INNHOLDSFORTEGNELSE GENERELL VALGINFORMASJON... 3 ÅPNINGSTID OG STEMMETID... 3 HVEM HAR STEMMERETT?... 3 STEMMEGIVNING STEG FOR STEG... 3 KRAV OM LEGITIMASJON - GYLDIG LEGITIMASJON... 3 Stemmesedler - Retting av stemmesedler... 4 STEMMEAVLUKKENE... 4 Stemmesedler... 4 Oppsett av stemmesedler i avlukkene... 4 Hjelp i stemmeavlukket... 5 MANNTALLET... 5 FORSTYRRELSER I VALGLOKALET... 5 AVKRYSSING I ELEKTRONISK MANNTALL... 6 Velgere som må avgi en særskilt stemme... 6 Prosedyre ved feilregistrering... 6 STEMPEL PÅ STEMMESEDDELEN... 6 VALGURNEN... 7 LOGGBOK OG MØTEBOK... 7 SAMETINGSVALGET... 7 STEMMESEDDELSETT TIL SAMETINGSVALGET... 7 PRAKTISK INFORMASJON OM VALGARBEIDET... 8 BEMANNING OG OPPGAVER... 8 Stemmestyret... 8 IKT-ansvarlig... 9 Valgfunksjonær... 9 ARBEIDSTID PÅ VALGDAGEN... 9 SPISEPAUSER... 9 TAUSHETSPLIKT... 9 GODTGJØRING... 9 MEDIEHÅNDTERING... 10 OPPGAVER/ANSVAR FØR VALGDAGEN... 10 Valgmateriell fra valgorganisasjonen... 10 Stemmesedler... 10 Regulering av temperatur... 10 Pause-/spiserom... 10 Innredning av valglokalet... 11 Avkrysserbord... 11 Sperrelinjer/sperrebånd... 12 Ventestripe... 12 Stemmeavlukkene... 12 OPPGAVER/ANSVAR FØR ÅPNING PÅ VALGDAGEN... 13 Frammøte, opplåsing og alarmavstilling... 13 Branninstruks... 13 1
Stortings- og sametingsvalget 2017 Veiledning for vedlikeholdstekniker utarbeidet av Sigbjørg Brodin valg@bergen.kommune.no
Skilting og parkering... 13 Seil og roll-up... 13 Flaggdag... 13 OPPGAVER/ANSVAR I ÅPNINGSTIDEN... 14 UTEVAKT... 14 Utestemming - når velger ikke kan gå inn i valglokalet:... 14 GI INFORMASJON VED INNGANGEN... 14 PASSE AVLUKKENE... 14 Hjelpe velgere i avlukket... 15 OPPGAVER/ANSVAR FOR NÅR VALGLOKALET STENGER... 15 Fjerning av ubrukte stemmesedler... 15 Henting av «første sending» til rådhuset... 15 Organisere valglokalet for opptelling... 15 Demontering/rydding... 16 OPPGAVER/ANSVAR ETTER VALGDAGEN... 16 Henting av materiell... 16 BEREDSKAPSRUTINER... 17 VARSLING... 17 DERSOM EVA IKKE FUNGERER... 17 Beredskapsrutiner for IKT-ansvarlig... 17 Beredskapsrutiner for vedlikeholdstekniker... 17 Beredskapsrutiner ved avkrysserbordet... 17 MANGEL PÅ URNER... 18 DERSOM STRØMMEN GÅR... 18 Strømmen går etter at lokalet er stengt... 18 BRANNALARMEN GÅR... 18 MOBILTELEFONEN VIRKER IKKE... 19 RUTINEBESKRIVELSER - VALGOPPGAVER FOR VEDLIKEHOLDSTEKNIKER... 19 VALGOPPGAVER UTENFOR VALGLOKALET OG VED INNGANGEN TIL VALGLOKALET... 20 VAKT UTENFOR VALGLOKALET.... 20 Utestemming... 20 VEILEDNING FØR VELGER GÅR INN I VALGLOKALET... 20 VALGOPPGAVER INNE I VALGLOKALET... 21 OPPGAVER VED AVLUKKENE... 21 Stemmesedler penner... 21 Feil brettet stemmeseddel... 21 Køordner... 21 Kun én velger i avlukket... 21 Hjelp til velgere som trenger det... 21 STIKKORDREGISTER... 22 2
GENERELL VALGINFORMASJON «Frie, direkte og hemmelige valg» er hovedprinsipper for gjennomføring av valg. Som valgmedarbeider skal du legge forholdende til rette for at alle skal få mulighet til å stemme at alle får avlegge stemmen sin usett og i enerom. at ingen får stemme flere ganger «én velger, én stemme» Gjør du feil, må du straks varsle stemmestyreleder som loggfører hendelsen. ÅPNINGSTID OG STEMMETID Valglokalene åpner mandag kl. 9.00 og stenger kl. 21.00. Velgere som har møtt fram ved valglokalet før stengetid, skal få avgi stemme (dvs. både velgere som er kommet inn i lokalet og velgere som står i kø utenfor lokalet). Det er viktig å markere hvem som står i kø på stengetidspunktet. De som kommer etter dette klokkeslettet, skal avvises. HVEM HAR STEMMERETT? Alle som står i manntallet har stemmerett. Reglene for stemmerett til stortingsvalget er: Du må være 18 år eller fylle 18 år senest 31.12.2017. Du må være norsk statsborger. STEMMEGIVNING STEG FOR STEG Ved ordinær stemmegivning skal velger gjøre følgende: få nødvendig informasjon gå til stemmeavlukket velge partiliste/stemmeseddel gjøre eventuelle endringer og brette stemmeseddelen med oransje side ut gå til et ledig avkryssingsbord og ha legitimasjon og valgkort klart bli krysset av i det elektroniske manntallet få stempel på stemmeseddelen legge seddelen i urnen gå ut av valglokalet KRAV OM LEGITIMASJON - GYLDIG LEGITIMASJON I valgloven står det at alle som ikke er kjent for stemmemottaker, skal vise legitimasjon. For at vi skal behandle alle velgere likt, praktiserer vi at alle velgere skal vise legitimasjon selv om de er kjent for stemmemottaker. Gyldig legitimasjon skal inneholde navn, bilde og fødselsdato. Eksempler på gyldig legitimasjon er pass sertifikat bankkort med bilde postens id-kort 3
STEMMESEDLER - RETTING AV STEMMESEDLER Velger kan endre på stemmeseddelen på følgende måte: Endre rekkefølgen på kandidatene ved å sette et nytt nummer i ruten til venstre for navnet til kandidaten Stryke kandidater ved å sette et merke (kryss, hake eller liknende) i ruten til høyre for navnet STEMMEAVLUKKENE For å sikre hemmelig valg, skal alle velgere bruke avlukkene, også de som har med seg stemmeseddel hjemmefra. Pass på at velgerne trekker gardinen helt for nå de er i avlukket. Kommer en velger ut fra avlukket med stemmeseddelen brettet feil vei, skal du vise velgeren tilbake inn i avlukket for å brette seddelen rett. Ingen velgere må oppholde seg unødig lenge inne i selve stemmeavlukket. STEMMESEDLER I avlukkene skal det alltid være stemmesedler av alle typer, og det skal være omtrent like store bunker av hver seddel. Når du er vakt ved avlukkene, må du jevnlig sjekke at stemmesedlene ligger korrekt. Gi aldri opplysninger om forbruket av de ulike listene. «I ENEROM OG USETT SKAL VELGEREN BRETTE STEMMESEDDELEN» Valgorganisasjonen må straks varsles hvis dere begynner å gå tom for sedler til et parti. Dersom dere slipper opp for stemmesedler til et parti før valgorganisasjonen kommer med nye sedler, kan den blanke seddelen brukes som reserveseddel. Dette er bare en nødløsning mens dere venter på ny forsyning av partisedler. Velger kan da skrive partinavn inne i den blanke seddelen. Skulle dette bli nødvendig, er det svært viktig at dere informerer velger om dette før han/hun går inn i avlukket. OPPSETT AV STEMMESEDLER I AVLUKKENE Listene plasseres alfabetisk. Start øverst til venstre og fyll rekken vannrett mot høyre. 4
