Rammeavtale for Statens vegvesen Region midt Konkurransegrunnlag Kjøp av: Rådgivings- og prosjekteringstjenester innen fagområdet elektrotekniske anlegg Dokumentets dato: 9. januar 2015 Saksnummer: 2014/142240
Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 A Informasjon om anskaffelsen... 3 A.1 Innbydelse til konkurranse... 3 A.2 Orientering om anskaffelsen... 4 A.3 Konkurransegrunnlaget... 5 B Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og kriterier for valg av tilbud... 6 B.1 Konkurranseregler... 6 B.2 Kvalifikasjonskrav... 8 B.3 Kriterier for valg av tilbud... 10 C Kontraktsbestemmelser... 12 C.1 Avtaledokumentet... 12 C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser... 13 C.3 Alminnelige kontraktsbestemmelser... 15 D Beskrivelse/Kravspesifikasjon... 16 D.1 Bakgrunn/formål... 16 D.2 Beskrivelse av oppdraget... 16 E Svardokumenter... 18 E.1 Tilbudsopplysninger... 18 E.4.1 Prisskjema... 20 E.4.2 Kompetanse og erfaring... 21 2
A Informasjon om anskaffelsen A.1 Innbydelse til konkurranse A.1.1 Oppdragsgiver Statens vegvesen Region midt (Oppdragsgiver) innbyr til konkurranse for kjøp av Rammeavtale for rådgivings- og prosjekteringstjenester innen fagområdet elektrotekniske anlegg. Informasjon om Statens vegvesen finnes på: http://www.vegvesen.no/om+statens+vegvesen. A.1.2 Generelle konkurranseregler Lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser ( LOA ) med senere endringslover og forskrift 07. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser ( FOA ) med senere endringer gjelder for konkurransen. Kontrakt inngås på grunnlag av «NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid Statens vegvesens utgave 12. november 2002». A.1.3 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som: Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse Konkurransepreget dialog, jf. FOA 20-8 Konkurranse med forhandling, jf. FOA 11-8 A.1.4 Tjenestekategori Konkurransen omfatter anskaffelse av: Prioritert tjeneste, tjenestekategori 12 Uprioritert tjeneste, tjenestekategori [fyll inn] A.1.5 Terskelverdi Anskaffelsen gjøres i henhold til reglene som gjelder kontraktsverdi: Over EØS-terskelverdi Under EØS-terskelverdi Det tilbud som anses økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, vil bli valgt. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel B3. 3
A.2 Orientering om anskaffelsen A.2.1 Anskaffelsens formål, art og omfang Statens vegvesen Region midt vil inngå rammeavtale for tjenester i hele regionen (Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag, Nord-Trøndelag) for rådgiving, byggeplanlegging og prosjektering av elektroinstallasjoner. Dette vil medføre flere mindre og mellomstore oppdrag. Rammeavtalen vil ha en varighet på 2 år fra kontraktsinngåelse. Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av avtalen med 1 + 1 år. Maksimal avtalelengde er således 4 år. Anslått kostnadsramme er 3 mill. kr per år. Det tas sikte på å inngå rammeavtale med inntil 3-5 leverandører. Inngått rammeavtale innebærer at de firma som det blir skrevet kontrakt med, vil bli benyttet ved behov for anskaffelser innenfor de fagområdene kontrakten gjelder. Leverandør må tilrettelegge sin virksomhet slik at de har tilstrekkelig kapasitet til å imøtekomme Statens vegvesens behov i avtaleperioden. Frank Paulsen ved Statens vegvesen Region midt vil være kontaktperson og ansvarlig for rammeavtalen og tildeling av oppdragene til leverandørene. Nærmere beskrivelse av anskaffelsen fremgår av Konkurransegrunnlagets del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon. A.2.2 CPV-koder Anskaffelsen har følgende Common Procurement Vocabulary produktkoder (CPV): 71323100 Prosjektering av elkraftsystem 71321000 Prosjektering av mekaniske og elektriske installasjoner A.2.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i: DOFFIN (www.doffin.no) DOFFIN og TED (www.doffin.no) A.2.4 Tilbudskonferanse og tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse eller tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudskonferanse: Det vil bli avholdt tilbudsbefaring: A.2.5 Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning Det vil bli avholdt offentlig tilbudsåpning: 4
