DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 1 av 17 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Åpen anbudskonkurranse etter LOA/FOA.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 2 av 17 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING...4 1.1 Om Forsvaret...4 1.2 Anskaffelsens formål og omfang...4 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen...4 2. ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER...5 2.1 Anskaffelsesprosedyre...5 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget...5 2.3 Kontaktpersoner...5 2.4 Språk...6 2.5 Fremdriftsplan...6 2.6 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget...6 2.7 Spørsmål til konkurransegrunnlaget...6 2.8 Tilbyderens deltakelseskostnader...7 2.9 Returnering av tilbud...7 3. SOSIALT OG ETISK ANSVAR...7 3.1 Innledning...7 4. KONFIDENSIALITET, INNSYN OG SIKKERHETSBESTEMMELSER...7 4.1 Taushetsplikt og offentlighet...7 4.2 Tilbyderens konfidensialitetsplikt...7 5. KRAV TIL TILBUDET...8 5.1 Tilbudsstruktur...8 5.2 Tilbudsformat...9 5.3 Vedståelsesfrist...9 5.4 Kontrakt...9 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveringsomfanget...10 5.6 Alternative tilbud...10 5.7 Forbehold og endringer...10 5.8 Tilbakekalling eller endring av tilbud...10 5.9 Avvisning av tilbud...10 6. TILBUDSLEVERING...10 6.1 Tilbudsfrist...10 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresser...10 6.3 Tilbudsregistrering...12 6.4 Tilbudsåpning...12 7. KVALIFIKASJONSKRAV...12 7.1 Om kvalifikasjonskravene...12

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 3 av 17 7.2 Obligatoriske krav...12 7.3 Krav til tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling...13 7.4 Krav til tilbyderens økonomiske og finansielle stilling...13 7.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner...13 7.6 Sosiale og etiske krav...15 8. TILDELINGSKRITERIER OG EVALUERING...15 8.1 Valg av tildelingskriterier...16 8.2 Kriterier for identifisering av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet...16 8.3 Evaluering...17 9. AVSLUTNING AV KONKURRANSEN...17 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse...17 9.2 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode...17

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 4 av 17 1. Innledning 1.1 Om Forsvaret Forsvaret består i dag av 23 000 personer (befal, sivilt tilsatte og vernepliktige) i fred, og 83 000 ved mobilisering. Forsvaret skal ivareta viktige samfunnsoppgaver både i fredstid, krise, væpnet konflikt og i krig. Forsvaret er delt inn i Hæren, Sjøforsvaret, Luftforsvaret og Heimevernet. Forsvarets logistikkorganisasjon, styrkeproduksjon og operativ virksomhet utgjør de tre søylene i Forsvaret. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Forsvarets mediesenter (FMS) har det sentrale markedskommunikasjonsansvaret for rekruttering til Forsvaret. Formålet med denne anskaffelsen er å inngå en rammeavtale for kjøp av trykketjenester til bruk i hele Forsvaret. Forsvaret har til intensjon å inngå en rammeavtale med 3-5 leverandører. Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år, med mulighet for 1 + 1 års opsjon. Det skal inngås en bindende og gjensidig forpliktende avtale. Forutsatt tilstrekkelige egnede tilbud, vil Forsvaret velge minimum tre leverandører i prioritert rekkefølge med bakgrunn i kriteriene oppgitt i konkurransegrunnlaget. Når behov oppstår, kontakter Forsvaret den høyest rangerte leverandøren. Dersom denne ikke har mulighet til å levere ytelsen, vil den neste leverandøren på rangeringslisten bli kontaktet. For mer informasjon om dette vises det til kontraktens punkt 9.2. Avrop på rammeavtalen som overstiger 150 000 kroner skal gjennomføres i form av minikonkurranse. Alle valgte leverandører vil bli invitert til å gi tilbud. Tildeling av oppdrag i minikonkurranser skjer til det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende kriterier: Pris (50 %) Leveringstid (50 %) Omfanget på oppdraget er forventet å være mellom 10-15 millioner NOK årlig. Det påpekes at dette beløpet kun er et utgangspunkt for konkurransen. Forsvaret øker stadig andelen av nettpublisering og det er derfor vanskelig å anslå omfanget for en fireårsperiode. 