Beslutningsreferat. Nordisk Ministerråd

Transkript

1 Nordisk Ministerråd Mødegruppe EK-U - Embedsmandskommiteen for Uddannelse og Forskning, EK-U Mødetid 9. juni 2011 Mødested Hotel Arkipelag AB. Møtelokale: Kaptensrummet sreferat Ved Stranden 18 DK-1061 København K Tel Fax august Til stede Finland Danmark - UVM Danmark - VTU Norge Sverige Island Grønland Åland Gjester NMRS Ikke til stede Danmark Færøerne Åland Direktör Annu Jylhä-Pyykönen Undervisningsråd Armi Mikkola Projektplanerare Sini Keinonen Chefkonsulent Hanna Dam Fuldmæktig Helle Glen Petersen Specialkonsulent Solveig Boesen Kontorchef Jette Søgren Nielsen Ekspedisjonssjef Eivind Heder Seniorrådgiver Ellen Lange Seniorrådgiver Astri Hildrum Seniorrådgiver Aris Kaloudis Ställföreträdande chef Peter Johansson Departementssekreterare Emma Jansson Avdelningschef Stefán Stefánsson Afdelingschef Claus R. Kleemann Byråchef Stina Colérus Direktør Kim Møller, Oxford Research A/S Direktør Gunnel Gustafsson, NORDFORSK Avdelingssjef Gard Titlestad Seniorrådgiver Kirsten Preisler Seniorrådgiver Fredrik Melander Seniorrådgiver Siv Merethe Lien Seniorrådgiver Hulda Zober Holm Seniorrådgiver Monika Mörtberg Backlund Prosjektmedarbeider Izabela Butenko-Olesen Avdelingskoordinator Tove Mangset Kommiteret Torben Kornbech Rasmussen Seniorrådgiver Kristianna Sjóvará Avdelningschef Rainer Juslin

2 41/11 Godkjenning av dagsorden Ingen bilag -At EK-U godkjenner den fremlagte dagsorden. ÄK-U godkände dagordningen. NMRS uppmärksammade ÄK-U på att delegaten från Färöarna ej kunde delta i mötet, men att hon insänt ett brev med kommentarer till sak 48/11 och sak 46/11. Kommentarerna till de respektive punkterna lästes därefter upp. Grønland anmodede formandskabet om at få ansøgningen optaget på dagsordenen som selvstændigt dagsordenspunkt på EK-Us førstkommende møde med henblik på sagens videre fremme for MR-U snarest muligt 42/11 NMRS informerer (muntlig informasjon) NCM s Notes from International Meeting 5-6 May in Copenhagen Orientering til EK-U om omlægning af NIKK Globaliseringskick-off RAPPORT FINAL Russlandssamarbeidet Nordic Cooperation with Russia in Education and Research_full final version_22 May At EK-U tar den muntlige informasjonen til orientering. Denna punkt behandlades den 8 juni. ÄK-U tog den muntliga informationen till orientering. Temadiskusjon 43/11 Kunskap för Grön Tillväxt or a 1 a 2 a 3 a 4 NMR_grön tillväxt_diskussionsunderlag NMR_grön tillväxt_rpt_ Nordiska insatser för grön tillväxt NORDTEK -Grön Tillväxt-rapport side 2 af 13

3 Förslag Att ÄK-U - att diskuterar hur begreppet Grön tillväxt kan användas i det nordiska samarbetet kring utbildning, forskning och innovation. - diskuterar hur entreprenörskap och kreativitet kan kopplas samman med grön tillväxt och hållbarhetsaspekter inom utbildning och forskning. - diskuterar vilka områden och strukturer som kan vara lämpliga för nordiskt samarbete kring grön tillväxt. - diskuterar möjliga initiativ som kan prioriteras inom ramen för ett eventuellt framtida globaliseringsinitiativ inom grön tillväxt (jfr dagordningspunkt 44/11) Temat Kunskap för Grön tillväxt diskuterades. Ett separat referat från diskussion finns bilagt (nr ). Diskussionen fortsätter vid nästa möte i ÄK-U. Saker til drøfting og beslutning 44/11 Globaliseringsinitiativet 2013 och framöver or Inga bilagor Förslag - att ÄK-U beslutar om den övergripande inriktningen på MR-U:s engagemang i det nordiska globaliseringsinitiativet - att ÄK-U tar den vidare framdriftsplanen till orientering ÄK-U beslutade att godta den övergripande inriktningen på MR-U:s engagemang i det nordiska globaliseringsinitiativet och betonade vikten av en tydlig process. ÄK-U tog den vidare framdriftplanen till orientering och diskussionen fortsätter vid nästa ÄK-U möte. side 3 af 13

