Tilbyderkonferanse Rammeavtaler for IKT-utstyr Olav Bråthen Prosjektleder SIKT Regjeringsbygg 5 11. april 2014
Agenda Velkommen til tilbyderkonferanse Informasjon om DSS:IKT og Ny IKT-løsning for departementene Gjennomgang av teknisk/funksjonelt omfang DSS:IKT sin kontraktsstruktur nå og i fremtiden Gjennomgang av administrative bestemmelser Gjennomgang av kravdokument, inkludert utvelgelseskriterier Svar på innkommende spørsmål
Innledning Olav Bråthen Prosjektleder SIKT
DSS
Prosjekt SIKT Oppfølgingsstøtte Departementskontakt KMD Ekstern referansegruppe Prosjekteier DSS Styringsgruppe QA Prosjektansvarlig Intern referansegruppe Kravstillergruppe Prosjektleder SIKT Delprosjekt Felles Delprosjekt Innføring Delprosjekt Utvikling Delprosjekt Drift
Formål med ny IKT-løsning Offentlige nett Tjenester Tjenester LS DATA Lyd/Bilde Tjenestekall E-post Fil Katalogsynk Desktop/App virt. S (UO/SF/F) DATA Info objekt Andre ugraderte systemer
Kort om kjøp av IKT-utstyr Pål Bristol Kontorsjef
Bestilling av utstyr Kjøp av IKT-utstyr Gjøres gjennom bestillingsportal hos Innføringstjenesteleverandør Levering av utstyr Leveres Innføringstjenesteleverandøren eller departementsfelleskapet
Omfang Rammeavtaler med tre leverandører For kjøp av alt av IKT-utstyr Klienter Tjenere(servere) Lagringsløsninger og utstyr Nettverksutstyr Brannmur og sikkerhet Telefoni Med mer Unntatt mobiltelefoner og multifunksjonsskrivere Erstatter andre avtaler (termineres eller går ut på dato)
Omfang opsjon 1 Serviceavtaler(vedlikehold) på utstyr For utstyr kjøpt på denne avtalen Spesielt for kritisk produksjonsutstyr For utstyr som allerede finnes hos DSS: Fra produsenter som Cisco, Avaya, Crossbeam, Juniper, Extreme, Radware, F5 Networks, Infoblox, Fireeye, Aastra, EMC Erstatter utgående avtaler
Omfang opsjon 2 Konsulentbistand til design, oppsett og valg av IKT-utstyr design av datasenter, test- og produksjonsmiljøer samt sentral og lokal infrastruktur installasjon, oppsett og endringer av datasenter, test- og produksjonsmiljøer samt sentral og lokal infrastruktur support og feilrettinger av disse leveransene
Kontraktsstruktur Administrative bestemmelser Gjennomgang av kravdokument Jan Raae Seniorrådgiver
DSS:IKT sin kontraktsstruktur i dag Ca 60 avtaler innenfor IKT-området med ulike leverandører Fragmentert avtaleportefølje både når det gjelder omfang, volum og tid Dagens sammensetning av avtaleporteføljen innen IKT-området er lite hensiktsmessig
DSS:IKT sin fremtidig kontraktsstruktur Konsolidering av avtaler, slik at avtalene blir større i volum og omfang Økt fokus på hva vi gjør selv og hva vi setter bort Optimalisering av leverandøroppfølging og styring Leverandørene må ta et strategisk valg om de vil være DSS sine rådgiver eller leverandører av varer og tjenester
Kontraktsstruktur DSS har besluttet at den leverandøren som blir tildelt rammeavtale i denne konkurransen er utelukket fra å bli tildelt rammeavtale på tjenesteutvikling. Anskaffelse av tjenesteutvikling vil bli tildelt før de øvrige rammeavtalene, men anskaffelsesprosessene vil foregå delvis i parallell. Tidligere i år har DSS i tillegg inngått 6 rammeavtaler som dekker 6 ulike områder for tekniske rådgivningstjenester på kundesiden. Leverandører som er tildelt en av disse rammeavtalene kan derfor ikke samtidig være DSS sin leverandør eller underleverandør av tjenester til tjenesteutvikling, innføring, drift eller leverandør av utstyr inn mot IKT-området.
Bruk av rammeavtaler Prosjektleder Rammeavtaler: Rådgivning Rammeavtaler: Rammeavtaler: IKT-utstyr IKT-utstyr Fellesfunksjoner Delprosjekt Utvikling Delprosjekt Innføring Delprosjekt Drift Rammeavtale: Tjenesteutvikling Rammeavtale: Innføringstjenester Rammeavtaler: Rammeavtaler: IKT-utstyr Rammeavtaler: IKT-utstyr IKT-utstyr 3. Linje Rammeavtaler: support Rammeavtaler: IKT-utstyr IKT-utstyr
Dokumenter som skal leveres Et brev signert av person som kan binde leverandøren og som bekrefter leverandørens forespørsel om å delta i konkurransen, se vedlegg1 Skatteattest, attest på betalt skatt og arbeidsgiveravgift fra kemnerkontoret MVA-attest, attest på betalt merverdiavgift fra skattefogdekontoret HMS-egenerklæring Firmaattest Årsrapport, revisorbekreftet årsregnskap og oversikt over omsetningen de siste 3 regnskapsårene. Erklæring om foretakets omsetning innenfor kontraktens område Kredittvurdering med nøkkeltall.
Dokumenter som skal leveres (forts) Utfylt vedlegg 4 Oversikt over underleverandører En kort beskrivelse av Leverandørens tekniske enheter og organisering, knyttet til denne type leveranse Utfylt vedlegg 5 Relevant erfaring kravid 6 Utfylt vedlegg 6 Relevant erfaring kravid 7 Utfylt vedlegg 7 Relevant erfaring kravid 8 Leverandørens beskrivelse av sitt kvalitetssystem og hvordan og hvordan dette er implementert i virksomheten Utfylt(e) forpliktelseserklæring(er) hvis relevant, se mal i vedlegg 2
Utvelgelse av kvalifiserte leverandører Forutsatt at det er tilstrekkelig antall leverandører som er kvalifisert, vil 8 av de best kvalifiserte leverandørene bli invitert til å inngi tilbud. Utvelgelsen vil kun basere seg på leverandørens besvarelse av kvalifikasjonskrav 6, 7 og 8 i tabellen i punkt 13.
Innkommende spørsmål
Tentativ fremdriftsplan Milepæl Dato Kunngjøring av konkurranse 02.04.2014 Frist for innmelding av personer til tilbyderkonferanse 08.04.2014 kl. 15:00 Tilbyderkonferanse 11.04.2014 Frist for spørsmål 30.04.2014 kl 15:00 Frist for anmodning om deltakelse 07.05.2014 kl 12:00 Evaluering Uke 19-20 Meddelese om hvilke leverandører som er prekvalifisert 19.05.2014 Tilbudsfrist 23.06.2014 Meddelelse om tildeling 15.08.2014
Oppfordring Les kvalifikasjonsgrunnlaget nøye. Svar på alle krav. Svar på det vi spør etter og ikke noe annet. Er dere i tvil, still spørsmål! Bruk de tabellene som skal fylles inn, ikke endre på disse. Overhold alle frister.