1.3 Kunngjøring av anskaffelsen Anskaffelsen er kunngjort på DOFFIN og Tender Electronic Daily (www.ted.europa.eu) 02.02.2012.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 5 av 17 2 2. Administrative bestemmelser 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov 16. april 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA). LOA finnes i elektronisk og oppdatert format her: http://www.lovdata.no/all/hl-19990716-069.html. FOA finnes i elektronisk og oppdatert format her: http://www.lovdata.no/for/sf/fa/xa-20060407-0402.html. Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III. En åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte tilbydere mulighet til å levere tilbud. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av to deler: Del 1 Regler for anskaffelsen Del 1 inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 inneholder følgende dokumenter: Regler for anskaffelsen (dette dokument) o Vedlegg 1 HMS-egenerklæring o Vedlegg 2 Underleverandører o Vedlegg 3a Referansebeskrivelser o Vedlegg 3b Attest fra tidligere oppdragsgiver o Vedlegg 4 Egenerklæring vandel o Vedlegg 5 Signeringsskjema for vedlegg 6a og 6b o Vedlegg 6 a Etisk egenerklæring o Vedlegg 6 b Leverandørens samfunnsansvar o Vedlegg 7 - Kravspesifikasjon o Vedlegg 8 Prismatrise o Vedlegg 9 Tilbudsbrev o Vedlegg 10 Erklæring for sikkerhetsklarering Del 2 Kontrakt Del 2 består av kontrakt med bilag som er relevante for tilbudsutforming. Tilbyderen skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer her. 2.3 Kontaktpersoner Forsvarets kontaktpersoner for denne anskaffelsen er: Hoved-/merkantil kontakt: Jon Fredrik Skjerve Telefon +47 40234145 E-post: JonFredrik.Skjerve@inventura.no

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 6 av 17 Tilbyderen skal ikke kontakte andre personer i Forsvarets organisasjon enn oppgitte kontaktperson vedrørende denne anskaffelsen. 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i forbindelse med denne konkurransen skal foregå på norsk eller engelsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. 2.5 Fremdriftsplan Kjøperen vil gjennomføre anskaffelsen i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative, med unntak av tilbudsfristen som er fast. Aktivitet Dato Kunngjøring i DOFFIN/TED 02.02.2012 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget 13.03.2012 Tilbudsfrist 20.03.2012 kl. 12.00 Tilbudsåpning 21.03.2012 Tilbudsevaluering Uke 13-15 Kontraktstildeling 16.04.2012 Karensperiode 10 dager Kontraktssignering 24.04.2012 2.6 Rettelse, supplering og/eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Kjøperen rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget vil kunngjøres på Doffin senest 6 dager før tilbudsfristens utløp. 2.7 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål tilbyderne måtte ha til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen for spørsmål oppgitt i pkt. 2.5. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til Kjøperens merkantile kontaktperson, jf. pkt. 2.3. Alle spørsmål vil bli besvart i anonymisert form og gjort tilgjengelig på Doffin i god tid før tilbudsfristen for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 7 av 17 2.8 Tilbyderens deltakelseskostnader Kostnader som tilbyderen pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering eller oppfølgning av tilbudet og anbudsprosessen vil ikke bli refundert av Kjøperen. Deltakelse i anbudskonkurransen vil ikke på noen måte forplikte Kjøperen til å inngå kontrakt med tilbyderen, eller involvere Kjøperen i økonomiske forpliktelser. 