Årsberetning Byåsen Idrettslag

Transkript

1 Styrets sammensetning Årsberetning Byåsen Idrettslag Leder: Leif Lande Styremedlemmer : Even Myhre (nestleder), Olav Røset, Marit Størset, Iren Hansen, Susann Erikson samt avdelingsledere : Geir Jarle Sirås Håndball bredde Torbjørn Mæhlumsveen Langrenn Olav Lysklett Fotball bredde Olav Hansen Hopp/kombinert Geir Hanssen Allidrett Harald Storrønning - Orientering Roald Nyborg - Friidrett Torgeir Jensen Trim Nedlagt Teaterlag Ingen - Volleyball Valgkomité : Revisorer: Allrevisjon Kjell Eide Kontrollkomité: Bjørn Johnsen Torbjørn Solem Even Myhre (AU) er også medlem av idrettsrådet i Trondheim I tillegg har ledere for de idrettslag som allianseidrettslaget organiserer, møterett på hovedstyrets møter. Disse idrettslagene er Byåsen Kvinnefotball, Byåsen Toppfotball, Byåsen Håndball Elite. Videre har en representant for pensjonistgruppa møterett. Egil Berg har møtt i denne perioden. Styrets arbeid Styremøter I perioden er det avholdt 3 hovedstyremøter samt 5 AU-møter i siste periode utenom hovedstyremøtene (22.1, 15.4, 30.6, 9.9. og 10.11). Hovedstyremøtene ble holdt 12.2., og Arbeidsfordeling i AU (særskilt oppfølging av avdelinger i ( )): Leif Lande: Økonomi, medlemsreg., overordnet planer, Uglahallen. Even Myhre: Toppidrett, kontakt mot allianselagene, anlegg (orienteing, hopp/komb) Iren Hansen : Klubbhåndbok, Uglahallen (fotball, allidrett) Olav Røset : Basistrening, klubbhåndbok (friidrett, håndball) Marit Støset : Hallfordeling,(langrenn, trim) Susann Eriksson : Barneidrett Det har i 2015 ikke vært behov for spesielle møter mellom avdelingene og representanter for AU.

2 Spesielle oppgaver Klubbhåndbok Arbeidet med denne fortsetter. Ny revisjon er ferdig og legges på hjemmesida i løpet av våren Felles arrangement : Det ble holdt et fellesmøte for alle avdelingsstyrene på Myra høsten Godt oppmøte, også med representanter for vår allianseidrettslag, og interessante innlegg. Tema var frafall i søknader på legater og offentlige tilskudd. Dette vil vi gjenta også høsten Byåsenavisa : Klubbavisa fortsetter å komme ut. Målet er 5-6 nr. pr år i format på 24 sider som distribueres til medlemmene. Det er O-avdelinga som står for distribusjonen. I 2015 ble det laget 5 nummer. Ungdomsstyre : Ungdomsstyret ble etablert i 2013, men er ikke lenger aktivt. Vi søkes nå i stedet å få to ungdomsrepresentanter inn i AU/ hovedlaget. Det lyktes ikke i Det kom lite innspill på dette fra avdelingene. Hjemmeside og medlemsregister : Hjemmesida byasen.no er nå godt besøkt. Vi prøver å fokusere på arrangement og på aktivitet i avdelingene. Vi tar sikte på 1-3 nyheter hver uke. Det er i 2015 lagt ut alle medlemmene på norsk idretts felles database, Min Idrett. Medlemmene administreres via Klubbadmin. Også i 2015 er det benyttet medlemsfakturering via KxWeb som etter hvert skal synkroniseres med MinIdrett. Alle avdelinger skal være registrert med en medlemsansvarlig i styret. Denne kan igjen delegere ansvaret til andre. Hovedstyret har en ansvarlig for breddeidrett, Susann Erikson. Økonomisystemer : Orientering fører regnskap i eget system. Hovedlaget har ført regnskap for håndball bredde. Samarbeidet med SMB Økonomi AS og revisor har fungert godt for alle avdelinger. Totalt regnskapshonorar er redusert betydelig de siste 3 årene. Gamle styreprotokoller : Det er nå samlet en god del av protokollene. Disse er lagt inn på pc og vil bli lastet opp på server knyttet til hjemmesida. Den gamle safen som står på Dalgård, er tømt. Innholdet besto av bl.a. en del medaljer og protokoller. Disse er nå arkivert på Myra. Myra nærmiljøanlegg : Arbeidet nærmer seg slutten. Det gjenstår dekke på friidrettsbanen. Når dette kan skaffes er usikkert.

