Nordisk Ministerråd Mødegruppe Embetsmannskomitéen for kultur, EK-K Mødetid 3. december 2008 Mødested Ministerrådssalen, NMR, Store Strandstræde Store Strandstræde 18 DK-1255 København K Tel +45 3396 0200 Fax +45 3396 0202 www.norden.org sreferat 03. december 2008 08-2143 Sverige Sverige Island Island Danmark Danmark Norge Norge Finland Færøerne Grønland Åland Kansliråd Katja Björklund Departementssekreterare Emma Jansson Afdelingschef Karitas H. Gunnarsdóttir Ragnheiður H. Þórarinsdóttir Kontorchef Karin Marcussen Fuldmæktig Peter van Zaane Ekspedisjonssjef Henning Gorholt Underdirektør Åse Vøllo Kulturråd Anna-Maija Marttinen Afdelingschef Martin Næs Afdelingschef Andreas Olsen Byråchef Jan-Ole Lönnblad Ikke til stede Finland Direktör Paula Tuomikoski Grønland Afdelingschef Claus R. Kleemann Færøyene Petúr Petersen Fra sekreteriatet Avdelingssjef Tore Aas-Hanssen Senior Rådgiver Joachim Clausen Senior Rådgiver Riitta Heinämaa Senior Rådgiver Jean-Yves Gallardo Senior Rådgiver Pia Vigh Rådgiver Anna Kiiskinen Koordinator Margareta Hedling Koordinator Anne-Marie Jarnelind Münter Avdelingskoordinator Tove Mangset
73/08 Godkjenning av dagsorden At EK-K godkjenner det fremlagte forslag til dagsorden. EK-K godkjente den fremlagte dagsorden. Island meldte en sak for eventuelt. Globaliseringspunktene ble behandlet etter kl 12 da Danmarks medlem Karin Markussen først hadde mulighet til å delta i møtet da. 74/08 Økonomisk oversikt per november 2008 - Ek-K anmodes om at dersom det etter nedenfor nevnte oppfølging måtte være gjenstående midler fra 2006, får sekretariatet fullmakt til å omdisponere disse til budsjettpost 2203 Strategiske kultursatsninger. EK-K godkjente innstillingen og ga dermed sekreteriatet fullmakt til å omdisponere evt. gjenstående midler fra 2006 til budsjettpost 2203 Strategiske kultursatsninger. 75/08 Nye medlemmer i styrer/sakkyndig-grupper pr 1 januar 2009 - at EK-K tar nedenstående forslag til nye medlemmer i styrene for Kulturfondet, Husene og Instituttene, Computerspillprogrammet, KKN og Musikpriset bedömningskommitté til etterretning side 2 af 13
- at EK-K vil godkjenne forslagene til nye styremedlemmer pr caps så snart forslag til alle de ledige postene er innsendt fra landene EK-K tok forslagene til etterretning. EK-K vil godkjenne forslagene til nye styremedlemmer pr caps så snart alle forslagene fra landene foreligger. 76/08 Globalisering; uppföljning av operationell strategi och nytt globaliseringsprojekt för 2009 a 1 2 3 SE policypaper Brev sendt til institusjonene vedr. globaliseringsstrategi Nordisk Råd Kultur- og utdannelsesutvalgs innspill om globalisering til kulturministrene Förslag att EK-K ger ordförandeskapet i uppgift att ta kontakt med den svenska näringsministern för att utreda formerna för samarbete gällande globaliseringssatsningarna under ett synligare Norden. att EK-K tar ett beslut om policygruppen för globalisering skall nedläggasatt EK-K tar ett beslut om användningen av de 2 miljoner DKK som budgeten för år 2009 öronmärks till globaliseringssatsningar på kulturområdet genom att välja ett av de två preliminära alternativ som sekretariatet presenterar, och ger sekretariatet mandat att på basen av detta alternativ arbeta vidare med förslaget. att EK-K diskuterar uppföljningen av kulturministrarnas globaliseringsstrategi, speciellt med hänsyn till budgetprocessen för 2010. EK-K diskuterade uppföljningen av kulturministrarnas globaliseringsstrategi. EK-K beslöt att det kommande isländska ordförandeskapet tar kontakt med Islands näringsminister för att utreda formerna för samarbete med näringssektorn angående