4 45/11 Globaliseringsinitiativet Minnesanteckningar från möte med CHEPS dn 19 april Kartläggning av det högre utbildningsområdet i Norden (CHEPS) 3 Partnerskap Nordic Center Fudan och NMR: Sino-Nordiska kunskapstriangelnätverk 4 Kort rapport från NMRS deltagande vid Nordisk Centre Fudan, Maj NIAS rapport Sino-Nordisk 6 BAKGRUNNSDOKUMENT - Tiltak kreativitet, innovasjon og entreprenørskap - att ÄK-U beslutar att godkänna att projektet Classifying higher education institutions in the Nordic countries igångsätts. - att ÄK-U godkänner budgeten för projektet och den finansieringsmodell som föreslås. - att ÄK-U godkänner förslaget till projektorganisation - att ÄK-U beslutar att igångsätta pilotinitiativet Sino-Nordisk kunskapstriangelnätverk i enlighet med projektförslaget. - att ÄK-U tar till orientering att det upprättas en gemensam projektorganisation för globaliseringsprojekten Främjande av högre utbildning och Utvecklingen av det nordiska forsknings- och innovationsområdet (NORIA) och beslutar att HÖGUT och Ad hoc forskningsgruppen deltar i projektgruppen. - at EK-U beslutter videre oppfølging innenfor området kreativitet, innovasjon og entreprenørskap - att ÄK-U tar informationen om globaliseringsarrangemanget den april, 2011 för kännedom - att ÄK-U tar informationen om Kunskapsinfrastruktur för 5 friheten International Meeting 5-6 maj, 2011 för kännedom ÄK-U beslutade att godkänna att projektet Classifying higher education institutions in the Nordic Countries ÄK-U. ÄK-U beslutade att godkänna budgeten för projektet enligt alternativ 1. ÄK-U beslutade att godkänna förslaget till projektorganisation. ÄK-U beslutade att igångsätta pilotinitiativet Sion-Nordisk kunskaps triangel nätverk i enighet med projektförslaget. ÄK-U tog till orientering att det upprättas en gemensam projektorganisation for globaliseringsprojekten Främjande av högre utbildning och Utveckling side 4 af 13

5 av det nordiska forsknings- och innovationsområdet (NORIA) och beslutade att HÖGUT och Ad hoc forskningsgruppen deltar i projektgruppen. ÄK-U beslutade att välja alternativ 1 i sakframställningen avseende den vidare uppföljningen inom området kreativitet, innovation och entreprenörskap. ÄK-U bad SVL och NSS att följa upp saken och att eventuellt involvera andra fackexperter i arbetet. ÄK-U tog informationen om globaliseringsarrangemanget den april 2011 för kännedom. ÄK-U tog informationen om Kunskapsinfrastruktur för 5:e friheten International Meeting 5-6 maj 2011 för kännedom. 46/11 Neste generasjon Nordplus - endelig program 1 Utkast Programdokument for Nordplus Budsjett Nordplus 3 Konsulteringssvar fra alle 4 Konsultering neste generasjon Nordplus - å beslutte neste generasjon Nordplus inkludert budsjettmodell, samt be sekretariatet revidere programdokumentet i tråd med denne beslutningen og sende programdokumentet til kommentering i EK-U. Senere beslutning i MR-U danner grunnlag for de avtalene som inngås med de baltiske landene - å beslutte at eventuelle ubrukte midler inntil DKK tidligere bevilget av EK/MR-U til sekretariatets administrasjon av Nordplus inklusive utvikling av ARS kan overføres til den kommende programperiode og disponeres og fordeles av NMRS som beskrevet i saksfremstillingen. EK-U besluttet endringer knyttet til neste generasjon Nordplus program i henhold til saksfremstilling, med følgende unntak og presiseringer: Relatert til 1.3: Nordplus Nordiske Språk er en integrert del av programmet, men med kun nordisk deltakelse. Spørsmålet om å åpne Nordplus Nordiske Språk for baltisk deltakelse tas opp på MR-U møte den 1. september 2011 (videomøte). Det vil bli foretatt sonderinger mellom Danmark, Island, formannskapet og sekretariatet for å se på muligheten til å komme frem til enighet i dette spørsmålet slik at MR-U møtet den 1. september 2011 eventuelt kan utgå. Budsjettet for neste generasjon Nordplus henger sammen med punktet ovenfor, og tas derfor opp på MR-U møtet 1. september, evt. sammen med øvrige punkter i skriftlig prosedyre dersom dette blir aktuelt. side 5 af 13