Stemmesedler til stortingsvalget i Hordaland Alliansen Arbeiderpartiet Demokratene i Norge Feministisk initativ Fremskrittspartiet Helsepartiet Høyre Kristelig Folkeparti Kystpartiet Liberalistene Miljøpartiet De Grønne Partiet De Kristne Piratpartiet Rødt Senterpartiet Sosialistisk Venstreparti Venstre Blanke stemmesedler EKS. PÅ PLASSERING AV STEMMESEDLER I AVLUKKET. HJELP I STEMMEAVLUKKET Har en velger behov for hjelp i avlukket, er det du som valgmedarbeider, som skal gi denne hjelpen. Bare i spesielle tilfeller (gjelder alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemmede) kan velgeren få peke ut sin egen hjelper i tillegg til deg. Du må gjøre en eventuell ekstra hjelper oppmerksom på at han/hun har taushetsplikt om stemmegivningen og ikke kan stemme for velgeren. Blinde velgere tilbyr du avlukket som har merking med blindeskrift. I dette avlukket skal det også ligge en lupe med lys til hjelp for svaksynte. MANNTALLET Manntallet er en oversikt over alle personer med stemmerett. Manntallet lages på bakgrunn av de opplysninger som folkeregisteret har registrert om velgeren den 30. juni i valgåret. Manntallet ligger til gjennomsyn hos Innbyggerservice i Kaigaten fra slutten av juli. Der kan velgerne sjekke om de står korrekt oppført. Fra slutten av juli sendes det ut valgkort til alle som står i manntallet. Manntallet finnes kun i elektronisk form i valglokalene. Til hver datamaskin er det koplet en håndskanner som kan lese strekkoden/manntallsnummeret på velgerens valgkort. FORSTYRRELSER I VALGLOKALET Stemmestyret har ansvar for at valget foregår slik loven sier. Det skal ikke foregå noen form for agitasjon eller velgerundersøkelser. Uvedkommende skal ikke få adgang til å føre kontroll med hvem som avgir stemme og ingen må forstyrre eller hindre en normal gjennomføring av valghandlingen. Dette gjelder ikke bare for selve valglokalet, men også for rom, trapper, korridorer og lignende som velgerne må passere. Forbudet gjelder ikke gaten eller plassen utenfor valglokalet. Det er lov for listebærere å stå utenfor valglokalet, men de skal ikke forstyrre velgerne. De som opptrer i strid med dette, kan bortvises av stemmestyret. Den som blir bortvist, kan i følge valgloven klage til valgstyret i Bergen. Ved forstyrrelser kan politiet kontaktes. Frelsesarmeen har fått tillatelse til å stå utenfor valglokalet med innsamlingsbøssene sine. 5
AVKRYSSING I ELEKTRONISK MANNTALL Bergen kommune har elektronisk manntallsavkryssing på valgdagen. Det betyr at det ikke lenger finnes papirmanntall ute i valglokalene. Hvem som stemmer, registreres i det elektroniske valgadministrative systemet EVA. Ved avkrysserbordet skal det sitte to personer som skal dele oppgavene mellom seg. Den ene sjekker identitet og krysser av i det elektroniske manntallet. Den andre stempler og ber velger legge den stemplede seddelen i urnen. Som vedlikeholdstekniker skal du ikke delta i arbeid ved avkrysserbordet. Dersom det elektroniske manntallet ikke er tilgjengelig, tar en i bruk en beredskapsrutine ved avkrysserbordet, se side 17. VELGERE SOM MÅ AVGI EN SÆRSKILT STEMME Én velger én stemme er et viktig prinsipp. Dersom en velger allerede er avkrysset i det elektroniske manntallet, kan han/hun ikke få legge en ny stemmeseddel i urnen. Men det hender dessverre at noen er feilkrysset, og da må velgeren få avgi en særskilt stemme hos stemmestyrelederen. Denne stemmegivningen må legges i konvolutt og godkjennes av valgstyret i ettertid Det samme gjelder for velgere som en ikke finner i avkryssingsmanntallet. Disse velgerne henvises også til stemmestyrets leder for særskilt stemmegivning. Slike stemmegivninger vil bli behandlet av valgstyret som i ettertid godtar eller forkaster stemmegivningen. PROSEDYRE VED FEILREGISTRERING Dersom det registreres en stemmegivning på feil person, må en straks melde fra til stemmestyrets leder som loggfører feilen. Kommer den feilavkryssede velgeren seinere og vil avgi stemme, må han/hun henvises til stemmestyrets leder for avgi en særskilt stemmegivning. En god loggføring av feilregistreringer vil være avgjørende for om velgerens stemmegivning vil bli godkjent. STEMPEL PÅ STEMMESEDDELEN Alle stemmesedler til stortingsvalget skal stemples. Stempel er et krav for at stemmeseddelen kan godkjennes, og stempelet må være satt inne i den merkede ruten. Ved skanning av stemmeseddelen kontrolleres det at seddelen har stempel i stempelruten. Oppdager du at en velger legger en ustemplet seddel i urnen, må episoden meldes til leder. Leder loggfører dette og kan da holde rede på antall ustemplede sedler i urnene. Dette er viktig for at regnskapet i stemmestyrets møtebok skal stemme. Alle avvik må dokumenteres og forklares i møteboken. En ustemplet seddel er ugyldig, og velgeren får da hente seg en ny seddel. 6
