Per A. Nøkleby Mob: Mail: 1.Funksjoner i MS Project

Like dokumenter
Ord og uttrykk brukt i plan sammenheng Innhold

fremdriftsplanlegging

Hurtigstartveiledning

Radene har løpenummer nedover og kolonner navnes alfabetisk. Dermed får hver celle (rute) et eget "navn", eksempelvis A1, B7, D3 osv.

Bytte til Excel 2010

Dokumentstyring og Maler

Hurtigstartveiledning

Brukerveiledning for Kronos v8

FREMDRIFTSPLANLEGGING

Microsoft Project 2000

Excel Dan S. Lagergren

Hurtigstartveiledning

Enkle funksjonsbeskrivelser for PDF Pro Office

Word 2010 Lange dokumenter

Hjelp til Registrer arbeidstid

Flytte innhold fra Fronter til Canvas

Excel. Kursopplegg for SKUP-skolen 2010

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer

Hurtigstartveiledning

Brukerveiledning i Outlook 2010

Hurtigstartveiledning

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows

Behandling av dokumenter i Microsoft Word. En rask innføring

Slik lager du et web-område bestående av flere sammenhengende websider i. Frontpage Laget av Magnus Nohr Høgskolen i Østfold

2009 Thomas Haugland Rudfoss. PowerPoint 2007 En rask introduksjon

Verdens korteste grunnkurs i Excel (2007-versjonen)

SymWriter: R6 Innstillinger, preferanser og verktøylinjer

Administrasjon Nettbutikk: Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post.

BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO:

Word 2007 Store dokumenter

CP-foreningen Påmeldingsskjemaer for arrangementer

I denne Knarrhultguiden skal vi se nærmere på hvordan man lager en varslingsfil for sortering av søyer før lamming. Det er laget fire forskjellige

Powerpoint tips malbruk

BIM2Share AS BIM2Share Kommentering & Signering med roller Brukerveiledning

FORELESING KVELD 12. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad

Bytte til OneNote 2010

Brukerveiledning for Vesuv

Periodisering og S-kurver

Office Kort oversikt over de viktigste nyhetene

Se gjennom hele veiledningen før du setter i gang.

KVELD 4. IT for Medisinsk sekretær. Kai Hagali

Excel. Kursopplegg for SKUP-konferansen Laget av

BRUKERVEILEDNING PROSTEMODUL FOR PROST OG PROSTESEKRETÆR OPPSETT AV PROSTIET

Omsetningsdatabasen i Fenistra Eiendom

Se gjennom hele veiledningen før du setter i gang (alle 8 sidene).

ISY G-prog Linker Endringsliste

Arbeide med : Markeds regulering. i Fenistra Eiendom. Dokument kontroll

LabOra TID for Fellesråd

BIM2Share AS BIM2Share Rapporter Brukerveiledning

Grunnleggende. Excel

BIM2Share AS BIM2Share Kommentering & Signering uten roller Brukerveiledning

4. Dynamisk skjemaer (GUI)

Turnus. Brukermanual - Turnus. Ansatte og turnus

Brukerveiledning for SMS fra Outlook

Ny på nett. Operativsystemer

LabOra TID for Fellesråd

Digitale eller trykte utgaver av håndboken kan i sin helhet distribueres fritt til alle brukere av EPiServer CMS.

BIM2Share Extended Workspace Brukerveiledning

Brukermanual til Domenia Norges adminløsning

Brukerveiledning Oversikt

Bytte til PowerPoint 2010

Brukerveiledning. Enkelt søk i Naturbase. Versjon 23. februar 2015

Nr. Forklaring 1 Skriv BASELINE i kolonne A og TILTAK i kolonne B. "Baseline" vil bli fase A på grafen, mens "Tiltak" blir fase B 2 Legg inn verdiene

I denne Knarrhultguiden skal vi se nærmere på hvordan man lager en varslingsfil for sortering av søyer før lamming. Det er laget fire forskjellige

Se gjennom hele veiledningen før du setter i gang.

Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer

Microsoft. fra Word 2003

Brukerveiledning. For administrering av nettressursen BRUKERVEILEDNING ADMINISTRATOR

Mailorganisering. Sist oppdatert:

Felles verktøy for prosjektstyring

Oppretting av renn med VOLA timing. Hente løpere fra Sportsadmin

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6

Rapportmodulen i Extensor 05

FORELESING KVELD 9. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad

DIFI VEILEDNING I BRUK AV AVANT WEBVERKTØY FOR MEDARBEIDERUNDERSØKELSER I STATLIG SEKTOR

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging:

ISY G-prog Beskrivelse Endringsliste

Brukerveiledning for programmet HHR Animalia

LabOra TID for Fellesråd

Rapportmodulen i Extensor 05

HBF Drammen 2014 Tips og triks 1. Innhold... Side. Tips og triks

Følgende «tommelfinger-regler» bør (må) følges:

PUBLISERING AV INNHOLD TIL KVAMSSIDA.NO

Skriv teksten «Ukelønn» i celle A1 (kolonne A, rad 1) og 60 i celle B1 (kolonne B, rad 1). Løsning

LabOra TID Fellesråd

CP-foreningen Manual for bruk av fylkesavdelingssider og arrangementer

BIM2Share AutoDelivery Brukerveiledning

Administrering av SafariSøk

10 - Automatisk eksamensplanlegging

Budsjettmodul Agresso Planlegger

Hjemmesidemanual. Pa logging. Innholdsfortegnelse

Byggeweb Prosjekt Brukerveiledning Utgivelsesområdet

Enkel brukermanual for Nasjonalmuseets DKS- ressurs

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5

Oppgaver del 2 Dokumenthåndtering

UiS-IKT Kompetanse Word Lange dokumenter

Brukerveiledning BASIL Rapportportal

Molde Seilforening. Retningslinjer/Bruksanvisning for oppdatering av hjemmeside. Versjon GIR

Brukerveiledning til «Medarbeider-appen»

Brukermanual for lr.no

Transkript:

MS Project

Per A. Nøkleby Mob: 959 19 306 Mail: per@nokleby.com 1.Funksjoner i MS Project

1. Etablering av ny MSP plan. Trykk på : «Fil» Trykk på: «Alternativer» Liste kommer opp

1. Settinger som bør sjekkes, I Sjekk definisjon av arbeidstid, timer pr uke og mnd. Aktiviteter skal være satt til «Automatisk planlagt» Aktivitetstype = Fast varighet

1. Settinger som bør sjekkes, II To muligheter: Automatisk planlagt: Aktivitet starter ut fra kobling mot andre aktiviteter. Manuelt planlagt: Aktivitetene forutsettes å bli tildelt en manuell start tidspunkt i utgangspunktet. Koblinger er fortsatt mulig.

1. Settinger som bør sjekkes, III Tre muligheter: Faste enheter: Default oppsett. Når en resurs blir tildelt en oppgave på et antall timer, så står denne fast selv om antall dager jobben går over øker. Fast varighet: Varighet på oppgaven står fast, uavhengig av hvor mange mann man setter på jobben. Fast arbeid: Arbeidsmengde står fast. Dobler man manneinnsatsen så halveres gjennomføringstid.

1. Settinger som bør sjekkes, IV Huk av for automatisk lagring og ønsket tidsintervall

1. Settinger som bør sjekkes, V Huk av for å beregne prosjektet etter hver redigering.

2. Forutsetter at vi har etablert en plan med aktiviteter

2. Hvor Topptekst og Bunntekst er Topp tekst felt Forklarings felt Bunn tekst felt

2.1. Topptekst og Bunntekst informasjon Gå til fane «Fil», velg «Skriv ut» Trykk på «Utskriftsformat»

2.2. Toppteskt og Bunntekst informasjon Ny sub-meny hvor side oppsett defineres Topptekst = Header, Bunntekst = Footer

2.3. Topptekst informasjon Ny sub-meny hvor topptekst defineres Topptekst = Header, er delt i tre felt, Venstre, Midtfelt og Høyre Det som ønskes av teskt/figurer skrives i dette feltet. Noen standard valg

