Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Transkript

1 Nordisk Ministerråd Mødegruppe Embetsmannskomitéen for kultur, EK-K Mødetid 3. oktober 2007 Mødested Ministerrådssalen, Nordisk Ministerråds sekretariat, København Store Strandstræde 18 DK-1255 København K Tel Fax sreferat 5. november Til stede Finland Danmark Island Norge Sverige Færøyene Grønland Åland Ikke til stede Norge Grønland Konsultativ tjänstemann Risto Kivelä Överinspektör Laura Mäkelä Kontorchef Karin Marcussen Akademisk medarbejder Lars Høbye Afdelingschef Karitas H. Gunnarsdóttir Underdirektør Åse Vøllo Departementsråd Ingrid Johansson-Lind Kansliråd Katja Björklund Afdelingschef Jóannes Dalsgaard Afdelingschef Claus R. Kleemann Byråchef Jan-Ole Lönnblad Ekspedisjonssjef Henning Gorholt Afdelingschef Andreas Olsen Gjester: I møtet med de baltiske embetsmenn (pkt. 5): Madis Järv og Eike Eller fra Estland Gitana Sukaityte fra Litauen Janina Tiskina og Jolanta Treile fra Letland Fra Vestnordisk idrettsforbund (pkt. 6): Generalsekretær Liney Halldórsdóttir, Island Generalsekretær Petur Elias Petersen, Færøyene Generalsekretær Claus Nielsen, Grønland. Fra Kulturkontakt Nord (pkt. 14): Styreformann Hanne Esmann Direktør Bergljot Jonsdottir Fra NMRS Afdelingschef Tore Aas-Hanssen Rådgiver Joachim Clausen Rådgiver Pia Vigh Rådgiver Jean-Yves Gallardo Rådgiver Riitta Heinämaa Koordinator Margareta Hedling Koordiniator Birgitte Holmer side 1 af 2

2 1/07 Godkjenning av dagsorden for EK-K 3/2007 at EK-K godkjenner det fremlagte forslag til dagsorden for møtet. EK-K godkjente forslaget til dagsorden. 2/07 Protokollering av Per capsulam/generalsekretærbeslutninger etter forrige møte (EK-K 2/2007) at EK-K protokollerer: beslutning ved skriftlig prosedyre vedrørende: Mål- og resultatstyringskontrakt for Kulturkontakt Nord: Sekretariatet ber embetsmannskomitéen innen om å meddele, hvorvidt man kan godkjenne, at saken avgjøres ved skriftlig behandling, jf. Ministerrådets forretningsorden, punkt 8 og at ÄK-K godkänner bifogade utkast till Kulturkontakt Nords måloch resultatstyrningskontrakt för år og følgende generalsekretærbeslutninger: Redaktør Cathrine Sandnes overtar som ny norsk suppleant i bedømningskomitéen for Nordisk råds litteraturpris etter Nøste Kendzior for resten av mandatperioden til Överinspektör Emma Kuusi utses til ny finsk medlem i NORDBUK i stedet for Liisa Männistö for resten av mandatperioden til Kultursekreterare Mervi Tiensuu-Nylund utses til ny finsk medlem i stedet for Liisa Männistö i styret for NIPÅ for resten av mandatperioden til EK-K sluttet seg til innstillingen. 3/07 Ekonomisk status per september 2007 a 1 a till ekonomisk status per september av 13

