Nrsk Frening fr Medisinsk Fysikk Pstbks 70, 1332 Østerås URL: www.nfmf.rg E-pst: pst@nfmf.rg Org.nr. 981 402 154 Stiftet 1976 Til NFMF-medlemmene Osl, 05.12.13 REFERAT STYREMØTE #07/13 Tid/ Sted: Trsdag 05.12.13 kl.12:30 14:00 Telefnmøte (Ring telefn 800 88 860, deretter PIN-kde 717805#) Tilstede: Ingen frfall David Byberg, Einar Waldeland (referent), Endre Grøvik, Rune Hafslund, Sigrun S. Almberg Ingen kmmentarer til sakslisten eller saker til eventuelt. Sak 07/13 1 Referat Styremøte #06/13 mandag 07. nvember 2013 - Gdkjent med nen få krreksjner. - Einar sender gdkjent referat #06/13 til medlemmene. Sak 07/13 2 Sak 07/13 3 Pst Ut/Inn - Gjennmgått Interne styresaker - Medlemsskap - Følgende nye rdinære medlemmer pptas: - Else Marie Huuse-Røneid, St. Olavs Hspital - Siri Fløgstad Svenssn, OUS, Intervensjnssenteret - Kristin Høydalsvik, NTNU - Anna Li, OUS, Avdeling fr medisinsk fysikk - Jørund Graadal Svestad, OUS, Avdeling fr medisinsk fysikk - Ingvild Dalehaug, Haukeland - Børge Sæter, OUS, Avdeling fr medisinsk fysikk Verv NFMF: Leder R Hafslund Sekretær E Waldeland Kasserer E Grøvik Webredaktør D Byberg Internasjnal kntakt (EFOMP/IOMP/NACP): S S Almberg Web-designer på www.nfmf.rg: R Sylvarnes HMT-kntakt: S Danielsen Revisr: I Krneliussen Valgkmite: B L Rekstad, J M Dimmen Arbeidsgrupper: Fagkmitè: M L Stkkan, J Heggdal, J F Unhjem, S Kuttner Utdanningsråd: AC Martinsen, L H Djupvik, T Strås, T P Hellebust, J A Skjelvareid Bedømmelsesråd: S Tveiten, B Knst, C A Jensen
Side 2 23/1 2014 - Reisestipend - Ingebrg Christensen, OUS, Avdeling fr medisinsk fysikk - Følgende søknader m reisestipend innvilges med kr 5000: - S. Hammnds, PET sympsium 24.-27. mai 2014. - FC Vidaurre, ESTRO-kurs 25.-29. mai 2014. - Dktrgradspris - Søknadsfrist er 01. desember, ingen søknader mttatt innen fristen - Kasserer: - Status: - Einar/Endre starter med Mamut i januar. - Lån g verskudd fra NC er innbetalt. - Vi betaler 3500kr fr vedlikehld av nettsidene. Er gjrt. - Kntingent 2012/2013: Endre g Einar tar en gjennmgang av betaling g medlemslister før jul. - Histrisk tilbakeblikk på utviklinga av medisinsk fysikk - Det skal lages en lang versjn fr nettsidene g en krtversjn fr HMT - Sigrun følger pp i januar. - Nrsk Radigraffrbund 40år - Rune deltk g NRF takker fr blmst. - Nye retningslinjer fr Valgkmité - Rune har infrmert Valgkmiteen - Høringer - Ingen nye høringer mttatt - Stillingsannnser - Ingen nye stillingsannnser siden siste styremøte - Arkiv - Rune har lvet å sende alle referat til David. Sak 07/13 4 Internasjnal kntakt EFOMP/ IOMP/ ESTRO - EFOMP Newsletter fr nvember legges ved frrige styremøtereferatutsendelse. NACP - Det diskuteres nye fagkmiteer. - Elekta Grant; Søknadsfrist 15. desember; inf på nettsidene under Nyheter g inf sendt til medlemmene. - Nye nettsider er klare. - NACP sympsium 2017 21. 23. mai 2017 i Osl, ca 250 deltakere Frslag til tema Bridging imaging and therapy. Einar er freløpig ansvarlig fr denne saken Nytt møte vedrørende saken i januar. 2