VALGURNEN Alle urner som brukes, skal være forseglet. Fulle urner må erstattes av nye. Da skal spjeldet lukkes og stemmestyret skal forsegle med et nytt segl i tillegg til det som allerede er på urnen. Stemmestyret skal sørge for at urnene oppbevares på en trygg måte inne i valglokalet, gjerne på scenen hvis det finnes i valglokalet FORSEGLING AV URNER I BRUK FORSEGLING AV FULLE URNER LOGGBOK OG MØTEBOK Hendelser som har betydning for valget, skal loggføres kontinuerlig. Alle valgmedarbeidere plikter å melde fra til leder om hendelser som oppstår under valgarbeidet. Stemmestyrets møtebok skal underskrives av stemmestyret ved dagens slutt. Møteboka lages automatisk på bakgrunn av de opplysninger som legges inn i EVA (Elektronisk ValgAdministrativt system).. SAMETINGSVALGET Velgere som har stemmerett ved sametingsvalget, kan stemme i alle valglokaler i Bergen. Velgerne har fått tilsendt et eget valgkort til sametingsvalget. Det er stemmestyrets leder som mottar stemmegivning til Sametinget. STEMMESEDDELSETT TIL SAMETINGSVALGET Stemmesedlene til sametingsvalget er blå. De ligger i sett i egne konvolutter. SAMETINGSVALGET 7
PRAKTISK INFORMASJON OM VALGARBEIDET BEMANNING OG OPPGAVER Valgmedarbeiderne (valgvertene) skal sammen sørge for at valget gjennomføres på en god og sikker måte. Som vedlikeholdstekniker er du leid inn for å gjøre spesielle oppgaver i forkant og etterkant av valgtinget, men under valgtinget (åpningstiden for velgerne) deltar du i valgarbeidet på lik linje med de andre valgmedarbeiderne med unntak av arbeid ved avkrysserbordene. Bak i heftet vil du finne en kort skjematisk oversikt over valgoppgaver som du kan bli satt til å delta i, på valgdagen. Oppgavene dine består blant annet av: Ta i mot og lagre valgutstyr i forkant av valget og i etterkant av valgdagen Sette opp lokalet etter tegninger, samarbeide med IKT-team Hjelpe til med å sette opp Celerway-boks (mobil-kommunikasjon) Regulere temperaturen i valglokalet Bringe utstyr til valglokalet på valgdagen Låse opp til kl. 7.00 Avstille alarm (ikke brannalarm) Heise flagget kl. 8.00, ta ned flagget kl. 21.00 Montere plakater, seil og roll-up, merke HC-parkering ved inngang Demontere og lagre utstyr som skal hentes, etter valgdagen. Sammen med resten av valgmedarbeiderne: o Gjennomgå branninstruks og rømningsveier med stemmestyremedlemmet o Hjelpe til med klargjøring av avlukker, sette opp stemmesedler, feste penner m.m. o Gi veiledning til velgerne både utenfor og inne i valglokalet o Hjelpe til med å ha kontroll med stemmeavlukker under valgdagen o Ordne køer både utenfor og inne i valglokalet o Sikre parkering og god tilgjengelighet for velgerne o Fjerne ubrukte stemmesedler før opptelling, lagre sekkene o Rydde valglokalet, pakke i kasser m.m. o Ditt arbeidssted på valgdagen er den skolen/valglokalet du har fått tildelt gjennom driftsenheten din. Du må ikke forlate arbeidsstedet i løpet av valgdagen. STEMMESTYRET Valglokalene er bemannet ut fra størrelse, men det er lovpålagt å ha et stemmestyre på tre medlemmer: leder, nestleder og et medlem. Stemmestyret utpekes av valgstyret i kommunen. Leder har ansvar for å lede arbeidet i valglokalet, føre loggbok og møtebok, pakke og forsegle materiell. Leder lager vaktlister over oppgaver som skal utføres. Som valgmedarbeider må sette deg godt inn i arbeidsoppgavene i valglokalet slik at de lett kan utføre ulike oppgaver, når leder ber deg om det. Nestleder og stemmestyremedlem har ansvar for å åpne og lukke valgtinget og å organisere opptellingen. Stemmestyremedlemmet har ansvar for å organisere spisingen og sammen med deg orientere om branninstruks og rømningsveier. 8
IKT-ANSVARLIG En av valgmedarbeiderne i lokalet har litt mer IKT-kompetanse enn de andre. Vedkommende skal være behjelpelig med å rette opp feil og er den som har kontakt med IKT-folk i kommunen i tilfelle databrudd. VALGFUNKSJONÆR På valgdagen vil du få utlevert et funksjonærkort. Det skal du ha rundt halsen for å vise velgerne at du er valgmedarbeider. ARBEIDSTID PÅ VALGDAGEN Som vedlikeholdstekniker, må du være tilstede kl. 06:45 og åpne når stemmestyret kommer kl. 07:00. Andre valgmedarbeidere møter seinest en time før åpning av valglokalene. Når valglokalet er åpent for publikum, deltar du i valgarbeidet på lik linje med andre valgmedarbeidere med unntak av arbeid ved avkrysserbordene. Når opptellingen foregår, kan du starte nedrigging av utstyret, men pass på at det ikke forstyrrer tellingen. Ved avslutning skal stemmestyreleder og nestleder sammen frakte stemmesedler og valgperm til rådhuset hvor møteboken skal kontrolleres. Du demonterer resten av valglokalet slik at lokalet er klart til vanlig bruk dagen etter. SPISEPAUSER Du får tre måltider på valgdagen. I tillegg serveres frukt. Det er beregnet to flasker mineralvann til hver valgmedarbeider. Spising skal foregå i et eget pauserom. Pausene legges til litt rolige tidspunkt. Siste spisepause må være ferdig i god tid før valglokalet stenger kl. 21.00. Spisepausene bør ikke være lengre enn nødvendig. Stemmestyremedlemmet har ansvar for matleveranser og det praktiske arbeidet rundt spisingen. TAUSHETSPLIKT Som valgmedarbeider har du taushetsplikt, og du må underskrive taushetserklæring. Taushetsplikten gjelder også etter at arbeidsoppdraget ditt er ferdig. Du har taushetsplikt om enkeltpersoners stemmegivning. Du har taushetsplikt om personopplysninger som står i manntallet og annet valgmateriell. Du har taushetsplikt om opplysninger som du får, om noens personlige forhold. Det er forbud mot å gi opplysninger om stemmeseddelforbruk. Det er forbud mot offentliggjøring av valgresultater/prognoser før valglokalet er stengt. GODTGJØRING Kommunalt ansatte vedlikeholdsteknikere leverer timelister til driftslederen sin. Ikkekommunale vedlikeholdsteknikere/vaktmestre får utlevert lønnsavregningsskjema av stemmestyrets leder i valglokalet. Skjemaet fylles ut når arbeidet er ferdig og returneres for attestasjon til: Bergen kommune Bystyrets kontor v/arne Vågenes Postboks 7700 5020 Bergen 9