2.4. Bunntekst informasjon Ny sub-meny hvor bunntekst defineres Bunntekst = Footer, er delt i tre felt, Venstre, Midtfelt og Høyre Det som ønskes av teskt/figurer skrives i dette feltet. Noen standard valg

3. Hvor Forklarings felt er Forklarings felt

3.1 Forklaring Ny sub-meny hvor Forklaring defineres Forklaringsfelt, er delt i tre, Venstre, Midtfelt og Høyre Forklaring av stolpestiler Det som ønskes av teskt/figurer skrives i dette feltet. Noen standard valg

4. Fanene i båndet, «Aktivitet», «Ressurs», «Rapport», «Prosjekt», «Visning» og «Format» Project 2010 Project 2016 I Project 2016 så er «Aktivitet» = «Oppgave» og «Rapport» er ny

4.1 Fanene i båndet, «Aktivitet»

4.1.1 Fanene i båndet, «Aktivitet» Visninger av plan. «Ganttdiagram» er den mest vanlige

4.1.2 Fanene i båndet, «Aktivitet» Klipp/lim/ kopi Fremdrifts rapportering Tekstlig redigerings knapper Innrykk/ disposisjonsnivå Bryt en aktivitet Sett/ fjern koblinger

4.1.3 Fanene i båndet, «Aktivitet» Koblings analyse Flytt aktivitet i tid Planleggings modus

4.1.4 Fanene i båndet, «Aktivitet» Notater i Informasjonsfeltet Redigering av plan innhold Informasjon om en aktivitet = høyreklikk på aktivitet og velg «Informasjon» «Detaljer» er et felt nederst på plan siden som kan si noe om forgjengere og etterfølgere til en aktivitet, bl. a. Legg merket aktivitet på tidslinjen.

4.1.5 Fanene i båndet, «Aktivitet» Søk etter tekst eller tall verdier i en kolonne. Justerer Gantt visning til den aktivitet man måtte ønske å se på. Redaksjonelle knapper for jobbing i «Navn» kolonnen

4.2 Fanene i båndet, «Ressurs» Project 2010 Project 2016

4.2.1 Fanene i båndet, «Ressurs» Ressurs relaterte skjemaer. Første liste å starte med er «Ressursliste».

4.2.2 Fanene i båndet, «Ressurs» Marker en aktivitet og klikk på «Tildel ressurser». Sub-menyen «Ressurstildeling» kommer opp. Her velges ressurser og prosentvis bidrag.

4.2.3 Fanene i båndet, «Ressurs» Hvilken ressurs liste skal brukes?

4.2.4 Fanene i båndet, «Ressurs» Legg til ressurs type i «Ressursliste». Ny linje kommer på linjen nedenfor markert linje, d.v.s. linje 5 i eksempelet.

4.2.5 Fanene i båndet, «Ressurs» Legg til informasjon knyttet til en bestemt ressurs. Dette kan gå på tidsbegrensning, jobb bidrag og kalender for vedkommende.

4.2.6 Fanene i båndet, «Ressurs» «Detaljer» viser hvilke oppgaver en gitt ressurs har blitt tildelt. Legg til notater knyttet til en bestemt ressurs. Denne informasjonen blir liggende under «Notat» fanen i «Ressursinformasjon»

4.2.7 Fanene i båndet, «Ressurs» Utjevning av belastning på ressurser og omfordeling på aktiviteter. Advarsel: Kan hende systemet gjør justeringer som man ikke ser rekkevidden av!

4.2.8 Fanene i båndet, «Visning» relatert ressurs «Ressurs liste» ligger også under fane «Ressurs», har vært igjennom denne. «Ressurs belegg» ligger også under fane «Aktivitet» under nedtrekks meny. Denne visning viser grafisk belegg pr person. «Andre visninger» ligger under fane «Aktivitet» under nedtrekks meny. Se for øvrig punktene 4.5.6 4.5.9

4.3 Fanene i båndet, «Rapport»

4.3.1 Fanene i båndet, «Rapport» Project 2010 Project 2016 Funksjonen «Visuelle rapporter» er flyttet til egen fane, «Rapport», i Project 2016. Rapporter fordrer at man følger opp på timer eller kost.

