Side 1 av 6 NTNU Dato: 28.3.2012 Inngår i Inngår ikke i Intern ansvarsfordeling Erstatter: Arbeidsoppgave internhusleien. internhusleien Håndverk Ansvarsmatrise Godkjent av: * betyr at en tjenestes standard Ansvar: Ansvar og Ansvar: og og Direktør for fremgår av en egen service- Eiendom kostnad: Eiendom og Eiendom økonomi og eiendom nivåbeskrivelse (under arbeid) og Leietaker Kostnad: Leietaker Eiendom logistikk byggtjenester Merknad FORVALTNING Brannvern Brannvern generelt Brannvernledelse Brannvesenet Generelle instrukser Spesielle instrukser Leieavtaler Leieavtaler - innleie Leieavtaler - utleie Energi Fjernvarme Elektrisitet Vakt og sikring Bygningens internkontrollsystem Adgangskontroll, alarm Kunst Organisatoriske tiltak I henhold til brannforskriftene Kontakt, svar på henvendelser Revisjon Revisjon Avtalehåndtering Avtalehåndtering Avtalehåndtering Avtalehåndtering Ajourføring Rapportering til Datatilsynet Registrering DRIFT Brannvern Rømningsveier Branndører Påkrevet slukkeutstyr Ekstra slukkeutstyr Ledelyssystem Brannøvelser Brannøvelser Bygningsansvarlig (vaktmester, vakt) Områdeansvarlig Linjeleder Brannsentral Løpende drift Vaktmestertjenester Belysningsutstyr i fellesarealer Belysningsutstyr, fastmontert allmenn belysning Lyspærer og lysrør Belysningsutstyr, ikke veggfast tilleggsbelysning Lyspærer, lysrør og sikringer i ikke veggfast tilleggsbelysning Renhold Inventar, gulv, sanitæranlegg Vegger og vinduer Håndsåpe, toalettpapir, tørkepapir og avfallsposer Såpedispensere o.l. Egenkontroll Egenkontroll Egenkontroll Anskaffelse, service- og egenkontroll Påkrevet pga. spesiell virksomhet Egenkontroll Slukking, førstehjelp Arrangere evakueringsøvelser Bistå brannvesenet ved brannalarm Bistand ved evakuering Bistand ved brannvernarbeid Betjening, inn- og utkobling av detektorer Service i henhold til stillingsbeskrivelse Utskifting Utskifting Behovsrengjøring * Periodisk rengjøring * Etterfylling og innkjøp, etterfylling
Side 2 av 6 Hovedrengjøring Gulv Gardiner i fellesarealer Gardiner i brukers arealer Gardiner i brukers arealer Vinduer Ekstra renhold pga. arrangementer Energi Fjernvarme Elektrisitet Elektrisitet - merforbruk som skyldes spesielle brukerbehov Energioppfølging Energioppfølging Energioppfølging Luftbehandlingsutstyr, ikke veggfast utstyr - brukerhensyn Brukerrelaterte installasjoner Høyspent Reservekraft, nødstrømanlegg VVS Legionella - pålagte rutiner for å hindre spredning Varmeanlegg Sentrale kjøleanlegg, Isvann,lake Kjøling brukerbehov, prosesskjøling,kjøleskap,gondoler,frysere Ventilasjonsanlegg med komponenter, kanaler, ventiler etc. Spesialutstyr/-innredning, avtrekksskap installert for eller av bruker Befuktere Spesialventilasjonssytemer (Klimarom etc) Vann og avløp Vannforbruk, merforbruk som skyldes spesielle brukerbehov Sanitæranlegg Sentrale varmtvannsberedere Utstyr, herunder servanter, WC Tette avløp Fylling av sluk, hindre uttørring Avfallshåndtering Papiravfall Restavfall Lysrør, datautstyr, elektronikk etc. Avfall (kverner, komprimatorer) Avfall Vakt og sikring Tyverialarm, jobbe-alene-alarm, romalarm, intern adgangskontroll Adgangskontroll og skallsikring Tyveri- / rom- og jobbe alenealarm, adgangskontroll innvendig Nøkler og nøkkelkort, ansatte og studenter Nøkler og nøkkelkort, brukerrelatert Innbrudd/innbruddsforsøk Alarm på dagtid Alarmutrykning kveld/natt/helg Heisalarm ved driftsstans etter