KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL I Utvikling Øst Rammeavtale Fagingeniørbistand VVS INNBYDELSE TIL KONKURRANSE 1 ORIENTERING Forsvarsbygg inviterer leverandøren til alene, eller i samarbeid, å inngi tilbud på Rammeavtaler for Fagingeniørbistand VVS på prosjekter i portefølje tilknyttet Utvikling Øst. Anskaffelsen er kunngjort i DOFFIN med kunngjøringsnr: 204166 I tillegg til kunngjøringen består konkurransegrunnlaget av følgende dokumenter: Denne innbydelsen (del I) Forsvarsbyggs kontraktsbestemmelser med blanketter (del II) Beskrivelse av prosjektet/ oppdraget med angivelse av hvordan tilbudets priser skal oppgis og sammenstilles (del III) Det gjennomføres samtidig tilsvarende konkurranser for fagingeniørbistand for fagene Elektro, tele og data, og Elektroniske sikringsarbeider. Det gis anledning til å gi tilbud på ett eller flere av fagene, se pkt. 7. 2 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen gjennomføres som en: åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang begrenset anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang konkurranse med forhandling Innbydelsen gjelder en: anskaffelse over terskelverdi, jf del I og III i forskrift om offentlige anskaffelser. anskaffelse under terskelverdi, jf del I og II i forskrift om offentlige anskaffelser. 3 TILLEGGSOPPLYSNINGER Dersom leverandøren ønsker ytterligere opplysninger skal følgende kontaktperson benyttes: Navn: Tina Kalsveen Adresse: tina.kalsveen@forsvarsbygg.no Telefon: +47 48 22 35 13 Mal Standard innbydelse Versjon 1.3.2010
2 av 2 4 BEFARING OG KONFERANSE Befaring vil ikke finne sted Befaring vil finne sted: Konferanse vil ikke finne sted. Konferanse vil finne sted: 5 KRAV TIL LEVERANDØREN - KVALIFIKASJONSKRAV Det stilles følgende krav til leverandørens kvalifikasjoner: Obligatoriske krav: To skatteattester HMS egenerklæring Krav til leverandørens finansielle/økonomiske stilling Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell og økonomisk stilling til å gjennomføre rammeavtalen. Leverandøren skal være et lovlig registrert firma Foretaket skal være kredittverdig Krav til leverandørens tekniske/faglige kvalifikasjoner Tilstrekkelig leveringsevne for kontraktsarbeider til det fagområdet det enkelte tilbud gjelder. Dokumentasjon som skal innleveres for å bevise oppfyllelsen av kvalifikasjonskravene fremkommer av pkt 16. Det gjøres oppmerksom på at det kan fremkomme ytterligere krav av kunngjøringen. 6 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Alternative tilbud aksepteres under følgende forutsetninger: Det alternative tilbudet skal oppfylle følgende minstekrav til ytelse og funksjon: Det alternative tilbud skal gis i tillegg til det beskrevne. Den beskrevne løsning skal prises som hovedalternativ. Det alternative tilbud kan gis i stedet for det beskrevne. 7 DELTILBUD Tilbydere kan gi tilbud på ett eller flere av de tre angitte fagene, jfr. pkt 1. Hvert fag evalueres for seg. Dersom tilbyder leverer tilbud på flere prosjektområder, skal de innleveres ett komplett tilbud for hvert fag, i egne og korrekt merkede konvolutter. Deltilbud innenfor de enkelte faget aksepteres ikke. 2010-04-30
Deltilbud aksepteres ikke. Deltilbud aksepteres under følgende forutsetninger: 8 INNLEVERING AV TILBUD Tilbudsfrist: Dato: 15.06.2010 Klokken: 14:00 Det enkelte tilbudet skal leveres enten pr post eller ved fysisk levering til følgende adresser: Postadresse: Fysisk levering: Forsvarsbygg Utvikling Øst Parkgata 36 Statens Hus 2317 Hamar Forsvarsbygg Utvikling Øst Parkgata 36 Statens Hus 2317 Hamar Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse og forsendelsen skal være merket 201002294 - Fagingeniørbistand VVS. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Til forskriftenes 11-11 (1) a og 20-13 (1) a: Tilbud er levert i tide dersom det er kommet frem til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. 9 SPRÅKKRAV Til forskriftenes 3-9: Tilbud med tilhørende dokumentasjon skal utformes på norsk.. Norsk skal også benyttes under gjennomføringen av kontrakten. 10 TILBUDSÅPNING Det vil ikke bli avholdt åpen tilbudsåpning. Leverandøren har anledning til å delta på tilbudsåpningen. Åpningen foretas samme sted som innlevering av tilbudet. Tilbudene vil bli åpnet 15.06.2010 kl 14.15 i Forsvarsbyggs lokaler. Mal Standard innbydelse Versjon 1.3.2010