3 Inställning Att ÄK-K tar bifogade översikt ad notam ÄK-K tok bifogade översikt ad notam 4/07 Gemensamma mobilitetsprogram med Estland, Lettland och Lithauen a 1 2 Bakgrund: Gemensamma mobilitetsprogram med Estland, Lettland och Lithauen Conclusions Culture Förslag till beslut Att ÄK-K föreslår att MR-K rekommenderar att NSK/MR-SAM beställer en nordisk-baltisk utvärdering av nuvarande mobilitetsprogram, Sleipnir och Closer Culture Neighbours. Att ÄK-K ger sekretariatet i uppdrag att fortsätta utvecklingsarbetet för gemensamma mobilitetsprogram med Estland, Lettland och Litauen enligt konklusioner i bilaga 2. ÄK-K beslöt att föreslå att MR-K rekommenderar att NSK/MR-SAM beställer en nordisk-baltisk utvärdering av nuvarande mobilitetsprogram, Sleipnir och Closer Culture Neighbours och att NSK/MR-SAM reserverar utvärderingen en finansieringsram på DKK. ÄK-K beslöt att föreslå att MR-K rekommenderar NSK/MR-SAM att utvärderingen genomförs så snart som möjligt, så att dess resultat kan användas i samband med planering av nya gemensamma mobilitetsprogram med Estland, Lettland och Litauen. ÄK-K beslöt att föreslå att MR-K rekommenderar NSK/MR-SAM att de nuvarande mobilitetsprogrammen, Sleipnir och Closer Culture Neighbours, fortsätts med ett ad hoc år i 2008 tills nya gemensamma mobilitetsprogram med Estland, Lettland och Litauen träder i kraft i år ÄK-K gav sekretariatet i uppdrag att fortsätta utvecklingsarbete för gemensamma mobilitetsprogram med Estland, Lettland och Litauen enligt konklusioner i bilaga 2. 5/07 Joint Nordic-Baltic Civil Servant meeting 1 Invitation / Agenda At EK-K drøfter kultursamarbeid med representantene for de baltiske kulturministeriene 3 av 13

4 The Committee of Senior Officials (ÄK-K) and the participants from Estonia, Latvia and Lithuania agreed upon the following conclusions from the joint Nordic-Baltic civil servant meeting: 1) Note the interest of Estonia, Latvia and Lithuania to continue the cultural cooperation with the Nordic countries in form of new joint Nordic-Baltic mobility programmes with two way mobility, 2) Suggest to the Nordic Cooperation Ministers to continue the existing programmes Sleipnir and Closer Culture Neighbours with an ad hoc year in 2008, to enable the development of new joint Nordic-Baltic mobility programmes, 3) Suggest to the Secretary General of NCM to make a Letter of Intent at governmental level, 4) Present a draft of planning process in the next meeting of the Ministerial Council of Culture (MR-K) on the 31 st of October in Oslo and consult the draft with Estonia, Latvia and Lithuania, 5) Continue the preparation of new joint Nordic-Baltic mobility programmes on the basis of the principle of integration with the new Nordic mobility and residency programme, 6) Agree upon equal footing finance and implementation of the GDPprinciple, 7) Clarify the economical implications for the Baltic countries before the end of the year 2007, 8) Examine possibilities for administration and governance, including local authorities, the NCM offices and Nordic Culture Point, 9) Arrange a joint Nordic-Baltic meeting for Ministers of Culture in Stockholm, with Agreed minutes, with the aim to start the new programme in /07 Møde med vestnordiske idrætsforbund 1 2 Møde med vestnordiske idrætsforbund Idrætssamarbejde statutter at EK-K diskuterer støtteordningen for vestnordisk idrætssamarbejde med generalsekretærerne for de tre vestnordiske idrætsforbund. EK-K diskuterede støtteordningen for vestnordisk idrætssamarbejde med generalsekretærerne for de tre vestnordiske idrætsforbund. 7/07 EK-Ks rolle, ansvar og arbejdsform 1 Analysegruppens memorandum 4 av 13