4.3.2 Fanene i båndet, «Prosjekt», 2010 versjon Trykker man på «Rapporter», så kommer nytt felt opp. Her kan man få opp forskjellige statistiske data om prosjektet, enten pre-definert, eller selvvalgt.

4.3.3 Fanene i båndet, «Rapport» Det enkleste er at de to prosjekter som skal sammenlignes er begge åpne. Hvis man sammenligner to versjoner la den nyeste være den som vises på skjermen. Trykk på knappen.

4.3.3 Fanene i båndet, «Rapport» Den fil som var vist på skjermen er utgangspunktet for sammenligningen. Den fil som det skal sammenlignes med velges på neste linje. Fil nr 2 som er oppe kommer da som forslag.

4.3.3 Fanene i båndet, «Rapport» Etter sammenligning er kjørt kommer det opp en tre-delt skjerm. De to filene som var utgangspunktet for sammenligning nederst og sammenlignings fil øverst. Hver linje i planene kommer ut med to Gantt stolper, en for hver fil slik at forskjellene er lette å se. Rappporten kan lagres.

4.3.4 Fanene i båndet, «Rapport» De forskjellige rapportene er i hovedsak interessante dersom prosjektet følges opp på timer eller kost. Her må man prøve seg frem og finne ut hva som er relevant og passer.

4.4 Fanene i båndet, «Prosjekt»

Definerer viktige prosjekt parametere. 4.4.1 Fanene i båndet, «Prosjekt»

4.4.2 Fanene i båndet, «Prosjekt» Konfigurasjon av egendefinerte felt, som nytt navn, formler og betingelser

4.4.3 Fanene i båndet, «Prosjekt» Viser liste av aktiviteter koblet til eksterne prosjekter (filer). Forutsetter at kobling er gjort mellom prosjekter.

4.4.4 Fanene i båndet, «Prosjekt» Definisjon av WBS kode. WBS kode. Har WBS noen særlig verdi = Nei.

4.4.5 Fanene i båndet, «Prosjekt» (repetisjon) Definisjon av kalender og arbeidstid. Meget viktig!

4.4.6 Fanene i båndet, «Prosjekt» Denne knappen har kun verdi dersom basis funksjon er skrudd av i: Alternativer/ Tidplan/Beregn prosjekt etter hver redigering

4.4.7 Fanene i båndet, «Prosjekt» 1. Trykk på knappen «Angi opprinnelig plan» for å sette eller slette Basisplan (Baseline) 2. Velg oppsett av Basisplan eller sletting

4.4.7 Fanene i båndet, «Prosjekt» Trykker man på «Opprinnelig plan» kommer satte Basisplaner opp. Her vises at siste Basisplan ble satt 18.02.2017. Skal det settes ny Basisplan velges en av de nye på listen og så «OK»

4.4.7 Fanene i båndet, «Prosjekt» Trykker man på «Fjern opprinnelig plan» kommer satte Basisplaner opp. Her vises at siste Basisplan ble satt 18.02.2017. Skal det slettes en Basisplan velges en av de på listen med dato og så «OK»

4.4.8 Fanene i båndet, «Prosjekt» Trykker man på «Ja» så kommer nytt felt opp. Velges ny dato flyttes alle aktiviteter relativt i tid, også de som er ferdige eller påbegynt! Baseline blir liggende.

4.4.9 Fanene i båndet, «Prosjekt» Trykker man på kalenderen i Statusdato, så kommer nytt felt opp. Her kan settes ny status dato (cut-off). Har samme funksjon under Prosjektinformasjon

4.4.10 Fanene i båndet, «Prosjekt» Trykker man på «Oppdater prosjekt, så kommer nytt felt opp. Med ny prosjekt dato (cut-off) satt vil alle aktiviteter som blir berørt av dette bli oppdatert som ajour med denne dato, dvs «on track» Status i prosjektet bør tas aktivitet for aktivitet, ikke kollektivt!

