Valdres Flyklubb Modell, v/sekr. Jo Grini, Gamleveien, 2910 Aurdal Leder: Geir Atle Kjørli, Tlf: 91105265 Web: www.vfkm.no, Email: post09@vfkm.no Årsmøte i Valdres Flyklubb (Modellgruppa) Fagernes 26.01.11 Tidspunkt: Fredag 26.Januar 2011 kl.18:00 (ferdig 19:05 med selve årsmøtet) Sted: Byggelokalet Leira, Gulbygningen Tilstede: 8stk Foreløpig dagsorden: 1. Valg av dirigent Geir Atle Kjørli 2. Godkjenning av innkallelsen Godkjent 3. Behandle klubbens årsmelding Godkjent 4. Behandle klubbens regnskap Godkjent 5. Behandle innkomne forslag Forslag fra Jo Grini om konkurransestøtte (påmelding EM 2009) Enstemmig godkjent 6. Fastsette kontingent Vedtatt som før 7. Vedta klubbens budsjett Vedtatt 8. Bestemme klubbens organisasjon Vedtatt som før 9. Valg a) leder og nestleder Leder Geir Atle Kjørli (gjenvalg for 1år) Nestleder Tom Olav Haugene (gjenvalg for 1år) b) 3 styremedlemmer og 1 varamedlemmer Kasserer Jo Grini (gjenvalg for 2år) Styremedlem Kay Arne Olsen (valgt for 2år) Styremedlem Rune W Larsen (ikke på valg) Styremedlem Knut Arne Hilmen (ikke på valg) Varamedlem Frank Olav Øyen (ikke på valg) Revisor Lis Jørgensen (gjenvalg for 1år) c) representanter til møter i de organisasjoner klubben er tilsluttet Hovedklubbens årsmøte (26.feb 15:00): Geir Atle, Rune Larsen NLF ting (lør 2.april): Geir Atle Kjørli, Tom Olav Haugene og Morten Bergene d) valgkomité på 2 personer Gjenvalg Morten Bergene og Hans Magne Bondli For klubben Jo Grini Andre ting som ble tatt opp etter møtet: Microflytreff, kioskutleie, informere tårn Leirin om stevner, sperrebånd isen.
Valdres Flyklubb Modell, v/sekr. Jo Grini, Sagbråtenfeltet, 2910 Aurdal Leder: Geir Atle Kjørli, Tlf: 91105265 Web: www.vfkm.no, Email: post10@vfkm.no Volbu 22/1-11 Årsmelding Valdres Flyklubb Modell 2010 I 2010 har følgende sittet i styret: Leder : Geir Atle Kjørli Nestleder : Tom Olav Haugene Kasserer/sekretær : Jo Grini Styremedlemmer : Rune W. Larsen, Arild Hagabråten og Knut Arne Hilmen Det har blitt avholdt 2 styremøter og 4 medlemsmøter I år ble stripa på isen ekstra populær og flittig brukt av modellfly og større fly. Første happening på isen var slepetreff for modellseilfly, dette hadde stort oppmøte og fin temperatur noe som gjorde det til en fin opplevelse for de oppmøtte. Helga etter ble det arrangert Microflytreff på isen. Selv med en del vind så kom det både micro og andre småfly innom for å slå av en prat og besøkte selvsagt kiosken vår Pengemaskina vår (Fagernes Flyshow) ble arrangert for 35. gang og ble som vanlig en kjempehelg for oss og alle tilreisende, i år med 104 deltagere og kanskje det fineste været vi har hatt noensinne ble dette en uforglemmelig opplevelse, også økonomisk Vi hadde i år besøk av LT (luftfartstilsynet) på stevnet, dette var litt spennende for oss, men vi fikk stort sett skryt for gjennomføringen. For å sette et verdig punktum for årets is sesong reiste også i år en gjeng til filefjell for å nyte edle dråper med fryst fjellvann på Utrovann ved Nystuen. Her fikk vi flydd og hygga oss sammen med flyinteresserte Hallinger. Sommerstripa i Volbu ble til tider flittig brukt i sommer. Det ble blåst nytt liv i flyhelga som har vært tradisjon første helga i juli, dette ble en stor suksess med stort oppmøte fra fjærn og nær, med overnatting på stripa, nattflyging og grilling ble dette en super flyhelg. Det ble avholdt avslutning på flysesongen i Volbu sist i oktober, med knallvær, grilling og bra oppmøte frister dette til gjentakelse. 