Zippys venner et skoleprogram for 1. 4. trinn som gir økt mestring og bedre læringsmiljø Barn og unge tilbringer en stor del av livet på skolen. Det er i dag større erkjennelse og mer dokumentert forskning på betydningen av den psykososiale siden av læringsmiljøet. Lærerens relasjon til elevene og elevenes opp levelse av tilhørighet, delagtighet, mestring og kompetanse er viktige faktorer for trivsel og læring. Voksne for Barn har hatt ansvar for implementering, spredning og utvikling av Zippys venner i Norge siden 2004. Programmet er universelt helsefremmende og forebyggende. Målsettingen i Zippy er at barn skal lære livsmestring gjennom å mestre dagliglivets utfordringer, identifisere og snakke om følelser og støtte andre. Barna deltar og medvirker gjennom dialogiske prosesser. Dette stiller krav til læreres relasjonskompetanse gjennom anerkjennende kommunikasjon. EVIDENSBASERT Effektstudien fra Norge (Holen 2012) viser at programmet gir økt mestring, bedre klassemiljø, bedre faglig fungering og reduksjon av mobbing. Det er en forut setning at programmet gjennomføres i sin helhet. FOR HELE SMÅSKOLETRINNET Zippys venner består av Zippy 1.-2-trinn på 24 timer pr skoleår for grunnprogrammet og videreføringen Zippy 3.-4. trinn på inntil 18 timer pr skoleår. Etter at lærere og elever har gjennomført Zippys venner på 1. og 2.trinn fortsetter de med Zippys venner for 3.-4.trinn. Videreføringen bygger på de samme prinsipper og metoder som grunnpro grammet, og forsterker det elevene har lært. MODULENE I ZIPPY 1. 2. TRINN Følelser Kommunikasjon Vennskap Konflikthåndtering Forandringer i livet Mestring For å starte med programmet kreves sertifisering gjennom 2 dagers workshop. FORELDRESAMARBEID Foreldrekomponenten inneholder veiledning og tips til lærer om dialogen med foreldre i forhold til tematikken i Zippys venner. PowerPoint presentasjon, mal til foreldremøte samt Zippy-brosjyre, er en del av materiellet. Informasjonbrev til foreldre og én hjemmeoppgave knyttet til hver modul i Zippy 1.-2.trinn er integrert i programmet for å involvere foreldrene. INKLUDERING OG TILPASSET OPPLÆRING I norsk skole har alle elever rett til tilpasset opplæring. Inkludering er viktig i helsefremmende arbeid og for et godt psykososialt miljø. Zippys venner har også materiell for tilrettelegging av undervisningen overfor enkeltelever eller grupper av elever som har behov for tilpasning. Heftet Supplerende aktiviteter for tilpasset opplæring benyttes som et supplement på 1. og 2. trinn. 1
KOMMUNAL FORANKRING OG TVERRFAGLIG SAMARBEID God forankring i ledelsen på skole- og kommunenivå er avgjørende for at implementering av Zippys venner skal bli vellykket over tid. Zippys venner forankres i kommunens og skolens planer. Kommunale ledere for skole og helse er ansvarlige for dette. IMPLEMENTERINGSMODELL FOR KOMMUNEN Kommuner er organisert ulikt og handlingsrommet er forskjellig. Modellen som er utarbeidet for organisering av Zippy har kriterier som er viktige for at programmet skal forankres på en god måte. En kontaktperson har det overordnede ansvaret for å koordinere arbeidet i kommunen. Det er også mulig å inngå i interkommunale samarbeid. Når kommuner som har gjennomført Zippy i flere år skal skrive avtale, kartlegges hva som er på plass og hva de trenger å forsterke/gjøre noe med. Målet er at etter en fireårsperiode er Zippys venner et etablert tiltak på 1.-4. trinn i skolen med ansvarlige ressurspersoner på skole og kommunenivå. 1. ÅR AVTALE BESLUTNINGS- PROSESS i kommunen og intensjonsavtale lages med Voksne for Barn 1 OPPLÆRING OG GJENNOMFØRING 2 Sertifisering gjennom todagers workshop av lærere, PPT, helsesøstre og evt skoleadm Igangsetting av Zippy i klasserom og skolehverdag Veilednings/erfaringssamling gjennomføres minimum 3x ved første gjennomføring RESSURS- OPPLÆRING 3 Tverrfaglig Zippy ressursgruppe deltar på ressurs opplæring hos Voksne for Barn 2. ÅR 3. 