HOVEDSTYRETS ÅRSMELDING FOR 2016 Hovedstyret har hatt følgene sammensetning: Leder: Jon-Ingar Mæland Økonomileder: Jostein Lindhom Nestleder : Erlend Aksnes Ungdomsrepr: Ruth Slettebø Leder fotball: Martin Egil Fuglestad Leder handball: Trond Knutsen Leder ishockey: Espen Vigre Vararepresentant: Gunn Iren Årsland Vararepresentant: Magne Mæland Vararepresentant : Stian Skarbøvik Møtevirksomhet Hovedstyret har hatt 8 ordinære styremøter, og har behandlet 59 saker. Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget består av: Jon-Ingar Mæland, Jostein Lindhom, Arild Gudmestad og Erlend Aksnes. Arbeidsutvalget legger overordnede strategier for idrettslaget og presenterer disse for hovedstyret, diskuterer budsjett og regnskap. AU diskuterer prinsippsaker som omhandler idrettslaget og er sparringspartner for daglig leder og styreleder. Andre tillitsvalgte Dette vil fremgå av valgkomiteen sin oversikt. Ansatte i Nærbø IL Daglig leder Helene Bjørnsen 100 % stilling, markedssjef Jonas Edland 100% stilling og konsulent Bergliot Erås 100% stilling.
Medlemmer Nærbø IL har nå 1344 aktive medlemmer. Nedenfor vises en komplett oversikt over medlemsmassen i Nærbø IL. Alderstrinn 0-5 6-12 13-19 20+ Total Fotball 317 151 93 561 Håndball 1 344 215 110 670 Ishockey 6 70 14 40 130 Curling 14 14 Kunstløp 8 4 5 17 Mosjon 7 7 Seniorsport og treningsrommet 61 58 Støttemedlemme/innaktive Medlemmer totalt 1515 (i tabellen er aktive som er med i flere idretter talt to ganger derfor litt høyere tall her) Aktiviteten i Nærbø IL Det er god aktivitet i alle grupper, noe som årsmeldingene fra gruppene vil vise. Håndball, fotball og ishockey har egne sportslige utvalg og alle 3 gruppene er representert ved sportslig leder i hovedstyret. Curling og kunstløp administreres via administrasjonen da aktiviteten er forholdsvis lav, men det er gledelig å se at det igjen er etablert en egen kunstløpgruppe som har faste treninger i ishallen. Aktiviteten på curlingbanen stort sett organisert gjennom utleie av banen. Det har også i år vært en egen bedriftsserie i curling.
Noen av de viktigste sakene hovedstyret har jobbet med i 2015: Økonomi o Månedsrapporter og økonomisk status er tema på alle hovedstyremøter. Det er fremdeles tæring etter næring, og vi har blant annet prioritert nedbetaling av gjeld. Økonomi har ikke stått i veien for sportslig satsning, blant annet på grunn av en formidabel dugnadsinnsats både fra trenere og tillitsvalgte, men også fra foreldre og medlemmene selv o Også i 2016 har vi også hatt fokus på medlemsbetaling, både medlemskontingent og treningsavgift. Et tett samarbeid med gruppene er viktig for å få alle medlemmer til å betale for sitt medlemskap. Sportslig o Leder av de ulike gruppene er medlemmer av hovedstyret og har på hvert møte rapportert om aktiviteten i sine grupper. Vi opplever samarbeidet mellom gruppene som god, og at gruppelederne har hatt god dialog seg imellom om saker som går på tvers av aktivitetene. Barneidrett o Det er oppnevnt en barneidrettsansvarlig i hovedstyret, og det er styreleder som innehar dette vervet. Barneidrettsansvarlig har hovedansvar for at idrettslaget styrer i henhold til barneidrettsbestemmelsene. Markedsarbeid Det har vært et bra år på markedssiden i Nærbø IL også i 2016. Vi merker helt tydelig at flere bedrifter i regionen sliter økonomisk, men vi opplever likevel at bedriftene strekker seg langt for å gi oss økonomisk støtte. Noen sponsorer har dessverre sett seg nødt til å redusere støtten eller trekke seg ut, men vi har også fått flere nye sponsorer inn. Også i år har vi hatt ulike inntektsbringende arrangement for våre sponsorer, som igjen bidrar til at idrettslaget tjener penger. Vi har et svært godt samarbeid med våre sponsorer og vi opplever god deltakelse på sponsortreff og ulike arrangement som våre sponsorer blir invitert til. Økonomiutvalget Økonomiutvalget er sammensatt av daglig leder, konsulent, økonomileder i hovedstyret og økonomiledere i gruppene håndball, fotball og ishockey. Utvalget har laget gode rutiner og retningslinjer for håndtering av inngående og utgående fakturaer, samt retningslinjer og rutiner for håndtering av økonomien i de ulike gruppene. Økonomiutvalget har 2 årlige møter og vi opplever at vi etter hvert har utarbeidet gode rutiner som gjør arbeidet enklere også for våre tillitsvalgte.