5 at analysegruppen indstiller, at EK-K tiltræder analysegruppens anbefalinger. EK-K udtrykte tilfredshed med analysegruppens arbejde og, EK-K tiltrådte konklusionerne i gruppens memorandum. Enkelte justeringer blev foreslået, og justeret version udsendes til EK-K, som anmodes om at sende eventuelle nye justeringer direkte til Pia Vigh: pv@norden.org. 8/07 Kontrakt NIFIN 1 Kontrakt NIFIN Forslag til kontrakt med NIFIN at EK-K godkender det foreliggende forslag til kontrakt med Nordens Institut i Finland EK-K godkendte det foreliggende forslag til kontrakt med Nordens Institut i Finland /07 Kontrakt NOREY 1 Kontrakt NOREY notat 2 Forslag til kontrakt med NOREY at EK-K godkender det foreliggende forslag til kontrakt med Nordens Hus i Reykjavík EK-K godkendte det foreliggende forslag til kontrakt med Nordens Hus i Reykjavík med den tilføjelse, at der indarbejdes en passus i pkt. 2 om, at NOREY også har til opgave at sprede kendskab om de øvrige nordiske landes sprog i Island og om det islandske sprog i resten af Norden. 10/07 Budsjett MR-K 1 Ministerrådets budgetforslag 2008 (Dok 102/2007)NSK/MR- SAM møde 4. og 5. september Forslag til tallbudsjett for Ministerrådet for kultur (MR-K) 2008 At EK-K slutter seg til det framlagte forslag til revidert tallbudsjett for 2008, på de premisser som går fram av denne saksutredningen 5 av 13

6 At EK-K anbefaler budsjettforslaget for MR-K og beslutter å fremlegge det for MR-K 2/ oktober EK-K sluttet seg til sekretariatets innstilling 11/07 Dagsorden for MR-K 2/ Utkast til dagsorden for MR-K 2/2007 at EK-K diskuterer det fremlagte utkast og fastlegger dagsorden for MR-K 2/2007 EK-K diskuterte det fremlagte utkast og besluttet å tilføye følgende saker på dagsorden for MR-K: - Ny diskusjonssak: Globalisering - Ny informasjonssak: Haugesund-erklæringen (innspill fra nordiske filmregissører) - Ny informasjonssak: Nasjonal informasjon Pkt utgår med henvisning til referatets pkt /07 Forslag til dagsorden for Nordisk Råds Kultur- og utdanningsutvalgs og de nordiske kulturministres samrådingsmøte 31. oktober 2007 At EK-K drøfter og fastlegger dagsorden for ovennevnte møte, jfr. forslag nedenfor. Kommentarer Følgende dagsorden foreslås: 1) Status for strukturreformen 2) Handlingsplanen for det nordiske kultursamarbeidet oppdateringer og endringer 3) Formannskapsprogram ) Eventuelt EK-K sluttet seg til forslaget til dagsorden, og fordelte dagsordenpunktene således at Finland har ansvar for punktene 1 og 2 (Status strukturreformen og Handlingsplan for det nordiske kultursamarbeidet), mens Sverige har ansvar for punkt 3 (formannskapsprogram 08). 6 av 13

7 13/07 Møteplan EK-K og MR-K Forslag til møteplan for EK-K og MR-K 2008 at EK-K diskuterer og fastlegger møteplan for EK-K og MR-K. EK-K sluttet seg til forslaget til møteplan 14/07 Statusrapport från Kulturkontakt Nord (KKN) a 1 KKN Mål- och resultatkontrakt - rev.doc Mål- och resultatkonktrakt KKN - bilaga Förslag Att ÄK-K tar Kulturkontakt Nords statusrapport till orientering. ÄK-K tog Kulturkontakt Nords statusrapportering till orientering (bilaga om preliminär statistik per ) och noterade att statusrapporteringen startar Kulturkontakt Nords förberedelseprocess för institutionens nästa måloch resultatkontrakt för åren ÄK-K beslöt att ge sekretariatet i uppdrag att be Kulturkontakt Nord att inför kommande ÄK-K möten leverera sekretariatet skriftlig statusrapport om användning av programmedel och statistik över ansökningar/beviljningar. ÄK-K beslöt att ge sekretariatet i uppdrag att be Kulturkontakt Nord skriftligt leverera sakkunniggruppernas justeringsförslag gällande ministerrådets nya program, så att ÄK-K kan ta ställning till förslagen på sitt möte 4/07. ÄK-K beslöt att ge sekretariatet i uppdrag att be Kulturkontakt Nord skriftligt leverera sakkunniggruppernas förslag till Nordisk kulturforum, så att ÄK-K kan ta ställning till förslagen på sitt möte 4/07. EK-K besluttede at give sekretariatet til opgave at drøfte med Kulturkontakt Nord, hvordan der skabes klar og smidig kommunikation mellem sekretariatet, Kulturkontakt Nord og sagkyndiggrupperne samt på baggrund heraf at fremlægge et skriftligt oplæg om dette til EK-K's vurdering på møde 4/07. 15/07 Scandinavian Design Beyond the Myth - ekonomi a 1 Scandinavian Design Beyond the Myth - ekonomi side 7 af 1

