Strategiarbeid. Står IL Valder godt rustet til å møte framtida?

Transkript

1 Strategiarbeid Står IL Valder godt rustet til å møte framtida? 1

2 I perioder hvor det ikke er noen ledelse, står samfunnet stille. Fremskritt oppstår der dristige, dyktige og dedikerte ledere griper muligheten for å endre tingene til det bedre. 2

3 DET ER MULIG FOR BEGGE Å VINNE, SÅ LENGE MAN IKKE ER BESATT AV ALLTID Å SKULLE BESEIRE DEN ANDRE FOR IKKE Å BLI BESEIRET SELV 3

4 Visjon? Retning? Mål? Hvis du ikke har noe å strekke deg etter, hvor strekker du deg da? 4

5 Organisasjonsraketten Organisasjonsraketten illustrerer en organisasjons strategiplan. For en organisasjon finnes det noen sentrale punkter som må være uttrykt og gjort levende for alle dets medlemmer. 5

6 Hva vil det si å lede et idrettslag? Ledelse handler om å oppnå resultater sammen med og gjennom andre! Da blir idrettslaget en lærende organisasjon, av og for den lokale aktiviteten! 6

7 Hvor er de strategiske utfordringene? Hensikt: Å organisere idrettslaget slik at fremtidens utfordringer kan møtes med optimal ansvarsfordeling og ressursutnytting Oppdatere lovene Optimalt antall tillitsvalgte Optimal organisering og struktur Optimal organisasjonsplan 7

8 Den gode sirkel Vi ønsker å ha det gøy og Tiltak Aktivitet bli så gode som vi selv vil Evaluering Progresjon Trening Møter Arrangement 8

9 Anlegg Kommunika sjon Aktivitet Styre Økonomi Organisasjon og ledelse

10 Den gode sirkel Tenk prosess: 1. Kortest mulig vei fra organisasjon til aktivitet 2. Enkle organisasjonsplaner 3. Rekrutteringspolitikk og ansvar Prosess Tiltak Aktivitet 10

11 Flytsonemodellen UTFORDRINGER Angst/bekymring FLYTSONE Kjedsomhet/frustrasjon FERDIGHETER 11

12

13 IL Valder 920 medlemmer 490 menn / 430 kvinner 625 aktive medlemmer 326 menn Håndball 54 Fotball 210 Friidrett kvinner Håndball 109 Fotball 128 Friidrett 62 13

14 Startkveldmetodikk Hvordan er formkurven innen følgende områder? 1. Generelt 2. Kompetanse hos trenere og ledere 3. Verdier og holdninger 4. Organisering / organisasjon og ledelse 5. Anlegg 6. Allsidighet 7. Aktivitetstilbud 8. Involvering av ungdom, jamfør idrettens ungdomsløft 14

15 IL Valder er i god form og står godt rustet til å møte framtida: God form Dårlig form 31 6 Kommentar: 6 plopper midt på God ledelse; gode idrettsanlegg; godt fair play arbeid; god økonomi; behov for økt trenerkompetanse Må bli bedre på økonomi; gode anlegg og klubbhus; dårlig dugnadsånd?; antall medlemmer er bra; må gjøre noe med parkering, trafikksikkerhet og logistikk ift anlegget; godt engasjement Behov for større foreldreengasjement; informasjon om arrangement kunne vært bedre; organisasjonsstrukturen er ikke god nok, men positiv utvikling er på gang; flott fotballanlegg; heimesideutvikling Fine anlegg gir gode inntektsmuligheter; mange aktiviteter; vanskelig å rekruttere til verv innen håndball, friidrett og fotball; mange og små aktiviteter som gir liten inntekt Herrefotball er bra; dame- og jentefotball er nedprioritert, likedan med friidrett; manglende rekruttering på håndball; dommerne gjør det bra; fair play er bra; godt anlegg Anlegg, styre og økonomi er bra; fair play er bra; frafall i håndballgruppa, spesielt gutter; jentefotball? rekruttering? + anlegg, klubbhus, medlemsmasse, gode rollemodeller/reklame; - svake håndballgrupper, jentefotball fra 10 år og oppover er i oppløsning; samarbeid og kommunikasjon mellom gruppene er dårlig

16 Kompetanse og verdier hos trenere og ledere: God form Dårlig form 33 3 Kommentar: 6 plopper midt på Gode verdier; viktig med kontinuitet stabilt trenerteam; større fokus på kurs til trenere; ledere og trenere må ha engasjement Gode verdier; mye foreldrestyrt dugnadsarbeid; må øke kompetansen (kursing) på trenere og ledere; øke betaling parallelt med kursing; samarbeid med andre klubber; etisk god jobb med ledere og trenere Gode trenere og gode foreldre; ikke implementert plan/sportsplan For stor variasjon mellom lagene jente-/ guttefotball; manglende systematikk i arbeidet med skolering av trenere størst variasjon i lave aldersgrupper + ikke topping av lag tilstreber lik spilletid; fair play er også bra; - på ungdomstrinnet er det dårlig kommunikasjon trenere imellom; manglende standardisering av verdiarbeider gir ulik vektlegging ift topping av lag etc Mangler utstyr; ulikhet gruppene imellom friidrett mangler mye; topping av lag + fair play og verdier