globaliseringssatsningarna under ett synligare Norden. EK-K beslöt att förlänga mandatet för den existerande policygruppen för globalisering till nästa EK-K möte. Danmark som leder gruppens arbete sammankallar gruppen till ett nytt möte. På nästa EK-K möte 18.02.2009 diskuteras om en mera permanent arbetsgrupp bör tillsättas. Sekretariatet utarbetar utkast till mandat för en dylik grupp. EK-K diskuterade användningen av de 2 miljoner DKK som i budgeten för år 2009 öronmärkts till globaliseringssatsningar. EK-K beslöt att arbetstiteln för side 3 af 13
det femtonde globaliseringsprojektet skall vara Nordisk kultur i världen. Projektet bygger på alternativ B) i sakframställningen och skall ha som målsättning att marknadsföra nordisk design, nordisk litteratur och nordiska filmproduktioner. På basen av dessa riktlinjer bad EK-K policygruppen om att utarbeta ett beslutsförslag om projektet. Beslut om projektet tas av EK-K per capsulam. EK-K beslöt att sekretariatet i samarbete med det svenska ordförandeskapet konkretiserar satsningarna i globaliseringsstrategin till ett underlag för MR- SAM mötet den 10 december. 77/08 Globalisering; KreaNord-processen och Shanghai Expo 2010 a 1 Godkänt mandat KreaNord 2 KreaNord medlemmar 3 Ansökan Nordiska datorspelprogrammet 2008 4 Projektförslag KreaNord Networking Conference in Tallinn mars 2009.doc 5 Preliminär budget KreaNord Networking Conference i Tallinn mars 2009 6 Projektförslag KreaNord webbportal 7 Letter of Intent 8 Orientering om design uställning under Shanghai EXPO 2010 Förslag att ÄK-K skall notera sekretariatets orienteringar om globaliseringsprojektet Utveckling och profilering av Norden som center för kreativa industrier. att ÄK-K skall dryfta och ge sina synpunkter på projektförslaget från Nordiska datorspelprogrammet och ta ett beslut om att bevilja 1.000.000 DKK av KreaNords budget 2008 till detta syfte. att ÄK-K skall dryfta och ge sina synpunkter på projektförslaget KreaNord Networking Conference och ta ett beslut om att bevilja 200.000 DKK av KreaNords nätverksmedel 2008 till detta syfte. att ÄK-K skall dryfta och ge sina synpunkter på projektförslaget KreaNord webbportal och ta ett beslut om att bevilja 200.000 DKK av KreaNords nätverksmedel 2008 till detta syfte. att ÄK-K skall ta till kännedom orienteringen från Nordens hus på Färöarna om förundersökningen angående en design utställning under Shanghai Expo 2010. ÄK-K noterade sekretariatets orienteringar om globaliseringsprojektet Utveckling och profilering av Norden som center för kreativa industrier. side 4 af 13
ÄK-K godkände projektförslaget från Nordiska datorspelsprogrammet och gav sin tillslutning till en beviljning på 1.000.000 DKK av KreaNords budget 2008 till detta syfte. ÄK-K dryftade projektförslagen KreaNord Networking Conference samt KreaNord webbportal, men beslöt att avgöra sin ställning till de föreslagna projektbeviljningar genom en skriftlig process så att KreaNord skall revidera beslutsunderslaget enligt beslut i senaste EK-N/NE. ÄK-K tog till kännedom orienteringen från Nordens hus på Färöarna om förundersökningen angående en design utställning under Shanghai Expo 2010. 