KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER

Transkript

1 KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER mellom Oslo kommune Energigjenvinningsetaten (heretter kalt Oppdragsgiveren) og (heretter kalt Tjenesteyteren) Organisasjonsnr./Personnr. om ID Vedlikehold og service av anleggsmaskiner og nødstrømsaggregat Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 1 av 5

2 For denne kontrakten gjelder Standard kontraktsvilkår for Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester (heretter kalt standardvilkårene) med de endringer og suppleringer som følger av denne kontrakten. 1 Kontrakten (standardvilkårene pkt. 4) 2 Partenes representanter (standardvilkårene pkt. 5.1) For Oppdragsgiveren For Tjenesteyteren Navn Johnny Stuen Navn Adresse Klemetsrudveien 1 Adresse 1215 Oslo Telefon Telefon johnny.stuen@ege.oslo.kommune.no 3 Oppdragets omfang (standardvilkårene pkt. 6.1) Oppdraget omfatter følgende ytelser: Service og vedlikehold av anleggsmaskiner og nødstrømsaggregat på alle tre anlegg Levere reservedeler ved behov Dokumentere utført service og vedlikehold Kunne stille opp til møter ved behov 4 Underleverandører (standardvilkårene pkt. 6.2) [Spesifiseres før kontraktsinngåelse dersom det avtales hvilke undertjenesteytere tjenesteyteren skal benytte] Følgende underleverandører er avtalt benyttet og godkjent av Oppdragsgiver: Org.nr./Personnr.. Org.nr./Personnr.. 5 Forsikring (standardvilkårene pkt. 6.12) 6 Fremdrift (standardvilkårene pkt. 7) Tjenestene skal utføres i perioden For kontrakten gjelder opsjon for kjøper til å forlenge kontrakten for inntil ytterligere 1+1 år på uendrede vilkår. 7 Tjenesteyterens garanti/absolutt reklamasjonsfrist (standardvilkårene pkt ) 8 Dagmulktsatser (standardvilkårene pkt ) 9 Pris (standardvilkårene pkt. 12) 9.1 Pris for oppdraget Prisen for oppdraget er avtalt som følger: [Spesifiseres før kontraktsinngåelse] Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 2 av 5

3 9.2 Endringsarbeid (standardvilkårene pkt. 8.4) 9.3 Regulering av prisen (standardvilkårene pkt. 12.2) Pkt i standardvilkårene utgår og erstattes av følgende bestemmelse: Prisene reguleres 10. oktober hvert år i, første gang 10. oktober 2016, henhold til siste 12- måneders prosentvis endring i Konsumprisindeksen (KPI Totalindeks), angitt av Statistisk sentralbyrå (SSB). 9.4 Utgifter (standardvilkårene pkt. 12.3) 9.5 Krav om elektronisk faktura (standardvilkårene pkt. 12.4) Tjenesteyteren plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Tjenesteyter må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Tjenesteyteren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura Oppdragsgiver mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura Oppdragsgiver mottar på papir. Alle fakturaer skal sendes Oppdragsgiveren ved Oslo kommune Fakturasentralen, postboks 6532 Etterstad, 0606 Oslo. 9.6 Utdypende krav til faktura Fakturering skjer etterskuddsvis hver måned basert på enhetspriser. Faktura skal spesifiseres per anlegg. Hovedleverandør skal føres opp på varelinje med følgende opplysninger: Ytelsens egendefinerte artikkelnummer, beskrivelse av ytelsen/varen, enhet, pris, antall, beløp (sum). Eventuelle underleverandør(er) skal føres opp på varelinje med følgende opplysninger: Eget artikkelnummer for underleverandører, underleverandør og organisasjonsnummer som varelinjetekst, enhet, pris, antall, beløp (sum). Dersom tilbyder ikke leverer faktura i tråd med denne bestemmelsen anses ikke tilsendt faktura som mottatt hos oppdragsgiver. Avtalt betalingsfrist gjelder først når oppdragsgiver har mottatt faktura i henhold til denne bestemmelsen. 10 Betaling (standardvilkårene pkt. 12) 11 Lærlingklausul Leverandøren skal sørge for at det i hele kontraktsperioden benyttes minst en (1) lærlinger ved utførelse av arbeid) knyttet til denne kontrakten. Leverandøren skal dokumentere at kravet er oppfylt ved oppstart av arbeidet, og ellers på oppdragsgivers anmodning. Lærlingekravet skal oppfylles uavhengig av om arbeidet utføres av hovedleverandør eller underleverandører. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 3 av 5

4 Utenlandske leverandør kan ved utførelsen av oppdraget oppfylle lærlingekravet ved å benytte personer hvis arbeid inngår som ledd i aktuell fagutdanning i annet EU/EØS- land. Dersom leverandøren kan dokumentere at det er gjennomført hensiktsmessige tiltak for å fremskaffe lærlinger som ikke har ført frem, kan leverandøren anmode oppdragsgiver om bistand til å fremskaffe lærlinger. Dersom oppdragsgiver ikke kan bistå, bortfaller lærlingekravet. 12 Eventuelle andre bestemmelser for oppdraget 12.1 Kontraktsoppfølgning Det vil avholdes årlige kontraktsoppfølgingsmøter mellom oppdragsgiver og leverandør, samt ekstra oppfølgingsmøter ved behov. Møtene skal dokumenteres i form av møtereferat som begge parter signerer. Aktuelle parametere som diskuteres vil være (listen er ikke uttømmende): Mottakskontroll Fakturakontroll Oppfølging ved leveranseavvik meldt inn fra behovshaver Enkel oppfølging av kvalitetsindikatorer Effektivisere bestillings- distribusjonsrutiner, samt fakturahåndtering Håndtering av avviksmeldinger Ved vedvarende avviksmeldinger vil det innkalles til oppfølgingsmøter med leverandør. Denne bør følges opp av en tiltaksliste med fordeling av ansvar, som skal følges opp innen rimelig tid. Se under for forslag til måleparametre. Oppfølgingsmøte - (listen er ikke uttømmende): Kostnad avvik fra avtalt pris Kvalitet kundetilfredshet Tid leveringspresisjon Kvantitet avvik fra avtalt leveranse Behovsendring behov for reduksjon/økning Tiltaksliste og ansvar Aktivitet Frist Ansvar Status Håndtering av endringsmeldinger eller tilleggsordre Eventuelle behov for kontraktsendringer, opsjonsutløsninger skal initieres av kontraktseier. Alle kontraktsendringer skal være skriftlig og inngå som en del av eksisterende kontrakt. Dersom det er behov for endring/tilleggsordre av kontraktuell karakter, vil dette skje ved at oppdragsgiver skriver en egen endringsmelding som begge parter må skrive under på Gyldighet Denne kontrakten gjelder også fullt ut dersom Oppdragsgiveren skulle endre selskapsform til aksjeselskap. Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 4 av 5

5 ******************** Dette kontraktsdokumentet med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. den den... Oppdragsgiveren... Tjenesteyteren Kontrakt - Oslo kommunes kjøp av håndverkertjenester sist endret Side 5 av 5