17 Organisering av idrettslaget: God form Dårlig form 29 4 Kommentar: 9 plopper midt på Struktur og mandat i fotballgruppa begynner å ta form; har også en velfungerende barneidrett; - prøve å redusere slitasje på ildsjeler, kommunikasjon mellom gruppene må bli bedre, ønsker mer levende hjemmeside Valder som organisasjon er nok bra, men informasjonen om det er for dårlig; samarbeidet mellom gruppene må bli bedre kommunikasjonssvikt; maks antall verv! Mye bra, kan bli tydeligere; sponsorteam bør bli egen overordnet gruppe forbedringsområde; må bli tydeligere i kommunikasjon Organisering har halta bedring på gang gjennom omorganisering i fotballen; informasjonsflyten i organisasjonen må bli bedre bruke heimesida aktivt; utfordring å fylle de posisjonene en har i organisasjonen Organisering ok, men dårlig kommunisert ut hvem gjør hva? Det meste er foreldrestyrt, likevel behov for at alle ser sin rolle Mange utfordringer nytt styre i fotball nå reorganisering, ny struktur; har håndball styre? Hovedstyret god kurs; barneidrett ok hva med friidrett? Utfordring å få nok folk til å ta verv; vi må øke engasjementet; behov for klare, definerte arbeidsoppgaver i alle ledd for å avhjelpe lag og trenere rød tråd i hele organisasjonen fra øverst til nederst

18 Gode og velfungerende anlegg: God form Dårlig form 42 0 Kommentar: 0 plopper midt på Gode anlegg, men trafikkproblem Nytt dekke og klokke på idrettshall; belysning! Framtidsretta anlegg på Valdervoll; anlegg for alle mulig med nye aktiviteter; nytt dekke på hallen Trafikk til Valdervoll tilkomst gangveier (over fjellet); belysning; hallkapasitet ok fra Flotte anlegg; ny skole gir ny dobbel gymsal; neste steg er innendørs fotballhall; - trafikk og parkering, sykkeloppstilling - parkering, utstyr og tilgjengelighet

19 Godt utviklet aktivitetstilbud, herunder allsidighet: God form Dårlig form 36 3 Kommentar: 3 plopper midt på Jobbe mer på tvers av øyene og legge til rette for vurdering av nye aktiviteter; barneidretten må bli mer allsidig synliggjøre med årshjul + håndball og fotball; behov for mer allsidighet nye idretter? hva med old boys/ladies? + allidrettsklubb, jentebølgen, valderløpet, fjelltrimmen; - friidretten Det er de samme ungene vi skal fordele aktiviteten på; vi bør holde oss til det Valder er gode på vektlegge barneidrett og allsidighet; har vi konkurranse innad i klubben? Fokus på det vi har, men ikke ekskludere øvrig aktivitet

20 God involvering av barn og ungdom særlig ungdom: God form Dårlig form 4 12 Kommentar: 6 plopper midt på Fair play ungdom lager egne regler; hva med tillitsvalgte? Stor variasjon kommer an på trenerne og spillerne Dommere, men lite synlig; fair play utvalg på gang; ungdom som webansvarlig? Fair play utvalg spillere fra alle lag møtes; ungdom som slutter som aktive kan brukes i andre roller For mye trenerstyrt; skape arena for ungdom temakveld v/trenere og med sportslige ledere på tvers av gruppene Ungdomsfrafall: sjekk årsak og sett inn tiltak

21 Handlingsplan Hva Hvordan Hvem Når Kompetanseheving Kursing på alle nivå: - Ledere - Trenere - Foreldregrupper - Styret IL Valder: - Betale det det koster I løpet av 2015 Likestille jenter og gutter både i håndball og fotball Jobbe med å endre holdninger og handlinger blant lagledere i klubben Kommunikasjon mellom håndball og fotball må bli bedre Jobbe med holdninger det handler om inkludering Regulering av ekstra tilbud i barneidrettsalder.. Formell søknad Den som starter Mer innsats i barneidretten med tanke på allsidighet Ufarliggjøring av de ulike grenene Trenerne må inkludere de ulike gruppene + foreldre Tiltak når utøvere slutter Evaluere snarest Trenere, styret Felles, overordna verdisyn I plenum for alle trenere Styret?

22 Handlingsplan Hva Hvordan Hvem Når Plan for barneidrett 5 9 år Hovedstyret tar beslutning om tilbudet Hovedstyret Plan klar våren 2015 Sportslig utvalg Møtes flere ganger ila året Hovedstyret Omgående! Ungdomsidrettsskole Videreføre barneidrett Kommunikasjon i organisasjonen og mellom de ulike gruppene Hjemmeside som er oppdatert med link til sosiale media Kommunikasjon rød tråd i Valder Gode sportslige utvalg som samarbeider etter en agenda Sportslig utvalg Før Webansvarlig Valgkomiteen Felles sportslig utvalg på tvers av gruppene. Topping av styre og ledere på samtlige nivå Ledelsen i IL Valder få inn profesjonelle folk i alle ledd I løpet av 2015

23 Handlingsplan Hva Hvordan Hvem Når Egen gruppe som jobber med sponsorer på tvers av lag. Jobber kun for Valder Fadderordning på barneidrett Styrke og forbedre kommunikasjon på tvers av avdelinger Klare og tydelige retningslinjer for alle på trening, slik som bredde, spissing og hospitering Etablere eget team fra hver «gren» 3 års barneidrettskull blir fadder for 1. år altså trenere Etablere eget team fra hver «gren» 3 års barneidrettskull blir fadder for 1. år altså trenere? Sportslige ansvarlige for hver gren «jobbinstrukser» for trenere Kommer fra ledelse