Lønnsskjema for renholdere vil bli sendt direkte til skolene som deretter leverer det ut til renholderne. MEDIEHÅNDTERING Valgorganisasjonen sender før valgdagen ut en pressemelding der pressen blir bedt om å varsle valgorganisasjonen i forkant dersom det skal lages reportasjer fra et valglokale. Dette for at stemmestyret kan informeres. Tar pressen kontakt med deg, skal du straks hente stemmestyreleder. Stemmestyret er ansvarlig for håndtering av pressen. Reportasjer i valglokalet må ikke forstyrre valghandlingen. Se også punktet om «Forstyrrelser i valglokalet» side 5. Pressen kan ikke ta bilder av velgere uten deres samtykke. Selv om velger gir sitt samtykke, kan en ikke ta bilder av velgere inne i avlukket. OPPGAVER/ANSVAR FØR VALGDAGEN Noen oppgaver må gjøres før valgdagen, noen på selve valgdagen og noen etter valgdagen. VALGMATERIELL FRA VALGORGANISASJONEN Valgutstyret blir kjørt ut fra lageret på Midttun. Du tar i mot sendingen og sørger for at materiellet står avlåst fram til valgdagen. Kontroller at alt du trenger for å innrede lokalet ditt, er på plass. Se etter at all merking fra forrige valg er fjernet fra avlukker og lignende. STEMMESEDLER Stemmesedlene blir kjørt ut til valglokalene. Du må kontrollere at stemmesedler for alle partier (17 partilister + blanke) er på plass, og at innholdet i eskene stemmer med det som står utenpå eskene. Ved feil eller mangler må du varsle valgorganisasjonen. Kontaktpersoner: Heidi Johannessen 412 44 489 Arne Vågenes 958 01 955 Veronica Strømmen 997 92 191 Stemmesedlene oppbevares tørt og utilgjengelig for uvedkommende. Stemmesedlene må være kontrollert og på plass i valglokalet på valgdagen. REGULERING AV TEMPERATUR På forhånd må du treffe tiltak som regulerer temperaturen i valglokalet. På valgdagen skal det være samme temperatur i valglokalet som det er i andre oppholdsrom på skolen, ca. 21 grader. PAUSE-/SPISEROM Alle valglokaler skal ha et pause- og spiserom. I rommet må det være mulighet for å trekke kaffe og lage te. Se til at rommet er klart til bruk som spiserom/pauserom for valgmedarbeiderne. 10
INNREDNING AV VALGLOKALET STOL TIL URNE EKS. PÅ INNREDNING Du må innrede valglokalet i god tid før valgdagen. Et eget IKT-team vil reise rundt, trekke og montere ledninger, plassere Celerway-boks (reserveløsning for bruk av mobilt bredbånd), montere denne og kople opp datamaskiner for elektronisk avkryssing i manntallet. Avkrysserbordene skal være satt på plass og datamaskinene pakket opp før IKT-teamet begynner monteringen. Innredningen skal skje i samsvar med utleverte tegninger. AVKRYSSERBORD Ved hvert avkrysserbord skal det være tre stoler; en til hver av de to valgmedarbeidere og en stol til å sette urnen på. Bak hvert bord må det være litt plass til beredskapsutstyret (en beredskapsurne og en eske med konvolutter og valgkort) som skal brukes dersom det elektroniske manntallet ikke er tilgjengelig. Ingen velgere skal kunne gå bak avkrysserbordene. Dette er valgmedarbeidernes sone. Bordene må ha god bredde slik at begge valgmedarbeiderne har arbeidsplass, eventuelt må en sette sammen flere bord. Ved siden av bordet skal det stå en urne. Urnen settes på en stol slik at den er lett å nå både for rullestolbrukere og andre. En bør prøve å unngå ledninger i publikumssonen. Må ledninger krysse steder der publikum går, må disse tapes godt fast til golvet. Løse ledninger må tapes til golvet selv om de ikke ligger i publikumssonen. IKT-teamet vil tape og «stripse» datakabler og skjøteledninger, men vedlikeholdstekniker må bistå underveis. På tegningen er datakablene tegnet blå og skjøteledninger er tegnet røde. 11
Er det klare feil på tegningen, må du straks orientere valgorganisasjonen på telefon 55 56 64 04 Ring driftsenheten din straks du er ferdig med å innrede. SPERRELINJER/SPERREBÅND For å lede velgerne rett i valglokalet, er det viktig å sette opp sperrebånd (rød/hvitstripet). Tegningen viser hvor du skal sette opp sperrebånd. Husk også at det ikke må være innsyn til avlukkene utenfra eller ovenfra (f.eks. sperr adkomst til gallerier og trekk gardiner for vinduer der det er innsyn utenfra). VENTESTRIPE Ventestripen markeres med gul/svart tape på golvet slik innredningstegningen viser. Ventestripen skal vise hvor velgeren skal vente for å komme fram til avkrysserbordene, ca. 1,5 meter foran avkrysserbordet, kun én velger går fram til avkrysserbordet om gangen. Ved ventestripen settes det opp skilt med teksten «Vennligst vent her». STEMMEAVLUKKENE Vi har flere ulike typer valgavlukker i bruk. På Midttun kan du se de ulike avlukkene oppstilt. Det er viktig at avlukke, gardin og stemmeseddelkassetter passer sammen. «VENT HER» - SKILT I avlukkene skal det monteres plastkassetter som