Konkurransegrunnlag Bistand knyttet til revisjon av Håndbok 146 Trafikkberegninger Dokumentets dato: Saksnummer:

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Bistand knyttet til revisjon av Håndbok 146 Trafikkberegninger Dokumentets dato: Saksnummer: Side 1 av 23

2 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2 A Informasjon om anskaffelsen... 3 A.1 Innbydelse til konkurranse... 3 A.2 Orientering om anskaffelsen... 3 A.3 Konkurransegrunnlaget... 5 B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav... 6 B.1 Spesielle konkurranseregler... 6 B.2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner (firmakvalifikasjon)... 9 B.3 Kriterier for valg av tilbud C Kontraktsbestemmelser C.1 Avtaledokumentet C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser C.3 Alminnelige kontraktsbestemmelser D Beskrivelse/Kravspesifikasjon D.1 Bakgrunn/formål D.2 Beskrivelse av oppdraget E Svardokumenter E.1 Tilbudsopplysninger E.2 Dokumentasjon på tilbyders kvalifikasjoner/firmakvalifikasjon E.3 Beskrivelse av tildelingskriteriene E.4 Pris Vedlegg Side 2 av 23

3 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del A A Informasjon om anskaffelsen A.1 Innbydelse til konkurranse A.1.1 Om oppdragsgiver Statens vegvesen Vegdirektoratet ( oppdragsgiver ) innbyr til konkurranse for kjøp av bistand til revisjon av Håndbok 146 Trafikkberegninger. Informasjon om Statens vegvesen finnes på: Oppdragsgivers kontaktperson fremgår av vedlegg 1 Administrative bestemmelser. A.1.2 Generelle konkurranseregler Lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 ( LOA ) med senere endringslover og forskrift om offentlige anskaffelser 07. april 2006 nr 402 ( FOA ) med senere endringer gjelder for konkurransen. A.1.3 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som: Åpen anbudskonkurranse Begrenset anbudskonkurranse Konkurransepreget dialog, jf. FOA 20-8 Konkurranse med forhandling, jf. FOA 11-8 A.1.4 Tjenestekategori Konkurransen omfatter anskaffelse av: Prioritert tjeneste, tjenestekategori 12 Uprioritert tjeneste, tjenestekategori A.1.5 Terskelverdi Anskaffelsen gjøres i henhold til reglene som gjelder kontraktsverdi: Over EØS-terskelverdi Under EØS-terskelverdi A.2 Orientering om anskaffelsen A.2.1 Anskaffelsens formål, art og omfang Oppdragsgiver ønsker tilbud på bistand i arbeidet med revisjon av Håndbok 146 Trafikkberegninger i Statens vegvesen. Det legges opp til at revidert/ny håndbok, i tillegg til å være en veileder for beregning av trafikk i veg- og gatenett, også skal være en veileder for transportanalyser mer generelt i etaten. Håndboken skal beskrive og henvise til teori og metoder med utgangspunkt i de beregningsverktøy som i dag brukes i etaten. Hovedoppgaven i oppdraget vil være bistand i arbeidet med å revidere og utarbeide nye beskrivelser av metoder og fremgangsmåter for å beregne trafikk og transport, fordeling på ulike transportmidler og effekter på trafikk Side 3 av 23

4 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del A og transport av tiltak (Del 1). Del 1 omfatter å gi anbefalinger om innhold og utforming av delkapitler i håndboka, bidra med tekstforslag for delkapitler og avsnitt og kvalitetssikring av tekstutkast. I tillegg er det anledning til å levere tilbud på bistand til å etablere og legge inn data i et registreringssystem for turproduksjonstall (Del 2). Oppdraget skal gjennomføres i 2014, med forventet oppstart i mai. Oppdragsgiver vil på bakgrunn av en samlet vurdering av arbeidet og økonomiske rammer i etaten, kunne be om forlenget bistand fra leverandøren(e) i Anskaffelsen har en samlet anslått økonomisk ramme på inntil NOK eksklusiv moms og opsjon. Anslått økonomisk ramme for en eventuell opsjon på forlengelse i 2015, jf. D.2.3, er inntil NOK eksklusiv moms. Nærmere beskrivelse av anskaffelsen fremgår av Konkurransegrunnlagets del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon. A.2.2 CPV-koder Anskaffelsen har følgende Common Procurement Vocabulary produktkoder (CPV): A.2.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i: DOFFIN ( DOFFIN og TED ( A.2.4 Tilbudskonferanse eller befaring Tilbudskonferanse: Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse A.2.5 Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted: Side 4 av 23

