IKT-strategi for UH-sektoren Gustav Birkeland, seniorrådgiver, universitets- og høyskoleavdelingen Økonomidirektørsamling ved UiT 26. april 2017
Bakgrunn Arbeidsgruppe opprettet høsten 2015 som oppfølging av tiltak presentert i strukturmeldingen Oppgave: Foreslå en IKT-strategi for UH-sektoren Leverte delrapport for utdanning 1. juli 2016 som ble benyttet i arbeidet med kvalitetsmeldingen Leverte endelig rapport i februar KD jobber med å gjennomgå IKT-strategien
Fra arbeidsgruppens mandat - Foreslå tiltak for å gi mer enhetlig organisering og færre institusjonsvise løsninger. - Foreslå hvordan UH-sektoren kan sørge for at studenter og ansatte tilbys relevante tjenester og hjelpemidler som legger til rette for en mobil og dynamisk studie- og arbeidshverdag. - Foreslå hvordan systemer og hjelpemidler til utdanning, forskning og administrasjon kan anskaffes, organiseres og brukes. - Foreslå hvordan UH-sektoren selv kan sørge for at systemene bygger på mest mulig hensiktsmessig IKT-arkitektur, slik at de legger til rette for samarbeid, informasjonsutveksling og gjenbruk av informasjon. - Vurdere andre forslag til digitalisering, forenkling og gjennomføring, eller andre tiltak som vil bedre sektorens gjennomføringskraft.
Arbeidsgruppen - Morten Dæhlen, dekan Universitetet i Oslo (leder) - Morten Irgens, prorektor for forskning og utvikling Høgskolen i Oslo og Akershus - Edda Johansen, førsteamanuensis Høgskolen i Sørøst-Norge - Berit Kjeldstad, prorektor NTNU - Grete Christina Lingjærde, direktør FSAT - Lasse Lønnum, universitetsdirektør UiT Norges arktiske universitet - Johannes Falk Paulsen, underdirektør Universitetet i Oslo - Kaja Elisabeth de Ru, representant NSO (fram til juni 2016) - Seunn Smith-Tønnesen, universitetsdirektør Universitetet i Agder - Lise Sofie Woie, direktør Norges idrettshøgskole Sekretariat ble lagt til UNINETT med deltakelse fra BIBSYS
Informasjonssikkerhet Utdanning Overordnet IKT strategi Forskning Delstrategier Administrative tjenester (økonomi, HR, CRIStin, FS mm.) Infrastruktur og basis IKT-tjenester ("brød og smør") Organisering, styring og finansiering
IKT-strategiens forslag til organisering, styring og finansiering - Ny modell for styring av sektoren med utgangspunkt i - Datasentrisk tilnærming for forvaltning av "sektorens kapital" - Nærhet til brukerbehovene - Styring av sektorens egenregileverandører - Gjennom en sammenslutning av institusjonene i sektoren kalt en premissgiver - Alternative organisasjonsformer for premissgiveren som ivaretar hensynet til institusjonenes autonomi - Anbefaler videre utredning - Finansiering i hovedsak kanalisert gjennom institusjonene
KDs styring av IKT og digitaliseirng - KD har et strategisk styringsbehov innenfor IKT og digitalisering som også er viktige virkemidler i den nasjonale utdannings- og forskningspolitikken, og som derfor har et bredere nedslagsfelt enn UH-sektoren. Dette må ses i sammenheng med den nasjonale politikken for digitalisering som forvaltes på sektornivå av KD. - KD skal ha en strategisk styring av IKT og digitalisering i UHsektoren og vil styrke denne gjennom et tydeligere rammeverk for styringen og bedre organisering av denne. - Dette innebærer bedre styring men ikke nødvendigvis mer styring i detaljene. - KDs styring er på et overordnet 'governance'-nivå
Styringsprosesser
Hvordan skal strategien passe sammen med organiseringen og styringen? KDs organisering av UH-sektoren KDs overordnede styring av IKT og digitalisering i UH-sektoren Organiseringen av KD UH-sektorens egen styring og organisering av IKT og digitalisering
Oppfølging - Oppfølging av IKT-strategien kan lett ende opp som spørsmål om organisering og styringslinjer - Fokus på sektorens kjernevirksomheten og oppfølging av det vi ser på som de viktigste leveransene delstrategiene: - Utdanning - Forskning - De andre delstrategiene skal støtte opp om denne virksomheten og er derfor viktige forutsetninger, men oppmerksomheten må primært være på kjernevirksomheten.
Hva skjer nå - KD jobber frem mot sommeren med vurderingen av forslaget til IKTstrategi og hvordan dette skal følges opp av sektoren og departementet - Organiseringsprosjektet er i sluttfasen og vi forventer en beslutning om organisering før sommeren. - KD gjennomgår egen organisering i løpet av 2017