8 Förslag till beslut Att ÄK-K besluter att avsätta från budgetpost Dispositionsmedel kultur en beviljning på DKK för att projektet Scandinavian Design Beyond the Myth kan slutföras. Att ÄK-K ger sekretariatet i uppdrag att be chefskurator Widar Halén ansvara för att skriva ihop/samla ihop en kort rapport som beskriver hela projektet. Att ÄK-K besluter att avsätta från budgetpost Dispositionsmedel kultur en beviljning på DKK för en extern utvärdering av projektets effekt. Enligt förslag. 16/07 Evaluering - Nordisk Computerspilprogram 1 Förslag till utvärdering av Nordiska datorspelprogrammet under 2008 At EK-K diskuterer form og indretning af evalueringsmodel for Nordisk Computerspilprogram. At EK-K anmoder NMRS om at iværksætte evaluering på baggrund af enten metode X eller Y. EK-K besluttede at anmode NMRS om at iværksætte evaluering på baggrund af metode Y. Evalueringen vil metodisk gennemføres som beskrevet i bilagte forslag, som metode Y med samme udgangspunkt og proces som beskrevet i metode X. Dialog med branchen om formulering af kvantitative og kvalitative spørgsmål føres af de sagkyndige og forvaltningsorganet under monitorering af konsulentvirksomhed. Dataindsamling kan foretages af forvaltningsorganet eller konsulentvirksomhed. Databehandling og anbefalinger foretages af konsulentvirksomhed. Tidsplanen må eventuelt justeres efter nærmere aftale med konsulentvirksomhed. 17/07 Forslag til justerede Vedtægter for Nordisk Råds Filmpris 1 2 Forslag til Vedtægter for Nordisk Råds Filmpris Hørinsgsvar fra NR - afsender: Frida Nokken At EK-K anbefaler MR-K at godkende vedlagte forslag til justerede vedtægter for Nordisk Råds Filmpris. 8 av 13

9 Forslag til nye vedtægtsændringer for Nordisk Råds Filmpris og Nordisk Råds Musikpris blev omdelt på mødet af Færøerne, Grønland og Åland. På den baggrund ønskede EK-K yderligere tid til nationale konsultationer. EK-K bad selvstyreområderne fremsende en skriftlig tilbagemelding, hvor forslagene til ændringer begrundes, og tekstforslagene indarbejdes og tydeliggøres i forslagene til vedtægter for begge priser. EK-K besluttede at udsætte videre behandling af sagen til næste møde. 18/07 Forslag til vedtekter - Nordisk Råds musikkpris 1 Utkast til vedtekter Nordisk Råds musikkpris At EK-K godkjenner sekretariatets forslag til nye vedtekter for Nordisk råds musikkpris i 2008 og foreslår å legge det frem for MR-K 2/2007. At EK-K gir sekretariat i oppdrag å utarbeide et forslag til utvelgelseskriterier for nye medlemmer av bedømningskomiteen for prisen. Forslaget legges frem for EK-K ved skriftlig behandling. Forslag til nye vedtægtsændringer for Nordisk Råds Filmpris og Nordisk Råds Musikpris blev omdelt på mødet af Færøerne, Grønland og Åland. På den baggrund ønskede EK-K yderligere tid til nationale konsultationer. EK-K bad selvstyreområderne fremsende en skriftlig tilbagemelding, hvor forslagene til ændringer begrundes, og tekstforslagene indarbejdes og tydeliggøres i forslagene til vedtægter for begge priser. EK-K besluttede at udsætte videre behandling af sagen til næste møde. 19/07 Forslag om Nordisk dramatikkpris Brev fra Nordisk Dramatikerunion til de nordiske kulturministrene Utsnitt av godkjent referat fra Nordisk Råds presidium om de nordiske prisene Brev fra Nordisk Råd til Nordisk samarbeidsminister Ilkka Kanerva av At EK-K slutter seg til sekretariatets fremlagte kommentarer i denne saksutredningen og beslutter å legge det frem til diskusjon for MR-K 2/2007. At EK-K anbefaler for MR-K at formannskapet i et brev til Nordisk Dramatikerunion redegjør for kulturministrenes synspunkter vedrørende forslag til etablering av en nordisk dramatikkpris. En kopi av brevet oversendes bedømningskomiteen for Nordisk råds litteraturpris. EK-K sluttet seg til sekretariatets innstilling 9 av 13

