FLORA KOMMUNE Møtedato: 06.04.2017 Møtestad: Brandsøy skule NB: Merk staden Møtetid: 12:30 Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf. 57 75 60 00, eller til organisasjonogpersonal@flora.kommune.no, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Alternative framlegg til vedtak i nokon av sakene kan du sende på e-post til framlegg@flora.kommune.no. Flora kommune Reidar Knapstad leiar Trond Ramstad Olsen sekretær
Saknr. Tittel Sakliste 011/17 Godkjenning av møtebok 012/17 BHT- og IA- Årshjul for Flora kommune 2017 013/17 Helse og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Krokane skule 014/17 Sjukefråvær januar og februar 2017 i Flora kommune
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 011/17 Arbeidsmiljøutvalet PS 06.04.2017 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K1-033 17/868 Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: 32T Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet - 07.03.2017
FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: 07.03.2017 Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 12:30-13:00 Desse møtte Britt Madsen Wenche Kvalvik Reidar Knapstad Trond Ramstad Olsen Oscar Bergheim Kari Vårdal Vidar Grønnevik Jacob Nødseth Parti Arbeidarpartiet Arbeidarpartiet Høgre Samlingslista Forfall meldt frå følgjande medlemar Anette Barlund Maj-Linn Selvik Rune Ask Bente Frøyen Steindal Parti Arbeidarpartiet Følgjande varamedlemar møtte Kurt Brendø Parti Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Reidar Knapstad Godkjent Godkjent Personalsjef Trond Ramstad Olsen, personalrådgjevar Leni Stensvoll, Frå Bedriftshelsetenesta Maj Britt Strømmen og Aud Bang-Olsen, frå Brandsøy skule Robert Steindal, frå Storevatn barnehage Siv Årdal
Sakliste Saknr. Tittel 006/17 Godkjenning av møtebok 007/17 Helse- og arbeidsmiljøkarlegging 2017 for Brandsøy skule og barnehage 008/17 Helse- og arbeidsmiljøkartlegging for Storevatnet barnehage 009/17 Godkjenning av Bedriftshelse1 sin aktivitetsplan for Flora kommune i 2017 010/17 Årsrapport for Bedriftshelse1 sin aktivitet i Flora kommune i 2016
006/17: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 007/17: Helse- og arbeidsmiljøkarlegging 2017 for Brandsøy skule og barnehage Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Saka vert teken til vitande --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 008/17: Helse- og arbeidsmiljøkartlegging for Storevatnet barnehage Framlegg til vedtak: Saka vert teke til vitande Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Saka vert teke til vitande
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 009/17: Godkjenning av Bedriftshelse1 sin aktivitetsplan for Flora kommune i 2017 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet godkjenner BHT- sine aktivitetar i Flora kommune i 2017 Handsaming: Samrøystes vedteke. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet godkjenner BHT- sine aktivitetar i Flora kommune i 2017 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 010/17: Årsrapport for Bedriftshelse1 sin aktivitet i Flora kommune i 2016 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet godkjenner årsrapporten for Bedriftshelse1 sin aktivitet i Flora kommune i 2016 Tilleggsframlegg frå personalsjef Trond Ramstad Olsen: Flora kommune ønskjer verbalt uttrykk i tillegg til den framlagde presentasjonen. Handsaming: Tilrådinga og tilleggsframlegget vart samrøystes vedteke. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet godkjenner årsrapporten for Bedriftshelse1 sin aktivitet i Flora kommune i 2016. Flora kommune ønskjer verbalt uttrykk i tillegg til den framlagde presentasjonen. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 012/17 Arbeidsmiljøutvalet PS 06.04.2017 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Leni Stensvoll 17/865 BHT- og IA- Årshjul for Flora kommune 2017 Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Dette er ein overordna BHT- og IA plan/årshjul for Flora kommune. Planen tek utgangspunkt i at sentrale føringar, avtale- og lovverk er kjent og vert følgt opp. Dei konkrete måla og innsatsområda som er sett opp i planen er områder vi ser på som spesielt viktige i 2017. Innleiing: Føremålet med plan er å syne planlagde tenester frå Bedriftshelse 1, Arbeidslivssenter og kommunen med ein oversikt over helse, miljø- og sikkerhetsarbeid som er utførd, samt fokusområde frammover. Plan inngår i verksemda sitt systematiske HMS arbeide, og bør oppbevarast i HMS-system. Denne planen skal distribuerast til alle tilsette i Flora kommune som ein oversikt og verktøy for godt arbeid innan HMS. Vurdering: Dette er ein del av kvalitetssystemet for Flora kommune og eit grunnlag for vår arbeidsplan for året. Her kan ein sette opp dato for pensjonskurs, webseminar og anna informasjon som er aktuelt i eit HMS perspektiv. Arbeidsgjevar, dei tilitsvalde, verneombodet og dei tilsette elles i veksemda samarbeidar målretta for å oppnå ein meir inkluderande arbeidsplass i å forebygge og redusere sjukefråværet, styrke jobbnærværet, betre arbeidsmiljø og hindre utstøyting og fråfall frå arbeidslivet. Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Sentrale bestemmelser i aml. 4-1 (1), 4-3 og 4-4. IA avtalen 4-6, 13-3. 32T doc03459220170331110529
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 013/17 Arbeidsmiljøutvalet PS 06.04.2017 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Leni Stensvoll K1-440 16/2425 Helse og Arbeidsmiljøkartlegging 2017 for Krokane skule Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: I samsvar med handlingsplan for arbeidsmiljøkartleggingar i Flora kommune er turen komen til Krokane skule. Kartlegginga er utført av Bedriftsheleteneste 1. Sjå vedlagt rapport. Innleiing: Vurdering: Økonomiske konsekvensar: Miljømessige konsekvensar: Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: 32T Helse- og arbeidsmiljøkartlegging Krokane skule 2016
_ F7_E)*"~ < ( ) :\ATfE :" E" " s n T?._ M QII _-:. T. B e d f h e e 1 _, W E ;f 201%: H E LS E- OG ARBEIDSMILJØKARTLEGGING f f f 2 gu~0f1~ :fu/sku I;f ;7fL;%;TiQff KROKANE SKULE "\\ A. 2016 Utarbeida av May Britt Strømmen Bedriftssjukepleiar/Rådgivar
Bedriftshelsel S FLORA KOMMUNE postboks 13, 6901 FLORØ Att: Trond Ramstad-Olsen Leni Stensvoll Rektor Bjørg Aslaksen Kopi: Verneombod FLORØ 19.08..2016 HELSE OG ARBEIDSMILIØKARTLEGGING KROKANE SKULE 2016 Bedriftshelsel utførte helsekontrollar / samtalar med tilsette frå Krokane skule i tidsrommet april/mai 2016. Alle tilsette har fått tilbodet 21 tilsette har møtt til helsekartlegging 20 tilsette har svart på helsekartleggingsskjema 14 tilsette har målt audiometri/hørsel 11 tilsette har målt spirometri/lungefunksjon Deltakarane er rektor, inspektør, lærarar, assistentar, sekretær, tilsette i SFO. Rapporten bygger på dei tilsette si eiga vurdering av arbeidsforhold og noverande helsetilstand. GENERELL INFO OM HELSE OG ARBEIDSMILIØKARTLEGGINGA: Relevante lover: lnternkontrollforskrifta Arbeidsmiljøloven Kap 2. «Arbeidsgiver og arbeidstakars plikter» og Kap 4. «Krav til arbeidsmiljøet» Arbeidsmiljølova (AML) kap. 2 og 3 omhandlar arbeidsgjevar og arbeidstakar sine plikter i forhold til arbeidsmiljøet. Arbeidsgivar har med dette sytt for kartlegging av helse og arbeidsmiljø som Arbeidsmiljølova 3-1 krev, og arbeidstakarane har medverka til dette. Arbeidsmiljølova 3-3 Arbeidsgivars bruk av godkjent bedriftshelseteneste Helsesamtalen: Helsesamtalen er ei kartlegging ved sjukepleiar. Helsekartlegginga tek utgangspunkt i kvar einskild tilsett sin arbeidsplass og arbeidssituasjon. Føremålet er å avdekke samanheng mellom arbeidsmiljø og eventuelle helseproblem, samt å følgje opp symptom og teikn på sjukdom eller skade, som ut frå Bedriftshelsel Sunnfjord Medisinske senter Tlf: 57 75 81 30 Hans Blomgt 39 Nettside: www.bedriftsheise1.no 6900 Florø Epost: ost bedriftsheise1.no