4. ÅR KOMMUNAL/ INTERKOMMUNAL WORKSHOP 4 ZIPPY GJENNOMFØRES PÅ FLERE TRINN 5 NY OPPLÆRING OG KOMPETANSE- HEVING 6 Zippy ressursgruppe planlegger og gjennomfører opplæring gjennom dagers work shop for nye kontakt lærere 1.-4. trinn, helsesøstre, PP-rådgivere og evnt. SFO ledere og andre aktuelle Veiledning/erfaringssamling for lærere ved første gangs gjennomføring x 3 Erfaringssamling for erfarne lærere x 1 2 Zippy ressursgruppe tar ansvar for å kartlegge behov og gjennomføre tiltak i Zippy etter intensjonen Inspirasjonssamling for lærere og ressursgruppe i samarbeid med Voksne for Barn 2
1. BESLUTNINGSPROSESS AVTALE MED VOKSNE FOR BARN Det er vesentlig at kommunen bruker tid på å avklare hvilke tiltak de trenger på kommunenivå og på skolenivå med tanke på psykisk helse og psykososialt læringsmiljø i skolen. Kommuner som vil benytte Zippys venner må inngå gjensidig forpliktende samarbeid med Voksne for Barn om å benytte programmet. Zippys venner forankres i kommunens og skolens planer. Kommunale ledere for skole og helse er ansvarlige for denne forankringen selv om initiativet til å ville benytte Zippys venner kan komme fra andre nivåer. Det etablerers et tverrfaglig Zippy-ressursgruppe bestående av representant fra kommunal ledelse, fra skolehelsetjenesten, PP-tjenesten o.a. Kommunen må velge en som kan koordinere arbeidet. Dette kan være for eksempel være skolefaglig rådgiver, PP rådgiver. Modellen under viser de ulike aktørene som bør inngå i et Zippy samarbeid og hvilket ansvar de kan ha i gjennomføringen (for utfyllende ansvars og rollebeskrivelse se vedlegg 2): Gjennomføre programmet på 1. 4. trinn Sikre implementering og forankring Sikre kontinuitet Bidra inn mot elevenes psykososiale læringsmiljø Være en helsefaglig støtte i Zippy-arbeidet Skolen Administrasjonen Zippy-kontaktperson Kontaktlærer 1. 4. trinn Assistenter på SFO og småskole PPT (eller annen relevant instans) Leder Skole- utdannings- og PP-rådgiver med Zippykompetanse opplæringsavd. Kommunal tverrfaglig zippy gruppe Skolehelsetjenesten Ledende helsesøster Ansvarlig helsesøster på skolen Kommunal ledelse Bidra inn mot elevenes psykososiale læringsmiljø Være en helsefaglig støtte i Zippy-arbeidet Kommunal forankring og implementering Tilrettelegge for tilstrekkelig kompetanse i alle ledd 2. OPPLÆRING OG GJENNOMFØRING Voksne for Barn arrangerer opplæring og sertifisering gjennom todagers workshop for 1. 2. trinns lærere, PP rådgivere, helsesøstre og deltagere i ressursgruppa som skal følge opp Zippy arbeidet i kommunen. Zippy gjennomføres i skolene på 1. og/ eller 2. trinn av klassens kontaktlærer. Ressursgruppa har ansvar for at veilednings/ erfaringssamlinger gjennomføres minimum tre ganger i løpet av det første året for lærere som jobber med Zippy for første gang. 3. RESSURSOPPLÆRING Etter første gangs opplæring og gjennomføring av Zippy skal ressursgruppa beslutte hvem i kommunen som skal ha ansvar for kommende opplæring av nye lærere gjennom selvdreven kommunal/interkommunal workshop. De ansvarlige bør bestå av 3 4 personer, ha erfaring fra programmet og gjerne ha tverrfaglig bakgrunn (f.eks. en helsesøster, PP rådgiver og lærer). Disse må sammen delta på Voksne for Barn sin ressursopplæring. Her kan også kommunens koordinator delta. Gjennom 2 dagers opplæring med fokus på implementering av Zippy i egen kommune får deltagerne trening og veiledning i å holde 3
