fremdriftsplanlegging

Transkript

1 fremdriftsplanlegging

2 Per A. Nøkleby Mob: Mail: 1.Oppfølging av plan

3 1. Hvor ofte bør plan oppdateres? 2. Hva må det være fokus på ved oppdatering? 3. Når oppdatering er gjort analyse 4. Konklusjon av analyse 5. Redigering

4 1. Hvor ofte bør plan oppdateres? Hyppigheten kommer an på hvilken tidshorisont det er på prosjektet. Prosjekt som går over mange år, er oppdatering hver måned OK. Går prosjekt over 6-12 måneder, så er hver 14 dag passe. Går prosjektet over 6 måneder eller mindre er en uke nødvendig.

5 2. Hva må det være fokus på ved oppdatering? Sett opp status dato i prosjektet, ajourførings dato. (F.eks.: Siste søndag i måneden) Få tak i status på alle aktiviteter som status dato linje passerer gjennom og alle aktiviteter som ligger til venstre for status linje og som skulle ha vært avsluttet.

6 3. Aktiviteter som krever oppmerksomhet Aktiviteter som ligger i sin helhet til venstre for status linjen (2 aktiviteter) Aktiviteter som statuslinjen krysser ( 2 aktiviteter)

7 4. Aktiviteter som ligger til venstre for status linjen, startet, men ikke avsluttet. Forutsetning for at disse aktiviteter kan bli liggende der de er plassert rent datomessig er at de er 100% avsluttet.

8 4.1 Aktiviteter som ligger til venstre for status linjen, startet, men ikke avsluttet. Disse aktivitetene må forlenges i tid slik at ny ferdigstillingsdato ligger etter cut-off (status) dato. Hvor my etter cut-off dato ny dato skal settes til kommer an på ferdigstillings grad.

9 4.2 Aktiviteter som ligger til venstre for status linjen, er startet, men ikke avsluttet. Eksempel: Graving er 80% ferdig når status gjøres opp. Det logiske er at 80% merke for Graving går igjennom cut-off (status) linje etter justering.

10 4.3 Aktiviteter som ligger til venstre for status linjen, startet, men ikke avsluttet. Eksempel: Graving var satt opp med 15 dager, men har blitt justert til 38 dager. Antall arbeids dager fra start 12/05/16 frem til cut-off søndag 26/06/15 er 30 dager. 30/38 = 0,8, d.v.s 80% ferdigstilt ved cut-off, som er status. Dette er derfor et korrekt estimat så sant det ikke gjøres en forsering på gjenværende arbeid for å redusere konsekvensen av forsinkelsen. Dette må i så fall være med i vurderingen når ny sluttdato skal settes. Matematisk: Arbeid utført : 15 dager * 80% = 12 dager Dager frem til cut-off: 30 dager Justeringsfaktor på varighet: 30/12 = 2,5 Justert varighet: 15*2,5 = 37,5 38 dager

11 5.1 Aktiviteter som ligger til venstre for status linjen, men er ikke startet. Disse aktivitetene må flyttes i tid slik at ny start dato ligger etter cut-off (status) dato. Hvor my etter cut-off dato ny dato skal settes til kommer an på årsak til forsinkelse.

12 5.2 Aktiviteter som ligger til venstre for status linjen, men er ikke startet. Eksempel: Bunnplate skulle ha startet 23/05/16, men har ikke startet ved cut-off 26/06/16. Tidligste start tidspunkt er umiddelbart etter cut-off, 27/06/16.

13 5.3 Aktiviteter som ligger til venstre for status linjen, men er ikke startet. Eksempel: Bunnplate kan starte 30/05/16 og beholder samme varighet. Dette gir en reell forsinkelse på hele prosjektet. «Grunnarbeider ferdige» har gått fra 15/06/16 til 15/08/16.

14 5.4 Aktiviteter som ligger til venstre for status linjen, men er ikke startet. Eksempel: Mulig tiltak er å støpe i ferien og/eller forsere støp slik at gjennomføringstid går ned. Ytterligere tiltak må vurderes i andre aktiviteter som ligger lengre ut i tid. Ny start dato har blitt manuelt satt.

15 6. Aktiviteter som krysser status linjen Forutsetning for at disse aktiviteter kan bli liggende der de er plassert rent datomessig er at de er at aktivitetene går i henhold til planen.

16 6.1 Aktiviteter som krysser status linjen Aktivitet har startet, men ligger etter fremdiftsmessig. Kan bli liggende hvis det legges inn en forsering på gjenværende arbeid.

17 6.2 Aktiviteter som krysser status linjen Aktivitet har startet, men ligger etter fremdiftsmessig. Hvis fremdrift til dato er representativ for gjenværende arbeid, så må sluttdato justeres. Har brukt 7 arbeidsdager på 50% ferdigstilling, d.v.s. krever 14 dager totalt. Forsinkelse på 4 dager, påvirker sluttdato.