2010 har også vært en bra sjøflysesong med flere treff på Fagernes Camping og flyging under Valdresfestivalen. En rekord kald høst gjorde at vi allerede siste dagen i november kunne kjøre brøytebilen på isen.ny rekord!! Også i år har flere av våre medlemmer vært rundt på stevner i og utenfor landegrensene og viser også til resultater, VFKM er stolt av å ha slike medlemmer. Vårt håp om ny sommer stripe ligger fortsatt til høring i fylkeskommunen og vi håper på en avklaring i løpet av 2011. Vi har i 2010 hatt stor dugnadsånd i VFKM, må selvfølgelig nevne Fagernes Flyshow, men vi har også pusset opp 2 kiosker som vi har kjøpt, vi har reparert brøytebil og det har blitt utført installasjoner i byggelokalet!!!! Uten de ivrige sjeler som møter opp trofaste, hadde ikke VFKM vært hva det er i dag! Takk for et fint år Geir Atle Kjørli Leder VFKM
Regnskap for Valdres Flyklubb - Modell 2010 Resultatregnskap Inntekter Flyshow - netto etter utgifter kr 37 965,57 Medlemskontigent NLF kr 1 545,00 Utleie kiosk kr 500,00 Renteinntekter kr 3 786,13 Valdresmarken kr 5 985,00 Støtte - netto kr 2 742,60 Sum inntekter kr 52 524,30 Utgifter Brøytebil drift kr 1 324,98 Kioskvogn kr 6 019,54 Byggelokale kr 2 557,00 Brøyting kr 5 055,92 Møteutgift kr 746,20 Forsikring kr 1 451,00 Web kr 485,00 Volbu kr 7 289,92 Bank kost kr 52,00 Sum utgifter kr 24 981,56 Overskudd overført EK kr 27 542,74 Balanse - Egenkapital Åpningsstatus Sluttstatus 01.01.2010 31.12.2010 Bankkonto 2090 32 18801 kr 34 171 kr 58 008 Bankkonto 1201 85 27691 kr 110 397 kr 114 104 Sum egenkapital i regnskapet kr 144 569 kr 172 112 Spesifisering av endringer i egenkapital Egenkapital 01.01.2010 kr 144 569 Resultat 2010 kr 27 543 Egenkapital 31.12.2010 kr 172 112 Sum kr 172 112 kr 172 112
Bilagsliste sortert konto 2010 Kontrollsum kr 23 836,65 bilag nr. dato konto tekst beløp 8 29.1. Bank kost Transaksjonskostnad -kr 4,00 18 26.2. Bank kost Transaksjonskostnad -kr 14,00 34 30.4. Bank kost Transaksjonskostnad -kr 6,00 38 30.6. Bank kost Transaksjonskostnad -kr 4,00 43 30.7. Bank kost Transaksjonskostnad -kr 2,00 46 29.10. Bank kost Transaksjonskostnad -kr 4,00 60 30.11. Bank kost Transaksjonskostnad -kr 18,00 62 31.12. Bank renter Renter hovedkonto kr 80,04 1 5.1. Brøytebil drift Nøkler -kr 357,00 10 3.3. Brøytebil drift Deler brøytebil -kr 684,00 11 10.2. Brøytebil drift Øreklokker -kr 134,98 20 26.2. Brøytebil drift de-icer -kr 149,00 2 5.1. Brøyting Bensin -kr 777,87 3 14.1. Brøyting Bensin -kr 624,46 4 15.1. Brøyting Bensin -kr 1 420,27 5 20.1. Brøyting Bensin -kr 266,48 12 10.2. Brøyting Bensin -kr 302,81 13 19.2. Brøyting Bensin -kr 628,02 16 22.2. Brøyting diesel -kr 163,78 17 22.2. Brøyting bensin -kr 602,29 25 11.3. Brøyting Bensin -kr 269,94 40 5.7. Byggelokale Ovner byggelokale -kr 2 557,00 23 10.3. Flyshow Høyttaler -kr 1 954,00 24 