5 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del A A.3 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: - Konkurransegrunnlagets del A, B, C, D og E - Vedlegg 1 Administrative bestemmelser Side 5 av 23

6 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del B B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B.1 Spesielle konkurranseregler B.1.1 Dekning av kostnader for å delta i konkurransen Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. B.1.2 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.3 Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.4 Tilbudsfrist frist for innlevering av tilbudet Siste frist for innlevering av tilbudet er: klokka Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist. B.1.5 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende til B.1.6 Adresse for levering av tilbud Oppdragsgivers postadresse er: Oppdragsgivers besøksadresse er: Statens vegvesen, Vegdirektoratet, Postboks 8142 Dep, 0033 Oslo Statens vegvesen, Vegdirektoratet, Brynsengfaret 6A, 0667 Oslo. Leverandøren bærer ansvaret for forsinkelser i postgangen o.l. Levering av tilbudet på andre adresser enn ovenfor, kan føre til avvisning. B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom det oppdages at konkurransegrunnlaget inneholder feil, utelatelser, uklarheter eller annet og dette har betydning for tilbudet. Dersom leverandøren har spørsmål vedrørende konkurransen, skal spørsmål i den forbindelse fremsettes på e-post til oppdragsgiver: Navn: Henrik Vold Side 6 av 23

7 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del B E-post: henrik.vold@vegvesen.no Spørsmål skal fremsettes på e-post innen Alle spørsmål og svar vil bli lagt ut på DOFFIN uten å oppgi identiteten til spørsmålsstilleren. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. B.1.8 Tilbudskonvolutt- eller pakke Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt eller pakke. Konvolutten eller pakken (dette gjelder også budpakker) skal være merket med: Tilbud: Saksnummer , Bistand til revisjon av Håndbok 146 Trafikkberegninger, att. Henrik Vold. Tilbudet skal ikke leveres per e-post. B.1.9 Språk, format og kopier Det skal leveres to eksemplarer av tilbudet, hvorav den ene skal være merket original. Det skal i tillegg leveres en elektronisk versjon av tilbudet (e-post godtas ikke). Ved motstrid mellom elektronisk utgave og original papirutgave, vil original papirutgave ha forrang. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Tilbudet skal være på norsk. B.1.10 Tilbudet Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som er etterspurt i del E Svardokumenter. B.1.11 Deltilbud Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget (se nærmere beskrivelse i del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon ). B.1.12 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til det som fremgår av vedlagt del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon B.1.13 Forbehold og avvik Forbehold og avvik til konkurransegrunnlaget vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør leverandørene stille spørsmål, jf. punkt B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden. Eventuelle forbehold og avvik skal fremgå klart av tilbudet, og være presist og entydig beskrevet i et eget vedlegg, slik at Statens vegvesen kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør. Hvis tilbudet ikke inneholder en klar og entydig beskrivelse, kan konsekvensen bli at tilbudet må avvises. En annen mulig konsekvens er at avviket/forbeholdet ikke kan Side 7 av 23

8 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del B påberopes ved gjennomføringen av leveransen (se kontraktens punkt C.2.1 om rangorden og håndtering av eventuell motstrid). Eventuelle forbehold og avvik skal så vidt mulig prissettes. Forbehold eller avvik som ikke er prissatt, vil om mulig bli kostnads- eller skjønnsmessig vurdert av oppdragsgiver i forbindelse med evaluering av tilbud. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning. Side 8 av 23

