Porsgrunn boligstiftelse oppgradering av enkelt leiligheter. Rammeavtale Mottatte spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget. Doffin referanse: 2017-959181 Revisjonsdato 20.02.2017 Spørsmål 1: Det er stilt spørsmål i forbindelse med elektrofaget om hva det menes med dagens norm (post 40.3, NS-kode WD2.1119A Elkraftfordeling for distribusjon. Svar 1: For dette tilbudet gjelder at leiligheten tilfredsstiller dagens norm. NEK 400:2014. Spørsmål 2: Vi var ikke tilstede på anbudsbefaringen 1. februar, men deltok på befaring i Skrapekleveien 21. november 2016. Kom det fram nye opplysninger på befaring 1. februar som ikke var kjent ved befaringen 21. nov? Svar 2: Nei, det var ikke nye opplysninger på befaring. Spørsmål 3: Vi ser at dere også har lagt ved CV for murer. Er det krav til at murer har fagbrev innen murerfaget for å bli godkjent tilbyder i dette anbudet? Erfaringsmessig, med såpass liten andel murerarbeid, vil våre faglærte tømrere inneha den erfaring og kunnskap for å utføre dette murerarbeidet. Er det tilstrekkelig at vi løser det på denne måten? Svar 3: Som beskrevet i pkt 5.2 Oppdragsgiverens bedømmelse av kriteriet 2, Kvalitet. Det tilbudte nøkkelpersonellets faglige kompetanse og erfaring vil legges til grunn for bedømmelsen, basert på følgende dokumentasjon: Leverandøren skal oppgi CV til nøkkelpersonell for hver fag (elektro, VVS, Kjøkken, tømrer, maler, murer) med relevante prosjekter (eventuelt innhenting av referanser tilsvarende prosjekter). Byggherren forbeholder seg retten til å kontakte de angitte referanser. «CV til nøkkelpersonell for hver fag (elektro, VVS, Kjøkken, tømrer, maler, murer), skal fylles ut med relevante referanse tilsvarende prosjekter.»
Spørsmål 4: I og med at ESPD egenerklæringsskjema er nokså nytt i anbudssammenheng, vil vi bare forsikre oss om at vi gjør dette riktig. Følgende spørsmål; a. Skal vi ikke levere noen av dokumentene i punktene 4.4 4.5 4.6 4.7 i vår tilbudsbesvarelse? b. Alle underleverandører skal også levere et utfylt og signert ESPD egenerklæringsskjema som skal legges ved tilbudet? Svar 4: a. Nei, alle tilbydere skal i stedet levere egenerklæringsskjemaet som skal bekrefte oppfyllelse av kravene. For de tilbydere/tilbyder som etter evalueringen innstilles til kontrakt, vil samtlige dokumenter innhentes før kontraktsinngåelse. Dersom tilbydere skal støtte seg på underleverandører i forbindelse med oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, så skal tilbyder levere inn en forpliktelseserklæring jf. konkurransegrunnlagets del 1-0 punkt 4.2 som vedlegges tilbudet. b. Ja de skal også fylle ut skjema. Pkt. 4.7 C opplysninger om støtte fra andre virksomheter. Spørsmål 5: Vi logger inn på link i henhold til punkt 4.3 i konkurransegrunnlaget, og legger inn kunngjøringsreferanse fra TED (2017/S 018-030901) men det kommer ikke opp automatisk opplysninger om oppdragsgiver, ei heller en unik XML fil tilhørende dette anbudet. I henhold til veiledningen står det at dersom dette ikke kommer opp, skal vi fylle det inn. Vil det si at vi skal fylle inn i et generelt skjema, og ikke et skjema tilpasset dette anbudet? Svar 5: Det fylles ut et generelt skjema og det lagres i XML-format som du legger ved, ved innlevering av tilbudet.