A.3 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Konkurransegrunnlagets del A Konkurransegrunnlagets del B Konkurransegrunnlagets del C Konkurransegrunnlagets del D Konkurransegrunnlagets del E Informasjon om anskaffelsen Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og kriterier for valg av tilbud Kontraktsbestemmelser Beskrivelse/kravspesifikasjon Svardokumenter Vedlegg 1 NS 8402 Vedlegg 2 Avropsskjema 5
B Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og kriterier for valg av tilbud B.1 Konkurranseregler B.1.1 Dekning av kostnader for å delta i konkurransen Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. B.1.2 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.3 Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.4 Tilbudsfrist frist for innlevering av tilbudet Siste frist for innlevering av tilbudet er: 4. mars 2015 klokken 14.00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist. B.1.5 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende til 4. juni 2015 klokken 14.00. B.1.6 Adresse for levering av tilbud Oppdragsgivers adresse for innlevering av tilbudet er: Statens vegvesen avdeling Sør-Trøndelag Statens Hus, Prinsensgate 1, 7000 Trondheim Leverandøren bærer ansvaret for forsinkelser i budlevering, postgangen o.l. B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom det oppdages at konkurransegrunnlaget inneholder feil, utelatelser, uklarheter eller annet og dette har betydning for tilbudet. Dersom leverandøren har spørsmål vedrørende konkurransen, skal spørsmål i den forbindelse fremsettes på e-post til oppdragsgiver: Navn: Frank Paulsen E-post: frank.paulsen@vegvesen.no
Spørsmål skal fremsettes på e-post innen 25.2.2015 klokken 14.00 Alle spørsmål og svar vil bli lagt ut på DOFFIN uten å oppgi identiteten til spørsmålsstilleren. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. B.1.8 Tilbudskonvolutt- eller pakke Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt eller pakke. Konvolutten eller pakken (dette gjelder også budpakker) skal være merket med: Tilbud: 2014/142240 Rammeavtale for Statens vegvesen Region midt for rådgivings- og prosjekteringstjenester innen fagområdet elektrotekniske anlegg» Tilbudet skal ikke leveres per e-post. B.1.9 Språk, format og kopier Tilbudet skal være på norsk. Det skal leveres 1 eksemplar av tilbudet. Det skal i tillegg leveres en elektronisk versjon av tilbudet (e-post godtas ikke). Ved motstrid mellom elektronisk utgave og papirutgave, vil papirutgave ha forrang. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. B.1.10 Tilbudet Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som er etterspurt i konkurransegrunnlaget, og skal presenteres som beskrevet i del E Svardokumenter. B.1.11 Deltilbud Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget B.1.12 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av vedlagt del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon B.1.13 Forbehold og avvik Forbehold og avvik til konkurransegrunnlaget vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør leverandørene stille spørsmål, jf. punkt B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden. Eventuelle forbehold og avvik skal fremgå klart av tilbudet, og være presist og entydig beskrevet i et eget vedlegg, slik at Statens vegvesen kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør. 7