workshop. Tverrfaglig samarbeid i planlegging, opplæring og gjennomføring av Zippy i kommuner og skoler er også tema på ressursopplæringen. Hvis kommunen er for liten til å arrangere egen workshop, er det hensiktsmessig å inngå et interkommunalt samarbeid med nærliggende kommuner om dette. 4. KOMMUNAL/INTERKOMMUNAL WORKSHOP Workshop planlegges og gjennomføres lokalt med støtte fra håndbok og veiledningsmateriell, samt fylkesansvarlig fra Voksne for Barn. Første gang kommunen skal gjennomføre egen workshop, kan en representant fra Voksne for Barn delta på en av opplæringsdagene ved behov. 5. ZIPPY GJENNOMFØRES PÅ FLERE TRINN Zippys venner starter på 1.trinn og følger elevene til og med 4. trinn. Lærere som gjennomfører Zippy for første gang skal ha 3 veilednings-/erfaringssamlinger à ca. 2 timer under gjennomføring. Lærere som er på annen gangs gjennomføring på 1.-2. trinn eller som skal fortsette på klassen på 3.-4. trinn skal ha 1 veilednings/ erfaringssamling i semesteret. Ressursgruppa har ansvar for å organisere veilednings/erfaringssamlinger. 6. NY OPPLÆRING OG KOMPETANSE HEVING Etter at kommunen har hatt sin første selvdrevne workshop for nye lærere og andre deltagere i programmet, kartlegger ressursgruppa når det trengs nye opplæringer/ workshop. Dette initieres og arrangeres av ressursgruppa dersom det er tilstrekkelig antall deltakere. Dersom det kun er få som har behov for opplæring, må kommunen samarbeide med andre kommuner eller Vfb. Ressursgruppa har også ansvar for at det etableres en systematikk for veilednings/erfaringssamlinger og kan også gjennomføre andre kompetansehevende tiltak ved behov. Dette kan f.eks være fagdag for hele personalet (SFO, assistenter, lærere 5.-7. trinn ol.), samling for å forberede Zippy på de ulike trinnene, felles foreldremøte o.l. Inspirasjonssamlinger med faglig påfyll og ulike temaer for lærere som har jobbet en tid med Zippy og/eller for ressursgruppa, kan etterspørres hos Voksne for Barn. ØKONOMI OG ANSVAR FOR OPPLÆRING Zippys venner mottar støtte fra Helsedirektoratets tilskuddsordning. Dette medfører at store deler av opplæringen og materiell til gjennomføring er subsidiert forutsatt tildeling av eksterne midler. Rammen for subsidiseringen vil avgjøres årlig (se vedlegg 1). Det forventes at skoler og kommuner som inngår avtale tar ansvar for økonomiske og ressursmessige forhold utover dette. Dette innebærer f.eks. eventuell avsatt tid og kompensasjon for nødvendig arbeid som utføres av ressurspersonene og som ikke inngår som naturlige arbeidsoppgaver i deres stilling. Vikarutgifter i forbindelse med opplæring og veiledning osv. er andre eksempler. Modellen for opplæring innebærer som tidligere nevnt, at kommunene etter ressursopplæring selv tar ansvar for todagers workshop for nye Zippy-lærere etc. som skal bruke programmet. Kommunene må beregne kostnader til lunsj og egnet lokale inn i sitt budsjett. I tillegg må kursholderne fra kommunens ressursgruppe (som har fått opplæring av Voksne for Barn) frigjøres til å holde workshop. Når kommuner med Zippy-avtaler går sammen om å arrangere en interkommunal workshop, avtales den økonomiske fordelingen dem imellom. På kommunale/ interkommunale workshops hvor åpnes for at deltakere fra andre kommuner kan delta, kan Voksne for Barn i noen tilfeller bidra med deler av arrangementskostnadene. Dette må avtales med Voksne for Barn 4 6 måneder i forkant av arrangementet. Hvis du ønsker å lese mer om programmet, besøk våre nettsider: vfb.no/no/zippys_venner 4
