Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Sør-Trøndelag Fylkeskommune Møtedato/tid: 19.06.2014 kl. 09.00 16.30 Møtested: Møtende medlemmer: Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Hitra videregående skole Siri Holm Lønseth (møteleder) Eivind Stende Hans Bøe Gunnar Hynne Sigrid Angen Ingen Saker til behandling: 033/14-039/14 Arkivsak: 14/70 Saksliste Sverre B. Midthjell, Konsek (møtesekretær) Torbjørn Berglann, Konsek Espen Langseth, Revisjon Midt-Norge (sak 34) 033/14 Orientering fra Hitra videregående skole 034/14 Undersøkelsesopplegg - STFK som bestiller og eier av AtB i forbindelse med kostnadsoverskridelsene 035/14 Bestilling - Kvalitetsarbeid i videregående opplæring 036/14 Bestilling av selskapskontroll - bomvegselskaper 037/14 Referatsaker 038/14 Eventuelt 039/14 Orientering om fylkesveg 714 NB! en blir godkjent i kontrollutvalgets neste møte.
Sak 033/14 - Orientering fra Hitra videregående skole Rektor Per Ivar Christensen orienterte om Hitra videregående skole og ga en omvisning i skolens lokaler. Sak 034/14 - Undersøkelsesopplegg - STFK som bestiller og eier av AtB i forbindelse med kostnadsoverskridelsene Kontrollutvalget tar revisjonens forslag til undersøkelsesopplegg og øvrige rammer til orientering. Espen Langseth fra revisjon Midt-Norge orienterte. Sekretariatet la frem nytt forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar revisjonens forslag til undersøkelsesopplegg og øvrige rammer til orientering. Kontrollutvalget godkjenner at prosjektet gjøres som en undersøkelse, og ber om at det gjennomføres innenfor en ramme på 400 timer, med levering innen 31.12.2014 Nytt forslag ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar revisjonens forslag til undersøkelsesopplegg og øvrige rammer til orientering. Kontrollutvalget godkjenner at prosjektet gjøres som en undersøkelse, og ber om at det gjennomføres innenfor en ramme på 400 timer, med levering innen 31.12.2014. Sak 035/14 - Bestilling - Kvalitetsarbeid i videregående opplæring
Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av fylkeskommunens kvalitetsarbeid i videregående opplæring. Revisjonen presenterer forslag til rammer og undersøkelsesopplegg på møtet 9. september. Følgende omforente forslag til vedtak ble fremmet i møtet: Kontrollutvalget utsetter bestilling av forvaltningsrevisjon av kvalitetsarbeid i videregående opplering, og ber sekretariatet komme tilbake med en saksutredning i et senere møte. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av fylkeskommunens oppfølging av innkjøpsavtaler. Prosjektet bør ha hovedfokus på kontraktsoppfølging, informasjon om og bruk av innkjøpsavtalene. Utvalget ber revisjonen komme tilbake med en skisse til innretning til kontrollutvalgets møte 9. september, og vil komme tilbake til omfang og leveringsfrist. Omforent forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget utsetter bestilling av forvaltningsrevisjon av kvalitetsarbeid i videregående opplering, og ber sekretariatet komme tilbake med en saksutredning i et senere møte. Kontrollutvalget bestiller forvaltningsrevisjon av fylkeskommunens oppfølging av innkjøpsavtaler. Prosjektet bør ha hovedfokus på kontraktsoppfølging, informasjon om og bruk av innkjøpsavtalene. Utvalget ber revisjonen komme tilbake med en skisse til innretning til kontrollutvalgets møte 9. september, og vil komme tilbake til omfang og leveringsfrist. Sak 036/14 - Bestilling av selskapskontroll - bomvegselskaper Kontrollutvalget bestiller selskapskontroll av Fosenvegene ei tim te by n AS og Trøndelag bomvegselskap AS. Utvalget ber sekretariatet invitere øvige eieres kontrollutvalg, samt eiere av Bomvegselskapet E 39 Øysand Thamshavn AS til å delta i samarbeid om selskapskontrollen. Utvalget ber Revisjon Midt-Norge om å starte en dialog med Statens vegvesen og Riksrevisjonen rundt eventuell samordning så tidlig som mulig.
Utvalget vil komme tilbake til omfang og leveringsfrist for prosjektet når eventuelt samarbeid er avklart. Kontrollutvalget bestiller selskapskontroll av Fosenvegene ei tim te by n AS og Trøndelag bomvegselskap AS. Utvalget ber sekretariatet invitere øvige eieres kontrollutvalg, samt eiere av Bomvegselskapet E 39 Øysand Thamshavn AS til å delta i samarbeid om selskapskontrollen. Utvalget ber Revisjon Midt-Norge om å starte en dialog med Statens vegvesen og Riksrevisjonen rundt eventuell samordning så tidlig som mulig. Utvalget vil komme tilbake til omfang og leveringsfrist for prosjektet når eventuelt samarbeid er avklart. Sak 037/14 - Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker ble fremmet: 1. Kontrollutvalgskonferanse og årsmøte i Forum for kontroll og tilsyn. 2. Opplæringskomiteens og fylkestingets behandling av forvaltningsrevisjon av fag- og yrkesopplæringen. Referatsakene tas til orientering. Sak 038/14 - Eventuelt Saken legges fram uten innstilling.
Det ble orientert om Midt-norsk KU-konferanse 20.-22. oktober. Påmeldingsfrist er 19. august. Ingen vedtak fattet. Sak 039/14 - Orientering om fylkesveg 714 Torben Broskov Jensen fra samferdselsavdelingen og prosjektleder Hanne Moe fra Statens vegvesen orienterte om Fv. 714 Laksevegen. Det ble gjennomført befaring langs veien.