2.9 Returnering av tilbud Kjøperen vil ikke returnere tilbud til tilbyderne. 3 3. Sosialt og etisk ansvar 3.1 Innledning Forsvarets anskaffelser skal gjennomføres på en etisk forsvarlig måte. Tilbyderen skal sette seg inn i de etiske retningslinjene som gjelder for næringslivskontakt mellom leverandører og ansatte i FD med underliggende etater. Retningslinjene finnes på http://www.regjeringen.no/nb/dep/fd. For å kunne bli leverandør til Forsvaret må tilbyderen ved egenerklæringer bekrefte at Forsvarets etiske krav oppfylles og respekteres, jf. pkt. 7.6 nedenfor. 4 4. Konfidensialitet, innsyn og sikkerhetsbestemmelser 4.1 Taushetsplikt og offentlighet Allmennheten har som utgangspunkt rett til innsyn i tilbud og protokoller etter at valg av leverandør er gjort, jf. lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd. Taushetsbelagte opplysninger er unntatt fra innsyn, jf. offentleglova 13. Kjøperen er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Dersom tilbyderen mener anbudet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt etter offentleglova 13, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn, skal han opplyse om dette i et separat dokument, jf. pkt 5.1 nr. 5. Kjøperen gjør oppmerksom på at informasjon fra tilbyderen bare er veiledende, da Kjøperen er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova 29. 4.2 Tilbyderens konfidensialitetsplikt

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 8 av 17 Gjennom sin deltakelse i konkurransen forplikter tilbyderen seg til å behandle alle opplysninger han får kjennskap til gjennom konkurransegrunnlaget og under utarbeidelsen av tilbud som konfidensielle. Dersom konkurransen omfatter gradert informasjon kan Kjøperen kreve at en separat sikkerhetsavtale inngås mellom partene før tilbyderen får tilgang til slik informasjon. 5 5. Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. følgende mal: Seksjon nr. Dokumentasjon: 1. Tilbudsbrev som skal inneholde følgende (Se Vedlegg 9 Tilbudsbrev): 1.1. Referanse til konkurransegrunnlagets navn og nummer. 1.2. Tilbyderens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer. 1.3. Tilbyderens kontaktperson med telefonnummer og e- postadresse. 1.4. Bekreftelse på tilbudets vedståelsesfrist, jf. pkt. 5.3. 1.5. Forpliktende underskrift fra en person med myndighet til å signere på vegne av tilbyderen 2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1. Skatteattester jf. pkt. 7.2. 2.2. HMS-egenerklæring, jf. pkt. 7.2. 2.3. Dokumentasjon av tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling, jf. pkt. 7.3. 2.4. Dokumentasjon av tilbyderens økonomiske og finansielle stilling, jf. pkt. 7.4. 2.5. Dokumentasjon av tekniske og faglige kvalifikasjoner, jf. pkt. 7.5 3. Dokumentasjon av tildelingskriterier, jf. pkt.7.6. 4. Eventuelle forbehold eller endringer til kontraktsutkastet, jf pkt 5.7 5. Eventuell taushetsbelagt informasjon, jf. pkt 4.1. 6. Annen relevant informasjon 7. Vareprøver

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 9 av 17 5.2 Tilbudsformat 5.2.1 Vareprøver Forsvaret ønsker levert vareprøve på brosjyre til evaluering av kvalitet. Kontaktpersonfor konkurransen kan kontaktes dersom det er ønskelig med tilsendte filer for trykking. 5.2.2 Innbinding 1. Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal pakkes og leveres i hard ringperm. 2. Ringpermens front og rygg skal merkes med: Rammeavtale trykksaker og tilbyderens navn. 3. Permen skal ha disposisjon og innhold i henhold til strukturen i pkt 5.1. 4. Det skal være skilleark for hvert punkt. 5. Sidene skal ikke være stiftet. 5.2.3 Antall kopier Tilbudet skal leveres i to originalkopier. En elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet skal i tillegg vedlegges på CD-/DVD-ROM eller minnepinne. Filene skal være i MS Office 2003-kompatibelt format. Brosjyrer o.l. kan være i pdf-format. Papirversjon har forrang foran digitalversjon i tilfelle motstrid. 