1 av 3 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen Dato 26.06.2007 Referanse Til stede: Dekanus Bjørn Hafskjold (BH) Prodekanus forskning Åse Krøkje (ÅK) Instituttleder Eivin Røskaft (ER) Instituttleder Arne Strøm (AS) Instituttnestleder Trond Peder Flaten (TF) Adm. leder Tom Helmersen (TH) Instituttleder Berit Kjeldstad (BK) Instituttnestleder Knut Marthinsen (KM) Student FTR realfag Siri Nesbakken (SN) IBI IBT IKJ IKP IFY IMT Fra administrasjonen: Fakultetsdirektør Geir Walsø (GW) Under NTL-sak 46/07 deltok seksjonsleder for økonomi- og planseksjonen Vidar Broholm (VB). Forfall: Prodekanus utdanning Anne Borg Instituttleder David Nicholson, IKJ Instituttleder Sigurd Skogestad, IKP Instituttnestleder Edd Blekkan, IKP Instituttleder Tor Grande, IMT Stipendiat Silje Håkonsen Stipendiat Magnus Hurlen Larsen Student FTR siv.ing. Svein Åsmund Slungård Student vara-ftr siv.ing. Sigmund Mongstad Hope Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 7. juni 2007, kl 0915-1200 Referat fra ledermøtet 10.05.2007 ble godkjent. NTL-sak 46/07 Bruk av akkumulerte RD 69-midler BH/VB redegjorde for status mht akkumulerte RD (ramme drift) 69-midler og for en plan om nedbygging av disse midlene over fire år. Begrunnelsen er bl a at NTNU ble straffet i siste års bevilgning fra KD pga store ubrukte reserver. Oppbygging av en ny reserve ved instituttene kan skje
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 09.01.2007 Referanse 2 av 3 via framtidige overskudd på eksterne prosjekter. Akseptabelt nivå på reservens størrelse anses å være 5-10 % av årlig omsetning. Utfordringen ligger å skape forståelse og aksept for at de akkumulerte midlene tilhører NTNU og ikke den enkelte prosjektleder. En framtidig bruk av 69-midlene må bidra til å dekke instituttenes/fakultetets indirekte kostnader knyttet til eksternt finansiert virksomhet, og kanaliseres slik at dette tydelig går fram. BH oppsummerte diskusjonen i ledergruppen som følger: Det er enighet om prinsippene med å bygge ned akkumulerte 69-midler. Konseptet RD 69-konto bør fjernes, siden kontoen i hovedsak benyttes til mellompostering og det er uheldig med to driftskonti (RD og RD 69) for samme virksomhet. Det må etableres en teknisk løsning for timeførende personale i Maconomy. Insentiver for å skaffe ekstern finansiering må kanaliseres på en annen måte enn via RD 69, som diskutert på fakultetets strategiseminar. Insentivene må innholde både en belønnings- og stimuleringsdel. Planene for insentiver bygges inn fom budsjettet 2008. Tilsvarende gjelder for nedbygging av akkumulerte 69-midler over fire år. Ovennevnte danner grunnlag for det planlagte oppfølgingsmøtet med Rektor. NTL-sak 47/07 Kvalitetssikring/signering av forskningsprosjektsøknader og kontrakter Ledergruppen ga sin tilslutning til dekanus ønske om å forskuttere en beslutning vedrørende forskningsadministrative rutiner knyttet til forskningsprosjektsøknader: Forskningsprosjektsøknader skal kvalitetssikres både faglig og budsjettmessig. Instituttlederne skal være administrativt prosjektansvarlig. Instituttenes administrative ledere og økonomimedarbeidere utgjør inntil endelig organisering av LØF-implementering er vedtatt den administrative støtten knyttet til søknadens budsjett. Når organisering av LP-rollene er vedtatt, skal disse utgjøre den administrative støtten. Dersom instituttleder selv er søker, skal dekanus oppføres som prosjektansvarlig og signere søknad/kontrakt. Dette innebærer at det må legges opp gode rutiner for søknadsskriving. Rutinebeskrivelser vil bli utarbeidet på et senere tidspunkt. Dette innebærer blant annet at vi må etablere interne frister i forkant av Forskningsrådets og EUs ditto. Ordningen gjennomføres så snart det er utarbeidet rutinebeskrivelser. Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen BH opplyste at Technoport arrangeres 17.-20. oktober og anmodet om at arrangementet bekjentgjøres ved instituttene. Ved arrangementet utdeles NTNUs og SINTEFs teknologipris og forslag til kandidater kan nomineres med forslagsfrist er 3.september 2007. For ytterligere informasjon henvises til oppslag på Innsida 7. mai eller til nettsidene til Technoport, der det finnes mer informasjon om prisen og hvor forslag på kandidater skal sendes.
Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Dato 09.01.2007 Referanse 3 av 3 BH refererte fra dekanmøtet 4. juni: o Rapport om studieprogramportefølje viser at Styrets pålegg om å redusere antall program ikke er etterfulgt, snarere tvert i mot. o Rapport om økonomiske utsikter for 2008 viser at NT-fakultetet kan vente en nominell vekst på 0,4 % neste år. Revidert IFM har gitt positiv uttelling ved DMF, HF og AB som følge av økt produksjon (DMF og HF) og økt kontakttid på emner (AB og HF) ved disse fakultetene. GW minnet om valg til fakultets- og instituttråd for representanter fra gruppen midlertidig vitenskapelig tilsatte 14.-15. juni. ÅK opplyste om søknader til EU7RP, der NT-fakultetet har bidratt med 32 av totalt 84 søknader fra NTNU (for detaljer, se vedlegg). Eventuelt BH henviste til behandlingen av utlyste stipendiat- og post doc-stillinger og minnet om søknader og sakkyndige innstillinger er unntatt offentlighet. BH opplyste at siste møte før sommerferien er 28. juni og første møte etter er 16. august (kl 0915-12). ÅK opplyste at det arbeides med et notat med sikte på å etablere ensartet praktisering av arbeidsplikt for å oppnå mest mulig rettferdig behandling av stipendiatene. ÅK opplyste at det arbeides med å etablere en nasjonal forskningsdatabase, basert på et initiativ fra UiO og UMB. ÅK opplyste at tidligere beslutning om ikke å lage pressemeldinger om avlagte dr.grader i Adresseavisen vil bli revurdert.
1 EU FP7 pr 04.06.07 35 30 25 20 Søkn. Koord. 15 10 5 0 AB HF IME IVT DMF NT SVT VM Fakultet 2 EU FP7 Cooperation Område Health Antall søknader 3 Inst. IBI og IFY(2)* Nano, Material, New production technologies Energy 8 8 IFY (1)*. IKP (3)*, IMT (4) IKP (6), IMT (2) Environment 3 IBI (2)*, IKJ (1) 1
3 EU FP7 Ideas ERC - Starting grant IBI (2) IFY (2) IKP (1) IMT (1) 4 EU 7FP People Marie Curie Integrated Training Network (ITN) IBI (1) IBT (2) IMT (1) 2
5 EU FP7 pr 04.06.07 12 10 8 6 Søkn. Koord. 4 2 0 IBI IBT IFY IKJ IKP IMT Institutter 3