Side 3 23/1 2014 Sak 07/13 5 Intern sertifisering - Retningslinjer g Utdanningsprgram Nye retningslinjer pr 010113 finnes på nettsidene Ansvar fr ppfølging: Styret: Interne retningslinjer Utdanningsråd: Utdanningsprgram mal fr utdanningsplan søknadsskjema fr utdanningsinstitusjn Bedømmelsesråd: Skjema knyttet til intern sertifisering g excellfil: beregningsskjema fr CPDpengberegning g CPD fr medisinsk fysiker - spesialist Arbeidet med revisjn startet; Frslag til endringer av retningslinjer, ulike skjema, pplæringsprgram g pplæringsplan utarbeidet g versendt UR g BR 25. nvember. Vedr. søknader m å bli utdanningsinstitusjn: Det har kmmet en søknad m å bli utdanningsinstitusjn. Sigrun g Rune vil se på frslag til engelsk versjn av retningslinjene etter Årsmøtet 2014. Sak 07/13 6 HMT - HMT-kntakt: Signe Danielsen ved St. Olav - Freningsside: NR. 5-13 er kmmet ut Bidrag: Lederens hjørne g temasidene. Rune har gitt krus til Ellen, Jan g Odd Harald NR. 6-13 Innleveringsfrist var 18. nv med bidrag Lederens hjørne g Reisereferat fra ESTROkurs 09.-12. nvember i Praha. Jhan Vikstrøm g Turi Danielsen er tildelt stipend. NR. 1-14 Innleveringsfrist ukjent Bidrag: Lederens hjørne Sak 07/13 7 - Styret vil prøve å sørge fr at bidrag til temasidene i HMT kvalitetssikres. Signe g Rune følger dette pp med fagkmiteen. MedFys - minimedfys 2014 Tid/ Sted: 03. mars 2014 Htell Radissn SAS Værnes Arrangemetskmité: Sigrun Almberg g Signe Danielsen Retningslinjene fr MedFys skal gjelde fr dekning av utgifter til inviterte fredragshldere. Prgram/ flyer er sendt til medlemmene 28. nvember: Deltakerbevis/ CPD-peng. Sigrun følger pp. 3
Side 4 23/1 2014 - NACP-sympsium 2014 24.-27.mai 2014 Turku, Finland Styret vil ha styremøte under sympsiet - MedFys2015 Arrangeres 2.-4.februar på Kvitfjell i 2015 (g februar 2016) Arbeide med revisjn av mandat fr arrangementskmité. Einar presenterer frslag på styremøte i januar 2014. Tidspunkt fr pprettelse av arrangementskmité: mars/april 2014. Sak 07/13 8 Sak 07/13 9 Høstmøte 2014 - Nrsk Stråleterapimøte - Samarbeid NRF, NRF g NFMF Møte mellm ledere i de tre freninger, neste møte avtalt til 22. mars 2014 i Osl - Høstmøte 2014 21. 24. ktber 2014 på EXPO ved Frnebu PCO: Travel Planners f Scandinavia Fra møte i styringsgruppen 19. nvember 2013; Behandlet samarbeidsavtalen, nytt utkast (ingen vesentlige frandringer) snart klart fr signering. Arrangementskmité: styringsgruppe + Hans Flaata. Ingen spnsrkmité nødvendig. Rune har infrmert Siri Fløgstad Svenssn, OUS, g Helge Pettersen, Bergen, g takket fr innsatsvilje. Prgramkmité (medlemmer fra NFMF): Anne Catrine Martinsen g Kristin Ramberg. - Nrsk Stråleterapimøte Fremdeles mye usikkert rundt hva sm skjer med KVIST. Nettsider - Status: Medlemsfrum g ressursbank er nå lansert. Legges link til saken i referatutsendelse (Einar) - Vi har www.medfys.n g www.nfmf.rg sm dmener (nettsidene ligger på www.medfys.n, men www.nfmf.rg peker samme sted). Offisiell epstadresse er pst@nfmf.rg. Sak 07/13 10 Priritering av arbeidet i styret - Regnskap/ Medlemsprgram (Einar/ Endre) - Nettsidene (David) - Intern sertifisering (Sigrun g Rune) - minimedfys 2014 (Einar/ Endre g Sigrun) - MedFys2015 (Einar) - NACP 2017 (Einar) 4
Side 5 23/1 2014 - Engelsk rll-up (David) Sak 07/13 11 Neste møter fr styret - Trsdag 23. januar 2014 kl. 1000 1130 - Frberedelser før innkalling til Årsmøte, frist 02. februar - Mandag 03. mars 2014 Styremøte kl. 0800 0930 Årsmøte kl. 1300 1400 Værnes Frslag: - Trsdag 26. mars 2014 kl. 1000 1130 - Knstituering av styret - Trsdag 08. mai 2014 kl. 1000 1130 - Trsdag 24-25. mai Turku 2014 kl. 1000 1130 5