5.2.4 Pakking og merking Tilbudene skal pakkes i dobbel, lukket og nøytral konvolutt/innpakning. Den innerste konvolutten skal merkes med følgende: På forsiden: Tilbud rammeavtale trykksaker Navn på merkantil kontaktperson, jf. pkt. 2.3. På baksiden: Tilbyderens returadresse Den ytterste konvolutten skal merkes med postadressen i pkt 0. 5.3 Vedståelsesfrist Tilbyderen skal skriftlig bekrefte at tilbudet er gyldig t.o.m. 30.05.2012 5.4 Kontrakt Tilbyderen skal basere sitt tilbud på kontrakten som er inntatt i del 2 Kontraktsutkast.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 10 av 17 5.5 Tilbud på hele eller deler av leveringsomfanget Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av leveringsomfanget. 5.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. Dette hindrer ikke tilbyderen å tilby parallelle løsninger/produkter/tjenester innenfor de krav Kjøperen har stilt. 5.7 Forbehold og endringer Vesentlige forbehold og endringer vil føre til avvisning av tilbudet. Forbehold og endringer skal angis presist og klart slik at Kjøperen kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med tilbyderen. Forbehold og endringer skal på en klar og utvetydig måte referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og må inntas i et eget dokument i tilbudet, jf. pkt. 5.1 nr. 4. Tilbyderen skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og endringer har for ytelsen, prisen eller andre forhold i tilbudet. 5.8 Tilbakekalling eller endring av tilbud Tilbyderen kan tilbakekalle eller endre tilbudet innen tilbudsfristen. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 5.9 Avvisning av tilbud Avvisningsreglene i FOA 20-12 til 20-14 over EØS terskel kommer til anvendelse. Det anbefales at tilbyderen gjør seg kjent med disse. 6 6. Tilbudslevering 6.1 Tilbudsfrist Tilbudet skal være Kjøperen i hende senest innen tilbudsfristen angitt i pkt. 2.5. Tilbudsfristen er absolutt. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 6.2 Leveringsmåte og leveringsadresser 6.2.1 Leveringsmåte Tilbud skal leveres i det formatet som er angitt under pkt. 5.2. Tilbud som leveres pr. post skal adresseres i henhold til pkt. 0.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 11 av 17 Tilbud kan også leveres med bud eller ved personlig oppmøte. Tilbud som leveres med bud eller ved personlig oppmøte skal leveres på adresse som angitt i pkt. 6.2.2, innenfor tidsrommet 09:00 16:00.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 12 av 17 6.2.2 Leveringsadresse for levering pr. post og ved personlig oppmøte / bud Inventura AS v/ Jon Fredrik Skjerve Karl Johansgate 12 J 0154 Oslo 6.3 Tilbudsregistrering Tilbudene blir registrert og påført mottakstidspunkt når de blir mottatt av Kjøperen. 6.4 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil bli foretatt av minimum to av Kjøperens representanter i fellesskap. Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning. 7 7. Kvalifikasjonskrav 7.1 Om kvalifikasjonskravene Tilbyderen må oppfylle samtlige kvalifikasjonskrav for å være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte tilbydere som vil få sine tilbud evaluert. Tilbyderen er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. 7.2 Obligatoriske krav KRAV Tilbyderen skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: For norske tilbydere: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattefogden. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av kemner/kommunekasserer. For utenlandske tilbydere: Utenlandske tilbydere må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 13 av 17 For arbeid som skal utføres i Norge skal tilbyderen oppfylle norske HMS-krav. ikke utsteder slike attester, skal tilbyderen fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av tilbyderens økonomidirektør/økonomiansvarlige. Utfylt og signert HMS-egenerklæring, jf. vedlegg 1. 