Arrangementskomiteen Arrangementskomiteen har jobbet med følgende arrangement i løpet av 2016 - Volleyballturnering for sponsorer 10. juni - Torgdansen 11. juni - Beachfotball i forbindelse med Nærbødagene - Konsert med Return og Stagedolls 10. september - Oktoberfest 15. oktober Årets arrangementer gikk med et overskudd på kr 661 000,- (i tillegg får gruppene betalt for de dugnadstimene de går). Konserten var utsolgt og var helt klart det arrangementet som gav størst overskudd i 2016. Arrangementene er etter hvert blitt en viktig del av idrettslagets inntekter. Anlegg og anleggsutvalget Det er mye aktivitet i anlegget fra morgen til kveld. Sambruken mellom skoler, barnehager, Nærbø IL, svømming, kioskdrift, arrangementer og utleieaktiviteten fungerer bra. Samarbeidet med styret i Nye Loen og vaktmesteren er fremdeles veldig bra. Anleggsutvalget har størst fokus på uteområdet og fotballageret dette året. Gjerder er skiftet ut, fotballageret er oppgradert med eget oppholdsrom og møterom for fotballgruppa. Utskifting av kunstgress på hovedbanen er rett rundt hjørnet (noe som Nye Loen AS tar kostnaden med) I forbindelse med at gressmatta skiftes så skal deler av kunstgresset gjenbrukes på gressløkka. Dette skal bli en fullverdig kamp og treningsarena for de yngste. Arbeidet med dette er i gang. Planlegging av fotballhall fortsetter, men det er ennå et stykke frem før dette er klart. Nye Loen AS ved vaktmester har hovedansvar for anlegget inne, og han har fremdeles med seg en god gjeng pensjonister hver mandag som hjelper til med generelt vedlikehold. Vaktmester står også for vedlikehold av kunstgressbanene ute med slådding og diverse. Vaktmester er med i anleggsutvalget og vi har således et godt samarbeid om vedlikehold og planer for anlegget både utendørs og innendørs. Kioskutvalget Kioskutvalget består av 5 medlemmer i tillegg til konsulent ansatt i administrasjonen. Utvalget og konsulent har laget gode rutiner for drift av kiosken. Kiosken drives på dugnad, dugnaden fordelt mellom lagene i fotball og håndball. I tillegg har vi en fast dugnadsgjeng har ansvar for kiosken hver onsdag.
Kiosken har hatt en omsetning på ca 960 000,- i år. Håndballkamper med mange tilskuere og helger der yngre lag spiller flere kamper etter hverandre gir god omsetning kiosken. I desember fikk vi også laget en kiosk på tribunen i hallen, denne kiosken er åpen under større arrangement som håndballkamper og minihåndballturneringer. Dugnadsutvalget Dugnadsutvalget har laget årshjul som viser en oversikt over alle planlagte dugnader i løpet av året. Dugnadene er deretter fordelt mellom gruppene og de ulike lagene i hver gruppe. Dugnadsutvalget har ansvar for fellesdugnadene til idrettslaget. Dugnader som hvert enkelt lag gjennomfører for å redusere egenandel ved deltakelse i turneringer etc er det det enkelte lag som styrer selv. All dugnad som utføres på lagnivå faktureres av administrasjonen. Hvert lag har en dugnadsansvarlig som er kontaktperson for representantene i dugnadsutvalget. Dugnadsånden er fremdeles god i idrettsalget, og både medlemmer og foresatte har forståelse for at dugnad er viktig for å holde hjulene i gang i idrettslaget. Innsatspokal Hovedstyrets innsatspokal for 2016 ble tildelt Trond Knutsen. Hovedstyret 15. februar 2017 Jon Ingar Mæland Jostein Lindhom Erlend Aksnes Leder økonomileder nestleder Trond Knutsen Martin Egil Fuglestad Espen Vigre Leder håndball leder fotball leder ishockey Ruth Slettebø ungdomsrepresentant