Vedlegg 1 KRAVSPESIFIKASJON for anskaffelse av KONSULENTTJENESTER TIL UTVIKLINGSARBEID I UNDERVISNINGSAVDELINGEN
Dette bilaget (kravspesifikasjonen) angir Askøy kommune (heretter kalt oppdragsgiver) sitt krav til leveransen. Tilbyder skal i sitt tilbud besvare disse kravene i henhold til konkurransegrunnlaget. I dette dokumentet beskrives oppdragsgiver sine behov og krav for de ulike bistandsområdene. 1. Generelle krav For alle bistandsområder er det et krav at konsulenten som skal utføre oppdrag for oppdragsgiver behersker norsk skriftlig og muntlig. Erfaring og personlige egenskaper er generelt viktigere enn formell utdanning. 1.1. Personlige kvalifikasjoner Det stilles følgende felleskrav til personlige kvalifikasjoner innen begge bistandsområder: God samarbeidsevne Initiativrik ha evnen til å spørre, samt se de oppgavene som må utføres Diskresjon Godt humør og omgjengelighet 2. Faglige krav Hovedformålet med begge produktområder er å bedre kvaliteten på opplæringen og gi bedre læringsresultater for Askøyskolen. Utviklingsarbeidet skal ha bærekraft og gi vedvarende gode resultater for oppdragsgiver. Arbeidet skal videre tydeliggjøre sammenhengen mellom de overordnede styringsdokumenter (lovverk, forskrifter og meldinger) og den enkelte læreres arbeid i klasserommet. Kriterier for måloppnåelse utarbeides i kontraktsformat i samarbeid mellom tjenesteyter og oppdragsgiver. Dette gjennomføres etter at tilbudet foreligger. 2.1. Område 1: Skoleeier Planutvikling og oppfølging av skoler/ enheter Med utgangspunkt i Opplæringslova 13-10 og forskrift 2-1 og 2-2: Kommunen/fylkeskommunen og skoleeigaren for privat skole etter 2-12 skal ha eit forsvarleg system for vurdering av om krava i opplæringslova og forskriftene til lova blir oppfylte. Skoleeigaren skal medverke til å etablere administrative system og å innhente statistiske og andre opplysningar som trengst for å vurdere tilstanden og utviklinga innanfor opplæringa. Skolen skal jamleg vurdere i kva grad organiseringa, tilrettelegginga og gjennomføringa av opplæringa medverkar til å nå dei måla som er fastsette i Læreplanverket for Kunnskapsløftet. Skoleeigaren har ansvar for å sjå til at vurderinga blir gjennomført etter føresetnadene. Askøy kommune Side 2 av 5
Produktområde 1 Informasjon Krav til kompetanse Utarbeiding av planer og system for forsvarlig oppfølging av gjennomføringen av opplæringen i tråd med Læreplanverket. Bistand til planlegging og utarbeiding av bedrede styringsredskaper. Tilbyder må ha: erfaring innen området (min. 5 år) gode referanser erfaring fra offentlige virksomheter 2.2. Område 2: Organisasjonsutvikling skoler/ enheter Med utgangspunkt i: Opplæringslova forskrift 2-1: Skolen skal jamleg vurdere i kva grad organiseringa, tilrettelegginga og gjennomføringa av opplæringa medverkar til å nå dei måla som er fastsette i Læreplanverket for Kunnskapsløftet. Og St.meld 30 Kultur for læring 3.3 Forutsetninger for å lykkes: For at skolen skal kunne tilpasse seg et stadig mer kunnskapskrevende og mangfoldig samfunn, er det særlig tre forhold som må ligge til rette. For det første må lærere og skoleledere ha den kompetansen som er nødvendig for å kunne møte kunnskapssamfunnet og en mer mangfoldig gruppe elever og foresatte. For det andre må skolen ha kunnskap om sterke og svake sider ved sin egen virksomhet, om hvilke tiltak som kan føre til forbedring, og tilgang til et godt støtte- og veiledningsapparat. For det tredje må skolen selv utvikle en kultur for kontinuerlig læring og utvikling. Produktområde 2 Informasjon Krav til kompetanse 1) Virksomhetsanalyse 2) Organisasjonsutvikling Bistand i forhold til organisasjonsutvikling og lokalt læreplanarbeid med tydelig fokus på læringsresultater. Tilbudte konsulenter må ha: lang erfaring (min. 5 år) gode referanser erfaring og kompetanse innen virksomhetsanalyse og skoleutvikling 3. Varighet og omfang Avtalen innebærer et samarbeid på inntil 3 år med årlig vurdering av fremdrift og måloppnåelse. Etter den årlige vurderingen fornyes avtalen med et år om gangen. Avtalen følger skoleåret og gjelder således fra august hvert år. Askøy kommune Side 3 av 5
4. Priser 4.1. Prisoppsett Oppdragsgiver ber tilbydere legge til grunn følgende oppsett i sine besvarelser: Bistandsområde Kategori 1 Utarbeiding av planer og system for forsvarlig oppfølging av gjennomføringen av opplæringen i tråd med Læreplanverket 2 Del 1: Virksomhetsanalyse Del 2: Opplæring og oppfølging ihh til punkt 2.2 4.2. Endring av priser Prisene kan endres pr.1. august hvert år med endringene i konsumprisindeksen året før. Første regulering kan kreves fra 1.8. 2010. Prisregulering må varsles skriftlig innen 1.6. samme året, før prisendringene skal tre i kraft. 5. Forpliktelser 5.1. Leverandørens forpliktelser a) Stille kyndig personell til rådighet for de ulike oppdrag som utfører det arbeid oppdragsgiver spesifiserer. b) Leverandøren skal meddele kontaktperson hos oppdragsgiver omgående dersom konsulenter som er i oppdrag skulle fratre sin stilling eller på annen måte er forhindret fra å fullføre oppdraget, og umiddelbart foreslå erstatningspersonell. c) Utpeke koordinator som på leverandørens vegne skal koordinere alle aktiviteter mot oppdragsgiver. 5.2. Oppdragsgiver sine forpliktelser a) Forplikter seg til å legge forholdene til rette slik at oppgavene som skal utføres av leverandørens personell kan utføres i henhold til kontrakten. b) Holde leverandøren informert om eventuelle problemer i forbindelse med pågående engasjement. 6. Oppsigelse av avtale 6.1. Oppsigelsesrett Oppdragsgiver kan etter årlige vurderinger (se pkt 3.) si opp avtalen hvis ikke oppdragsgiver finner at intensjonene for samarbeid og måloppnåelse er innfridd. Askøy kommune Side 4 av 5
6.2. Gjensidige forpliktelser Begge parter, både oppdragsgiver og tjenesteyter forplikter seg til å oppfylle intensjonene i avtalen som inngås. Begge parter har på samme måte rett til å si opp avtalen årlig hvis ikke intensjonene oppfylles. Askøy kommune Side 5 av 5