7.3 Krav til tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling KRAV Tilbyderen skal være et lovlig etablert foretak. Leverandøren skal ha tilfredsstillende vandel iht FOA 20-12 Tilbyder skal kunne sikkerhetsklareres DOKUMENTASJONSKRAV Norske tilbydere: Firmaattest. Utenlandske tilbydere: Bekreftelse på at tilbyderen er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor tilbyderen er etablert. Leverandøren skal fremlegge egenerklæring om vandel, jfr vedlegg 4. Signert egenerklæring, jf. vedlegg 10. 7.4 Krav til tilbyderens økonomiske og finansielle stilling KRAV Tilbyderen skal ha god økonomi og soliditet. DOKUMENTASJONSKRAV Tilbyderens årsregnskap inkludert noter med styreog revisjonsberetning fra de siste tre årene. 7.5 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner Kjøperen forbeholder seg retten til å kreve/innhente ytterligere opplysninger for å verifisere at tilbyderen har tilstrekkelig finansiell styrke. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristen for denne konkurransen skal foreløpig årsregnskap vedlegges. Kjøperen forbeholder seg retten til å foreta en kredittvurdering fra et anerkjent kredittvurderingsselskap. KRAV Tilbyderen skal ha god gjennomføringsevne. DOKUMENTASJONSKRAV Egen virksomhet: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 14 av 17 virksomheten, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. Beskrivelse av hvordan tilbyderen er organisert for gjennomføring av denne kontrakten, herunder oversikt over ressurser for gjennomføring av denne avtalen. Tilbyder må inneha god kapasitet og ressurser for å gjennomføre oppdraget i henhold til avtalen. Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal tilbyderen legge ved en beskrivelse av: Navn og adresse, omfang av ansvar og roller i forholdet og forholdets formalitet Dersom viktige underleverandører ennå ikke har blitt valgt, skal det oppgis en oversikt over aktuelle potensielle underleverandører. Tilbyder skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem Tilbyderen skal ha god kvalitativ og kvantitativ erfaring fra tilsvarende oppdrag Dersom tilbyderen velger å endre underleverandør skal han meddele Forsvaret om dette umiddelbart. Forsvaret har rett til å nekte godkjenning av enhver underleverandør dersom han har saklig grunn til dette. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem tilbyderen vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO eller lignende, skal sertifiseringsbevis legges ved. Tilbyderen skal legge ved en oversikt over tilsvarende / relevante oppdrag de siste 3 år. Det skal fremgå av oversikten hvem som var oppdragsgiver, hvilket arbeid som ble utført, herunder hovedytelsen i oppdraget, i hvilket tidsrom prosjektet ble gjennomført, verdi av kontrakten og kontaktperson hos oppdragsgiver. Vedlegg 3a kan fylles ut. Tilbyder skal også levere inn minimum 2, maksimum 5 attester fra referansekunde. Tilbakemeldinger fra referansekunder vil brukes til å vurdere den kvalitative erfaring. Vedlagte mal kan benyttes, se Vedlegg 3b.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 15 av 17 Tilbyder skal ha miljøpolicy for sin virksomhet og kunne vise til bevisst forhold til miljøpåvirkning. Trykksaker og konvolutter: Tilbyder skal ha kvalitetsrutiner for å sikre at de ferdige produktene: a) Ikke inneholder forbudte kjemikalier, og at b) Høsting og produksjon av produktenes materialer skjer gjennom bærekraftig skogbruk i kontrollerte former og med sporbarhet. Trykksaker: Dokumentasjonskrav delkrav a): Leverandøren bes legge fram redegjørelse for eksisterende rutiner som dokumenterer at kravet er dekket. Hvis dette er beskrevet i virksomhjetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001, Svanen, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3.partsverifisterte