015 EPPR I 2015 approve the project Q3/2015 Contract an external consultant Q3 and Q4/2015 Consultant to develop 1 st draft report Dec 1.-3, 2015 EPPR II 2014 to discuss 1 st. draft report from consultant and give guidance December 2015 Consultant to develop 2 nd draft report March 1, 2016 March/2016 (Date TBC) Workshop standards in cooperation with the oil industry. The consultant is expected to participate April May 2016 Consultant to finalize the full report and the Summary report June 2016 EPPR I 2016 discuss and approve the reports June 2016 - April Lay-out and printing of the reports 2017 May 2017 The reports are EPPR deliverables to the 2017 Ministerial in USA Leverandøren skal bekrefte oppfyllelse av dette kravet.
Tjenesten omfatter: Konsulentens oppdrag vil kreve aktiv innsamling av informasjon fra forskjellige kilder. Følgende dokumenter etablerer en basis for arbeidet i tillegg til relevant informasjon som mottas fra de Arktiske stater og industrien. Av aktuelle kilder for informasjon kan nevnes: Arbeid med Arktiske standarder innenfor ISO TC67/SC8 Arctic Operations, se http://www.iso.org/iso/iso_technical_committee?commid=652790 Norsk olje og gass har gjennomført et større prosjekt om HMS utfordringer i nordområdene med vekt på Barentshavet. Et resultat av arbeidet er identifisering av noen områder der det kan være hensiktsmessig å utvikle nye standarder. Resultatet av dette er bl.a. oversendt Standard Norge og Norges rederiforbund. Kontaktpersoner i Norsk olje og gass er Aud Nistov og Reidulf Klovning. Kontaktperson i Standard Norge for pågående arbeid innenfor petroleumsindustrien er Roar Heum. National Petroleum Council i USA har også gjennomført et større arbeid om virksomhet i Arktis (Arctic Potential). Informasjon er tilgjengelig på http://www.npcarcticpotentialreport.org/ American Petroleum Institute (API) gjennomfører også viktig arbeid tilknyttet forvaltning av standarder. Arbeid i IMO i forhold til skipsfarten Av aktuelle rapporter som omhandler dette temaet kan også nevnes: - Rapport Recommended Practices for Arctic Oil Spill Prevention (EPPR) - Rapporter fra Norsk Olje og Gass sitt prosjekt - HMS i nordområde prosjekt Oversikten over er ikke uttømmende. Det er i tillegg en rekke andre kilder som det forventes at konsulentene har kunnskap om og som vil bli benyttet som kilde i rapporten. Det er forventet at konsulenten leverer en grundig rapport på engelsk som skal kunne benyttes som kunnskapsbase for en bedre forståelse av hvordan utvikling og vedlikehold av standarder foregår som et viktig tiltak for å forebygge ulykker med påfølgende oljeforurensning. Dette gjelder standarder for olje-, offshore- og maritime industri i Arktis. Et rapportutkast skal brukes som innspill til en workshop om standarder som skal arrangeres av oljeindustrien i samarbeid med arbeidsgruppen EPPR under Arktisk råd. Konsulenten er forventet til å delta i denne workshopen og eventuelt presentere foreløpig arbeidet. Innspill og informasjon fra workshopen skal brukes for å kvalitetssikre den endelige rapporten. Endelig rapport vil bli et dokument som skal leveres til Ministermøtet i Arktisk råd i 2017. Med basis i den endelige rapporten skal det utarbeides en oppsummeringsrapport med gode illustrasjoner og enkelt språk som skal gi leseren en forståelse av hva standarder er, hvordan de utvikles og vedlikeholdes og hvorfor disse er viktige tiltak for å forebygge oljeforurensning i Arktis og andre steder. Konsulentenes arbeid er forventet å være kontorarbeid. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal beskrive hvordan oppdraget vil løses, særlig med vekt på metodikk knyttet til identifikasjon av kritiske punkter og hvordan disse vil håndteres. Punktet vil evalueres.
Krav til kompetanse hos nøkkelpersonell 1. Petroleums kompetanse 2. Maritim teknisk kompetanse 3. Standardiserinsgkompetanse Leverandøren forplikter seg til å benytte oppgitt personell for leveransen, med mindre oppdragsgiver aksepterer bytte av personell. Nytt personell skal minimum tilfredsstille kvalifikasjonene til opprinnelig oppgitt personell. Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal gi oversikt over nøkkelpersonell for leveransen, med cv og referanseprosjekter (referanser undersøkes ved behov.) Punktet vil evalueres.
Bilag 2 Løsningsbeskrivelse Leverandørens beskrivelse av løsningen og/eller bekreftelse på de krav som fremkommer i Bilag 1. Løsningsbeskrivelsen skal følge samme nummerering som Bilag 1 og det skal klart fremgå om og hvordan kravene skal oppfylles. [Sett inn leverandørens løsningsbeskrivelse her]
Vedlegg 4 Administrative forhold Beskrivelsen i dette vedlegget blir benyttet som grunnlag for samarbeidet mellom partene. Autoriserte representanter for partene: For kunden: Navn: Ole Kristian Bjerkemo Tittel: Seniorrådgiver Adresse: Postboks 1502, 6025 Ålesund Telefon: 33034818/97042640 E-post: ole-kristian.bjerkemo@kystverket.no For konsulenten: Navn: Tittel: Adresse: Telefon: E-post: Dersom den autoriserte representanten for en av partene byttes ut, skal den andre parten varsles innen 5 arbeidsdager. Dersom ikke annet bestemmes gjelder følgende mhp. Utskifting av godkjent personell. Nøkkelpersonell Navn Stilling Fagområde/ekspertise Bruk av underleverandører Konsulentens godkjente underleverandører Navn Organisasjon Leveranse Tredjeparter Kjøpers valgte 3. part samarbeidspartnere Navn Organisation Fagområde/ekspertise Petroleumstilsynet EPPR working group IOGP planning committe workshop Møter for å følge opp avtalen Partene kan bli enige om faste tidspunkt for statusmøter. Disse kan gjennomføres som telefon- og/eller videomøter.
Bilag 3 Pris [Fylles ut av leverandøren] Pris, inkl. mva: NOK Betalingsplan: Beløp: Betalingsfrist Kunden skal foreta utbetaling senest 30 dager etter at faktura er mottatt.
Bilag 4 Endringer Endringer til rammeavtalen skal være skriftlige og følge malskjema nedenfor. Underskrevet endring legges ved dette bilaget. Skjema for endringer Endring [x] til avtale om [navn] mellom Kystverket [Navn] og [Navn på leverandør] signert [Dato] Denne endring gjøres i henhold til betingelsene i ovenfor nevnte Avtale. I avtale om [navn] mellom Kystverket [Navn] (Kunden) og [Navn på leverandør] (Leverandøren), gjøres følgende endringer/tillegg, jf generell avtaletekst punkt 13: Dette dokument er undertegnet i to eksemplarer hvorav hver part beholder ett. For Kunden: Dato og underskrift: For Leverandøren: Dato og underskrift: Navn: Stilling: Navn: Stilling: