SUNNDAL KOMMUNE Kommunalteknisk tjeneste ANBUD Vintervedlikehold av kommunale veger og areal 2014/15 2017/2018 INNHOLDSOVERSIKT: 1) Anbudsdokumentene 2) Orientering om arbeidene 3) Kontraktsbestemmelser 4) Anbud 26.5.2014 MAA 1
1. ANBUDSDOKUMENTENE 1.1 Utlevering av dokumentene Det utleveres to sett av anbudsdokumentenes hovedkapittel 1 til 6. 1.2 Innlevering av dokumentene Anbudsdokumentene i utfylt stand skal være innkommet til Sunndal kommune, Kommunalteknisk tjeneste, boks 94, 6601 Sunndalsøra senest fredag 13.6.2014, kl. 10.00. Ved innlevering av dokumentene skal flg. være med: Ett sett av hovedkapittel 4 i utfylt og signert stand. Dokumentene skal leveres i lukket konvolutt, som utenpå skal være merket Anbud brøyting 14/15 17/18. Utleverte anbudsdokumenter som ikke utfylles, skal leveres tilbake komplett innen samme dato. Anbudsåpning med kunngjøring av anbyderens navn, priser og eventuelle forbehold vil bli holdt ved Servicekontoret i 1.etg, rådhuset den 13.6.2014, kl. 10.00. Anbydere som ønsker det, kan være tilstede. 1.3 Utfylling av dokumentene Anbudet gis på vedlagte skjema. Dersom entreprenøren ønsker å levere pris på flere roder må dette klart framkomme av skjemaene. Det forutsettes at den som leverer anbud har gjennomgått den/de roden(e) omfatter og har gjort seg kjent med vinterforholdene på roden(e). 1.4 Godtgjørelse Arbeidet godtgjøres på følgende måte: 1: Timepris for bruk av aktuelt utstyr (reguleres hvert år etter statens vegvesens regulativ) og Fast beredskapsgodtgjørelse for kontraktsperioden (kr. 3 000,- /km/sesong), minimum kr. 10 000,- per sesong per rode. eller 2: Årlig fastpris (reguleres hvert år etter statens vegvesens regulativ) 1.5 Antakelse av anbud Sunndal kommune, forbeholder seg retten til å godta et hvilket som helst anbud helt eller delvis, eller forkaste samtlige. Valg av entreprenør blir gjort ut ifra det mest økonomisk fordelaktige anbudet mht. pris og kvalitet, hvor pris utgjør 70 % og egnet utstyr tilpasset de enkelte rode utgjør 30 %. Sunndal kommune har gjort en vurdering på hva som er best egnet utstyr på de enkelte rodene og dette er beskrevet i rodeoversikten i kapitel 2. 2
1.6 Lærebedrifter. Skatteattester. HMS. Sunndal kommune prioriterer anbydere som er aktive lærebedrifter dersom pris etter kontrollregning er inntil 5 % høyere enn firma som ikke er aktiv lærebedrift. Dersom prisforskjellen er større enn 5 %, kan bedrifter som ikke er aktiv lærebedrift benyttes. Ved innlevering av anbud skal det vedlegges nyere skatteattest for firmaet (egen blankett fastsatt av Skattedirektoratet) og erklæring om virksomhetens helse-, miljø- og sikkerhetssystem HMS-egenerklæring. 3
2. ORIENTERING OM ARBEIDENE 2.1 Sammendrag av anleggsarbeidene Anbudet omfatter innleie av traktor, lastebil eller hjullaster med fører og nødvendig utstyr for utføring av snøbrøyting, snørydding og strøing av kommunale veger og areal. Traktorer, lastebiler og hjullastere som skal benyttes må ha nødvendig godkjent utstyr tilpasset de arbeidsoppgavene som skal utføres på hver enkelt rode. Oppgave over disponibelt utstyr skal påføres anbudsskjemaet. Kommunen holder ikke noen form for utstyr for snøbrøyting/snørydding eller strøing. 2.2 Rodeoversikt Sunndal kommunes vegnett er delt inn i 12 roder. I tabellen nedenfor er hver rode beskrevet. Det er også markert for hvilke roder det, i tillegg, er ønskelig med anbud på strøing. Videre er kommunale areal utover det kommunale vegnettet også beskrevet der dette skal inngå i roden. Kolonnen for påkrevd utstyr er en beskrivelse av det utstyret som Sunndal kommune mener er det mest optimale for å utføre jobben på den aktuelle roden. 4
Rode 1 Rode 2 Rode 3 Rode 4 Kommunale veger Nesvegen, Drøppingvegen, Handlarstuhamrane, Nervegen, Stasjonsvegen, Vågavegen, Ulvundøran Børsetlauvet, Mogrenda, g/s-veg kirka Børset, byggefelt Oppdøl. Gamle rv. mellom Mo og Leikvoll, Virumdal Nerdal, Børsetvegen. Smisetvegen, Smisetfossvegen, Rødsetvegen, Valsetvegen, gamle riksveg Nylykkja snuplass Horrvika, kryss Modalen Flå Lengde Strøing Egnet utstyr Kommunale areal (meter) Ålvundfjord skule 17 500 X Plog, skjær og (unntatt strøutstyr Nesveg en) Ålvundeid skole 3 100 Skjær og snøfres (Stortuva barnehage), p- plass ved kirka 12 217 Plog og skjær 1) 11 987 Plog og skjær 1) Rode 5 Kommunal veg i Jordalsgrenda 4 200 Skjær og snøfres Rode 6 GS-veg Brandeinan - Hoelsbrekka + Hoelsand, Furuøran og Furugrenda, Øyavegen 8 800 Plog og skjær Rode 7 GS-veg Hoelsbrekka-Haltvegen, driftsveg fra Løykja kapell til Elverhøy bru, Løykjahagan, Torskevegen, Jøntelhaugen, Torskelykkja, Førjevegen, Haltvegen, Fossdalsvegen, Grøavegen, Kvennavegen, Teinvegen, Eisteinsgata, Øverteigen Løykja skole Grøa barnehage 12 100 Plog og skjær 1) Rode 8 Vermøyvegen 3 800 Plog og skjær 1) Rode 9 Romfo, Musgjerd, Hagen, Hjellevegen 6 900 Plog og skjær 1) 5
Rode 10 Hjellmovegen, Grytøyvegen, Gjørasmoen, Fjellgardsvegen 5-11, riksvegen - Gjøra kapell samt til boligene, Vollanvegen Rode 11 Litldalsvegen, Birkestølvegen, Viklandet, Hammaren boligfelt, Hammaren til Vettamyra Rode 12 Børset - riksveg, Børsetvegen - Børsetgårdene, Erstadgeilin, Erstadengan, Sjølsetøya, Øksendalsøra, Brekklykkjo, vannverk Smistad Gjøra oppvekstsenter 4 500 Plog, skjær og snøfres 12 160 X Plog, skjær 1) og strøutstyr 5 600 X Plog, skjær 1) og strøutstyr 1) Bruk av snøfres etter avtale med Sunndal kommune. 6
3. KONTRAKTSBESTEMMELSER 3.1 Generelt Til grunn for kontrakten legges Lov om offentlige anskaffelse av 16.7.1999 med tilhørende forskrift. 3.2 Forsikring og ansvar Entreprenøren er ansvarlig for det arbeid som pågår under vintervedlikehold på sin spesifikke rode. Entreprenøren plikter å tegne ansvarsforsikring som dekker skade på tredje person og hans eiendom. 3.4 Anbudspriser Priser som inngis er gyldig for vintersesongen 2014/15 og prisreguleres årlig i kontraktsperioden i henhold til Statens Vegvesens kostnadsindeks for vinterdrift og -vedlikehold av veger. 3.5 Varighet / oppsigelse Kontrakten inngås for 4 år. Kontrakten kan forlenges med 2 x 1 år etter de første første 4 årene. Kontrakten kan gjensidig sies opp med 3 måneders varsel. Dersom partene ønsker å avslutte kontrakten før kontraktsperioden må det skje i tidsrommet etter avsluttet brøytesesong og fram til 01.06. 3.6 Utbetalinger Entreprenøren skal levere faktura for utført arbeid på fastsatt skjema som skal leveres innen den 5. i påfølgende måned. Oppgjør vil normalt bli foretatt innen 14 dager. 7