Hvis tilbudet ikke inneholder en klar og entydig beskrivelse, kan konsekvensen bli at tilbudet må avvises. En annen mulig konsekvens er at avviket/forbeholdet ikke kan påberopes ved gjennomføringen av leveransen (se kontraktens punkt C.2.2 om rangorden og håndtering av eventuell motstrid). Eventuelle forbehold og avvik skal så vidt mulig prissettes. Forbehold eller avvik som ikke er prissatt, vil om mulig bli kostnads- eller skjønnsmessig vurdert av oppdragsgiver i forbindelse med evaluering av tilbud. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning. B.2 Kvalifikasjonskrav For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil krav og dokumentasjon som følger nedenfor legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver kunne vektlegge egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. B.2.1 Obligatoriske og ufravikelige kvalifikasjonskrav som følger av regelverket Kvalifikasjonskrav Skatteattester Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. HMS-egenerklæring Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjonskrav Tilbyder skal vedlegge to attester: 1. Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift). 2. Attest fra skattekontor i vedkommende region (merverdiavgift). Norske firma: Attestene skal være så nye som mulig og ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Begge attestene skal ha betegnelsen RF-1244 og være fastsatt av Skattedirektoratet. Utenlandske firma: For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Tilbyder skal vedlegge utfylt og undertegnet HMSegenerklæring. (Mal for egenerklæring ligger på: http://www.lovdata.no/for/sf/fa/ta-20060407-0402-035.html). Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. 8
B.2.2 Andre kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten Leverandør skal være et lovlig registrert firma Leverandør skal ha det faglige grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser. Leverandør skal være registrert i DSB-registeret Dokumentasjonskrav Virksomhetens årsregnskap for de siste to år, med revisors erklæring (vedlegges tilbudet i skjema E.3) Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering av firma fra en offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Firmaattest fra Brønnøysundregisteret. (vedlegges tilbudet i skjema E.3) Utenlandske selskap framlegger tilsvarende attest fra myndighetene i sitt hjemland, på norsk med bekreftet oversettelse. En liste over de viktigste leveranser og utførte tjenester de siste 3 år, herunder opplysninger om verdi, tidspunkt, samt navnet på den offentlige eller private mottaker. Det skal redegjøres for minimum 3 (maksimum 5) referanseoppdrag. (vedlegges tilbudet i skjema E.3) Kopi av registrering B.2.3 Arbeidsfellesskap erklæring om solidaransvar Der tilbyder støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor oppdragsgiver og tredjemann. Videre skal hvert enkelt deltakende firma i arbeidsfellesskapet gi slike opplysninger om sitt firma som er krevd i konkurransegrunnlaget. Arbeidsfellesskap vil bli vurdert under ett for alle kvalifikasjonskrav unntatt HMS. For HMS vurderes hver enkelt deltager individuelt. B.2.4 Bruk av underleverandør krav om forpliktelseserklæring Der leverandøren støtter seg på en underleverandør for å bli kvalifisert, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Dette kan dokumenteres ved at leverandøren fremlegger en gjensidig forpliktelseserklæring eller tilsvarende. 9