erfaring kan opptre i forbindelse med den einskilde arbeidstakar sitt yrke, eksponering og arbeidssituasjon. I tillegg til helsesamtalen får alle tilsette målt hørsel, Iungefunksjon og blodtrykk. Arbeidsrelaterte helseplager: Dersom det blir avdekka arbeidsrelaterte helseplager, blir dette tatt opp som sak etter avtale med den enkelte. Helseproblem som ikkje er arbeidsrelaterte, blir og tatt opp hos oss, men her blir oppgåva vår å vere rådgjevar. Vi formidlar ofte kontakt vidare til fastlegen. Utstyr som blei brukt: Til måling av Iungefunksjon: Spirometer type Mikrolab 3300. Kalibrert etter gjeldende prosedyrer. Audiometer: GSI 66, kalibrertjuli 2015. Målingar som vart utført: 11 tilsette har målt Iungefunksjon. 14 tilsette har målt hørsel 9 tilsette har hørseltap grad I. 1 tilsett har hørseltap grad ll 0 tilsette har hørseltap grad III 4 tilsette har ikkje hørseltap/skader Alle resultat er vurdert av bedriftslegen. prosedyrar. Ved unormale funn blir den einskilde følgd opp etter eigne Kjenneteikn på eit godt arbeidsmiljø kan være: Høg trivsel og lågt sjukefravær, ingen/få skader eller ulykker. Andre viktige faktorar: God opplæring, informasjon, kommunikasjon, motivasjon og erfaringsutveksling. Utdrag frå regelverk om arbeidsmiljø: Arbeidsmiljølova 10-2 slår fast at arbeidstidsordninger skal være slik at arbeidstakarane ikkje vert utsette for uheldige fysiske eller psykiske belastninger, og at det muleg å ivareta sikkerheitshensyn. lnternkontrollforskrifta 5-6 seier at bedrifta skal Kartlegge farer og problemer og på bakgrunn av denne vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforhold" I Arbeidsmiljølova 5-1" står det at alle personskader som oppstår under utførelse av arbeid registreres, det samme gjeld sjukdom som antas ha sin bakgrunn i arbeidet eller forhold ved arbeidsstedet" Arbeidsmiljø: Bakgrunn for helsekartlegginga er at AMU i Flora kommune har bestemt at det skal gjennomførast ei helse og arbeidsmiljø-kartlegging ved blant andre Krokane skule. Sist helse og arbeidsmiljøkartlegging ved skulen var haust 2013. Tema som er kome til uttrykk i kartleggingssamtalene: 2
Generelt: Bedriftshelsel har utført helsekartlegginga ved vårt kontor i Florø. Det var 21 tilsette som møtte. Dei tilsette jobbar på ulike stader på skulen. Nokre i SFO, nokre på kontor, nokre i gamlebygget og nokre i den nyare delen. Alle får tilbod om å måle hørsel, lungefunksjon og blodtrykk. Dei fleste av dei som var inne til helsekartlegging, deltok og på helsekartlegginga i 2013. Viser til rapport frå denne. Det er god trivsel blant dei tilsette, både fagleg og kollegialt. Dei samarbeider stort sett godt med kvarandre og får fagleg oppdatering når det er behov. Dei har regelmessige medarbeidersamtalar. Det er høgt arbeidstempo, dei fleste gir uttrykk for travle arbeidsdagar og dei gir uttrykk for å ha mange arbeidsoppgåver. Skulen har fleire utfordringar i dag enn før. Fleire barn med særskilte behov og oppfølging enn før og fleire framandspråklege elevar. Det blir nevnt at spesialelevar kjem med større utfordringar inn i skulen no enn før. Dette krev meir ressursar, i tillegg til at dei tilsette merkar at dei får fleire arbeidsoppgåver å