6 Relatert til forslag 3.2: En programkomité: Færøyene fremførte et forslag om at de selvstyrte områdene skal delta i programkomitéen på lik linje med landene. Grønland støttet forslaget. Forslaget ble avvist grunnet til at dette allerede var besluttet at MR-U i skriftlig prosedyre 20. april Det ble imidlertid besluttet å utvide antallet observatører fra de selvstyrte områdene i programkomitéen slik at Grønland, Færøyene og Åland alle har 2 observatører hver i programkomitéen. Dette nedfelles i Nordplus programdokument. Relatert til forslag 1.1: Mobilitetsdelen i Nordplus Nordisk Språk og Kulturprogrammet overføres til Nordplus Junior, og midlene øremerkes til språkprosjekter. Det nedfelles i Nordplus programdokument at de 2 MDKK som flyttes fra Nordplus Nordisk Språk og Kulturprogrammet til Nordplus Junior, og skal øremerkes til språkprosjekter. Med unntak av det første kulepunktet over Relatert til 1.3: Nordplus Nordiske Språk er en integrert del av programmet, men med kun nordisk deltakelse blir øvrige beslutninger knyttet til neste generasjon Nordplus sendt til MR-U i skriftlig prosedyre, etter at programdokumentet har vært til kommentering i EK-U. en i MR-U danner grunnlag for de avtalene som inngås med de baltiske landene. EK-U besluttet at eventuelle ubrukte midler inntil DKK tidligere bevilget av EK/MR-U til sekretariatets administrasjon av Nordplus inklusive utvikling av ARS kan overføres til den kommende programperiode og disponeres og fordeles av NMRS som beskrevet i saksfremstillingen. 47/11 Samarbejde mellem EK-U, rådgivningsgrupperne og NMRS Ingen bilag Indstilling EK-U giver synspunkter på spørgsmålet om samspil og erfaringsudveksling mellem EK-U, rådgivningsgrupperne og NMRS ÄK-U gav synpunkter på samspelet mellan ÄK-U, rådgivningsgrupperna och NMRS. Ordförande konkluderade diskussionen med att arbetsfördelningen mellan olika grupper är viktig att diskutera och att det är angeläget att fortsatt diskutera hur beslutsprocesserna kan utvecklas. Det är även viktigt att ha en tät dialog mellan ÄK-U och rådgivningsgrupperna. Gemensamma möten kan vara ett instrument för att främja en fördjupad dialog. I detta sammanhang påmindes om Kunskapskonferensen som äger rum i Åbo den augusti 2011 (se även sak 58/11). Vid denna konferens ges tillfälle till möten mellan olika grupper och aktörer inom det nordiska samarbetet. side 6 af 13

7 48/11 Evaluering av NordForsk or a 1 a 2 Evalueringsrapport - FINAL Utdrag ut Institutionshandboken "Utarbeidelse av ny kontrakt" Förslag - att lämna synpunkter på utvärderingen av NordForsk - att mot bakgrund av utvärderingen lämna tidiga synpunkter på inriktningen av nytt kontrakt mellan NMR och NordForsk ÄK-U diskuterade och tog rapporten till orientering. Grönland hänvisade till brev från Färöarna (jämför sak 41/11). I brevet hänvisas det bl.a. till ansökan om fullt medlemskap i Nordforsks styrelse. Grønland anmodede formandskabet om at få ansøgningen optaget på dagsordenen som selvstændigt dagsordenspunkt på EK-Us førstkommende møde med henblik på sagens videre fremme for MR-U snarest muligt. 49/11 Prolongering av NordForsk kontrakt för 2011 or Inga bilagor Förslag - att godkänna prolongering av NordForsks kontrakt fram till senast ÄK-U:s första möte 2012 Prolongering av NordForsks kontrakt fram till senast ÄK-U:s första möte 2012 godkändes. 50/11 Rådgivningsgrupp för IT-frågor or a 1 a 2 Referat Riktlinjer för Rådgivningsgrupp för IT-frågor Förslag side 7 af 13