78/08 Budsjett MR-K 2009 - Endelig versjon - Pris- og valutaregulert 1 Tallbudsjett MR-K 2009 2 BNI fordelingsnøgle og opregningssatser 2008 3 Ansökan om projektbidrag - Nordiska biblioteksveckan 2009 4 Orkester Norden - Søknad 2009 At EK-K tar den vedlagte pris- og valutaregulerte versjonen av tallbudsjettet for MR-K 2009 til etterretning. At EK-K beslutter å utbetale 2 200 000 DKK fra budsjettpost 1-2203- 1 (disposisjonsmidler) til Nordens hus i Reykjavik (NOREY) som første rate av budsjettavsetningen til huset for 2009 (totalt 8,8 MDKK). At EK-K godkjenner vedlagte søknader og beslutter at det fra budsjettpost 1-2203-1 (disposisjonsmidler) avsettes 1 000 000 DKK til prosjektet Orkester Norden og 500 000 DKK til prosjektet Skumringstimen i 2009. EK-K tok den vedlagte pris- og valutaregulerte versjonen av tallbudsjettet for MR-K 2009 til etterretning. EK-K besluttet å utbetale 2 200 000 DKK fra budsjettpost 1-2203-1 (disposisjonsmidler) til Nordens hus i Reykjavik (NOREY) som første rate av budsjettavsetningen til huset for 2009. EK-K godkjente vedlagte søknader og beslutter at det fra budsjettpost 1-2203-1 (disposisjonsmidler) avsettes 1 000 000 DKK til prosjektet Orkester Norden og 500 000 DKK til prosjektet Skumringstimen i 2009. EK-K understreket at dette dreier seg om engangsbevilgninger for Orkester Norden og Skumringstimen og at 2009 blir siste år MR-K gir tilskudd til de to prosjektene. EK-K kommenterte at i lys av budsjettprosessen 2009 er det som er av tilgjengelige midler for særskilte innsatser under post 1-2203-1 Disposisjonsmidler blitt kraftig redusert. EK-K ba om at det tidlig i 2009 legges opp til diskusjon omkring et formålstjenlig nivå for denne posten i budsjettforslaget for 2010. side 5 af 13
79/08 Fordeling av midler 2009 - Programmoduler 1 Budget line 1-2254-2 Nordic-Baltic Mobility and Residency Programme 2 Budgetlinje Mobilitets- og residensprogram 2008 3 Fordeling av midler 2009 - Kunst- og kulturprogram Att ÄK-K godkänner sekretariatets förslag om fördelning av medel mellan programmodulen i det nordisk-baltiska mobilitets- och residensprogrammet samt att det godkända förslaget sänds till de baltiska kulturministerierna för beslut per skriftlig procedur. At EK-K godkjenner sekretariatets fremlagte forslag til fordeling av midler mellom programmodulene for Kunst- og kulturprogrammet. ÄK-K godkände sekretariatets förslag om fördelning av medel mellan programmodulen i det nordisk-baltiska mobilitets- och residensprogrammet samt att det godkända förslaget sänds till de baltiska kulturministerierna för beslut per skriftlig procedur. EK-K godkjente sekretariatets fremlagte forslag til fordeling av midler mellom programmodulene for Kunst- og kulturprogrammet. 80/08 Budget 2009, Nordisk Computerspilprogram 1 Detailbudget 2009, Nordisk Computerspilprogram Indstilling At EK-K godkender budget 2009 for Nordisk Computerspilprogram EK-K godkendte budget 2009 for Nordisk Computerspilprogram. På spørgsmål fra Norge, redegjorde NMRS for at projektbevilling i regi af KreaNord er bevilget for 2008, og derfor ikke indgår i budget for 2009, samt at NMRS kræver særskilt rapportering og regnskab for projektmidler. side 6 af 13
81/08 Handlingsplan for nordisk kultursamarbeid og programmene - tilpasnings- og justeringsprosess 2009 1 Handlingsplan for det nordiske kultursamarbeidet 2007-2009 - utkast til EK-K 4/2008 2 Opplegg for Justerings- og tilpasningsprosess i 2009 At EK-K godkjenner det vedlagte utkast til Handlingsplan for det nordiske kultursamarbeidet 2007-2009 (versjon 2009) og beslutter å legge det fram for MR-K per skriftlig prosedyre. At EK-K drøfter det fremlagte utkast til opplegg for tilpasnings- og justeringsprosess og gir formannskapet og sekretariatet i oppdrag å iverksette arbeidet samt å planlegge nordisk kulturforum i 2009. EK-K drøftet det vedlagte utkast til Handlingsplan for det nordiske kultursamarbeidet 2007-2009 (versjon 2009) og ba om at forslag til endringer blir bearbeidet. En revidert versjon sendes per capsulam til godkjenning. Den endelige versjonen av Handlingsplanen vil bli lagt fram for