3.7 Instruks for brøyting av kommunale veger og kommunale areal 1. Entreprenøren forutsettes å være godt kjent med roden før sesongens begynnelse. Brøyting skal utføres så ofte det anses nødvendig etter de retningslinjer som fastsettes av Sunndal kommune. Dersom ikke annet er fastsatt i kontrakten gjelder instruksens pkt. 2-5 som retningslinjer for brøyting. 2. Vegen skal i det tidsrom den er forutsatt åpen for alminnelig ferdsel være farbar for bilister som er normalt utstyrt for vinterkjøring. 3. Vegen skal normalt være gjennombrøytet slik at maksimal snødybde ikke overskrider 12 cm tørr snø. Ved snøfall om natten skal vegen være gjennombrøytet før morgentrafikken settes inn eller senest kl. 06.00. Det bør normalt ikke utføres mer enn maksimum 2 fullstendige ryddinger pr. døgn. Hvis det pga. uvær eller av andre årsaker ikke er mulig å utføre brøyting i henhold til retningslinjene må kommunalteknisk tjeneste snarest underrettes. 4. For g/s-veg Brandeinan til Løykja kapell (rode 6) skal maksimal snødybde ikke overskride 3 cm tørr snø i henhold til statens vegvesens kravspesifikasjon. 5. Utbrøyting og rydding av møteplasser, snuplasser, busslommer og frisiktsoner i vegkryss skal så vidt mulig gå parallelt med brøytingen av selve vegbanen. Dersom brøyting av fortau inngår i roden må rydding av disse så langt det er mulig prioriteres på lik linje med rydding av kjørebanen. Entreprenøren må være nøye med ikke å legge opp snø i vegkryss som hindrer frisikten. Der hvor gang- og sykkelveg ligger nær vegen, må brøyting koordineres med den som har ansvaret for brøyting av gang- og sykkelvegen og legge opp arbeidet slik at en mest mulig unngår at anlegg for gående og syklende sperres av snø fra vegbanen. Det skal heller ikke ligge igjen «ranker» av snø i vegbanen etter at krysset er ryddet. 6. Entreprenøren skal under brøyting vise tilbørlig hensyn til annen trafikk og vegens naboer. Det må om nødvendig ved nedsetting av farten - så vidt - mulig søkes unngått at møtende trafikk får tildekket frontruten med snøføyke fra plogen eller at eiendommer langs veger påføres skade. Det må ikke påføres skade på vegrekkverk, gjerder, trafikkskilt, lysanlegg, plener, kumlokk, kantstein og lignende. Entreprenøren er økonomisk ansvarlig for slike skader. 7. Entreprenøren sørger selv for supplering av brøytestikker på de enkelte roder. 8. Entreprenøren må til enhver tid følge de lover og regler som gjelder for utføring av slike oppdrag, det vises spesielt til vegtrafikkloven, trafikkreglene og kjøretøyforskriftene. Blinkende gult varsellys skal alltid benyttes ved brøyting. 9. Alle kommunale veger og areal skal være brøytet før entreprenøren tar på seg brøyting for private. 8
10. Denne instruks og generelle bestemmelser skal alltid foreligge i kjøretøyer som benyttes i arbeider som omfattes av denne instruksen. 9
4. ANBUD Rode nr. Kjøretøy og utstyr Timepris Merknader Merverdiavgift kommer i tillegg og blir å beregne etter gjeldende bestemmelser. Prisene er å forstå for sesongen 2014/15 til og med sesongen 2017/2018. Type utstyr som entreprenøren disponerer: Traktor merke / årsmodell: Lastebil merke / årsmodell: Hjullaster merke / årsmodell: Brøyteutstyr merke / årsmodell: 10
Undertegnede entreprenør erklærer å ha kontrollert at alle angitte sider og vedlegg er med i de utleverte anbudsdokumentene. Samtlige dokumenter godtas som gyldige. I samsvar med disse anbudsdokumentene tilbyr jeg meg å utføre arbeidene for ovenstående beløp. Dette anbudet står ved makt i 8 uker, regnet fra innleveringsfristens dato., den / 2014