Vedlegg 1 Økonomi 2017 OPPLÆRING I REGI AV VFB: Regional opplæring/sertifisering (todagers workshop) kostnadsfritt Ressursopplæring kostnadsfritt samt støtte til reise og opphold Inspirasjonssamlinger innhold og foredrag er kostnadsfritt, kommunene må dekke lokaler og bevertning OPPLÆRING I REGI AV KOMMUNER: Kommunal workshop kommunen dekker utgiftene Fagdager/inspirasjonsdager/kickoff-samlinger/veiledningssamlinger kommunen dekker utgifter MATERIELL: Zippy-perm materiell til gjennomføring av Zippy 1.-4. trinn med tilhørende foreldreaktiviteter og plakater subsidiert pris på kr. 500,- pr perm + porto ved utsending. Alle skoler med avtale får en gratis Zippy-perm Supplerende aktiviteter for tilpasset opplæring subsidiert pris på kr. 100,- pr hefte + porto ved utsending Zippy-brosjyrer og brettekort klassesett kr. 0,- + porto ved utsending Zippy-plakater kr.0,- + porto ved utsending Tilleggsmateriell kan lastes ned kostnadsfritt fra Voksne for Barns passordbeskyttede nettsider Zippy bildebok kan lastes ned kostnadsfritt fra Voksne for Barns passordbeskyttede nettsider Materiell til fagdag hele personalet kan lastes ned kostnadsfritt fra Voksne for Barns passordbeskyttede nettsider Perm til Zippy ressursgruppe kostnadsfritt Ved bestilling av materiell utover det som deles ut på regionale workshops må mottaker betale porto. 5
Vedlegg 2 Roller og ansvar Kommunenivå KOMMUNAL LEDELSE Ledere i skole og helse må sørge for forankring i aktuelt planverk. Videre er det deres ansvar at det til enhver tid er rammer og ressurser til gjennomføring av Zippys venner i klasserommene, samt til veiledning og opplæring. Lederne har ansvar for å tilrettelegge for samtlige involverte i Zippy-arbeidet i kommunen. KOMMUNAL RESSURGRUPPE OG ZIPPY-KOORDINATOR Ressursgruppa skal være tverrfaglig sammensatt av minimum 3 personer. De skal, med Zippy-koordinator i spissen, ha ansvar for å koordinere arbeidet med Zippy og følge opp at veiledning og opplæring gjennomføres etter intensjonen. Deler av teamet (3 4 personer) deltar på todagers ressursopplæring i regi av Voksne for Barn hvor deltakerne bl.a. sertifiseres som workshopholdere etter at de har ca ett års erfaring med Zippy i sin kommune (se flytskjema for implementering). Ressursgruppa skal: Sikre at veilednings/erfarings -samlinger organiseres og fungerer. Arrangere workshop for ansatte i egen kommune når det er behov for opplæring. Ressursgruppas kontinuerlige arbeid etter det første året vil være å tilrettelegge for at nye lærere deltar på workshop og organisere veiledning/erfaringssamlinger for lærere som jobber med Zippy på 1.-4. trinn. Det er viktig at ressursgruppa har dialog med Voksne for Barn rundt implementeringsspørsmål og behov. Når kommunens ressursgruppe har deltatt på ressursopplæring i regi av Voksne for Barn, kan gruppa arrangere en 3 5-timers fagdag for SFO/AKS-ansatte, assistenter og lærere som ikke har vært på workshop. Denne samlingen fører ikke til sertifisering, men er en innføring i hovedprinsipper og metoder som gjør at skolen kan møte elevene mer enhetlig. Skolenivå KONTAKTLÆRER 1. 4-TRINN Kontaktlæreres holdning og jobb i klassene er avgjørende for at programmet skal få god effekt. Lærerne har også direkte kontakt med foreldre og kan påvirke god foreldreinvolvering/samarbeid med hjemmet. Kontaktlærere må sertifiseres på to-dagers workshop før de gjennomfører Zippy-programmet for første gang i egen klasse. De skal også delta på erfaringssamling/ veiledning etter oppsatt plan minimum 3 ganger (á ca 2 timer) i løpet av det første året (se også Zippy 3.-4. tinn side 6). Viktige oppgaver for kontaktlærerne er: Gjennomføre Zippys venner i sine klasser på 1.-4. trinn. Bidra til at Zippy-prinsippene overføres til hverdagssituasjoner på skolen slik at elevene får øve i ulike, autentiske situasjoner. Avtale med helsesøster hvilke timer hun skal være tilstede (må planlegges i god tid). Følge opp foreldrearbeidet i programmet. Bidra med egne erfaringer og refleksjoner i erfaringssamlinger med andre lærere. PRINSIPPER I ZIPPY Hele programmet gjennom føres kronologisk og systematisk Barna deltar og involveres Lærer lytter aktivt og benytter anerkjennende kommunikasjon Læring overføres til hverdagssituasjoner SKOLENS HELSESØSTER Helsesøstre har viktig helsefaglig kompetanse som er relevant i en lærings- og utviklingssammenheng. De skal fungere som en støtte for lærer og kan bidra med sin kompetanse i direkte møte med elevgruppa eller 6
