Tilbudskonferanse 1-BYM-2014 PROSJEKTERING AV KOMMUNAL INFRASTRUKTUR KNYTTET TIL BYUTVIKLINGSOMRÅDENE ENSJØ, VOLLEBEKK, LØREN/ØKERN, BRYN, BREIVOLL, M.FL. TORGEIR SOLBREKKEN, BYMILJØETATEN
AGENDA Innledning VA VPOR Overvann Utbyggingsavtaler Spørsmål Eventuelt
INNHOLD INNLEDNING Ensjø før og etter Bymiljøetatens ansvar og organisering Ensjømodellen Oppstart - fokusområder Prosjektering og bygging Gjennomførte prosjekter Erfaringer utvidet ansvar Oppsummering Konkurransegrunnlaget KTR-skjema Evalueringskriteriene
Lille Tøyen hageby Valle Hovin Helsfyr Kampen Ensjøbyen 2005
BYMILJØETATEN ANSVARSOMRÅDE Samferdselsetaten ansvar ble tildelt i brev av 9. mai 2006 fra Byrådsavdeling for miljø og samferdsel hvor de fikk i oppdrag og opprette en gjennomføringsorganisasjon for utbygging av kommunal infrastruktur på Ensjø. Gjennomføringsansvaret innebærer tiltak innenfor følgende områder som reguleringsmessig skal ha status som offentlige: Trafikkområder: Grøntarealer: Teknisk infrastruktur: Veier, fortau og plasser Parkdrag og parker Enkelttiltak innen teknisk infrastruktur som for eksempel omlegging av eksisterende VA- anlegg, kabler og ledninger m.m.
ENSJØPROSJEKTET ORGANISERING 28.01.2014 * BYM Fagområder Divisjonsdir. utvikling Roy Birger Evensen Design Universell utforming Trafikkteknikk ** Drift Idrett Landskap ** Kollektiv Skilt og oppmerking Dimensjonering Signalanlegg Prosjektadministrasjon/ prosjekteringsleder Aasulv S. Bygland Byggeleder Svein Oddvar Korsvik Avdelingsdir. invest. Hilde Ellingsen Prosjektsjef Torgeir Solbrekken Prosjektering Norconsult Grunneiermøte Samarbeidsgruppen Utbyggingsavtaler EBY Overvann/Hovinbekken (VAV) VPOR Ny stilling Konseptvalgutredninger Parker og plasser (BGO/BGA) Konkurransegrunnlag Kontroll av realytelser Bygging av tiltak
ENSJØMODELLEN På Ensjø står som hovedregel Oslo kommune ved Bymiljøetaten som tiltakshaver og byggherre for tiltakene i VPOR. Ansvaret omfatter blant annet å utforme tiltakene og kvalitetssikre dette med andre relevante kommunale etater, justere standard ifht kostnadsoverskridelser, opparbeide tiltakene til riktig tid og sørge for at rekkefølgen på tiltakene blir koordinert med den private boligutbyggingen. I enkelte tilfeller står utbyggerne selv som tiltakshaver og byggherre for offentlige tiltak (realytelser) der dette er hensiktsmessig i forhold til den samlede utbyggingen. Bymiljøetaten har da et ansvar for å godkjenne byggeplaner, føre kontroll med byggingen og godkjenne at opparbeidelsen er utført i hht godkjent byggeplan.