4.4.11 Fanene i båndet, «Prosjekt» Trykker man på «Sammenlign prosjekter», så kommer nytt felt opp. Dette er en nyttig funksjon, men hvis mye har flyttet på seg i tid mellom versjoner valgt, blir loggen på forskjeller veldig stor og nytten liten. Her kan man sammenligne prosjektet som er oppe med en tidligere versjon, f. eks.

4.4.12 Fanene i båndet, «Prosjekt» Trykker man på «Stavekontroll», så kommer nytt felt opp. Ord brukt i Navn kolonnen blir sjekket mot ordliste, og korrigert hvis ønskelig. Ordlisten kan utvides med nye uttrykk.

4.5 Fanene i båndet, «Visning»

4.5.1 Fanene i båndet, «Visning» Trykker man på «Gantt-diagram», så kommer nytt felt opp. Dette gir en oversikt over Egendefinerte og Innebygde visninger.

4.5.1 Fanene i båndet, «Visning» Trykker man på «Flere visninger» kommer det opp en sub-meny med flere valg. Går man inn på rediger av et valg så kan man skreddersy en visning som består av kolonnevalg og filter. Denne kan lagres på selvvalgt navn.

4.5.1 Fanene i båndet, «Visning» Velg «Flere visninger». En sub-meny dukker opp. Velg det man ønsker å ta utgangspunkt i og trykk «Kopier» Så dukker sub-meny nr 2 opp. Her velger man Tabell og Filter som man har satt opp. Husk å gi visning et unikt navn som er greit å kjenne igjen.

4.5.2 Fanene i båndet, «Visning» «Aktivitetsbelegg» har kun relevans hvis man har et prosjekt som er tildelt ressurser.

4.5.3 Fanene i båndet, «Visning» Et nettverksdiagram er en annen form for visning av plan. Kobling mellom aktiviteter kommer tydelig frem.

4.5.4 Fanene i båndet, «Visning» «Kalender» er en visningsform der aktiviteter på en gitt dag blir synliggjort. Er det mange aktiviteter kan disse vises i et nedtrekks felt.

4.5.5 Fanene i båndet, «Visning» «Andre visninger» gir de samme muligheter som ved nedtrekks feltet under «Gantt diagram»

4.5.6 Fanene i båndet, «Visning» Knappene under Ressursvisninger er kun av interesse dersom prosjektet er satt opp med ressurser.

4.5.7 Fanene i båndet, «Visning» I «Ressursbelegg» vises timer på aktivitet og fordeling pr ressurs.

4.5.7 Fanene i båndet, «Visning» I «Ressursplanlegger» vises belegg pr ressurs. Aktiviteter som ikke er tildelt kan trekkes opp utenfor en navngitt ressurs.

4.5.8 Fanene i båndet, «Visning» I «Ressursbelegg» vises timer på aktivitet og fordeling pr ressurs.

4.5.9 Fanene i båndet, «Visning» I «Ressursliste» vises hvilke ressurser det disponeres over, maks bidrag, timesatser og kalender.

4.5.10 Fanene i båndet, «Visning» «Andre visninger» gir en nedtrekks meny med faste og andre visninger. «Ressursdiagram» gir grafisk belastning pr ressurs. «Ressursskjema» gir oversikt pr ressurs over aktiviteter som vedkommende er tildelt.

«Ressursdiagram» gir grafisk belastning pr ressurs. 4.5.10 Fanene i båndet, «Visning»

4.5.10 Fanene i båndet, «Visning» «Ressursskjema» gir oversikt pr ressurs over aktiviteter som vedkommende er tildelt.

4.5.11 Fanene i båndet, «Visning» «Sorter» er en funksjon som mulighet for å velge ulike sorterings kriterier, noen faste oppsett, eller selvvalgt.

4.5.12 Fanene i båndet, «Visning» «Disposisjon» gir mulighet for å vise overordnete utsnitt av planen. Den fordrer at planen er hierarkisk bygget opp og at man er konsekvent med hvilket nivå man legger ting på. Kolonnen som viser disposisjonsnivå er en god hjelp her.