11.3. Flyshow Plakat -kr 72,00 26 11.3. Flyshow Hengerfeste kiosk -kr 430,00 27 11.3. Flyshow Sanitærvæske + div -kr 571,96 28 18.3. Flyshow Veksel -kr 4 000,00 29 23.3. Flyshow Omsetning flyshow m/veksel kr 53 805,50 30 8.4. Flyshow Innkjøp kiosk Spar -kr 2 492,00 32 19.4. Flyshow Innkjøp kiosk Kiwi -kr 3 015,69 33 26.4. Flyshow Innkjøp kiosk pølser -kr 2 595,78 36 3.6. Flyshow Tømming toalett -kr 375,00 47 1.11. Flyshow styrofoam antenner -kr 113,50 48 1.11. Flyshow Batteri høyttaler -kr 220,00 19 26.2. Forsikring skanner forsikring -kr 101,00 37 21.6. Forsikring Volbu forsikring / eiendeler -kr 1 489,00 41 5.7. Forsikring Utbytte forsikring kr 139,00 44 26.10. Kioskvogn Ny kioskvogn tepper/lim -kr 655,60 45 26.10. Kioskvogn Glassrute -kr 2 000,00 53 1.11. Kioskvogn Hyller -kr 643,96 54 1.11. Kioskvogn Fugeskum / adapter -kr 725,98 56 16.11. Kioskvogn Glass lys -kr 85,50 58 16.11. Kioskvogn Maling -kr 1 786,00 59 25.11. Kioskvogn Alulist -kr 122,50 21 2.3. Kontingent Klubbkontigent kr 1 140,00 39 2.7. Kontingent Klubbkontigent kr 285,00 55 2.11. Kontingent Klubbkontigent kr 120,00 6 20.2. Møteutgift Blekk / papir -kr 585,00 14 22.2. Møteutgift kaker -kr 66,20 15 22.2. Møteutgift gløgg -kr 95,00 9 2.2. Støtte Støtte VM -kr 5 000,00 22 8.3. Støtte Støtte fra Anfi leirasenteret kr 5 000,00 61 30.12. Støtte Grasrotandelen overføring hovedklu kr 2 742,60 35 25.5. Utleie kiosk Utleie kiosk Aurdal skole kr 500,00 31 9.4. Valdresmarken Karameldrop / oppvisning 2009 kr 3 000,00 42 23.7. Valdresmarken Karameldrop / oppvisning 2010 kr 3 300,00 49 1.11. Valdresmarken Twist -kr 315,00 7 20.1. Volbu Leie Volbu 2009/2010 -kr 6 000,00 50 1.11. Volbu Dugnad -kr 334,90 51 1.11. Volbu bensin klipper -kr 344,96 52 1.11. Volbu Bensin traktor / klipper -kr 610,06 57 16.11. Web Domenekostnad -kr 485,00
Bilagsliste sortert dato Kontrollsum kr 23 836,65 bilag nr. dato konto tekst beløp 1 5.1. Brøytebil drift Nøkler -kr 357,00 2 5.1. Brøyting Bensin -kr 777,87 3 14.1. Brøyting Bensin -kr 624,46 4 15.1. Brøyting Bensin -kr 1 420,27 5 20.1. Brøyting Bensin -kr 266,48 6 20.2. Møteutgift Blekk / papir -kr 585,00 7 20.1. Volbu Leie Volbu 2009/2010 -kr 6 000,00 8 29.1. Bank kost Transaksjonskostnad -kr 4,00 9 2.2. Støtte Støtte VM -kr 5 000,00 10 3.3. Brøytebil drift Deler brøytebil -kr 684,00 11 10.2. Brøytebil drift Øreklokker -kr 134,98 12 10.2. Brøyting Bensin -kr 302,81 13 19.2. Brøyting Bensin -kr 628,02 14 22.2. 2 Møteutgift kaker -kr 66,20 15 22.2. Møteutgift gløgg -kr 95,00 16 22.2. Brøyting diesel -kr 163,78 17 22.2. Brøyting bensin -kr 602,29 18 26.2. Bank kost Transaksjonskostnad -kr 14,00 19 26.2. Forsikring skanner forsikring -kr 101,00 20 26.2. Brøytebil drift de-icer -kr 149,00 21 2.3. Kontingent Klubbkontigent kr 1 140,00 22 8.3. Støtte Støtte fra Anfi leirasenteret kr 5 000,00 23 10.3. Flyshow Høyttaler -kr 1 954,00 24 11.3. Flyshow Plakat -kr 72,00 25 11.3. Brøyting Bensin -kr 269,94 26 11.3. Flyshow Hengerfeste kiosk -kr 430,00 27 11.3. Flyshow Sanitærvæske + div -kr 571,96 28 18.3. Flyshow Veksel -kr 4 000,00 29 23.3. Flyshow Omsetning flyshow m/veksel kr 53 805,50 30 8.4. Flyshow Innkjøp kiosk Spar -kr 