handtere. Assistentane etterlyser ein stad der dei kan trekke seg tilbake med elevane. Skulen har hatt ein episode med branntilløp i skuletida. Det var ein brann på biblioteket som vart sløkt av ein tilsett. BHT1 oppfattar at situasjonen kunne ha utvikla seg til å bli alvorleg om det ikkje hadde vorte oppdaga i tide. Nokre tilsette saknar oppfølging etter denne episoden. Korleis briefar ein etter ei slik hending? Fleire ønsker oppdatering på brannrutinane ved skulen. Brannsløkkingsutstyr, slangar, kvar er rutinane og kven har ansvar for kva? Desse rutinane bør oppfriskast oftare i følgje dei tilsette. Viktig med regelmessige brannøvingar. Det blir nevnt at det skal være brannøvingar ved skulen 1 gong pr. år. Brannøvingane bør og fokusere på kva ein gjer når det oppstår brann i friminutt. Kva om branndørene går igjen og ikkje alle barn er ute? BHT1 blir gjort kjent med at skulen skal ha brannvernveke i veke 39 og at dei og skal ha branntilsyn. Dei tilsette meinar det bør være ein person med ansvar for førstehjelpsutstyret og oppdatering av dette. Datautstyret er gamalt og det trengs oppgradering på dette i følgje tilsette. Utstyret treng mykje vedlikehald, noko som er tidkrevjande og gjer utstyret utilgjengelig når ein treng det. Fornying av utstyr er kostbart for bedrifta. Truslar/vold: Det er nokre tilsette som gir uttrykk for at dei blir utsatt for barn som slår, sparkar og som kan være særleg utagerande. Nokre seier dei blir utsatt for slag frå enkelte barn stort sett kvar dag. Dei tilsette merkar at spesialelevar kjem med større utfordringar inn i skulen no enn tidligare. Dette gir dei tilsette fleire utfordringar. Det er viktig med gode rutinar og oppfølging for å handtere dette. SFO: SFO held til i nybygget mot sør. Tidlegare heldt dei til i kjellaren/underetasjen ved skulen. Dei tilsette var meir tilfreds med dei gamle lokala som no blir nytta av Krokane barnehage. Utfordringa no er at leiker må bringast fram og tilbake. Dette er både tidkrevjande og tungt. Det er lite å finne på med dei største ungane og tilsette meinar det er blitt mindre tid å sette seg ned med barna. Dei oppfattar at dei store barna «kjedar» seg litt. Enkelte meinar det er blitt meir uro etter at SFO flytta opp. Det er viktig at SFO er inkludert på personalmøta. Dei ønsker å være ein meir synleg del i skulemiljøet og treng oppfølging frå leiing. Ein ser at det er mange ting dei har behov for å ta opp. Blant anna HMS-prosedyrar. Rutinar for avviksmeldingar og korleis få tilbakemeldingar på ting som 3
blir tatt opp. Dei tilsette har behov for HMS på sakslista på personalmøta. Det kan være vanskelig å få tak i vikarar i SFO. Det blir og peika på at ungane har lite og dårlige leikar. Dei vaksne prøver å bruke alt som er muleg for å lage enkle leikar, men har for lite å hjelpe seg med. Fleire seier at det er behov for nytt utstyr. Organisering/leiing: Dei tilsette peikar på at det er «mange ballar i lufta» på skulen for tida. Arbeidsoppgåvene er mange og krevjande og dei tilsette seier at tida ikkje strekk til. Mange har behov for tettare oppfølging frå leiinga. Det er viktig at leiinga lyttar til dei tilsette og legg til rette for motivasjon og engasjement blant medarbeiderane. Leiinga har og høgt arbeidpress og prøver så godt det let seg gjere å organisere arbeidet på ein god måte. Fleire tilsette peikar på at organiseringa av arbeidet kunne vore betre. Tilsette prøver å legge fram gode planar for arbeidet sitt men kjenner ikkje alltid at det fører fram. Det er viktig for dei at dei får forståing for det dei treng og ønsker for å styrke motivasjonen til det vidare arbeidet sitt. Leiinga viser støtte og vilje til å organisere arbeidet godt