4.5.13 Fanene i båndet, «Visning» «Tabeller» gir mulighet for å vise et skreddersydd utvalg av en plan. «Tabeller» definerer hvilke kolonne data som skal være med ut ifra et valgt utgangspunkt. Trykk på «Flere tabeller», så kommer under meny opp.

4.5.13 Fanene i båndet, «Visning» Ved valg av «Flere tabeller» blir nåværende visning markert. Velg «Rediger» og ny submeny kommer opp som styrer hvilke kolonner med data som skal være med i tabellen. Husk å gi tabellen et entydig navn.

4.5.14 Fanene i båndet, «Visning» «Utheving» vil markere aktiviteter som har en gitt status, f.eks. «fullførte aktiviteter». Disse vil fremstå som «gulet ut».

4.5.15 Fanene i båndet, «Visning» «Filter» brukes for å plukke ut aktiviteter med visse egenskaper i planen. Velge «Ny» for å sette opp selvvalgt. Velger man «Flere filtre» så kommer en sub-meny opp med valg av forhåndsdefinerte filtre eller man kan sette opp et selv.

4.5.16 Fanene i båndet, «Visning» «Grupper etter» gir mulighet til å samle sammen aktiviteter etter gitte kriterier, f.eks. milepæler.

4.5.17 Fanene i båndet, «Visning» «Tidsskala» definerer oppløsning på Gantt diagrammet. Nedenfor er vist oppløsning i dager. Velger man uker som oppløsning blir tidsvindu større.

4.5.18 Fanene i båndet, «Visning» «Zoom» har omtrent samme funksjon som tidsskala, man endrer oppløsning på Gantt diagrammet.

4.5.19 Fanene i båndet, «Visning» «Hele prosjektet» er en nyttig funksjon som får inn hele prosjektet i visningsbildet uavhengig om hva slags oppløsning man hadde på Gantt i utgangspunktet.

4.5.20 Fanene i båndet, «Visning» Hvis man har et prosjekt som strekker seg over noe tid og har mange linjer med aktiviteter, så kan man bla seg frem til en gitt aktivitet og markere denne og så trykke på «Merkede aktiviteter». Da vil Gantt bildet tilpasse seg de markerte aktiviteter.

4.5.21 Fanene i båndet, «Visning» Hvis man huker av for «Tidslinje» så kommer det opp en tidslinje som viser prosjektets utstrekning i tid og hvilken andel av det som er med på Gantt visningen (innrammet med en grønn ramme)

4.5.22 Fanene i båndet, «Visning» Hvis man huker av for «Detaljer» så deler skjermen seg og i nedre del kommer det opp detaljer knyttet til den aktivitet som måtte være markert. Den mest brukte er den som viser foregående og etterfølgende aktiviteter, koblingsform og opphold.

4.5.23 Fanene i båndet, «Visning» Trykker man OK får man en kopi som kan lagres som en ny fil man kan jobbe videre med. Hvis man trykker på «Nytt vindu» så dukker det opp en sub-meny med default navn på fil som man har oppe. Oppgavelinjen viser tydeligere de to filer, mpp:1 og mpp:2

4.5.24 Fanene i båndet, «Visning» Trykker man på «Bytt vinduer» så kommer det opp en liste med valg. Marker den man ønsker å se på. «Bytt vinduer har samme funksjon som å velge fil fra oppgave linjen.

4.5.25 Fanene i båndet, «Visning» Trykker man på «Ordne alle» plasseres åpne programmer over hverandre på skjermen.

4.5.26 Fanene i båndet, «Visning» Har man flere programmer åpne på skjermen og trykker «Skjul» så vil den fil som var markert bli skjult. En skjult fil bringes tilbake ved å trykke på «Vis».

4.5.27 Fanene i båndet, «Visning» En Macro er registrering av operasjonelle steg. Kan være nyttig hvis man skal gjenta flere operasjoner mange ganger. Dette er en meget nyttig funksjon i Excel for eksempel, men ikke i samme grad i Project.