2 av 3 11 KRAV TIL TILBUDET TILDELINGSKRITERIER OG DOKUMENTASJONSKRAV Tildeling av kontrakt skjer på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for staten. Ved vurderingen vil det bli lagt vekt på følgende tildelingskriterier: Over terskelverdi: Nr. Tildelingskriterier: Vekting: 1. Kompetanse 60 % 2. Pris 40 % Generelt vedrørende tildelingsvurderingen Leverandørene skal tilby kvalitet og timepris knyttet til to fagingeniørressurser særskilt øremerket for oppfyllelse av kontraktsarbeid til det fagområdet tilbudet gjelder. Tilbys færre enn to ressurser vil dette telle negativt ved evalueringen. Tilbys flere enn to ressurser, vil dette kunne medføre at tilbudet avvises pga uklarheter, jfr. forskrift om offentlige anskaffelser 20-13(1)f) og 20-13(2)a). Metode og beregning av poeng for tilbudsvurdering er utarbeidet og følger som vedlegg 2 til konkurransegrunnlagets del III. Vedrørende tildelingskriterium nr 1 Vurderingen skal baseres på de særskilt tilbudte fagingeniørressursers formelle og erfaringsmessige kompetanse. Det vil særlig bli lagt vekt på erfaring fra tilsvarende oppdrag for Forsvarsbygg og/eller Forsvaret, eller for annen større offentlig eller privat oppdragsgiver. Vedrørende tildelingskriterium nr 2 Vurderingen skal baseres på gjennomsnittet av tilbudte timepriser, samt reisekostnader for reiser over 50 km hver vei, for de særskilt tilbudte fagingeniørressurser. Den enkelte ressurs sitt kontorsted skal oppgis i prisskjema, jfr. vedlegg 1 til konkurransegrunnlagets del III. Dokumentasjon Den dokumentasjon som skal innsendes vedrørende tildelingskriterier fremkommer av pkt 16 nr 3. 12 TILBUD FRA LEVERANDØRGRUPPE SOLIDARANSVAR Leverandører som inngir tilbud i fellesskap må vedlegge tilbudet en avtale om forpliktende samarbeid og solidarisk ansvar som er undertegnet av samtlige deltakere i gruppen. Leverandørene skal levere ett felles tilbud. Det skal videre fremkomme av tilbudet hvem som skal representere gruppen i kontakt med oppdragsgiver. Bruk av underleverandører, altså leverandører som ikke skal stå i direkte kontraktsforhold med oppdragsgiver, omfattes ikke av dette punktet. 13 VEDSTÅELSESFRIST Leverandørene må stå ved sine tilbud i 60 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 2010-04-30
14 SIKKERHETSGRADERTE ANSKAFFELSER Anskaffelsen er ikke underlagt sikkerhetsrestriksjoner. Hele eller deler av denne anskaffelsen er sikkerhetsgradert. Anskaffelsen gjennomføres i henhold til forskriften med de unntak og restriksjoner som følger av sikkerhetsloven og forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. For å få utlevert skjermingsverdig informasjon må leverandøren inneha nødvendig sikkerhetsklarering/-autorisasjon, samt ha inngått sikkerhetsavtale, jfr. forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser. Nærmere informasjon om gjennomføringen av sikkerhetsgraderte anskaffelse følger av konkurransegrunnlagets del II og III. 15 OPPDRAGSGIVERS FORBEHOLD Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold. 16 TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Tilbudet skal være organisert på følgende måte: 1 Tilbudsbrev Skal være signert av autorisert person Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet. 2 Dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskrav Generelt Dersom tilbyder baserer seg på kapasiteter hos underleverandør eller andre samarbeidspartnere, må det innsendes dokumentasjon som godtgjør råderett over disse ressursene, jfr. forskrift om offentlige anskaffelser 17-8(2) og (3) og 17-9(2) og (3). Vedr. kvalifikasjonskrav pkt 5.1: To skatteattester 1) Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der anbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). 2) Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). Begge attestene skal være typen RF- 1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Attestene skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra utløpet av tilbudsfristen. HMS-egenerklæring i utfylt stand (ligger vedlagt konkurransegrunnlagets del II) Vedr. kvalifikasjonskrav pkt 5.2: Firmaattest eller tilsvarende dokumentasjon fra leverandørens hjemland. Kredittvurdering av firmaet ikke eldre enn seks måneder. Vurderingen skal være utferdiget av uavhengig aktør som til vanlig tilbyr kredittvurdering av selskaper, og resultat skal fremkomme av dokumentasjon som gradert verdi (bokstaver eller tall mv) mot en definert skala. Nystartede firma som ikke kan fremskaffe relevant kredittvurdering, kan fremlegge alternativ dokumentasjon.
2 av 1 Vedr. kvalifikasjonskrav pkt 5.3: Redegjørelse for leverandørens totale kapasitet og kompetanse innenfor fagingeniørbistand. Dette dokumenteres ved: o Antall medarbeidere med relevant erfaring hhv < 5 år, 5-10 år og > 10 år, fordelt på funksjon/kompetansekategoriene sivilingeniør, ingeniør eller annet (må spesifiseres). o Oversikt over leverandørens relevante referanseprosjekter (spesifiser om mulig type, størrelse, firmaets funksjoner i prosjektet) 3 Det skal ikke sendes inn CV-er for andre enn de medarbeidere som er konkret tilbudt, jfr. punktet om tildelingskriterier. Dokumentasjon ift. vurdering av tildelingskriteriene Vedr. tildelingskriterium pkt 11 nr 1. Kompetanse Kortfattet CV for tilbudt personell, inneholdende informasjon om den enkeltes relevante formelle- og erfaringsmessige kompetanse. Ressursens egen rolle ved referanseprosjekter skal angis. Vedr. tildelingskriterium pkt 11 nr 2. Pris: Prisskjema i komplett utfylt stand for de særskilt tilbudte ressursene, jfr. vedlegg 1 til konkurransegrunnlagets del III. 2010-04-30