og legg ned ein stor innsats i dette. Eit tettare samarbeid med dei tilsette kan gjere dette enda betre. Søvnvanska r: Nokre tilsette har søvnvanskar. Av desse er det nokon som peikar på at det er arbeidsrelatert. Stress, grubling på jobben blir nevnt som årsakar. I tillegg kan vanskelige saker angåande barn og foreldre skape litt uro for enkelte. Elles har nokre søvnvanskar av andre private årsakar. Det er viktig å ta opp ting som er vanskelige så tidleg som mogeleg for å unngå at det utviklar seg og skapar helseproblem for den tilsette. Mobbing og trakassering: Det er ikkje avdekka mobbing og/ eller trakassering i arbeidsmiljøet. Faglig: Dei tilsette er tilfreds med faglig oppdatering og tilbod om kurs. Dei meinar at aktuelle kurs blir prioritert og alle som har behov for fagleg oppdatering får det. Inneklima: Som ved sist kartlegging I 2013 klagar dei tilsette over inneklimaet ved skulen. Særleg i gamle fløyen. Eit klasserom er blitt stengt no i vår på grunn av inneklimaet. BHT1 kjenner til at det har vore gjort tiltak for å rette opp i dette. Nye bygget er betre og nytt luftsystem virkar bra i følgje nokre. Dei tilsette klagar på helseplager på grunn av inneklimaet. Irritasjon i augene, luftvegsplager og uttalt trøttheit. Særleg er nokre trøytte etter arbeidsdag. Symptoma bedrar seg på fritida. Barn klagar og over dei same helseplagene. Desse problema er kjent i bedrifta og tiltak er sett i verk for å betre situasjonen. Bygget har for mange år sidan hatt lekkasje. BHT1 oppfattar at dette har vore sjekka og utbetra. ventilasjonsanlegg skal være sjekka. Solskjerming er viktig for å redusere oppheting inne, særlig merkar ein dette i bibliotek. Nokre presiserar at ikkje alle er plaga av inneklimaet. BHT1 oppfattar at tiltak for eit betre inneklima er satt i verk. I tillegg gir ein råd om å ikkje ha for høg temperatur inne. Det er betre med lavare temperatur og heller kle på seg meir. Det ideelle er 20-22 grader inne temperatur. BHT1, ved HMS- 4
rådgivar deltok på vernerunde ved skulen i august 2016. I etterkant vil ein avgjere om det skal utførast målingar. Personleg helse: Fleire tilsette har muskel og skjelettplager. Noko av dette skuldast stress i følgje dei sjølv. Travle arbeidsdagar og høgt arbeidstempo. Enkelte meinar at miljøfaktorar (t.d inneklima) kan være faktorar som bidreg til hovudverk, nakke og skulderplager og trøyttheit. Fysisk aktivitet, god organisering av arbeidet og nok søvn og kvile kan dempe muskel og skjelettplager. Psykososialt arbeidsmiljø: Alle tilsette gir uttrykk for eit godt arbeidsmiljø ved Krokane skule. Dei trives godt kollegialt og har eit godt forhold til leiing. Samarbeider godt med kvarandre og er gode på å handtera utfordringar. Leiar er flink å tilrettelegge for dei tilsette og gjennomfører regelmessige medarbeidersamtalar. Dei tilsette har til dels særleg utfordrande arbeidsoppgåver og fleire og vanskeligare oppgåver enn før. Det er og sjeldnare treffpunkt med andre i løpet av dagen, noko som skuldast hektisk arbeidsdag. Planlegging av dagen saman med kollegaer blir lita tid til. Nokre klassar har hatt store utfordringar, noko tilsette har samarbeidd godt om å handtere. Dette krev mykje av dei tilsette. Det er viktig at ein lyttar til dei tilsette sine forslag til planar og at dei kjenner dei blir «sett». Det er viktig at dei tilsette og ser nytten i at ekstraoppgåver som er kommt til er viktig for arbeidet og kan bli brukt seinare. Til dømes dokumentasjon. Enkelte tilsette seier dei har ein fantastisk arbeidsplass og at det i periodar lett kan dukke opp ein «sytekultur». Slikt oppstår lett når ein er sliten og arbeidspresset er høgt. Viktig å fange opp dette tidlig slik