2 492,00 31 9.4. Valdresmarken Karameldrop / oppvisning 2009 kr 3 000,00 32 19.4. Flyshow Innkjøp kiosk Kiwi -kr 3 015,69 33 26.4. Flyshow Innkjøp kiosk pølser -kr 2 595,78 34 30.4. Bank kost Transaksjonskostnad -kr 6,00 35 25.5. Utleie kiosk Utleie kiosk Aurdal skole kr 500,00 36 3.6. Flyshow Tømming toalett -kr 375,00 37 21.6. Forsikring Volbu forsikring / eiendeler -kr 1 489,00 38 30.6. Bank kost Transaksjonskostnad -kr 4,00 39 2.7. Kontingent Klubbkontigent kr 285,00 40 5.7. Byggelokale l Ovner byggelokale l -kr 2 557,00 41 5.7. Forsikring Utbytte forsikring kr 139,00 42 23.7. Valdresmarken Karameldrop / oppvisning 2010 kr 3 300,00 43 30.7. Bank kost Transaksjonskostnad -kr 2,00 44 26.10. Kioskvogn Ny kioskvogn tepper/lim -kr 655,60 45 26.10. Kioskvogn Glassrute -kr 2 000,00 46 29.10. Bank kost Transaksjonskostnad -kr 4,00 47 1.11. Flyshow styrofoam antenner -kr 113,50 48 1.11. Flyshow Batteri høyttaler -kr 220,00 49 1.11. Valdresmarken Twist -kr 315,00 50 1.11. Volbu Dugnad -kr 334,90 51 1.11. Volbu bensin klipper -kr 344,96 52 1.11. Volbu Bensin traktor / klipper -kr 610,06 53 1.11. Kioskvogn Hyller -kr 643,96 54 1.11. Kioskvogn Fugeskum / adapter -kr 725,98 55 2.11. Kontingent Klubbkontigent kr 120,00 56 16.11. Kioskvogn Glass lys -kr 85,50 57 16.11. Web Domenekostnad -kr 485,00 58 16.11. Kioskvogn Maling -kr 1 786,00 59 25.11. Kioskvogn Alulist -kr 122,50 60 30.11. Bank kost Transaksjonskostnad -kr 18,00 61 30.12. Støtte Grasrotandelen overføring hovedklub kr 2 742,60 62 31.12. Bank renter Renter hovedkonto kr 80,04
Bilagsliste summert pr. konto Annonse 0,00 Bank kost -52,00 Bank renter 80,04 Blomster 000 0,00 Brøytebil drift -1 324,98 Brøyting -5 055,92 Byggekurs 0,00 Byggelokale -2 557,00 Flyshow 37 965,57 Forsikring -1 451,00 Høyrente 0,00 Kioskvogn -6 019,54 Kontingent 1 545,00 Møteutgift -746,20 Show 0,00 Støtte 2 742,60 Utleie kiosk 500,00 Valdresmarken 5 985,00 Volbu -7 289,92 Web -485,00 Foreningskonto Overskudd 2010 23 836,65 Inne på konto pr. 1.1.10 34 171,46 Inne på konto pr. 1.1.11 58 008,11 Endring på konto 23 836,65 Høyrentekonto Renter 2010 3 706,09 Inne på konto pr. 1.1.10 110 397,47 Inne på konto pr. 1.1.11 114 103,56 Endring på konto 3 706,09 Valdres Flyklubb Modell 21.januar 2010 Kasserer/sekretær Jo Grini mob 90898709 email jojo@vfkm.no
Budsjett Valdres Flyklubb Modell 2010 Post Beskrivelse Inntekter Utgifter 1 Overskudd flyshow kr 25 000,00 2 Salg sjøflyshow kr 1 000,00 3 Valdresfestivalen kr 3 000,00 4 Utleie kiosker kr 1 000,00 5 Kontingent kr 3 000,00 6 Bank renter kr 3 000,00 7 Porto kr 100,00 8 Leie/strøm byggelokale kr 8 000,00 9 Forsikring skanner kr 200,00 10 Forsikring Volbu kr 700,00 11 Leie Volbu kr 3 000,00 12 Utstyr plog/bil kr 2 000,00 13 Diesel/bensin kr 4 000,00 14 Propan Volbu kr 400,00 15 Årsmøte kr 500,00 16 Webutgifter kr 800,00 17 Diverse kr 10 000,00 18 Bank kost/utgift kr 300,00 19 Konkurransestøtte kr 5 000,00 sum kr 36 000,00 kr 35 000,00 Overskudd kr 1 000,00 Søknad om konkurransemidler Aurdal 20/1-10 Søker herved om midler til startkontigent EM F3J 2011, Slovenia Søknader gjelder Jo Grini og Fredrik Grini Søknaden inbefatter 5000kr Jo Grini