ordinær arbeidstid Adgangskontroll skallsikring / rømningsdørkontroll Låssystem Vaktrunder Gjennomføring Overflatebehandling * Opphenging, nedtaking, rengjøring Opphenging, nedtaking Rengjøring Utvendig rengjøring * Gjennomføring Betaling Betales i henhold til forbruk Betaling Betales i henhold til forbruk Betaling Ekstra energikrevende utstyr skal ha egen måler av systemer Registrering Utforming og gjennomføring av tiltak Installasjon og drift og tilsyn Egenkontroll /utskifting Tømming Tømming Kildesortering Registrering, beregning av sorteringsgrad Montasje og kursopplegg og utrykning Anskaffelse Bestilling og produksjon Bestilling via NTNU Faktureres eksterne Sikring i etterkant Relevant tiltak fra vaktmester Vakthold Assistanse Service Avviksmelding
Side 3 av 6 Bruk av bygget utenom arbeidtid Spesielle arrangementer AV-utstyr AV-utstyr Jobbe alene-alarm Romalarm Teknisk Beredskapsvakt 24/7/365 Tele, IT etc Telefonanlegg, alt opplegg EDB-anlegg, alt opplegg Audiovisuelt utstyr Personsøkerutstyr, callinganlegg etc. Antenneanlegg for radio og TV Varsling Vakthold og assistanse Sikring Utrykning Utrykning Utrykning Utendørs Grøntområder Gressklipping / gartnerarbeider Veier, trafikkområder og parkerings plasser Kosting / rengjøring / brøying / strøing Utvendige papirkurver / askebegre Anskaffelse og tømming Ringve botaniske hage Mobile gassflasker for brukere Gass og trykkluft lokalt, tilknyttet faglig virksomhet Automatikk SD-anlegg Automatikk SD-anlegg, lokalt anlegg for lab. Heisalarm Speil Brannfarlige stoffer Automatiske porter og døråpnere Legionella - pålagte rutiner for å hindre spredning Bygningstekniske anlegg Skilting, navneplater, anvisningstavler, digital skilting Skadedyr Hærverk og innbrudd, skader utvendig på bygg Hærverk og innbrudd, skader innvendig Flagg og flagging på offentlige flaggdager og andre dager All håndtering All håndtering Assistanse ved driftsstans Forskriftsmessig oppbevaring Gjennomføring av tiltak Merking Montering, oppdatering Bekjempelse Utbedring Utbedring Heising og firing iht. reglement VEDLIKEHOLD Bygning Yttervegger, utvendig kledninger og overflater Tak, tekking, beslag, renner og nedløp Bærende konstruksjoner Vinduer, dører etc., synlige overflater ute Vinduer, dører etc., synlige overflater inne Innervegger, innvendige kledninger og overflater Utvendige persienner og markiser Innvendige persienner, rullegardiner, blending Glasspartier, dører m.m. Standard dørlåser/beslag Gulv og overflater Himlinger og overflater Fast innredning Brannvern Brannkort Branntegninger og rømningsplaner Utbedring, reparasjon Oppdatering Oppdatering
Side 4 av 6 Brannalarmanlegg Røykventilasjon Slukkeutstyr Elektro Tavler og kursopplegg Belysningsutstyr i fellesarealer Belysningsutstyr, fastmontert allmenn belysning Belysningsutstyr, ikke veggfast tilleggsbelysning Nødlysanlegg Nødlys Varmeovner, fastmonterte panelovner Varmekabler Vannvarmere, el-kjeler (sentrale) Kursopplegg/tidsur for vannvarmer/kaffetrakter o.l. Reservekraft, nødstrømanlegg Kursopplegg og utstyr for brannalarm Kursopplegg og utstyr koblet til SD-anlegg Kursopplegg og utstyr ikke koblet til SD-anlegg VVS Sanitæranlegg Bunnledninger Ledningsnett Sprinkleranlegg Slukkeanlegg (gass) Armaturer, tappekraner o.l. ("sluttutstyr") Sentrale varmtvannsberedere Utstyr, herunder servanter, WC Nøddusjer, øyedusjer med blandeventiler Varmeanlegg Ledningsnett