stemmesedlene skal plasseres i. Avlukkene på stortingsvalget må ha plass til 18 sedler (17 partier + blanke sedler) Hvordan kassettene plasseres i avlukket, avhenger av utformingen av stemmeavlukket. I et trekantet avlukke skal kassetten fortrinnsvis plasseres på høyre side, men i år er det så mange stemmesedler at vi må bruke to kassetter i avlukkene. Er avlukket firkantet plasseres kassetten fortrinnsvis rett fram. I nye stemmeavlukker med universell utforming skal alle stemmesedlene ligge. La det være lik avstand mellom seddelhyllene. Hyllene plasseres med ytterkanten nedover. Blindelappene skal limes på «nedoverflippen». Blindelappen har en pil som viser at stemmeseddelen skal ligge oppå hyllen. Det er kun de nye avlukkene som har opplegg for lys. Alle valglokaler skal ha minst ett nytt avlukke som er universelt utformet. Dette avlukket skal ha lys. Til hjelp for svaksynte skal det også finnes en lupe med lys i dette avlukket. FIRKANTET AVLUKKE AVLUKKE UNIVERSELL UTFORMING 12
OPPGAVER/ANSVAR FØR ÅPNING PÅ VALGDAGEN FRAMMØTE, OPPLÅSING OG ALARMAVSTILLING Valgdagen må du kontrollere at alt valgmateriell og alle stemmeseddeleskene er i henhold til kontrollskjema. To timer før valglokalene åpner må du låse opp for stemmestyret. Eventuelle alarmer må avstilles. NB! Gjelder ikke brannalarm. BRANNINSTRUKS Du må sette seg godt inn i brannsentralen og rømningsveier. Om morgenen skal du - sammen med stemmestyremedlemmet - gå gjennom branninstruksen for alle valgmedarbeiderne. Alle valgmedarbeidere skal gjøres kjent med branninstruks og rømningsveier. SKILTING OG PARKERING Som vedlikeholdstekniker er du ansvarlig for at plakater som viser vei til stemmelokalet, henges opp valgdagen, og at parkeringsplasser gjøres tilgjengelig utenfor valglokalet. Sjekk skiltingen jevnlig i løpet av dagen. Dersom trappefri inngang for rullestolbrukere er en annen enn den vanlige inngangen, må du sørge for å merke denne inngangen godt. Merk også av en egen parkeringsplass for funksjonshemmede like ved inngangen til valglokalet. SEIL OG ROLL-UP Utenfor valglokalet skal det stå et segl som ønsker velkommen til valglokalet. Seilet er 4 meter høyt, og har en fot som kan fylles med 7 kg vann eller sand, for å gi stabilitet. Seilet har VALG logo med riksvåpen, og påtrykk "Velkommen! Husk legitimasjon" Ved inngangen til selve valglokalet skal det plasseres en roll-up som forteller om gangen i stemmeavgivningen. Ta vare på emballasjen, den skal brukes når utstyret skal sendes tilbake. FLAGGDAG Valgdagen er offisiell flaggdag. Kl. 08.00 skal flagget heises og det skal fires kl. 21.00. ROLL-UP SOM PLASSERES INNE SEIL SOM PLASSERES UTENFOR VALGLOKALET 13
OPPGAVER/ANSVAR I ÅPNINGSTIDEN I åpningstiden skal du delta i valgarbeidet, med unntak av arbeid ved avkrysserbordet. I løpet av dagen må du også kontrollere at alle skilt og plakater ute er på plass. UTEVAKT Utenfor alle valglokaler skal det alltid stå en valgmedarbeider. Oppgaven her er å ønske velkommen og å be velgeren holde legitimasjonen klar ved avkrysserbordet. Det store seilet minner velgeren om det samme. Hold også et øye med parkeringen. Velgere som ikke er i stand til å komme inn i valglokalet, kan stemme ute. Stemmegivningen skal foregå usett av andre. Samtlige valglokaler har fått tilsendt et forheng som skal brukes i slike tilfeller. UTESTEMMING - NÅR VELGER IKKE KAN GÅ INN I VALGLOKALET: 1. Du ber velgeren om valgkort og legitimasjon og sjekker disse mot hverandre. Hvis valgkort mangler, noterer du velgers navn, fødselsdato og adresse på et registreringsark. 2. Du går inn og informerer leder som gjør klart til utestemming. 3. Deretter går du til et avkrysserbord og får velgeren krysset av i manntallet. 4. Dere skal alltid være to valgmedarbeidere for å ta i mot stemmer ute. Stemmestyreleder får fatt i en valgmedarbeider til, og sammen går dere ut til velger. Ta med stemmeseddelsett urne stempel forheng 5. Velger får utlevert et stemmeseddelsett. Usett av andre (bruk forhenget) finner velgeren fram ønsket stemmeseddel og bretter denne med farget side ut. 6. Du stempler stemmeseddelen. 7. Velgeren putter stemmeseddelen i urnen. Velgeren skal beholde de stemmesedlene som ikke brukes. 8. Ta med deg urne, stempel og forheng tilbake til lederbordet. GI INFORMASJON VED INNGANGEN Ved inngangen til selve valglokalet skal det stå en ny valgmedarbeider som informerer om framgangsmåten i valglokalet. En roll-up med informasjon skal være plassert ved inngangen. Denne kan du kan bruke som støtte, når du informerer. Husk å informere om at på grunn av hemmelig valg skal stemmeseddelen brettes inne i avlukket. Den oransje siden skal vende ut. Ha gjerne en brettet stemmeseddel i hånden for å vise velgeren. Det er viktig at informasjonen er gitt før velgeren går inn i avlukket. Blir det for mange velgere inne i valglokalet samtidig, må du be velgerne vente litt. Det er bedre å ha køer utenfor valglokalet enn inne i lokalet. PASSE AVLUKKENE Ved avlukkene skal det alltid være valgmedarbeidere som kan gi velgerne hjelp ved behov. Sjekk at det er stemmesedler til alle partier, og at sedlene ligger på rett plass, før velgeren går 14