OPPSTART - FOKUSOMRÅDER VPOR Prosjekteringsoppdrag Krav til kompetanse Varighet på kontrakt Kontinuitet Finansiering (kontantbidrag og forskuttering fra bykassa)
OPPSTART - FOKUSOMRÅDER Hovedplan for teknisk infrastruktur Prinsipp for hovedtraseer VA, fjernvarme, høyspent og IKT/el. Overvann (VPOV) Prinsipp og avtaler for kostnadsdeling og fellesanlegg
OPPSTART - FOKUSOMRÅDER Forprosjekt Ensjøveien Forprosjekt Gladengveien Forprosjekt parker og parkdrag Premissdokumenter
DETALJPROSJEKTERING -Grunnlaget legges i forprosjektfasen -Detaljprosjektering basert på avklart og omforent forprosjekt -Godt gjennomarbeidet anbudsdokument til entreprenør -Avklarte forutsetninger redusert risiko -Realistiske milepeler
GJENNOMFØRTE NØKKELPROSJEKTER Kabling av høyspent mellom Tøyen trafo og Strømsveien Gladengveien gate og ny teknisk infrastruktur Ensjøveien miljøgate og ny teknisk infrastruktur Kunstgressbane på Hasle skole Gang-/sykkelbro over Grenseveien Tiedemannsparken
KABLING AV HØYSPENT (132 KV)
GLADENGVEIEN
ENSJØVEIEN
G/S BRO OVER GRENSEVEIEN
TIEDEMANNSPARKEN
KUNSTGRESSBANE HASLE SKOLE
TEGLVERKSDAMMEN (2014-2015)
ERFARING Prosjekteringen Høy kompetanse Gode anbudsdokumenter gjør det «enkelt» videre Nøye gjennomgang av tilbudstegninger og beskrivelse, og andre dokumenter er lønnsomt Ansvar for grensesnitt 100 mer på prosjektering kan bespare 1 mill på anlegget
ERFARING Gjennomføring Informasjon (hva skal skje, når og hvor lenge) Produksjon må gå, tidsfrister må holdes også av byggherren, beslutningsdyktighet. Tett oppfølging ute på anlegget medfører betydelig mindre risiko for at byggherren «blir lurt» Godt samarbeid med utbyggere/grunneiere Lønnsomme fellesprosjekter
UTVIDET ANSVAR Breivoll Vollebekk Løren/Økern Bryn m.fl
OPPSUMMERING Prosjektering viktig med høy kompetanse og lang erfaring på nøkkelpersonell Helhetlige løsninger innarbeides i forprosjektfasen Byggherren må være aktiv med i prosjekterings- og gjennomføringsfasen Effektiv prosjektorganisasjon - Korte beslutningsveier God tone og samarbeid viktig Gode kontraktsdokumenter som følges opp Informasjonsarbeid publikum og direkte berørte Omdømmebygging gir tillit
KONKURRANSEGRUNNLAGET Prosjekteringsoppdraget gjelder i hovedsak Ensjø som er i en løpende transformasjonsprosess. I tillegg omfatter prosjekteringsoppdraget opsjoner på prosjekteringsarbeider for følgende nye byutviklingsområder i Groruddalen: Breivoll, Vollebekk, Løren/Økern og Bryn. I tillegg kan andre byutviklingsområdet bli lagt til i løpet av kontraktsperioden. De nye byutviklingsområdene er i en tidlig planfase hvor PBE utarbeider veiledende prinsipplaner (VPOR) for utforming av det offentlige rom.
KONKURRANSEGRUNNLAGET KTR-aktivitetene er inndelt etter delområder og den prosjekterende skal organisere sin rapportering og fakturering i hht angitt område og aktivitetsinndeling. Faktura for generell prosjekteringsledelse (Felles) skal ikke sendes separat, men fordeles og legges til faktura for hvert enkelt delområde i forhold til rapportert månedlig aktivitetsnivå. KTR-aktivitetene er inndelt slik: Felles: KTR 01 (Generell prosjekteringsledelse) Ensjø: KTR A-01 KTR A-O13 Opsjoner: Breivoll: KTR B-O01 KTR B-O20 Vollebekk: KTR C-O01 KTR C-O02 Løren/Økern: KTR D-O01 KTR D-O18 Bryn: KTR E-O01 KTR E-O18 Andre områder: KTR F-O01 KTR F-O18 I alt 118 KTR- aktiviteter (skjemaer) og 77 100 timer
Aktivitetsbeskrivelse KTR Prosjekt: Delprosjekt: Aktivitet: Arbeide: Forutsetninger for gjennomføring av aktiviteten: KTR-SKJEMA Revisjonsdato: Ansvarlig: Beskrivelse av aktivitet (omfang): Kostnader /Timer / Ressurser (KTR): Timer Enhetspris Kostnad (eks mva) Prosjektering fagdisiplin A Kategori 1 Kategori 2 Prosjektering fagdisiplin B Kategori 1 Kategori 2 Prosjektering fagdisiplin C Kategori 1 Kategori 2 Totalpris Fremdrift: Startdato: Kommentarer: Sluttdato: Resultat: Resultat/produsert materiale:
EVALUERINGSKRITERIENE Kriterier Vurderingsgrunnlag / dokumentasjon Relevant erfaring for tilbudt personell. Vekttall 0,40 Relevant erfaring: Dokumentasjon på utdanning og relevant erfaring (CV) for navngitte saksbehandlere og prosjekteringsleder. Som vedlegg til CV ene skal det utarbeides en kort oversikt som belyser tilbudte saksbehandleres erfaring med utarbeidelse av konseptvalgutredninger (KVU) og prosjektering av: Komplekse utbyggingsoppgaver, dvs. utstrakt grensesnitt/ koordinering mot andre utbyggere og aktører og anlegg i Oslo by, bla. kvalitetskrav for gater /off. rom bygater og plasser/torg kabel/ledningsomlegging og VAR landskap/vannelementer/parker BYM forbeholder seg retten til å kontakte referansepersoner hos oppdragsgivere.