9 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del B B.2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner (firmakvalifikasjon) For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil krav og dokumentasjon som følger nedenfor legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver kunne vektlegge egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. B.2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav som følger av regelverket Kvalifikasjonskrav Skatteattester Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. HMS-egenerklæring Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjonskrav Tilbyder skal vedlegge to attester: 1. Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift). 2. Attest fra skattekontor i vedkommende region (merverdiavgift). Norske firma: Attestene skal være så nye som mulig og ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Begge attestene skal ha betegnelsen RF-1244 og være fastsatt av Skattedirektoratet. Utenlandske firma: For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. Tilbyder skal vedlegge utfylt og undertegnet HMSegenerklæring. (Mal for egenerklæring ligger på: Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. Side 9 av 23

10 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del B B.2.2 Andre kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav Leverandøren skal ha erfaring med relevantte oppdrag av lignende art, kompleksitet /vanskelighetsgrad og omfang/størrelse Dokumentasjonskrav En liste over firmaets viktigste relevante leveranser og utførte oppdrag de siste 3 år, herunder opplysninger om oppdragets verdi, tidspunkt, navnet på den offentlige eller private mottaker og referanseperson. Det skal redegjøres for minimum 3 referanseoppdrag. NB: Må ikke forveksles med referanser for tilbudt personell Side 10 av 23

11 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del B B.2.3 Arbeidsfellesskap erklæring om solidaransvar Der tilbyder støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor oppdragsgiver og tredjemann. Videre skal hvert enkelt deltakende firma i arbeidsfellesskapet gi slike opplysninger om sitt firma som er krevd i konkurransegrunnlaget. Arbeidsfellesskap vil bli vurdert under ett for alle kvalifikasjonskrav unntatt HMS. For HMS vurderes hver enkelt deltager individuelt. B.2.4 Bruk av underleverandør krav om forpliktelseserklæring Der leverandøren støtter seg på en underleverandør for å bli kvalifisert, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Dette kan dokumenteres ved at leverandøren fremlegger en gjensidig forpliktelseserklæring eller tilsvarende. Side 11 av 23

12 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp del B B.3 Kriterier for valg av tilbud For denne konkurransen vil tildeling av kontrakt skje: ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen. på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterier Vekt (%) Dokumentasjonskrav Timepris 40 Tabell med timepriser for tilbudt personell, jf E.4. Kompetanse og erfaring på tilbudt personell: 60 Tilbudte personells dokumenterte erfaring og kompetanse og gjennomføring og resultat oppnådd for relevante oppdrag. For del 1 vil det spesielt bli vektlagt: Erfaring fra og teoretisk kunnskap om transportanalyser og trafikkberegninger og arbeid med transportmodeller og trafikkberegniger Erfaring med å skrive veiledningsmateriell For del 2 vil det spesielt bli vektlagt: Erfaring fra og kunnskap om turproduksjonsundersøkelser og databaseløsninger/registreringssystemer CV for tilbudt personell. CV-en skal inneholde utfyllende informasjon om utdannelse og relevant erfaring. CV-ene er oppdragsgivers mulighet til å bli kjent med kandidatene og vurdere deres kvalifikasjoner. Det er derfor viktig at de er utførlige og inneholder all relevant informasjon, herunder: Personalia Nøkkelkvalifikasjoner Utdanning: Årstall, institusjon, linje, grad Tilleggsutdanning: Årstall, institusjon, beskrivelse av fag, studiepoeng Tidligere utførte oppdrag (oppdragsgiver, størrelse, verdi og type/art og medarbeiderens rolle i prosjektet). Side 12 av 23