MR-K per skriftlig prosedyre så snart den foreligger. EK-K drøftet det fremlagte utkast til opplegg for tilpasnings- og justeringsprosess og besluttet følgende: o Å nedsette en arbeidsgruppe som består av 3 representanter fra EK-K (Island, Danmark og Åland) og som har bistand fra Nordisk Ministerråds sekretariat o Budsjettprosessen for 2010 vil være en overordnet premiss for arbeidsgruppens oppdrag. o Dialog med Nordisk Råd vil være av grunnleggende betydning under justerings- og tilpasningsprosessen. EK-K ga formannskapet og sekretariatet i oppdrag å iverksette arbeidet samt å planlegge nordisk kulturforum om justeringer /tilpasninger i 2009. 82/08 Kunstsamlingen på Sveaborg - Fremdriftsplan 1 2 Ekspertgruppe for kunstsamlingen på Sveaborg Den nerlagda institutionernas inventarier, arkiv och konstsamling - Brev från KKN till EK-K At EK-K tar stilling til ekspertgruppens størrelse og sammensetning på basis av sekretariatets saksutredning samt til mandat og honorar. At EK-K gir sekretariatet i oppdrag å sette sammen en ekspertgruppe på bakgrunn av EK-Ks prinsipielle avklaring og på basis av forslag til eksperter fra landene. At sekretariatet igangsetter ekspertgruppens arbeid og iverksetter flytting av samlingen til et midlertidig kunstmagasin i henhold til MR- Ks vedtak. At EK-K tar brevet fra KKNs styre til etterretning. side 7 af 13
EK-K sluttet seg til sekretariatets forslag (alternativ 3) til en ekspertgruppe bestående av 8 referansepersoner, dvs fra alle land og selvstyrende områder, herunder et operativt utvalg på 3 personer som gruppen selv velger. EK-K ga sekretariatet i oppdrag å sette sammen en ekspertgruppe på bakgrunn av EK-Ks prinsipielle avklaring og på basis av forslag til eksperter fra landene. EK-K ba sekretariatet om å snarest mulig sende EK-K en profilbeskrivelse av ekspertgruppen. Sekretariatet orienterte EK-K om at kunstsamlingen er blitt flyttet til et midlertidig kunstmagasin i Gøteborg. EK-K ba sekreteriatet om en vurdering av de totale kostnadene for håndtering av kunstsamlingen. EK-K tok brevet fra KKNs styre til etterretning og ba sekretariatet om å utarbeide et utkast til svarbrev som godkjennes av formannskapet så snart det foreligger. EK-K ga sekretariatet i oppdrag å fremme en saksutredning vedr. håndtering av arkiv fra nedlagte institusjoner på bakgrunn av innkomne opplysninger fra Riksarkiv i Finland og Statens arkiv i Danmark. 83/08 Förslag till nordiskt barnbokspris - diskussion på EK-K 4/08 a Förslag att EK-K diskuterar frågan om ett nordiskt barnbokspris eller ett alternativ till att uppmärksamma nordisk barnkultur på basen av sakframställningen. EK-K diskuterade frågan om ett nordiskt barnlitteraturpris och bad sekretariatet om att vidareutreda alternativen 2 och 3, speciellt ur en kostnadsmässig synpunkt. I vidareutredningen skall Nordiska rådet och gruppen om harmonisering av Nordiska rådets kulturpris konsulteras. 84/08 Samiskt samarbete - dialog med de samiska organisationerna a 1 Dialogplan mellan NMRS och de samiska organisationerna 2009-2010 side 8 af 13
Förslag att EK-K diskuterar framtiden för budgetposten samiskt samarbete på basen av sakframställningen. att EK-K ger mandat till sekretariatet att inleda dialogen med de samiska organisationerna och KKN i enlighet med sekretariatets dialogplan (bilaga 1). att EK-K godkänner sekretariatets förslag om ett oförändrat anslag för samiskt samarbete i budgeten för 2010, under förutsättningen att budgetramen för MR-K år 2010 är på samma nivå som år 2009. att EK-K godkänner sekretariatets förslag om ett slutligt beslut om budgetposten samiskt samarbete tas i samband med