Armaturer, utstyr, radiatorer m.m Kjøleanlegg, inneklima Kjøling som skyldes brukerbehov, EDB-anlegg, kjøle-/fryserom Ventilasjonsanlegg med komponenter, kanaler, ventiler etc. Luftbehandlingsutstyr, ikke veggfast utstyr - brukerhensyn Spesialutstyr/-innredning, installert for eller av bruker Heiser Faste løfteinnretninger / kraner Trykkluft for drift av byggets tekniske anlegg og brukerutstyr Gassanlegg Spesialinnredn./inventar installert for eller av bruker herunder kantine- /kjøkkenutstyr, oppvaskmaskin, lokale varmtvannsberedere etc. Avtrekkskap med regulering frem til og med soneboks Egenkontroll og service Egenkontroll og service Innkjøp, egenkontroll, service Egenkontroll Vakt og sikring Automatiske porter og døråpnere Tyverialarm, adgangskontroll, skallsikring, kursopplegg og utstyr Låsplaner Teknisk beredskapsvakt Tele, IT etc Sentral driftskontroll, automatikk Sentral driftskontroll, lokale anlegg for lab., automatikk Telefonanlegg, alt opplegg EDB-anlegg, alt opplegg Oppdatering HMS/Verdisikring
Side 5 av 6 Audiovisuelt utstyr Personsøkerutstyr, callinganlegg etc. Antenneanlegg for radio og TV Gassflasker Inneklima - pålagte forbedringer Sykkelstativer Ringve botaniske hage - hageanlegget Tilfluktsromutstyr Hærverk og innbrudd, skader utvendig Hærverk og innbrudd, skader innvendig Skader som skyldes brukers uaktsomhet Kontroll Gjennomføring av tiltak Utbedring, reparasjon Utbedring, reparasjon Utbedring, reparasjon UTVIKLING Bygning Ombygging, ominnredning, initiert av bruker Ombygging, ominnredning, initiert av bruker Spesialinnredning, brukerutstyr Offentlige krav og pålegg Universell utforming Faste elektriske installasjoner Oppgradering av annen infrastruktur Oppgradering Ombygging, ominnredning, sentralt initiert Ombygging, ominnredning, initiert av bruker Spesialinnredning, brukerutstyr Spesialinnredning, brukerutstyr Adgangskontroll / alarm / skallsikring Universell utforming, brukertilpasning i fellesarealer Universell utforming, spesielle brukertilpasning i leide arealer Programmering / planlegging Prosjektering / utførelse Se merknad Se merknad Konferer pkt 13, regeldel Planlegging, prosjektering Eventuelt med bistand fra og Eiendom. Gjennomføring av tiltak Gjennomføring av tiltak Gjennomføring av tiltak Se merknad Se merknad Konferer pkt 3, regeldel Bygningsmessige tiltak Bygningsmessige tiltak Se merknad Se merknad Konferer pkt 13, regeldel Anskaffelser Bygningsmessige tiltak Nyanskaffelser Bygningsmessige tiltak Bygningsmessige tiltak SERVICE Avfallshåndtering Spesialavfall Makuleringsmaskiner Håndtering Tømming Transporttjenester etc. Post Porto Inventar og utstyr - initiert av eier - flytteprosjekt Inventar og utstyr - initiert av eier - flytteprosjekt Inventar og utstyr - initiert av bruker - flytteprosjekt Tele- og datautstyr / kabling Tele- og datautstyr / kabling Transport for Biblioteket og NTNU-trykk Ekstra transporttjenester Innvendig grøntanlegg og planter i fellesarealer Innvendig grøntanlegg og planter i brukers arealer Juletrær i fellesarealer Henting og levering Betaling Pakking Flytting og montering Pakking, flytting og montering Flytting og montering Flytting og montering Henting og bringing Henting og bringing Stell Stell Anskaffelse, fjerning
Side 6 av 6 Juletrær i brukers arealer Kaffeautomater o.l. Inneklimaanalyser Anskaffelse, fjerning Se merknad Se merknad Avhengig av årsak f.eks bruksendring