PolyPrint Brukermanual POLYPRINT er et merkesystem som gjør det mulig å lage ulike varianter av etiketter. Hovedskjerm
Forklaring til menyvalg Mulighetene for POLYPRINT er beskrevet under.
Etikett redigering. Hvordan gå fram for å opprette etikett første gang. NB! Innstaller skriver og legg inn skriverinnstillinger før programmet tas i bruk. Se egen veiledning for dette. 1. Legg inn ønsket etikett størrelse. Legg merke til at dette trenger man kun gjøre en gang pr. etikett størrelse. For å legge inn etikettstørrelse bruker vi nedre høyre hjørne i programmet. NTP etikettstørrelse 17x82mm, 25x82mm og 38x82 mm er de mest vanlige. For å legge inn en slik etikettmal med egendefinert etikettstørrelse klikker man på + knappen. (Se den røde ringen på bildet)
Dette skjermbildet kommer opp. Det gir deg mulighet til å legge inn detaljer slik som navnet på etiketten (for eksempel 17x82), printertype, høyde og bredde i cm eller tommer. I dette eksempelet vil vi lage en navneetikett som skal printes på en Epson LQ 300+II. Etiketten skal ha høyden 1,7cm og bredde 8,2cm. Når innstillingene er lagt inn kan man lagre etiketten ved å trykke save
PolyPrint vil returnere til hovedmenyen. Den nye etikettstørrelsen kan hentes opp under labels 2. Legg inn informasjon på etikett. Ved å trykke på forhåndsvisningen av etikett kommer man til menyen for redigering av etikett. Dette for å velge teksten sin plassering på etiketten.
Redigeringsmenyen for etikett dukker opp. Forklaring på de forskjellige knappene og vinduene i design vinduet: - Tekstboks-knapp: Bruk denne til å lage tekstboks på etiketten.. - Close: Trykk på denne og du kommer tilbake til hovedmeny. - Forhåndsvisning etikett: Trykk på denne og du får stor forhåndsvisning av etiketten. - Etikettdesign side: Viser den siden du ser bildet av ovenfor. - Design: Område der du kan endre og tilpasse etiketten. - Linjal: Gir oversikt over størrelse. - Verktøyboks: Her ligger forskjellige funksjoner til redigering av etikett. For eksempel å sette inn et bilde. 1. For å sette inn tekstboks, trykk på tekstboks knapp. 2. Sett deretter musepekeren over design området og klikk. Se rød pil.
3. a) Det vil nå dukke opp en tekstboks der du kan hente inn ønsket informasjon. Dra i et av hjørnene på tekstboksen for å tilpasse størrelsen på boksen. Ønskes tekst på to linjer, settes en tekstboks under den andre. To tekstbokser kan også settes inn etter hverandre på samme linje om ønskelig. b) I rullegardinmenyen velger du Wearer. Se pil på bildet under. 4. I den andre rullegardinmenyen velger du hvilken informasjon du vil ha på etiketten. For eksempel first and last name. Se bilde under. Trykk deretter på close oppe i venstre hjørne.
3. Skriv ut etikett Trykk på legg til bruker knappen som vist i bildet over for å få opp boksen der man legger til navn og annen informasjon. I boksen (se bildet over) kan du kan legge inn følgende detaljer: - Kode eller referanse - Etternavn - Fornavn - Velg en grad eller funksjon (se hvordan du legger inn lenger bak i manualen) - Velg en avdeling (se hvordan du legger inn lenger bak i manualen) - Velg en kunde (se hvordan du legger inn lenger bak i manualen) - Trykk på save for å lagre informasjonen.
Nå kan du markere den linjen eller linjene du ønsker å skrive ut. Linjen blir blå. Velg antall etiketter med copies. Trykk på print for å skrive ut.
Valgfrie tilleggsfunksjoner Legg inn kunder Denne funksjonen gir deg mulighet til å legge inn kunder. Trykk på Customers knappen for å komme til denne menyen. -Legg til kunde: -Endre kunde: -Slett kunde: gir deg tilgang til å legge inn nye kunder. gir deg tilgang til å endre kundens beskrivelse. sletter den valgte kundekolonnen.
Legg inn avdeling og stilling Denne funksjonen gir deg mulighet til å legge inn avdeling og stilling Operasjonen utføres på samme måte som å legge inn Customers (kunder). Avdeling: Stilling:
Meny Options Denne funksjonen blir brukt til å endre språk og måleenhet. -Trykk på Unit og velg din måleenhet. Centimeter eller tommer. -Trykk på Language for å velge mellom engelsk, fransk eller tysk språk.