3 Hallprosjekter på Byåsen : Det ble i 2015 gjort vedtak om å avsette kr til skisseprosjekt for ny Uglahall. Pengene ble ikke benyttet i 2015 Det har vært jobbet med innspill til reguleringsplan for hall ved Ugla skole. Planen er godkjent før jul med få merknader. Det regnes med at endelig regulering blir godkjent i juni Hovedstyret har oppnevnt byggekomite. Byåsen arbeider med detaljerte planer i samarbeid med bokseklubben B30 og Kaos Cafe. Arkitekt Svein Skibnes ble engasjert til tegning av et skisseprosjekt fra desember St.Olavsloppet AS : Byåsen IL eier ca 20 % av St.Olofsloppet AS. I juni 2016 vil vi få ansvar for innkomst i Trondheim. Alf Sandstad er Byåsen IL's representant i styret. Granåsen Aktivum AS : Byåsen IL eier 7 % av selskapet. Selskapet er et arrangørselskap for World Cup. Leif Lande er Byåsens representant i styret med Roald Olsen som varamann. Rutinerbeskrivelser og internkontroll Det er laget maler for avdelingene og anleggene. Noen avdelinger har tilsvarende løsninger som AU foreslår, men internkontrollsystem på suppleres på noen anlegg og for flere aktviteter på anlegg. Viktig sak som må forfølges videre. Ny lov for idrettslag. Norges idrettsforbund vedtok at det skal gjøres endringer i lov for idrettslag. Ny lovtekst er tatt inn i Byåsens lov og legges frem på årsmøtet i 2016 Ansatte Byåsen IL har hatt følgende administrativt ansatte i 2015: Jarle Saghaug, Heidi Lysholm, Toril Olsvik (60%). Det har ikke vært skader eller sykdomfravær av betydning blant de ansatte. Kjønnskvotering. Byåsen ILs arbeidsutvalg har 50% kvinner og 50% menn. NSF s lov krever at dette også følges i alle styrer og utvalg. Mange av avdelingsstyrene har ikke ivaretatt dette. AU må gjennomgå dette med de nye styrene som velges i 2016, evt. søke om dispensasjo til NIF. Ytre Miljø Byåsen IL har ikke aktivitet som forurenser det ytre miljø Sportslig aktivitet For aktivitet i den enkelte idrett vises til de enkelte idrettenes rapporter. Vurdering av aktivitet i forhold til mål For de enkelte avdelingers mål vises til rapporter fremlagt på avdelingens årsmøter. Avdelingens representanter på årsmøtet anmodes om å si litt om aktiviteten i avdelingen. Hovedlaget v/au mener å ha fulgt opp de vedtak som ble gjort på årsmøtet i Økonomi Idrettslagets økonomi og egenkapital er god og det virker som alle avdelinger har god kontroll på sin virksomhet. Regnskap og balanse fremlegges som egen sak på årsmøtet.

4 Overskudd samlet for hele laget er for 2015 kr Pr hadde idrettslaget ca. 1,5 mill. i banklån. Lånet var nedbetalt med kr. 1 mill på banen på Dalgård og kr. 0,6 mill på Myra. Medlemstall for 2015 Aktivitets tall i henhold til idrettsregistreringen : Kjønn Kvinner Menn Totaler Alderstrinn (6-19 år) Fotball (581) Håndball (512) Langrenn (352) Hopp/kombinert (79) Friidrett (74) Orientering (54) Allidrett Volleyball Trim Bandy 0 0 Aktivitetsstøtte gis pga. grunnlag av medlemmer mellom 6 og 20 år. Totalt antall medlemmer ca Revisors beretning 1 Fremlegges på årsmøtet. Kontrollkomiteens beretning 2 Legges frem på årsmøtet. Hovedstyret i Byåsen IL v/leif Lande Trondheim Underskrifter : 1 Klubben må ha revisor uansett, men klubber med en omsetning på over kr ,- må ha en profesjonell registrert/statsautorisert revisor. 2 Kontrollkomiteens oppgaver står definert i NIFs lov 2-18.

5