Spørsmål 6: Når det gjelder seksjon C (opplysninger om støtte fra andre virksomheter) og seksjon D (opplysninger om underleverandør som leverandør ikke støtter seg på) i del II (Opplysninger om leverandøren). Kan du forklare hvordan de ulike seksjonene brukes? Dersom vi ønsker å benytte underleverandører for å oppfylle kravene i dette anbudet er det seksjon C eller seksjon D som skal fylles ut (eller begge)? Svar 6: Seksjon C opplysninger om støtte fra andre virksomheter skal leverandøren angi om han støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskravene eller eventuelle utvelgelseskriterier, jf. 16-10. leverandøren skal i så fall levere separate egenerklæringer for hver virksomhet han støtter seg på. Egenerklæringene skal inneholde opplysningene som etterspørres i seksjon A og B i del II og del III, samt opplysningene i del IV og V i den grad de er relevante for den eller de spesifikke kravene leverandøren støtter seg på virksomhetene for. Seksjon D opplysninger om underleverandører som leverandøren ikke støtter seg på skal leverandøren angi om han har til hensikt å bruke underleverandører til å oppfylle kontrakten, jf 19-2. hvis underleverandørene er kjente, skal navene på disse også angis. Hvis dere benytter underleverandører for å oppfylle kvalifikasjonskravene så må begge fylles ut. Spørsmål 7: Fint hvis du også utdyper hvilke deler av ESPD våre underleverandører skal fylle ut og signere. Svar 7: Seksjon C opplysninger om støtte fra andre virksomheter skal leverandøren angi om han støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kvalifikasjonskravene eller eventuelle utvelgelseskriterier, jf. 16-10. leverandøren skal i så fall levere separate egenerklæringer for hver virksomhet han støtter seg på. Egenerklæringene skal inneholde opplysningene som etterspørres i seksjon A og B i del II og del III, samt opplysningene i del IV og V i den grad de er relevante for den eller de spesifikke kravene leverandøren støtter seg på virksomhetene for. Alle involverte leverandørene skal sende utfylte egenerklæringsskjemaer.
Spørsmål 8: Del II - Seksjon B: Opplysninger om leverandørens representanter? Den eller de personer som har kompetanse til å representere leverandøren i forbindelse med anskaffelsen. Hva innebærer dette egentlig? Betyr det, den som skal eie og drifte kontrakten, ev den som har signaturrett knyttet til anbudet? Svar 8: I seksjon B opplysninger om leverandørens representanter skal leverandøren angi navn og informasjon om den eller de personene som har kompetanse til å representere leverandøren i forbindelse med anskaffelsen. Dersom leverandøren deltar i konkurranse sammen med andre, jf 16-11, skal han angi dette. Videre skal han angi sin egen rolle i gruppen, hvilken andre leverandører som deltar og eventuelt navnet på den deltakende gruppen. Alle involverte leverandørene skal sende utfylte egenerklæringsskjemaer. Spørsmål 9: Vi har sett at det var befaring 01.02.2017 Denne hadde vi dessverre ikke mulighet til å være med på, men vi ønsker å få gjennomført en befaring for å være mer presise i vårt tilbud. Fra vår side vil byggmester og takstmann XX stille på en eventuell befaring. Er dette en mulighet? Svar 9: Det er dessverre ikke mulighet for en ny befaring. Spørsmål 10: Punkt 4.6 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling XX Bygg Skade AS er datter av XX Bygg AS og ble etablert januar 2016. Selskapet har vært i sterk vekst og har allerede over 200 ansatte fordelt på 22 avdelinger fra Bergen til Oslo. Vi er etablert med egen avdeling i Arendal, Porsgrunn og Tønsberg som nærmeste avdelinger til Oppdragsgiver. Hovedkundene våre er forsikringsselskap og offentlig\privat næring. I den forbindelse har vi stilt morselskapsgaranti gjennom XX Bygg AS. Aksepteres denne av oppdragsgiver? Svar 10: Hvordan leverandøren organiserer seg for å oppfylle kvalifikasjonskravene er rett og slett deres egen vurdering. Jf 16-10 Støtte fra andre virksomheter.