4.6 Fanene i båndet, «Format»

4.6.1 Fanene i båndet, «Format» Trykker man på «Tekstfiler» så kommer det opp en sub-meny som gjør det mulig å gjøre selektive tekst editeringer. Det er viktig at element type er spesifisert NB: Ved tekstlige endringer så kan man også markere tekst og så høyreklikke på element og få ned en sub-meny, velge tekststiler på lik linje med sub-menyen til venstre.

4.6.2 Fanene i båndet, «Format» Velger man «Støttelinjer» så kommer to valg frem. NB: de samme valgene får man ved å høyreklikke i Gantt diagrammet.

4.6.3 Fanene i båndet, «Format» Velger man «Utforming» så kommer det frem en sub-meny. NB: de samme valgene får man ved å høyreklikke i Gantt diagrammet. I Utforming velges stil på kobling i Gantt, eller kobling velges bort.

4.6.4 Fanene i båndet, «Format» Før man velger «Sett inn kolonne» så marker en kolonne som den nye skal komme til venstre for. NB: Det samme valget får man ved å høyreklikke i en kolonne header, da kommer ny kolonne til venstre for denne. Ved valg av «Sett inn kolonne» kommer en sub-meny opp med valg av ny kolonne.

4.6.5 Fanene i båndet, «Format» Tre valg på plassering av tekst i kolonnen, venstre-, midt- eller høyre-justert. Marker tekst som skal justeres først.

4.6.6 Fanene i båndet, «Format» Marker tekst som skal brytes først, så trykk «bryt tekst». Ved å markere en kolonne først og så trykke «bryt tekst», så anvendes regelen på alle tekst linjer i kolonnen. Dette er nyttig dersom man har justert kolonne bredde og ønsker å få optimalisert teksten igjen.

4.6.7 Fanene i båndet, «Format» Ved valg av «Kolonneinnstillinger» så kommer det opp en sub-meny. NB: Ved å markere en kolonne header først og så høyreklikke, kommer de samme kolonne valg opp.

4.6.8 Fanene i båndet, «Format» Ved valg av «Egendefinerte felt» så kommer det opp en sub-meny. NB: Ved å markere en kolonne header først og så høyreklikke, kommer det samme valget opp.

4.6.9 Fanene i båndet, «Format» Ved valg av «Formatér» så kommer det opp en sub-meny. NB: Ved å høyreklikke på en Gantt stolpe får man frem «Formater stolpe» og ved å høyreklikke i Gantt området får man frem «Stolpestil» valget.

4.6.10 Fanene i båndet, «Format» Ved å huke av «Kritiske aktiviteter så blir disse synliggjort i Gantt under visse forutsetninger. NB: Forutsetningen for å kunne vise kritisk linje er: Aktivitetene er koblet. Planen bør i størst mulig grad være dynamisk, aktivitet start betingelse = «så snart som mulig» Gantt diagram er satt opp til å vise kritisk linje (Stolpestiler)

4.6.11 Fanene i båndet, «Format» Ved å huke av «Slakk» så blir disse synliggjort i Gantt under visse forutsetninger. NB: Forutsetningen for å kunne vise slakk er: Aktivitetene er koblet. Planen bør i størst mulig grad være dynamisk, aktivitet start betingelse = «så snart som mulig» Gantt diagram er satt opp til å vise slakk (Stolpestiler)

4.6.12 Fanene i båndet, «Format» Ved å huke av «Sene aktiviteter» så blir disse synliggjort i Gantt under visse forutsetninger. NB: Forutsetningen for å kunne vise sene aktiviteter er: Aktivitetene er koblet. Planen bør i størst mulig grad være dynamisk, aktivitet start betingelse = «så snart som mulig» Gantt diagram er satt opp til å vise sene aktiviteter (Stolpestiler) Sene aktiviteter fremstår som sorte Gantt stolper.

4.6.13 Fanene i båndet, «Format» Ved trykke på «Aktivitetsbane» så kommer det opp en sub-meny. Funksjonen skal være å synliggjøre aktiviteter som er knyttet til markert aktivitet. Hvis man går inn på «Visning» og huker av for detaljer, så blir samme informasjon tilgjengelig ved å høyreklikke i detaljvisningsfeltet. Ser ikke at denne funksjonsknappen gjør det den er ment å gjøre.