inn i avlukket. I avlukket skal det alltid ligge en penn slik at velger kan endre på stemmeseddelen sin. Du må passe på at ingen velgere kommer ut med en ubrettet seddel. En velger som ikke har brettet sedlene sine inne i avlukket, skal du vise tilbake til avlukket slik at seddelen kan brettes «usett og i enerom». Alle velgerne skal gå innom et avlukke. Se til at velger trekker for gardinene når han/hun er i avlukket. HJELPE VELGERE I AVLUKKET Dersom en velger trenger hjelp i avlukket, er det du som valgmedarbeider, som skal hjelpe. Bare alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemmede kan - i tillegg til deg - peke ut en egen hjelper. Du må gjøre en eventuell ekstra hjelper oppmerksom på at han/hun har taushetsplikt om velgerens stemmegivning. Blinde og svaksynte tilbys avlukket som har merking med blindeskrift. I dette avlukket ligger en lupe med lys til hjelp for svaksynte. OPPGAVER/ANSVAR FOR NÅR VALGLOKALET STENGER Presis kl. 21.00 stenges valglokalet, men alle velgere som er møtt fram i tide, skal får stemme. Opptelling av stemmesedlene skal foregå etter bestemte regler. NB! Alle stempler og ubrukte stemmesedler skal fjernes før en kan åpne stemmeseddelurnene. FJERNING AV UBRUKTE STEMMESEDLER Alle ubrukte stemmesedler (i avlukkene og i originalesker) må legges i svarte søppelsekker. Sekkene lukkes med sperrebånd (rødt/hvitt) og fraktes bort fra lokalet. Alle hjelper til, men du har ansvar for at alt er fraktet bort fra valglokalet. Dette må skje før urnene åpnes og opptellingen tar til. Søppelsekker finner du i transportkassen i metall. Søppelsekker med ubrukte stemmesedler og valgkort vil bli hentet og kjørt til Midttun. Her skal de oppbevares til valget er godkjent. Det røde og hvite sperrebåndet som du bruker til å knytte for sekkene, er tegn på at sekkene ikke er vanlig søppel. HENTING AV «FØRSTE SENDING» TIL RÅDHUSET Like etter at valglokalet er stengt, vil det komme en representant for valgorganisasjonen. Vedkommende må legitimere seg. Han skal hente en forseglet pakke hos stemmestyrets leder. Pakken skal inneholde stempler, særskilte stemmer, sametingsstemmer og beredskapsstemmer. Dørene må være åpne, så vedkommende kommer inn. ORGANISERE VALGLOKALET FOR OPPTELLING Valglokalet skal omorganiseres og bordene settes sammen klar til opptelling. Nestleder har ansvar for organiseringen. 15
Sperrebånd før opptelling Mens opptellingen foregår, skal valglokalet være åpent for publikum dersom de ønsker å se på opptellingen. Sammen med stemmestyremedlemmet må du sette opp sperrebånd slik at eventuelt publikum kan se på, men ikke gå i veien for opptellingen. Når tellingen er ferdig, pakkes stemmesedlene i esker og forsegles. Ansvar for dette har stemmestyrets leder og nestleder. STEMMESEDDELESKER DEMONTERING/RYDDING Mens opptellingen foregår, kan du demontere skiltingen ute og inne og legge alt tilbake i de samme kassene utstyret ble sendt ut i. Utstyr som ikke skal fraktes til rådhuset, skal lagres på midlertidig lagringsplass til EBE henter utstyret i dagene etter valget. IKT-kasse Alle skal hjelpe til å pakke ned utstyr. IKT-utstyret ved avkrysserbordene kan pakkes først. Pc-er, strømadaptere, håndskannere og skriver pakkes i IKT-kasse(r). ). Bruk bobleplast for å sikre utstyret. Pc-ene legges i IKT-kassen(e) med bobleplast mellom hver pc. Se til at utstyr og ledninger ikke ligger løst. Surr disse sammen og om mulig legg utstyret i egne plastposer. IKT-ansvarlig ser til at alt IKT-utstyr blir pakket korrekt. NB! Pc og skriver ved lederbordet kan ikke demonteres før opptellingen er helt ferdig og leder har ført alle tellinger inn i EVA. Celeway boks og ledninger/kabler tilknyttet denne kan heller ikke demonteres før stemmestyreleder gir melding om at møteboken er ferdig. Transportkasse i metall Før valgmedarbeiderne forlater valglokalet, må alt valgmateriell som ikke skal fraktes til rådhuset, pakkes ned i metallkassen(e). Bord og stoler ryddes tilbake på plass. Avfall (unntatt stemmesedler og valgkort) kastes i skolens papir/søppelcontainer. TRANSPORTKASSE I METALL Stemmeavlukker demonteres og utstyret bringes til midlertidig lagringsplass. OPPGAVER/ANSVAR ETTER VALGDAGEN HENTING AV MATERIELL Ikke noe valgutstyr skal lagres på skolene/valgstedene til neste valg. I ukene etter valget vil alt valgmateriell bli hentet av Etat for Bygg og Eiendom. Det er viktig at materiellet er lagret på en hensiktsmessig plass fram til henting. Når alt er klart til henting, sender du melding/e-post til soneleder i driftsenheten din om hvor materiellet kan hentes. 16
BEREDSKAPSRUTINER VARSLING Dersom noe uforutsett skjer i valglokalet, må valgorganisasjonen varsles umiddelbart og hendelsen loggføres. DERSOM EVA IKKE FUNGERER Når en avkrysser oppdager at EVA ikke lenger er tilgjengelig, må leder varsles straks. Leder avgjør når en begynner med beredskapsrutiner ved avkrysserbordene. BEREDSKAPSRUTINER FOR IKT-ANSVARLIG Når EVA ikke lenger er tilgjengelig, går IKT-ansvarlig straks i gang med å sjekke hva som er grunnen til at systemet ikke fungerer. Brukerfeil på PC (sjekk pålogging) Sjekk at nettkabel tilkoplet/strømtilførsel tilkoplet Sjekk nett-tilgang på PC Ring valgtelefonen, velg alternativ IKT Gjennomfør rutiner som support gir beskjed om Strømmen gått vedlikeholdstekniker sjekker sikringer BEREDSKAPSRUTINER FOR VEDLIKEHOLDSTEKNIKER Når nettet faller ut, må vedlikeholdstekniker straks undersøke om strømtilførselen er intakt. Sjekk alle sikringer. Hvis en må gå over til å bruke mobilnettet, er det viktig at strømtilførselen til Celerway-boksen fungerer. Sjekk også strømtilførsel til datamaskinene. BEREDSKAPSRUTINER VED AVKRYSSERBORDET Ved beredskap skal valgarbeidet fortsette som før. Det er kun ved avkrysserbordet rutinene skal endres fordi datamaskinene ikke fungerer. Når leder gir beskjed, tar avkrysser straks i bruk beredskapsrutinen med stemmeseddelkonvolutt og oransje beredskapskonvolutt. Beredskapsutstyret skal være plassert i egen eske bak hvert avkrysserbord sammen med en urne merket «Beredskap». Beredskapsutstyret består av: Urne merket «Beredskap», stemmeseddelkonvolutter, oransje beredskapskonvolutter, tomme/blanke valgkort for eventuell manuell utfylling. Beredskap Beredskapsprosedyre ved avkrysserbordet: Den vanlige stemmeseddelurnen settes ned på golvet bak avkrysserbordet, beredskapsurnen og beredskapsutstyret tas fram. Alle velgere skal nå legge stemmeseddelen sin i en stemmeseddelkonvolutt. Deretter legges stemmeseddelkonvolutten sammen med valgkortet i en oransje beredskapskonvolutt. 17