18 6.3 Aktiviteter som krysser status linjen Aktivitet har ikke startet.

19 6.5 Aktiviteter som krysser status linjen Aktivitet har ikke startet. Aktivitet må flyttes slik at start dato kommer etter cut-off dato (26/06/16). Aktivitet er satt til å starte 30/06/16. Samme varighet. Ny start dato har blitt manuelt satt.

20 6.6 Aktiviteter som krysser status linjen Aktivitet har ikke startet. Aktivitet må flyttes slik at start dato kommer etter cut-off dato (26/06/16). Aktivitet er satt til å starte 30/06/16. Samme varighet. For å hente inn noe av forsinkelsen må man vurdere tiltak på eksisterende aktiviteter eller aktiviteter som ligger lengre frem i tid. Hvis det er mulig å jobbe med «Søyler og dragere» i ferien, så er dette et godt tiltak. For å få dette til rent visnigsmessig så må kalender for «Søyler og dragere» endres.

21 6.7 Aktiviteter som krysser status linjen Aktivitet har ikke startet. Aktivitet må flyttes slik at start dato kommer etter cut-off dato (26/06/16). Aktivitet er satt til å starte 30/06/16. Samme varighet. Jobber i ferien. Bør vurdere om «Hulldekke» også kunne jobbe i ferien. Ny kalender for «Søyler og dragere».

22 7. Når oppdatering er gjort analyse Oppdatering kan ha medført at aktiviteter har blitt forsinket eller forsert. I en «god» plan er alle aktiviteter koblet, da kan man bruke funksjonene «Kritisk linje» og «Slakk» til å gjøre analyse. Kritisk aktivitet Slakk

23 8. Når oppdatering er gjort analyse Forsinkede eller forserte aktiviteter vil endre bilde på hva som er kritisk. Fokus blir da å se på hva som er kritisk og finne ut hvor slakken er. En av mange kritisk aktiviteter

24 9. Når oppdatering er gjort analyse Har justert kalender for «Råbygg» slik at det jobbes i ferien. Med det trekket så er prosjektet i rute, «Tett bygg» er igjen

25 10. Konklusjon av analyse Ha spesiell fokus på kritiske aktiviteter. Er det mulig å øke innsatsen på et eller flere kritiske aktiviteter, slik at man kan få inn noe slakk i prosjektet? Kan det hentes ressurser fra aktiviteter med god slakk for å bistå de på kritisk linje? Følg fremdrift nøye, et hvert tegn på at fremdrift ikke er i henhold til plan krever aksjon. Et hvert tiltak må munne ut i at man overholder ferdig stilling dato.

26 11. Redigering Ved redigering i MS Project så er det mange måter å gjøre en og samme ting på. Smak og behag dikterer. Det finnes en del «short-cuts», som kan være nyttige, her er noen:

27 11.1 Kopiere/sette inn Bruk av mus: Pek på linje eller celle ( eks: Tak tekking), så høyreklikk, nedtrekks meny kommer opp: Velg: «Kopier celle». Gå deretter til linje/celle som informasjon skal legges inn i, høyreklikk, og samme nedtrekksmeny kommer opp. Velg «Lim inn». Bruk av kortmeny: Pek på linje eller celle ( eks: Tak tekking), så trykk Ctrl+C. Pek deretter på linje/celle og trykk Ctrl+V

28 11.2 Sette inn linje(r) Bruk av mus: Klikk på linje ID nr og dra mus nedover dersom flere linjer skal settes inn. Høyre klikk på mus, velg «Sett inn aktivitet». Nye linjer blir lagt inn. Bruk av kortmeny: Klikk på linje ID nr og dra mus nedover dersom flere linjer skal settes inn. Trykk på «Insert», tomme linjer blir lagt inn.

29 11.3 Redigere felt Bruk av mus: Klikk på celle og deretter venstre klikk på celle, tekst kan bli redigert. Bruk av kortmeny: Klikk på celle og deretter trykk på F2

30 11.4 (1) Gå til ID nr. Bruk av mus: Klikk på scrolle-knapp i høyre kant av skjerm og dra nedover/oppover til ønsket ID nummer.

31 11.4 (2) Gå til ID nr. Bruk av kortmeny: Klikk på celle, trykk deretter på F5, sub-meny kommer opp. Fyll inn ID nr til rad man ønsker å gå til, trykk «OK».

32 11.5 Fjern filtrering Bruk av mus: Gå til meny «Visning», klikk på «Intet filter» og velg «Intet filter» Bruk av kortmeny: Trykk «F3».