13 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del D C Kontraktsbestemmelser C.1 Avtaledokumentet Avtale om kjøp av bistand knyttet til revisjon av Håndbok 146 Trafikkberegninger med saksnummer er inngått mellom: Oppdragsgiver: Statens vegvesen Vegdirektoratet Postadresse: Postboks 8142 Dep. Postnr.: Poststed: 0033 Oslo Organisasjonsnr.: Telefonnr.: E-post: og Leverandør: Postadresse: Organisasjonsnr.: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: E-post: Avtaledokumentet med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Sted og dato: Sted og dato: (sign.) Statens vegvesen Vegdirektoratet (sign.) Leverandør Side 13 av 23

14 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser C.2.1 Kontraktsdokumentene Kontrakten består av: 1. Avtaledokumentet (C.1) 2. Spesielle kontraktsbestemmelser (C.2) 3. Leverandørens tilbud 4. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag del A, B, D og E 5. NS 8402: Vedlegg 1 Administrative bestemmelser Kontraktsdokumentene er rangert i rekkefølge og ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang. C.2.2 Immaterielle rettigheter (se NS 8402:2010 punkt 5) C.2.3 Priser (se NS 8402:2010 punkt 12) Priser skal være oppgitt i norske kroner (NOK) og eksklusive merverdiavgift. Priser skal være inklusive samtlige kostnader forbundet med Oppdraget, slik som administrasjons- og faktureringskostnader. Prisene er faste i hele avtaleperioden. C.2.4 Avtaleperiode og levering Kontrakten gjelder fra og med signering til og med 31. desember 2014 med opsjon på forlengelse i Fristene som er opplyst ovenfor er dagbotbelagt. Eventuell fremdriftsplan fremgår av Del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon. C.2.5 Fakturering Saksnummer: Ansvarkode: Att.: Henrik Vold Betalingsfristen er 30 dager etter at faktura er mottatt. Betaling skjer etter kontraktsmessig levering. Det vil ikke bli betalt ut forskudd. Det skal ikke betales ekspedisjons- eller fakturagebyrer. Dersom det faktureres månedlig, skal fakturaen vedlegges en oversikt over det arbeid som er utført. Leverandørens fakturaer skal være med god trykk på nøytral bakgrunn og skal spesifiseres med følgende informasjon: Side 14 av 23

15 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E navn og adresse på avsender, organisasjonsnummer, bankkontonummer, fakturanummer, saksnummer, fakturadato, og fakturabeløp (må komme tydelig frem). Leverandørens fakturaer skal sendes til: Statens vegvesen, regnskap, 9815 VADSØ. Fakturaer som ikke oppfyller minstekravene i denne bestemmelsen, har Oppdragsgiver rett til å returnere. Dersom Oppdragsgiver rettmessig har returnert en faktura, skal betalingsfristen i denne forlenges til et tidspunkt som er rimelig. Side 15 av 23

16 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E C.3 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8402:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid. Side 16 av 23