Når nettilgang er på plass igjen, settes beredskapsutstyret og beredskapsurnen tilbake bak avkrysserbordet. Vanlig seddelurne settes fram igjen og elektronisk registrering i manntallet fortsetter. MANGEL PÅ URNER Dersom en går tom for urner under valgtinget, må en tømme fulle urner og bruke urnene på nytt. Som midlertidig lagringsplass kan en bruke transportkassen i metall. To stemmestyremedlemmer skal være tilstede når forseglingen på urnene brytes. Innholdet tømmes over i kassen som deretter forsegles. Tømmingen skal gjøres i offentlighet, ikke på «bakrommet». Husk at før urnene tas i bruk på nytt, skal de kontrolleres og forsegles på nytt. DERSOM STRØMMEN GÅR Vedlikeholdstekniker sjekker først om sikringene er gått. Dersom dette ikke er tilfelle, kontakt valgorganisasjonen. Hvilke tiltak som settes i gang, avgjøres av tidspunktet for strømbrudd og utbredelse av strømbruddet. Valget må fortsette og enten må strøm/lys bringes til valglokalet eller så må «lokalet» bringes til strømmen. Velgerne får avgi stemme i beredskapskonvolutter. STRØMMEN GÅR ETTER AT LOKALET ER STENGT Særskilte stemmegivninger, sametingsstemmer, stempler og oransje beredskapskonvolutter) må pakkes og forsegles før opptelling tar til uansett. Bruk om nødvendig lommelykten i valgkassen. Valgorganisasjonen ber stemmestyret (etter konferanse med strømleverandør) om å avvente situasjonen til strømmen eventuelt er kommet igjen. Det videre oppgjøret i valglokalet vil være avhengig av om strøm/lys kan tilføres tidsnok. Avgjørelsen vil bli tatt av valgorganisasjonen. Avgjørelsen vil være avhengig av hvor omfattende/langvarig strømbruddet er. TRANSPORTKASSEN I METALL KAN BRUKES SOM MIDLERTIDIG LAGER FOR STEMMESEDLER Hvis strømmen kommer tilbake innen rimelig tid, vil oppgjøret/tellingen foregå på vanlig måte. Dersom strømbruddet er geografisk avgrenset, kan det bli organisert transport som kan hente urner og valgpersonell, og frakte dem til lokaler hvor opptellingen kan foregå. Valglokalet låses på vanlig måte av vedlikeholdstekniker. Er strømbruddet for omfattende, vil det bli tatt avgjørelse om at det videre valgoppgjøret må avbrytes. Lokalene vil da bli avlåst med vakt og samtlige valgmedarbeidere vil bli anmodet om å møte fram neste morgen for å fortsette valgoppgjøret. BRANNALARMEN GÅR Følg branninstruksen og bruk rømningsveiene som er gjennomgått tidligere på dagen. 18
Valgmedarbeidernes viktigste oppgave er å evakuere alle som er i lokalet. Husk å stenge alle vinduer og dører. Stemmestyret har ansvar for at evakuering skjer i samsvar med branninstruks. Leder varsler brannvesenet på telefon 110 (eventuelt politi telefon 112). Valgmedarbeiderne ved avkrysserbordet tar med seg stempel og urne i det de forlater plassen sin. Vedlikeholdstekniker sørger for å lokalisere brannen eventuelt avstille klokkene dersom det er falsk alarm. Én valgmedarbeider må få ansvar for at brann/politi ikke hindres i å komme fram til valglokalet. Valgorganisasjonen må varsles så raskt som mulig. MOBILTELEFONEN VIRKER IKKE Skulle et mobilnett bli satt ut av drift, prøv å varsle via mobiltelefoner som bruker andre nett. Alternativt kan vedlikeholdstekniker låse opp slik at skolens fastnett kan brukes. Får en ikke kontakt med valgorganisasjonen på 5556 6410, kan en prøve kommunens sentralbord 55 56 55 56. NB! Sentralen er ikke bemannet for å ta i mot trafikk fra valglokalene, så bruk valgorganisasjonens telefonnummer dersom det er mulig. RUTINEBESKRIVELSER - VALGOPPGAVER FOR VEDLIKEHOLDSTEKNIKER På de neste sidene vil du finne en kort beskrivelse av valgoppgaver som du må regne med å gjøre i løpet av valgdagen. 19
VALGOPPGAVER UTENFOR VALGLOKALET OG VED INNGANGEN TIL VALGLOKALET Utstyr: Bruk informasjonsmateriell/plakater. Registreringsark, penn til utestemming. Ved evt. utestemming: Hent urne, stemmeseddelsett, stempel og forheng hos leder. VAKT UTENFOR VALGLOKALET. Informer velgerne. "Velkommen! Har du husket legitimasjon?" Valgagitasjon. Det er ikke lov å drive valgagitasjon eller velgerundersøkelser i valglokalene eller i rom som velgerne må passere. Listebærere kan stå på gaten utenfor valglokalet, men listebærerne må ikke være til sjenanse for velgerne. Frelsesarmeen har fått tillatelse til å stå utenfor valglokalet. UTESTEMMING Viktig! Gjelder kun de som ikke klarer å gå inn i valglokalet. 1. Be velger om legitimasjon og valgkort, og sjekk disse mot hverandre. Hvis valgkort mangler, noter velgerens navn, fødselsdato og adresse på registreringsarket. 2. Informer leder. Leder gjør klart til utestemming. 3. Gå til avkrysserbordet og få velger krysset/registrert det i elektroniske manntallet. 