8 Att ÄK-U godkänner förslag att: - nedlägga existerande informella IT-politiska forum samt externa ITexpertgrupp och upprätta en formell rådgivningsgrupp för IT-frågor bestående av ansvariga direktörer för IT-politiken på respektive lands departement. - att ÄK-U tar ställning till om nuvarande medlemmar i IT-politiskt forum ska utgöra den kommande rådgivningsgruppen, eller om länderna ska nominera nya representanter. -godkänna riktlinjer för Rådgivningsgrupp för IT-frågor -gruppens verksamhet finansieras genom medel för IT-politik, avsatta inom budgetpost , Politikudvikling, Videnssamfund og IT-infrastruktur. Punkten utgick, tas upp på ÄK-U 3/11. 51/11 Evaluering af de nye enheder på sprogområdet 1 Mandat for evaluering af de nye enheder på sprogområdet 2 Oversigt over sprogorganiseringen pr Indstilling - At EK-U godkender mandatet for evalueringen af de nye enheder på sprogområdet med de kommentarer der måtte komme, - At EK-U beslutter at evalueringen skal foregå ved begrænset udbud, - At hvert medlem af EK-U senest den 1. august 2011 foreslår en ekstern evaluator, - at NMRS i samarbejde med det norske formandskab vurderer ansøgningerne og tager beslutningen om, hvem der skal evaluere de nye enheder på sprogområdet, - At EK-U afsætter DKK til evalueringen fra MR-U s dispositionsmidler (se sagen om MR-Us dispositionsmidler). ÄK-U godkände mandatet för evalueringen av de nya enheterna på språkområdet. ÄK-U följde inställningen med det tillägget att evaluator kan vara en enskild person eller flera personer eller andra aktörer som t.ex. en konsultbyrå. ÄK-U beslutade att varje medlem av ÄK-U senast den 1. Augusti 2011 föreslår en extern evaluator. ÄK-U beslutade att NMRS i samarbete med det norska ordförandeskapet värderar ansökningarna och beslutar om vem som ska evaluera de nya enheterna på språkområdet. ÄK-U beslutade att avsätta DKK till evalueringen från MR-U:s dispositionsmedel. side 8 af 13

9 52/11 Internationellt och EU Ingen bilag -At EK-U tar informasjonen til orientering. Ingen information. Punkten tas upp på nytt i ÄK-U3/11. 53/11 Nordisk Råds session, MR-U's sager og indsatser 1 Utkast til dagsorden Nordisk Råds sesjon 2011 Indstilling - At EK-U kommenterer og tager informationen om MR-U s sager og indsatser til orientering ÄK-U tog informationen till orientering. 54/11 Retningslinjer for rådgivningsgruppene 1 Retningslinjer for rådgivningsgruppene - revidert 9. juni Retningslinjer for Ekspertgruppen Nordens Sprogråd - å endre retningslinjene for rådgivningsgruppene og ekspertgruppen Nordens Språkråd ved at bestemmelsen om maksimal mandatperiode for medlemmer av rådgivningsgruppene fjernes og bestemmelsen om når gruppene er beslutningsdyktige endres fra 4 til 3 land - å endre enkelte andre bestemmelser knyttet til Ekspertgruppens Nordens Språkråds retningslinjer jamfør fremlagte forslag side 9 af 13