17 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E D Beskrivelse/Kravspesifikasjon D.1 Bakgrunn/formål Håndbøkene i Statens vegvesen deles inn i kategoriene normaler, retningslinjer og veiledere. Normaler og retningslinjer er kravdokumenter og er hjemlet i lovverk eller instrukser fra Vegdirektøren. Veiledere er hjelpedokumenter som skal understøtte normalene og retningslinjene, med utdypende fagmateriell og anbefalinger om metoder og fremgangsmåter innenfor ulike innsatsområder. Håndbok 146 Trafikkberegninger er Statens vegvesens veileder for beregninger av trafikk i veg- og gatenettet, beregninger som er grunnlag for planlegging og dimensjonering av veg- og gatenett og anbefalinger om prioritering av tiltak i samferdselssektoren. Dagens håndbok er imidlertid svært gammel og det pågår et arbeid med å revidere den. Deler av håndboka planlegges revidert i våren 2014 og innarbeidet i en grovrevisjon av håndboka med sikte på publisering sommeren Dette gjelder omtale av beregning av turproduksjon basert på erfaringstall, med anbefalte turproduksjonstall der det er grunnlag for dette, samt omtale om beregning av trafikkvolum i enkeltpunkter basert på tellinger (planlegges ivaretatt i hovedsak gjennom referanser til andre håndbøker). Parallelt igangsettes et arbeid med en grundigere gjennomgang og revisjon av resterende metodeomtale for beregninger av trafikk og transport i veg- og gatenett. Det legges opp til at revidert/ny håndbok, i tillegg til å være en veileder for beregning av trafikk i veg- og gatenett, også skal være en veileder for transportanalyser mer generelt i etaten. Håndboka skal beskrive og henvise til teori og metoder med utgangspunkt i beregningsverktøy som brukes i etaten. I forbindelse med arbeidet med håndboka søker vi etter en ekstern leverandør som kan bistå med eksperthjelp til å definere og utforme innhold i håndboka (Del 1 under D.2). I tillegg planlegger vi å etablere et registreringssystem (database) for erfaringstall for turproduksjon i løpet av 2014, og vurderer i denne forbindelse å benytte noe ekstern hjelp til innlegging av data i og utforming av et slikt system (Del 2 under D.2). D.2 Beskrivelse av oppdraget D.2.1 Oppdraget Oppgaver som inngår i oppdraget er beskrevet nedenfor. Det kan gis tilbud på enten del 1 eller del 2, eller begge deler. Hoveddelen av oppdraget er knyttet til del 1. Del 2 vil utgjøre en mindre del av oppdraget. Oppdragsgiver vil vurdere omfanget av del 1 og del 2 basert på innkomne tilbud og behov. Side 17 av 23

18 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E D.2.2 Oppgaver som inngår i oppdraget Del 1: Statens vegvesen ser foreløpig for seg følgende hovedinnhold/innholdsfortegnelse i den reviderte håndboka: - Introduksjon (Innledning, hensikt, målgrupper, definisjoner) - Teori og metoder for transportanalyser o Omtale av metoder for beregning av persontransport med litteraturhenvisninger (basert på tellinger, enkle elastisitetsbetrakninger, beregninger basert på erfaringstall for turproduksjon, transportmodellberegninger (etterspørselbaserte modeller, rene rutevalgsmodeller) og for de ulike transportformene (bil, kollektiv, sykkel, gåing) o Metoder for beregning av godstransport og godstrafikk o Anbefalinger om valg av metode tilpasset problemstilling o Retningslinjer og veiledning for praktisk gjennomføring av analyser - Eksempler på anvendelser - Anbefalte normverdier for turproduksjon basert på erfaringstall Innholdet i håndboka vil knyttes opp mot de modeller og beregningsverktøy som i dag brukes i Statens vegvesen og i tverretatlige analyser i transportsektoren, herunder TraMod_By, Regional transportmodell, Nasjonal transportmodell, Aimsun, Nasjonal godsmodell. Det vil i revidert håndbok legges større vekt på helhetlige transportanalyser, og ikke kun beregninger av trafikk i veg- og gatenettet. Analyser av godstransport og persontransportmodeller på meso- og mikronivå forventes også vektlagt sterkere i håndboka. Hovedbidrag fra leverandør: - Diskusjonspartner for å definere nærmere innhold og utforming av kapitler i håndboka - Bidra med tekstforslag for delkapitler og avsnitt - Bidra til kvalitetssikring for å sikre at oppdatert kunnskap kommer med i håndboka Oppgaven krever høy kompetanse og erfaring innenfor fagområdet transportanalyser. Side 18 av 23