systemer, kan kopi av rutiner og gyldig sertifikat legges ved. Dokumentasjonskrav delkrav b): Dokumentasjon for bærekraftig skogbruk for trevirke: for produkter som har FSC eller PEFC sertifikat er det tilstrekkelig å legge frem et gyldig sertifikat. Annen dokumentasjon på kvalitetssikringstiltak vil også bli godtatt. Trykkeritjenester: For å sikre lav miljøbelastning og god kvalitet på tjenesten i en eventuell kontraktsperiode, kreves det at leverandøren har styringssystemer for å minimere forbruk av energi og kjemikalier, og har gode rutiner for avfallshåndtering. Trykkeritjenester: Leverandøren bes legge fram redegjørelse for eksisterende rutiner dom dokumenterer at kravet er dekket. Hvis dette er beskrevet i virksomhetens kvalitets- eller miljøledelsessystem i henhold til ISO 14001, Svanen, Miljøfyrtårn eller tilsvarende 3.partsverifiserte systemer, kan kopi av rutiner og gyldig sertifikat legges ved. 7.6 Sosiale og etiske krav KRAV Leverandøren skal ta sosialt og etisk ansvar DOKUMENTASJONSKRAV Tilbyderen skal ved egenerklæring akseptere de krav til menneskerettigheter, miljø og arbeidstakerrettigheter som fremgår av Vedlegg 6 a Etisk egenerklæring, og Vedlegg 6 b Leverandørens samfunnsansvar. Vedleggene signeres av leverandør, av person bemyndiget til å signere på vegne av selskapet. 8 8. Tildelingskriterier og evaluering

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 16 av 17 8.1 Valg av tildelingskriterier Kontrakten tildeles den tilbyderen som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på kriteriene i pkt. 8.2. 8.2 Kriterier for identifisering av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet TILDELINGSKRITER IUM Totale kostnader Totale kostnader vil bli evaluert ut fra følgende DOKUMENTASJON VEKT % Utfylt prismatrise, jf. Vedlegg 8. FMS har satt opp en liste over aktuelle trykksaker. Prisene oppgis med alle kostnader inkludert (oppstart, farger, trykk, mm) eksklusivt mva. 60 % Kvalitet Kvalitet på tilbudt materiell Avvik i forhold til prismatrisen kan medføre avvisning. Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva. Priser vil bli vektet etter estimert volum og evaluert på total årlig sum. I Vedlegg 7 Kravspesifikasjon er det beskrevet hvilke krav som settes til trykksakene. Dette må forstås som minimumskravene for at produktet skal være aktuelle. Manglende oppfylling av minimumskravene vil medføre avvisning. 20 % Dokumentert kvalitet i innleverte vareprøver utover minimumskrav vil bli vektlagt under kriteriet kvalitet. Levering Service Beskrivelse av hvordan den daglige kontakten og samarbedet med Forsvaret vil gjennomføres, herunder rutiner for mottak av bestillinger. 20% Leveringstid Leverandør skal beskrive rutiner for mottak, produksjon, klargjøring og levering. Oppgi også tilbudt leveringstid i prisskjemaet (vedlegg 8). Det forutsettes at ferdig original i pdf leveres fra designer til Forsvaret etter endt trykking.

DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Side 17 av 17 8.3 Evaluering Tildelingskriteriene vil bli evaluert med score fra 0 til 6, hvor 6 er høyest og 0 er lavest. Beste tilbud vil få score 6, de øvrige en relativ score i forhold til dette. 9 9. Avslutning av konkurransen 9.1 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Kjøperen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn. 9.2 Meddelelse om valg av leverandør og karensperiode Kjøperen informerer alle tilbydere skriftlig og samtidig om hvem Kjøperen har intensjon om å tildele kontrakt så snart valg av leverandør er gjort. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi karensperioden fra tildelingsintensjonen gjøres kjent til kontraktssignering er planlagt gjennomført (kontraktsinngåelsen). Dersom Kjøperen finner at tildelingsbeslutningen ikke er i samsvar med kriteriene for valg av leverandør kan beslutningen annulleres frem til kontrakt er inngått.