enkelt elever. De skal delta på todagers workshop sammen med lærere og ha oversikt over progresjon og gjennomføring av programmet i de ulike klassene. Helsesøster bør delta på foreldremøter når det informeres om Zippy. Viktige oppgaver for helsesøster er: Deltagelse i Zippy-timene etter avtale med kontaktlærer (må planlegges i god tid). Deltagelse på erfaringssamling/veiledning minimum 3 ganger (à 2 timer) i året. Kan ta ansvar for fastsettelse, innkalling og ledelse av erfaringssamlingene/veiledning dersom ikke PPT eller annen veileder har mulighet til å ta dette ansvaret. MULIGE VEILEDERE PP RÅDGIVER Kommunepsykolog Folkehelsekoordinator Familiekonsulent Avdeling for psykisk helse Skolehelsetjenesten eller andre med veiledningskompetanse Må ha deltatt på 2 dagers workshop PP-TJENESTE VED PP-RÅDGIVER ELLER ANDRE VEILEDERE PP-tjenesten eller andre med relevant veilederkompe tanse (se tekstboks) deltar i den tverrfaglige ressurs gruppa. Veilederne skal også være sertifisert for Zippy på todagers workshop. Systematisk oppfølging det første året programmet gjennomføres har vist at lærerne føler seg tryggere og holder fast ved prinsippene i Zippys venner. Viktige oppgaver for PP-rådgivere/veiledere er: Ansvar for å organisere og lede veiledning/erfaringssamlingene. Ansvar for å sikre at prinsippene i programmet følges Motivere, støtte og veilede lærerne ved behov. Dialog med skole og kommuneledelse om status i arbeidet. LEDELSE PÅ DEN ENKELTE SKOLE Skoleledere har en viktig rolle i å fastholde målsetting og holde fokus på felles pedagogisk praksis. Ved å etter spørre erfaringer og være pådriver for at god praksis synliggjøres, kan de bidra til å forankre Zippy-arbeidet på skolen. Viktige oppgaver for skoleledelse er: Innlemme Zippy i skolens planer/satsningsområde for et godt psykososialt miljø. Sette av tid og ressurser til å sertifisere lærerne (2 dager). Tilrettelegge slik at Zippy-lærerne får delta på erfaringssamling/veiledning minimum 3 ganger á ca 2 timer i løpet av gjennomføringen. Fastsette tid til gjennomføring av Zippy ukentlig. Fastsette bundet team/møte-tid til å drøfte Zippy (minimum 2 ganger i semesteret). Tilrettelegge for deltagelse fra helsesøster. «Oppnevne» en Zippy koordinator/kontaktperson på skolen som sørger for at nye Zippylærere får opplæring, setter av tid til intern samarbeid og har oversikt over status. Sørge for at det informeres om Zippy på FAU møter. Synliggjøre at skolen er en Zippy-skole ved å ha Zippy-logo på nettsiden. Skolens Zippy-koordinator/kontaktperson på skolen Dette er fortrinnsvis en som er ansatt i skolens administrasjon og som har kjennskap til Zippyprogrammet. Zippy-koordinators primære ansvar er å ha oversikt over sertifiserte lærere og kartlegge behov for videre opplæring samt å være støtte for aktuelle lærere. Koordinator skal også formidle informasjon fra Voksne for Barn til alle som jobber med Zippy på skolen og ha ansvar for å svare på henvendelser fra Voksne for Barn. ASSISTENT/SFO-ANSATTE Assistenter kan være viktige støttespillere i gjennomføringen av Zippy i klassen. I tillegg ser stadig flere skoler verdien av å lære opp voksne som møter elevene i fritidsog friminuttsammenheng i felles metoder. Felles metoder og prinsipper for et godt psykososialt miljø gir forutsigbarhet både for voksne og barn. 10