B.3 Kriterier for valg av tilbud B.3.1 Tildelingskriterier i rammeavtalen For denne konkurransen vil tildeling av kontrakt skje: ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterier Vekt (%) Dokumentasjonskrav Kompetanse/erfaring (utdanning, erfaring, referanseprosjekter) til de medarbeiderne som tilbys for oppdraget (viser til tabell i avsnitt E.4.2 i konkurransegrunnlaget). I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vil oppdragsgiver kunne vektlegge egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Poeng vil gis etter oppdragsgivers vurdering av det som er oppgitt i tilbudet (konkurransegrunnlag, D.2/E.4.2). Det gis 1-5 poeng vurdert av oppdragsgiver, hvor 1 i liten grad tilfredsstiller oppdragsgivers behov, 3 tilfredsstillende, og 5 særdeles god kompetanse og erfaring i forhold til behovene. Det beste tilbudet gis 5 poeng. Timepris. Gjennomsnitt av tilbudt pris for personale ut fra forventet andel av tidsbruk per person (viser til tabell i konkurransegrunnlag, E.4.1). 0,67 CV for sentrale medarbeidere, utfylling av tabell i E.4.2 CV-en skal inneholde utfyllende informasjon om utdannelse og relevant erfaring. CV-ene er oppdragsgivers mulighet til å bli kjent med kandidatene og vurdere deres kvalifikasjoner. Det er derfor viktig at de er utførlige og CV-ene må derfor inneholde all relevant informasjon og bør bygges opp slik: Personalia Nøkkelkvalifikasjoner Utdanning: Årstall, institusjon, linje, grad Tilleggsutdanning: Årstall, institusjon, beskrivelse av fag, studiepoeng Tidligere utførte oppdrag (oppdragsgiver, størrelse, verdi og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektet). 0,33 Utfylling av tabell i E.4.1 Laveste pris gis 5 poeng. Høyere pris gis ett poeng mindre for hver 20 % høyere pris. 80 % høyere pris gir ett poeng. Mer enn 100 % høyere pris enn laveste gis 0 poeng. 10
B.3.2 Rammeavtale med flere leverandører der fordelingen mellom leverandørene er bestemt ved kontraktsinngåelsen For hvert deloppdrag vil oppdrag bli fordelt (rullering) på de utvalgte firma etter følgende retningslinjer: Tildelingen vil skje etter hvert som behovet oppstår, og fordeles i henhold til målsetning om omtrent samme totale rammebeløp for hvert firma innen kontraktsperioden (de 2 første år samlet, og innen hvert opsjonsår ved evt. utløsning av opsjon). Relevant kompetanse innenfor det fagfelt oppdraget omfatter, vil også ha betydning ved tildeling av de enkelte oppdrag. Ansatte ved Ressurs trafikk vil være ansvarlig for fordelingen. Betingelsene for å få oppdraget vil være at firmaet kan stille til rådighet medarbeidere med de kvalifikasjonene som opprinnelig er tilbudt og at de ønskede tidsfrister kan overholdes. Det forespurte firma vil få en kort frist til å ta stilling til hvorvidt de kan ta på seg oppdraget. Dersom firmaet ikke kan oppfylle disse betingelser, vil oppdraget gå til neste firma på listen. Dette kan også medføre at firmaet får færre oppdrag enn de øvrige leverandørene. Det kan i spesielle tilfeller forhandles om benyttelse av personer som ikke er med i tilbudet, men som har særlige kvalifikasjoner for oppgaven. Både person og timesats må være godkjent før arbeidet igangsettes. Ved spesielle arbeider vil Oppdragsgiver forbeholde seg retten til å kreve benyttet spesielt navngitte personer blant dem som er tilbudt. Firma som får tilbud om oppdrag plikter å gi en oversikt over hvordan dette er tenkt løst. Her skal det beskrives hvordan man har tenkt å utføre oppgaven, særlige utfordringer, fremdrift, ressursbruk, kapasitet og en oppgavedeling blant tilbudt personell. Det vil bli inngått en egen avtale om utførelsen av hvert oppdrag, se vedlegg 2 «Avrop iht. rammeavtale». Avtalen skal beskrive det aktuelle oppdraget og angi tidsfrister. Det skal avtales en øvre kostnadsramme for hvert prosjekt. Eventuelle endringer i tid og kostnader må godkjennes av Oppdragsgiver. Det skal utarbeides en fremdriftsplan samt budsjett for honorar og utgiftsdekninger i perioden for det enkelte oppdrag. 11