Spørsmål 11: Svar 11: Leverandøren skal minimum ha sentral eller lokal godkjenning i tiltaksklasse 2 for de aktuelle arbeidene, eller være kvalifisert for slik godkjenning etter Plan -og bygningsloven. XX Bygg Skade AS er ikke sentralt godkjent for tiltaksklasse 2, men det er vært akseptert at vår mor gjennom XX Bygg AS er det. Disse er godkjent for flere tiltaksklasser. Aksepteres det at mor i dette tilfellet er godkjent? Vi gjør oppmerksom på at vår Byggmester samarbeider godt med vår prosjektavdeling i Stavanger. Hvordan leverandøren organiserer seg for å oppfylle kvalifikasjonskravene er rett og slett deres egen vurdering. Jf 16-10 Støtte fra andre virksomheter. Spørsmål 12: Er det mulig å få oversendt beskrivelse i NS-3459fil. Svar 12: Det er dessverre ikke mulig at vi sender over beskrivelse i NS-3459 fil. Spørsmål 13: Svar 13: Når jeg logger inn og fyller inn får jeg ingen felt å fylle inn i del III Avvisningsgrunner og del IV Kvalifikasjonskrav. Se vedlagt både xml fil og pdf fil slik det fremkommer. Opplysningene som er fylt inn er foreløpig bare en kladd. Kan du forklare hvordan jeg får opp de øvrige delene for utfylling av hele skjemaet? Del III A: «Avvisningsgrunner som gjelder straffedommen» og Del B: «Avvisningsgrunner som gjelder betaling av skatter, avgifter og trygdeavgifter» er obligatoriske avvisningsgrunner som alltid vil være med i ESPD-forespørselen. Oppdragsgiver har ikke anledning til å velge disse bort. Dersom du svarer «Ja» på om opplysningen er tilgjengelig elektronisk, må du oppgir hvor, en identifikator for hvordan oppdragsgiver kan søke det opp, og eventuelt brukernavn og passord, slik at oppdragsgiver enkelt kan finne opplysningene.
Spørsmål 14: Svar 14: Spørsmål 15: Svar 15: Spørsmål 16: I henhold til punkt 6.2 Tilbudets utforming er det i punkt 4. kun prisskjema vedlegg 3 som skal legges ved tilbudet (ikke selve prisboken). Viser til pkt 5.1 Oppdragsgiverens bedømmelse av kriteriet 1, Priser Det skal prises to leilighetstyper anslagsvis mengde 40 m2 og 50m2. se vedlagt tekniske mengdebeskrivelser for utfylling, Del 2-1 Prisbok med prissammendrag, beskrivelse Hovet og Skrapeklev. I konkurransegrunnlaget står det vedlegg 4, men vi antar det menes vedlegg 3 Se tilleggsinformasjon rettelse nederst i brevet. Del IV kvalifikasjonskrav. Helt øverst på skjemaet kan man krysse ja eller nei om vi imøtekommer alle kravene under dette punktet. Dersom vi imøtekommer alle kravene gjengitt i konkurransegrunnlaget, kan vi da svare ja i skjemaet? Eller må vi fylle inn i alle punktene i skjemaet? Svar 16: Oppdragsgiver kan enten: 1.stille alle kvalifikasjonskrav i anskaffelsesdokumentene, eller 2.bruke de som ligger i ESPD skjemaet. For deg som leverandør vil alternativ 1 vises. Du må lese hvilken kvalifikasjonskrav som oppdragsgiver angir i anskaffelsesdokumentene og svare tekstlig på dem i ditt tilbud. I ESPD erklæringen skal du bare svare ja eller nei på hvorvidt du oppfyller alle kvalifikasjonskravene. Resten skal stå i tilbudet ditt. Spørsmål 17: Svar 17: I bransjen opereres det vanligvis med forskjellige timepriser på de ulike fagene. Fint hvis du kan forklare hvilken timepris du ønsker under fagarbeider? Det mest nærliggende ville være å sette opp timepris på tømrer under dette punktet? For pris fagarbeider skal det oppgis timepris på tømrer.
Tilleggsinformasjon rettelse: Det er oppdaget en skrivefeil i tekst DEL 1-0 Bok 0 konkurransegrunnlaget ved vedleggs henvisninger i pkt. 5.2 Oppdragsgiverens bedømmelse av kriteriet 2 kvalitet. Her henviser konkurransegrunnlaget til vedlegg 05 (CV-ene nøkkelpersonell for hver fag) men det skal være vedlegg 04. Slik det fremkommer på Doffin. Under pkt 6.2 Tilbudets utforming pkt 4. henvises til vedlegg 04 (enhetspriser totalsum prisskjema for evaluering) det skal være vedlegg 03. Slik det fremkommer på Doffin.