at dette ikkje får utvikle seg. Dei tilsette seier dei har det kjekt når det er rom for treffpunkt og alle kjenner seg inkludert i arbeidsmiljøet. Det er viktig å jobbe tett saman med SFO, dette kan lette samarbeidet og det kan bli lettare å ha oversikt over kvar enkelt barn sitt behov. Regelmessige brannøvingar og gjennomgang av rutinane for å trygge dei tilsette i situasjonar dei kan komme opp i. Tilsette må og bli flinkare å sette opp saker til personalmøta. Vurdering: BHT1 oppfattar at Krokane skule er ein trygg og god arbeidsplass med høg trivsel blant dei tilsette. Arbeidsmiljøet er godt. Utfordringane i bedrifta er omtrent samanfallande med sist kartlegging i 2013. Bedrifta er kjent med utfordringa angåande inneklima i gamlebygget og tiltak er satt i verk. Tilsette har helseutfordringar som dei meinar skuldast inneklimaet. Det stengte klasserommet har vore sjekka i sommar og er tatti bruk igjen ved skulestart haust 2016. Dei tilsette gir uttrykk for hektiske arbeidsdagar med fleire og utfordrande Forsking generelt viser same tendens på dei fleste av landets skular. arbeidsoppgåver. Synne Bendal forskar ved Norges teknísk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) avla i2015 en doktorgradsavhandling om /æraryrkets belastninger. Tema var psykososiale be/astningar, anspenthet og smerter hos lærarar. 5
Funn i undersøkelsen er mykje det same som BHT1 oppfattar er utfordringane for tilsette ved Krokane Skule. Nevner blant anna: Kroppslige/fysiske belastningar i arbeidet; høgt arbeidstempo Mentale belastningar som følgje av krav til prestasjon i arbeidet; arbeidspress, krevjande oppgåver, krav til dokumentasjon. Emosjonelle belastningar; krevjande elevar Sosiale belastningar; lita tid til treffpunkt med kollegaer, planlegging av arbeidet. Det er viktig å sjå på organiseringa av arbeidet. Tilsette og leiing ser best på kva måtar dette kan gjerast slik at kvardagen ikkje opplevast som for trong og hektisk men i staden bidra til at tilsette opplever å ha tid og muligheit til å gjere det som krevst for å få gjort ein god nok jobb. Hektiske dagar medfører mindre rom for samarbeid, nærvær, informasjonsdeling, refleksjon og utpust. Forslag til tiltak: ø Vernerunde med fokus på inneklima (utført haust 2016) ø Gjennomgang av brannrutinar ø HMS på sakslista på personalmøta ø Bygge vidare på det gode arbeidsmiljøet på skulen ø ø ø Oppfordere tilsette til å ta opp saker på personalmøta Felles møtepunkt for SFO og skulen Lytte til dei tilsette sine behov og nytte kvar enkelt sine ressursar idet daglige arbeidet og i planlegginga framover. Bedriftshelsel kan om ynskjeleg gå gjennom rapporten med leiing og verneombod. Bedriftshelsel kan og vere med og gje informasjon om resultat frå rapporten til dei tilsette Rapporten skal leggast fram i AMU Er det spørsmål til rapporten, kan underteikna kontaktast. Med helsing May Britt Strømmen 6
FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato Administrasjonsutvalet PS 014/17 Arbeidsmiljøutvalet PS 06.04.2017 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K1-461 16/606 Sjukefråvær januar og februar 2017 i Flora kommune Framlegg til vedtak: Saka vert teken til vitande Terje Heggheim Rådmann Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ingen signatur.
FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Fast rapportering av sjukefråvær. Innleiing/vurdering: Sjukefåværet for januar og februar 2016 var på 11,8%. Fråvært for jnuar og februar i 2017 er på 10,1, altså ein liten nedgang. Vi har ikkje tala for mars enno og kan difor ikkje syne det samla fråværet for 1. kvartal no. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: AML, Internkontrollforskrifta