budgetförhandlingarna för år 2011. EK-K diskuterade framtiden för budgetposten samiskt samarbete. EK-K gav mandat till sekretariatet att inleda dialogen med de samiska organisationerna och KKN i enlighet med sekretariatets dialogplan. EK-K ämnar föreslå ett oförändrat anslag för budgetposten samiskt samarbete i det budgetförslag för 2010 som framläggs för godkännande av MR-K, under förutsättningen att budgetramen för MR-K år 2010 är på samma nivå som år 2009. EK-K godkände sekretariatets förslag om att sekretariatet arbetar för att ett slutligt beslut om budgetposten samiskt samarbete kan tas av MR-K i samband med budgetförhandlingarna för år 2011. 85/08 NAPA - ny kontrakt 2009-2011 1 NAPA mål- og resultatkontrakt 2009-2011 endelig udgave Indstilling at EK-K godkender det foreliggende forslag til kontrakt med Nordens Institut i Grønland 2009-2011. EK-K godkendte forslaget til kontrakt med Nordens Institut i Grønland 2009-2011. side 9 af 13
86/08 NHFØ - ny kontrakt 2009-2011 1 NHFØ - ny kontrakt 2009-2011 Endelig udgave Indstilling at EK-K godkender det foreliggende forslag til kontrakt med Nordens Hus på Færøerne 2009-2011. EK-K godkendte forslaget til kontrakt med Nordens Hus på Færøerne 2009-2011. 87/08 NIPÅ - ny kontrakt 2009-2011 1 NIPÅ Mål- och Resultatkontrakt 2009-11 Endelig udgave Indstilling at EK-K godkender det foreliggende forslag til kontrakt med Nordens Institut på Åland 2009-2011. EK-K godkendte forslaget til kontrakt med Nordens Institut på Åland 2009-2011. 88/08 Nordiskt kulturforum och ordförandeskapsinitiativ 2009 a 1 "Bruttolista" - Förslag till kulturforum 2009 Förslag att EK-K diskuterar förslagen till kulturforum för 2009 och träffar ett beslut om vilka kulturforum som skall arrangeras år 2009. att EK-K ger sekretariat mandat att arbeta vidare med de utvalda förslagen för kulturforum 2009. side 10 af 13
att EK-K tar orienteringen om Islands kommande ordförandeskapsinitiativ till information. EK-K tog bruttolistan med förslag till kulturforum 2009 till information. EK-K bad sekretariatet om att sortera förslagen på basen av diskussionerna mellan sekretariatet och det isländska ordförandeskapet på mötet den 1 december och att sända den sorterade förteckningen till medlemmarna i EK-K. EK-K tar beslut om kulturforum 2009 per capsulam. 89/08 Nordiskt-baltiskt mobilitetsprogram a 1 2 Nordiskt-baltiskt mobilitetsprogram, bilaga CBBS - Riga Declaration, bilaga Förslag Att ÄK-K tar statusen till orientering och beslutar om tidpunkten för nästa nordisk-baltiska möte på ämbetsmannanivå enligt sekretariatets förslag. ÄK-K tog statusen till orientering och beslöt tidpunkten för nästa nordiskbaltiska möte på ämbetsmannanivå enligt sekretariatets förslag. 90/08 Sameksistens og kulturell kompleksitet - Rapportering fra konferanse "Hur snart ër nu? Interkultur och politik" 1 2 Hur Snart Är Nu? Interkultur och Politik - Program (engelsk) Hur snart är nu? Interkultur och politik - Deltakerliste At EK-K tar fremlagte informasjon til etterretning EK-K tok fremlagte informasjon til etterretning. 91/08 Rapport - Sveriges formannskapsprogram side 11 af 13
-At EK-K tar informasjonen til etterretning Sverige sender informasjon pr epost etter møtet. 92/08 Informasjon fra landene At EK-K tar informasjonen fra landene til etterretning. EK-K tok informasjonen fra landene til etteretning. 93/08 Kultursamarbeidet i EU At EK-K tar informasjonen til orientering. EK-K får tilsendt informasjon pr epost etter møtet. 94/08 Eventuelt side 12 af 13
Ingen innstilling. Island informerte om en søknad om støtte fra Music Export. Ek-K tok informasjonen til etterretning. side 13 af 13