4.6.13 Fanene i båndet, «Format» Ved å klikke på «Opprinnelig plan» så kommer det opp en sub-meny med 10 valg. Denne oversikten styrer visning av en Opprinnelig plan. Er det ikke knyttet noen dato til noen av subvalgene så er det ikke satt noen Opprinnelig plan (Baseline). Er det en dato knyttet til noen av sub-valgene så er Opprinnelig plan satt på dato angitt.

4.6.13 Fanene i båndet, «Format» For å sette en «Opprinnelig plan» (Baseline) må man inn i «Prosjekt / Angi opprinnelig plan». Velg hvilken «Opprinnelig plan» som skal settes. Default er hele prosjektet, hvilket er det normale, så trykk «OK».

4.6.14 Fanene i båndet, «Format» Hvis «Opprinnelig plan» er satt kan den vises i Gantt, så sant visning er definert i Stolpestiler. «Opprinnelig plan», gul linje.

4.6.15 Fanene i båndet, «Format» Hvis «Opprinnelig plan» er satt kan forsinkelse vises i Gantt. Forsinkelse må ikke være definert i Stolpestiler. Forsinkelse

4.6.16 Fanene i båndet, «Format» Denne listen over forskjellige stolpestiler gir forskjellige valører til de respektive visninger av Gantt stolper. Velg «Stolpestiler» i stedet, da har man full råderett over hva som blir valgt.

4.6.17 Fanene i båndet, «Format» Huker man av for «Disposisjonsnummer» så blir aktivitetene automatisk nummerert i henhold til hierarkiet. Har dette noen verdi? Overhodet ikke!! Fordi nummere er dynamisk tildelt.

4.6.18 Fanene i båndet, «Format» Huker man av for «Prosjektsammendragsaktivitet» så dukker det opp en overordnet linje på nivå 0. Har man strukturert prosjektet slik at det fra før finnes kun en aktivitet på nivå 1, så er denne overflødig.

4.6.19 Fanene i båndet, «Format» Avhuking av «Aktivitetssammendrag» skal normalt være på. Det betyr at summasjonslinjene synes. Uten at denne er huket av får man ikke endret nivå på noen aktivitet.

4.6.20 Fanene i båndet, «Format» Trykken man på «Tegning» så kommer en sub-meny opp. Sub-meny Gir mulighet til å legge inn figurer i planen eller kommentarer (Tekstboks) til konkrete aktiviteter. Kan være nyttig i meningsutveksling om planen.

5. Oppsummering Det er relativt stor redundans i knappevalg og ekvivalente muligheter ved å høyre-klikke på mus i gitte situasjoner. Derfor blir det en personlig preferanse for hvordan man velger å jobbe med MS Project. I listen nedenfor så er det angitt det som er sett på som «mest» matnyttig av funksjoner.

5.1 De nyttige knapper i «Aktivitet»

5.2 De nyttige knapper i «Ressurs»

5.3 De nyttige knapper i «Prosjekt»

5.4 De nyttige knapper i «Visning»

5.5 De nyttige knapper i «Format»

5.6.1 Den nyttige høyre museknapp Ved å høyreklikke i tekstfeltet kommer mulighet for å: Gjøre editerings muligheter på tekst Sette inn/slette aktivitet Tildele ressurser Informasjon om aktivitet Legge til notat Ved å høyreklikke i kolonne header kommer mulighet for å: Sette inn kolonne Skjule kolonne Redigere font i kolonne Få inn egendefinerte felt

5.6.2 Den nyttige høyre museknapp Ved å høyreklikke i Gantt kommer mulighet for å: Få opp støttelinjer Utforme kobling Få opp fremdriftlinjer Formatere stolpestiler Ved å høyreklikke på Gantt stolpe kommer mulighet for å: Formatere stolpe Informasjon om aktivitet Legge til notat

5.6.3. og husk «It is never too late to acquire a skill!»