10 EK-U ba sekretariatet om å legge inn en bestemmelse i retningslinjene om at rådgivningsgruppene og Ekspertgruppen Nordens Språkråd blir utpekt for 4 år, med mulighet for forlengelse. Retningslinjene vil da ikke inneholde noen bestemmelser om hvor lenge enkeltmedlemmer kan sitte i gruppene. Det vil være opp til landene å utpeke medlemmer til gruppene. Saken kommer opp på neste EK-U møte. 55/11 MR-Us disposisjonsmidler Ingen bilag -At EK-U tar oversikten over MR-Us disposisjonsmidler til orientering. -At EK-U afsætter DKK til evalueringen af sprogområdet fra MR-U s dispositionsmidler. -At EK-U på grund af 6 måneders fristen beslutter at gendisponere de resterende midler under Sprogkampagnen til hhv. afslutningskonference og vurderingspanel. ÄK-U tog oversikten över MR-U:s dispositionsmedel till orientering. ÄK-U beslutade att av ÄK-U beslutade att sätta DKK till evaluering av språkområdet från MR-U:s dispositionsmedel. ÄK-U beslutade att återdisponera de resterande medlen under Språkkampanjen till hhv. Avslutningskonferens och utvärderingspanel. 56/11 Globaliseringsmedlen or Inga bilagor Förslag Ernæring, læring og helse under globaliseringsinitiativet för hälsa och välfärd - att ÄK-U beviljar DKK ;- till publicering och distribution av kunskapsöversikten om sambandet mellan näring, lärande och hälsa bland barn och unga i Norden. En god opplæring for ungdom og voksne - at EK-U bekrefter de tidligere disponerte DKK ;- (EK-U ) til oppfølging av den nordiske studien om kreativitet, innovasjon og entreprenørskap i utdanningen. side 10 af 13

11 Främjande av högre utbildning i Norden 1. Universitetsbaserade nätverk - att ÄK-U bekräftar tidigare beslut (ÄK-U den ) om att disponera för 3 nätverk á DKK ;- per år under tre år och därtill koordinering med DKK ;- per år under tre år till universitetsbaserade nätverk för kunskapsutbyte, kommersialisering och innovation kunskapstriangelnätverk. 2. Profilering av högre utbildning i Norden - att ÄK-U bekräftar tidigare beslut (ÄK-U den ) om att disponera DKK ;- för kartläggning och DKK ;- för ranking till projekt Classifying higher education institutions in the Nordic countries (CHEPS). ÄK-U bekräftade och beviljade medel i enlighet med samtliga punkter i förslaget ovan. Saker til informasjon 57/11 Tillsättning av projektgrupp inför Nordisk festival, Kennedy Center, Projektbeskrivning - Nordisk festival på Kennedy Center, Information från de nordiska kulturråden ang. nordisk festival på Kennedy Center 3 Brev från Kennedy Center 4 Brev fra ambassadørerne vedr festival i Kennedy centeret At det enkelte land og EK-U bes tilkjennegi sin interesse for å delta i dette arrangementet. Länderna sonderar eventuellt intresse och återkommer till sekretariatet med förslag om aktiviteter. 58/11 Kunskapstriangeln i Åbo augusti 2011 or a 1 Program - Kunskapskonferensen 2011 Kunskapstriangeln vers side 11 af 13

12 Förslag Att ÄK-U tar informationen till orientering. ÄK-U tog informationen till orientering. 59/11 Nordiskt samarbete om kliniska multicenterstudier or a 1 Nordiskt samarbete om kliniska multicenterstudier Förslag Att ÄK-U tar informationen till orientering. ÄK-U tog informationen till orientering. 60/11 NMRS informerer (skriftlig informasjon) 1 Aktuelle studier 2 Arrangementer Møtekalender under norsk formannskap utdelt av Norge NSK 28. april -At EK-U tar den skriftlige informasjonen til orientering. ÄK-U tog informationen till orientering. side 12 af 13

13 61/11 Landene og de selvstyrende områder informerer Ingen bilag -At EK-U tar informasjonen til orientering. ÄK-U tog informationen till orientering. 62/11 Eventuelt Ingen bilag -Ingen NMRS orienterte om Nordplus administrasjonsordning hvor NMRS i henhold til mandat nå har startet arbeidet med etableringen av hovedadministratorer og hovedkoordinator mm. NMRS legger til grunn at som utgangspunkt skal hovedkoordinatorfunksjonen roteres. Forhandlingene vil foregå i juni, og om nødvendig også i august. side 13 af 13