C Kontraktsbestemmelser C.1 Avtaledokumentet Avtale om kjøp av Rådgivings- og prosjekteringstjenester innen fagområdet elektrotekniske anlegg med saksnummer 2014/142240 inngått mellom: Oppdragsgiver: Statens vegvesen, Region midt Postadresse: Organisasjonsnr.: 971032081 Telefonnr.: Postnr.: Poststed: E-post: Kontaktperson: Telefonnr: E-post og Leverandør: Postadresse: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: E-post: Kontaktperson: Telefonnr: E-post Avtaledokumentet med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Sted og dato: Sted og dato: (sign.) Statens vegvesen Ressurs trafikk (sign.) Leverandør 12
C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser C.2.1 Anvendelse Denne Kontrakten er en rammeavtale mellom Oppdragsgiveren og Leverandøren om kjøp av tjenester. Leverandøren har ved inngåelsen av Kontrakten godtatt Oppdragsgiverens foreliggende betingelser for tjenestekjøp. Leverandørens egne kontraktsbestemmelser gjelder ikke. Denne rammeavtalen gir ingen forpliktelser med henhold til leveranseomfang og leveringstidspunkt. C.2.2 Kontraktsdokumentene og tolkningsregler (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt 3) Kontrakten består av: Dokument nr. Dokument navn 1 Avtaledokumentet (C.1) 2 Leverandørens tilbud (dd.mm.åååå. og med saksnummer xxxx) 3 Spesielle kontraktsbestemmelser (C.2) 4 Alminnelige kontraktsbestemmelser (C.3) 5 Oppdragsgivers konkurransegrunnlag del A, B, D og E Kontraktsdokumentene er rangert i rekkefølge og ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang. C.2.3 Avrop Avrop på denne rammeavtalen følger av vilkårene satt i punkt B.3.2 jf. FOA 6-3 (1)/ 15-3 (2). C.2.4 Konfidensialitet (se alminnelige kontraktsbestemmelser i punkt 2.2) Med mindre det strider mot norsk lov, har ingen av partene rett til uten den annen parts samtykke å gi tredjemann opplysninger om informasjon som en part ved Kontraktens inngåelse, eller senere har angitt å være konfidensiell. 13
Leverandøren kan ikke gi offentligheten opplysninger om denne Kontrakten i reklame- eller markedsføringsformål uten at Oppdragsgiver på forhånd har godkjent dette. Leverandøren kan imidlertid oppgi Oppdraget som referanse, men bare dersom det for dette forholdet på forhånd er innhentet skriftlig godkjenning fra Oppdragsgiveren. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse i sine underkontrakter. C.2.5 Priser (se alminnelige kontraktsbestemmelser pkt. 12) Priser fremgår av E.4.1. Utlegg dekkes bare av Oppdragsgiver i den grad dette er avtalt i det enkelte avrop. Prisene er faste det første året Kontrakten løper. Prisene justeres deretter årlig 01.02. hvert år i henhold til konsumprisindeksen (totalindeksen) foregående måned. Prisene reguleres kun dersom Leverandøren fremmer skriftlig krav om dette til Oppdragsgiver innen datoen hvor regulering skal skje. Det er Leverandørens ansvar å dokumentere kravet. Leverandøren skal sende oppdatert prisskjema til Oppdragsgivers kontaktperson innen rimelig tid. Det forutsettes et oppstartsmøte og ett møte i hvert enkelt prosjekt/avrop hos oppdragsgiver. Reiseutgifter til et oppstartsmøte skal være inkludert i satsene. Reiseutgifter til et møte hos Oppdragsgiver for hvert avrop skal også være inkludert i satsene. Øvrige reiser i prosjektet dekkes etter statens satser og etter avtale med Oppdragsgiver. C.2.6 Krav til leverandør (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt 4.1) Konsulenten forplikter seg til å tilby kompetansen som er beskrevet i tilbudet i hele avtaleperioden. CV for nytt personell som skal inkluderes i rammeavtalen må sendes inn og godkjennes av Oppdragsgiver. C.2.7 Avtaleperiode og levering Kontrakten gjelder fra og med [dd.mm.åååå] til og med [dd.mm.åååå]. Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av Kontrakten med 1 + 1 år. Til sammen kan kontrakten ha en varighet på maksimalt 4 år. Dersom Oppdragsgiver ønsker å forlenge Kontrakten, skal Oppdragsgiver gi Leverandøren skriftlig melding om dette innen 3 måneder før Kontrakten utløper. Avrop under rammeavtalen kan skje i hele rammeavtalens periode. Hvert avrop innenfor rammeavtalen kan ha varighet utover rammeavtalens varighet. Dersom et avrop varer utover rammeavtalens varighet, skal bestemmelsene i rammeavtalen som gjelder dette avropet også gjelde for dette avropet etter rammeavtalens opphør. Det vil bli satt en tidsfrist for levering i hver enkelt bestilling/avrop. Fristen i bestillingen/avropet vil være dagbotbelagt, jf. punkt C.2.9. 14
C.2.8 Fakturering Elektronisk faktura skal merkes med: Bestillers navn: [bestillers navn] Ansvarskode: 46020 Kontraktsnummer i Sveis: 2014142240 C.2.9 Forsinket levering (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt 9.2) Ved forsinkelse i forhold til de nedenfor angitte frister skal leverandøren betale dagmulkt: For oppdrag under kr 500 000: kroner 2 000,- pr. dag. For oppdrag over kr 500 000: kroner 2 000,- pluss 2 av kontraktsum pr. dag. Akseptert fristforlengelse i forhold til én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen fristforlengelse i forhold til senere frister uten at dette uttrykkelig fremgår av leverandørens krav om fristforlengelse og oppdragsgiverens aksept. Dagmulkt for overskridelse av en delfrist fortsetter å løpe også om andre, senere dagmulktbelagte delfrister overskrides. C.3 Alminnelige kontraktsbestemmelser Se vedlagte kontraktsbestemmelser basert på Norsk Standard NS 8402, 1. utgave mars 2000. Statens vegvesens utgave 12. november 2002. Gjengitt etter tillatelse fra PRONORM av 18. mars 2002. 15
D Beskrivelse/Kravspesifikasjon D.1 Bakgrunn/formål Kontraktsarbeidet gjelder rammeavtale for rådgivingstjenester innen fagområdet elektrotekniske anlegg for Statens vegvesen Region midt. Det geografiske området omfatter fylkene Møre og Romsdal, Sør-Trøndelag og Nord-Trøndelag. Etter gjennomført forvaltningsreform (2010) benyttes denne rammeavtalen av Statens vegvesen for oppdrag både for statlige, fylkeskommunale og andre prosjekt. Inngått rammeavtale innebærer at de firma som det blir skrevet kontrakt med, vil bli benyttet ved behov for anskaffelser innenfor de fagområdene kontrakten omfatter. Arbeidet vil omfatte flere mindre og mellomstore oppdrag. Oppdragsgivers møtesteder er Trondheim, Ålesund og Molde. Anslått kostnadsramme for rammeavtalen er 3 millioner kroner ekskl. mva. per. år. Rammeavtalen vil vare i to år fra kontraktsinngåelse med opsjon på forlengelse for et år av gangen, maksimum 2 år. (2 + 1 + 1). Tilbudet omfatter oppgaver innenfor fagområdene: Prosjektering av elektroinstallasjoner Rådgivingstjenester Elektroberegninger og dokumentasjoner Prosjektkoordinering/ ledelse Nærmere beskrivelse av oppgavene følger i kapittel D2. Statens vegvesen forbeholder seg retten til å kunngjøre egne konkurranser innenfor ovennevnte fagområder i noen spesielle tilfeller. Dette kan gjelde: - spesielt store og kompliserte oppdrag - oppdrag hvor det er ønskelig med særskilt høy kompetanse og kapasitet D.2 Beskrivelse av oppdraget D.2.1 Oppdraget Arbeidet gjelder rådgiving, byggeplanlegging og prosjektering av elektroinstallasjoner for Statens vegvesen Region midt. Elektrorådgiver skal bistå oppdragsgiver med alle relevante oppgaver i tilknytning til strømforsyning, elektrotekniske installasjoner og føringsveger for disse. Følgende oppgaver vil inngå i arbeidet: Prosjektering og byggeplanlegging av elektriske anlegg Eksempler på type anlegg: Veglys, klimastasjoner, trafikklysanlegg, tunnelanlegg, anlegg på bruer etc.