10 20/07 Faste tilskuddsmottakere Kunst- og kulturprogram At EK-K godkjenner sekretariatets forslag til fordeling av midler til de såkalte faste tilskuddsmottakere for 2008, på de premisser som går fram av denne saksutredningen At EK-K beslutter å avsette fremlagte støttebeløp (fra Kunst- og kulturprogrammet Post budsjett 2008). EK-K sluttet seg til sekretariatets innstilling 21/07 Nordisk kulturfonds årsberetning og regnskap EK-K 1 Nordisk kulturfonds årsberetning og regnskap 2006 at EK-K tar vedlagte årsberetning til etterretning og ber om at den legges fram for MR-K 2/2007 til orientering. EK-K sluttet seg til sekretariatets innstilling 22/07 Sveriges formannskapsprogram 2008 At EK-K tager informationen til orientering EK-K tok Sveriges muntlige orientering til etterretning. 23/07 Globalisering - status i oppfølgingsarbeidet 1 2 Dok 133/ Globalisering Brev: Høring af relevante embedsmandskomitéer og nordiske aktører om globaliseringsarbejdet At EK-K tar vedlagte dokumenter til etterretning. side 10 af 1

11 EK-K tok dokumentene til etterretning. Norge opplyste at de har levert innspill til sine NSK-representanter om behovet for å tydeliggjøre kulturfeltet i globaliseringssammenheng. Innspillet oversendes EK-K-medlemmene. 24/07 Status - strukturreformen a 1 Statusrapport Strukturreformen og Nordisk kulturforum pr Förslag till beslut Att ÄK-K tar informationen till kännedom. ÄK-K beslöt att ta informationen till kännedom samt protokollföra John Frandsens resignationsbrev från sakkunniggruppen för mobilitetsstöd och nätverksstöd. ÄK-K beslöt att be Danmark nominera en ny dansk sakkunnig så snart som möjligt, så att ÄK-K kan behandla saken per capsulam. 25/07 Organisering af ministerrådets arbejde med sprogpolitik At EK-K tager informationen til efterretning. EK-K tok informasjonen til etterretning. 26/07 Satsningsområde Nordvest Russland 1 Satsningsområde Kultursamarbeid med Nordvest Russland - Strategidokument At EK-K tar informasjonen til etterretning og beslutter å fremlegge en oppdatert versjon for MR-K 2/2007 EK-K sluttet seg til sekretariatets innstilling 11 av 13

12 27/07 Ny nordisk mat - statusrapport til EK-K 1 Ny nordisk mat - Brosjyre At EK-K tar vedlagte informasjon til etterretning og beslutter å legge den frem for MR-K 2/2007. EK-K sluttet seg til sekretariatets innstilling 28/07 Status Finlands formannskapsprogram At EK-K tager informationen til orientering. Finland hadde til dette punkt fordelt et dokument som ga status for deres formannskapsprogram. EK-K tok informasjonen til orientering. 29/07 Kultursamarbeidet i EU at EK-K tager informationen til orientering EK-K tok informasjonen til orientering. 30/07 Eventuelt at EK-K tager informationen til orientering Island fordelte til orientering brev som departementet hadde mottatt angående Biennalen i Venezia. 12 av 13

13 Det ble besluttet å avholde møte mellom EK-K og direktørene for husene/instituttene i løpet av sesjonen i Oslo (sekretariatet følger opp). 13 av 13