19 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E Del 2: Hjelp til å etablere registreringssystem for erfaringstall for turproduksjon: - Innlegging av observasjonsenheter med tilhørende data, eventuelt koblet til databaseløsninger i NVDB. - Stedfesting av turproduksjonsundersøkelser - Råd om og hjelp til utforming av registreringssystemet med tanke på vedlikehold og oppdatering. D.2.3 Opsjon Oppdraget gjelder for Oppdragsgiver vil på bakgrunn av en samlet vurdering av arbeidet og økonomiske rammer i etaten, kunne be om forlenget bistand fra leverandøren(e) i Arbeidsoppgaver knyttet til en eventuell opsjon vil være innenfor de oppgavene som er som er beskrevet under D.2.2. D.2.4 Økonomisk ramme Anskaffelsen har en samlet anslått økonomisk ramme på inntil NOK eksklusiv moms og opsjon. Anslått økonomisk ramme for en eventuell opsjon på forlengelse i 2015, jf. D.2.3, er inntil NOK eksklusiv moms. D.2.5 Tidsplan og tilhørende frister Forventet oppstart for oppdraget er i løpet av mai 2014, med avslutning innen 31. desember 2014 og med mulig opsjon for videre arbeid i D.2.6 Møter og kommunikasjon Møteomfang vil tilpasses behovene i oppdraget. Anslagsvis forventes det 5-6 møter av inntil en dags varighet under del 1 og 2-3 halvdagsmøter under del 2. Tilbyder må ha mulighet til å delta på møter tilpasset behov hos oppdragsgiver, enten hos oppdragsgiver eller tilbyder. Side 19 av 23

20 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E E Svardokumenter I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet. Tilbyder skal fylle ut vedlagte skjemaer. Attester for skatt og merverdiavgift er standardiserte dokumenter. E.1 Tilbudsopplysninger Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet Punkt i konkurransegrunnlaget Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver Del A-E med vedlegg Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Punkt B.1.7 Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet Tilbudsbrev: a. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen, Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet) b. I tillegg bør tilbudsbrevet inneholde en innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon, og c. Eventuelle forbehold skal framgå av tilbudsbrevet, jf. B Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) Skatteattest fra skattekontor i fylket HMS egenerklæring En liste over firmaets viktigste relevante leveranser og utførte oppdrag de siste 3 år, herunder opplysninger om oppdragets verdi, tidspunkt, navnet på den offentlige eller private mottaker og referanseperson. Det skal redegjøres for minimum 3 referanseoppdrag. Erklæring(er) om solidaransvar for arbeidsfellesskap (hvis aktuelt for tilbyder) B.2.1/E.2 B.2.1/E.2 B.2.1/E.2 B.2.2. Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. punkt Side 20 av 23

21 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E B.2.3 Forpliktelseserklæring eller tilsvarende for underleverandører (hvis aktuelt for tilbyder) Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. punkt B.2.4 Prisskjema B.3/E.4 CV for tilbudt personell B.3 Referanser for tilbudt personell B.3 E.2 Dokumentasjon på tilbyders kvalifikasjoner/firmakvalifikasjon Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kravene i punkt B.2.1. E.3 Beskrivelse av tildelingskriteriene Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kriteriene i punkt B.3 E.4 Pris Prisevalueringen vil skje på grunnlag av timepris. Prisene skal være i NOK, ekskl. mva. Følgende prisskjema skal benyttes av tilbyder, spesifisert på den eller de deler det leveres tilbud på: Del 1: Navn på personell Spesialkompetanse, dersom særskilt kompetanse på delområder innenfor oppdraget Timepris (ekskl. mva.) Anslått andel av oppdragets del 1 i % Side 21 av 23

22 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - del E Del 2: Navn på personell Spesialkompetanse, dersom særskilt kompetanse på delområder innenfor oppdraget Timepris (ekskl. mva.) Anslått andel av oppdragets del 2 i % Side 22 av 23

23 Konkurransegrunnlag for tjenestekjøp - vedlegg Vedlegg 1 Administrative bestemmelser 1. Kontaktpersoner Alle henvendelser vedrørende Kontrakten skal rettes til: Kontaktpersoner: Telefon: Mobiltlf.: E-post: Henrik Vold henrik.vold@vegvesen.no [Leverandørens kontaktperson] Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold. Dersom det blir endringer i kontaktinformasjonen ovenfor plikter partene å informere hverandre skriftlig om dette uten ugrunnet opphold. Side 23 av 23