Rådgivingstjenester Eksempler på type oppdrag: Tilstandsregistreringer i henhold til NS-3424, anbefalinger om utbedringer på eksisterende anlegg, kontakt med nettselskap for nett tilknytting etc. Elektroberegninger (FebDok) og dokumentasjoner Eksempler på type oppdrag: Kontroll av mottatt dokumentasjon og beregninger. Beregninger på eksisterende anlegg som del av dokumentasjon. Prosjektering av nyanlegg. Utarbeide dokumentasjon på nye og eksisterende anlegg etter bestilling. Prosjektkoordinering/ ledelse Eksempler på type oppdrag: Rådgiver tar koordineringsrollen (byggeleder) for prosjekt i Statens vegvesen- regi. D.2.2 Sluttprodukt Leveranse og tidsfrister spesifiseres nærmere for hvert avrop. Planlegging, prosjektering og dokumentasjon utføres iht. FEL og/ eller FEF. Alle planer/beregninger/rapporter/databaser etc. skal leveres digitalt, både i originalformat og på pdf. All dokumentasjon og rapporter skal være på norsk. D.2.3 Tilleggsarbeid og endringsavtaler Leverandøren skal varsle oppdragsgiveren dersom han mener at det vil komme tilleggskostnader. Det skal da inngås avtale før tilleggsarbeid blir satt i gang. Dersom dette ikke blir gjort, vil det ikke bli utbetalt tillegg. D.2.4 Tidsplan og tilhørende frister En gang pr. måned skal disse opplysningene leveres oppdragsgiver: - Samlet oversikt over timer og personell på de ulike hovedaktivitetene - Framdriftsrapport skal legges ved fakturaen. Denne må vise: Påløpt hittil i år, hittil i prosjektet og påløpt denne måned, samt oversikt over status på tillegg og endringsavtaler. - Kostnads-/ arbeidsoversikt med prognose for hva som gjenstår av arbeid. D.2.5 Møter og kommunikasjon Det skal være jevnlig og god kommunikasjon underveis i hvert enkelt prosjekt. Det forutsettes et oppstartsmøte og ett møte i hvert enkelt prosjekt/avrop hos oppdragsgiver. Det anslås i gjennomsnitt 4 prosjekter/avrop per firma per år, hvorav 2 i Trondheim, ett i Ålesund og ett i Molde. Reisekostnader til disse møtene skal være inkludert i prisene. Se for øvrig C.2.5. 17
E Svardokumenter I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet. Tilbyder skal fylle ut vedlagte skjemaer. Attester for skatt og merverdiavgift er standardiserte dokumenter. E.1 Tilbudsopplysninger Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet Punkt i konkurransegrunnlaget Dokumentasjon som følger tilbudet Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Del A-E med vedlegg Punkt B.1.7 Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet Leverandøren fyller eventuelt inn plassering i tilbudet Tilbudsbrev: Tilbudsbrev: 1. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen 2. I tillegg bør tilbudsbrevet inneholde en innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon 3. Eventuelle forbehold skal framgå av tilbudsbrevet, jf. B.1.13. Obligatoriske og ufravikelige krav som følger av regelverket: Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) Skatteattest fra skattekontor i fylket HMS egenerklæring Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet) B.2.1/E.2 B.2.1/E.2 B.2.1/E.2
Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene: Firmaattest B.2.2/E.3 Foretakets årsregnskap B.2.2/E.3 Foretakets relevante leveranser B.2.2/E.3 Erklæring(er) om solidaransvar for arbeidsfellesskap (hvis aktuelt for tilbyder) Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. kapittel B.2.3 Forpliktelseserklæring eller tilsvarende for underleverandører (hvis aktuelt for tilbyder) Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. punkt B.2.4 Tildelingskriteriene: Prisskjema CV for tilbudt personell med utdanning, erfaring, referanseprosjekter B.3/E.4.1 B.3/E.4.2 19
E.4.1 Prisskjema Navn på personer Forventet andel av tidsbruk Timepriser Gjennomsnittspris 1,00 20
E.4.2 Kompetanse og erfaring Navn på personer Kompetanse/ erfaring (utdanning, erfaring, referanseprosjekter) for tilbudt personell. Tilsvarende oppgis også for evt. innleid personell. CV-er legges ved 21