4. To valgmedarbeidere foretar stemmemottaket ute. Sammen går dere ut til velger og tar med seg følgende utstyr: Stemmeseddelsett, stempel, urne, forheng. 5. Velger får utlevert stemmeseddelsett. Bruk forhenget slik at velger kan finne usett av andre stemmeseddel og brette denne. 6. Stemple seddelen. 7. Velger legger stemmeseddelen i urnen. 8. Velger skal beholde resten av stemmeseddelsettet. 9. Bring stempel, urne og forheng tilbake til leder. VEILEDNING FØR VELGER GÅR INN I VALGLOKALET Ikke alle velgere er kjent med framgangsmåten for stemming. Før velgeren går inn i lokalet gir du informasjon om: «Du skal gå først til et avlukke, ta seddel og brett seddelen mens du er inne i avlukket (vis brettet seddel). Gå deretter til registrering og få stempel på seddelen før du legger den i urnen». Sett deg godt inn i reglene for retting av stemmesedler slik at du kan svare på spørsmål. 20
VALGOPPGAVER INNE I VALGLOKALET Utstyr: Ha tilgjengelig stemmesedler og skrivesaker til avlukkene slik at du kan fylle på. Som valgmedarbeider inne i lokalet har du et spesielt ansvar for å ha oversikt over valglokalet og sørge for at det aldri er for mange velgere inne samtidig. Du må også være behjelpelige dersom avkrysserbordet tilkaller deg for å få skiftet en urne eller ber om hjelp. Ha gjerne en ferdigbrettet seddel i hånden for å vise hvordan seddelen skal være når velger kommer ut av avlukket. OPPGAVER VED AVLUKKENE VIKTIG: Det er hemmelig valg. Alle velgere skal gå innom et avlukke. STEMMESEDLER PENNER I avlukkene skal det alltid være nok stemmesedler. Stemmesedlene settes opp alfabetisk fra venstre mot høyre. På skriveplaten skal det ligge informasjon om hvordan en retter på stemmeseddelen. Det må alltid finnes skrivesaker som velgerne kan bruke til å rette stemmesedlene. Penner må festes til avlukket. Kontroller jevnlig at det er omtrent like mange stemmesedler for hvert parti, og at rett stemmeseddel ligger i rett partihylle. Går dere tom for sedler til et parti, må du straks varsle. Mens dere venter på ny forsyning, må du informere velgerne om at de kan bruke en blank stemmeseddel og skrive partinavnet inne i den blanke seddelen. Seddelen vil da være en gyldig stemmeseddel for dette partiet. FEIL BRETTET STEMMESEDDEL Kommer en velger ut av avlukket med stemmeseddel brettet feil vei, skal du vise velgeren tilbake i avlukket for å brette seddelen riktig med den fargede siden ut. KØORDNER I valglokalet skal du sørge for at det ikke danner seg køer på steder hvor det er fare for at det kan forstyrre valggjennomføringen, eller at valghandlingen ikke blir hemmelig. Valgmedarbeideren i døren må passe på at de velgere som slippes inn, kan gå direkte til avlukket og direkte fra avlukket til avkrysserbord. Det er bedre å ha køer utenfor lokalet enn inne i lokalet. Det skal aldri være køer mellom avlukker og avkrysserbord. Begynner det å bli køer her, må du straks varsle dørvakten slik at færre slippes inn. Foran avkrysserbordene skal det være en gul og svart «ventestripe» på golvet. Der skal det også plasseres skilt med «Vennligst vent her». Sørg for at velgeren venter bak denne, og at bare går én og én fram til avkrysserbordet. KUN ÉN VELGER I AVLUKKET Flere velgere skal ikke oppholde seg i avlukket samtidig (se neste punkt om hjelp i avlukket). HJELP TIL VELGERE SOM TRENGER DET Du skal hjelpe velgere som ber om hjelp inne i avlukket. Bare alvorlig psykisk eller fysisk funksjonshemmede kan - i tillegg til deg - peke ut en egen hjelper. Eventuell ekstra hjelper må gjøres oppmerksom på at han/hun har taushetsplikt om velgerens stemmegivning. Blinde og svaksynte tilbys avlukket som har merking med blindeskrift. I dette avlukket skal det også ligge en lupe med lys til hjelp for svaksynte. 21
STIKKORDREGISTER A alarm 13 arbeidstid 9 avlukker 12 B bemanning 8 beredskapsrutiner 17; 18 beredskapsutstyr 11 blank stemmeseddel 21 brannalarm 18 branninstruks 13; 18 E elektronisk manntallsavkryssing 6 evakuering 19 F Feil registrering 6 flagging 13 forsegle 7 forstyrrelser i valglokalet 5 frammøte 13 funksjonshemmede 5; 13 fødselsdato 14; 20 G godtgjøring 9 H hjelp til velgere 5; 21 I identitet 6 IKT-team 11 informasjon til velgere 20 K Køordner 21 L leder Se stemmestyrets leder legitimasjon 3; 20 logg 6 loggbok 7 M mangel på urner 18 manntall 3; 5 mediehåndtering 10 mobiltelefon 19 O oppgaver inne i stemmelokalet 21 P pause- og spiserom 10 R renholder 10 reserverutiner 17 rette stemmeseddel 4 roll-up 13 Rutinebeskrivelser valgoppgaver for vedlikeholdstekniker 19 valgoppgaver inne i stemmelokalet 21 valgoppgaver utenfor valglokalet 20 valgoppgaver ved avlukkene 21 S sametingsvalget 7 segl 13 skilting 13 sperrebånd 12 22
stemmeavlukke 4 gi hjelp i avlukket 5 stemmegivning beredskap 18 ordinær 3 stemmerett 3; 5 stemmeseddel endre seddelen 4 retting 4 stemmeseddelsett 20 stemmesedler 10 i avlukkene 4 stemmestyre 8 Stemmestyrets leder 8 stempel 3; 14 strømbrudd 18 særskilte stemmegivninger 6 søppelsekk 15 T taushetsplikt 9; 15; 21 temperaturregulering 10 timelister 9 U urne 7; 20 for få 18 forsegle 7 utestemming 20 V valgkort 5; 14; 20 tomme 17 valglokalet forstyrrelser 5 valgmateriell metallkasse 16 vedlikeholdstekniker 6; 8; 9; 10; 13; 17; 18; 19 velgerinformasjon 15 Vent her-skilt 12 ventestripe 12; 21 Å åpningstid stemmetid 3 Til notater 23
24
Telefon på valgdagen 55 56 64 10 Bystyrets kontor 55 56 64 04 Valget, Bystyrets kontor, Bergen Rådhus, Postboks 7700, 5020 Bergen