Brukerutvalg NAV Sarpsborg 21.06.16 Referent: Ellinor Andreassen Deltakere: Jo Stanley Fredriksen, FFOv/ Hans Ellingsen, FFO v/margrethe Grothe, SAFO v/egil Schjolden, Pensjonistforbundet v/ Thorbjørn Olsen, Nina Strømnes Andersen (deler av møtet), Ellinor Andreassen Forfall: RIO v/linda Norebø, Innvandrerorg. v/mahmood Arshad Nr. Saker Forb Kommentar/Vedlegg Konklusjon/Beskrivelse Status saker forrige møte Alle Godkjent referat. 09/16 Resultat OU-prosess Kontoret er nå ferdig omorganisert og teamledere er på plass. En avdelingsleder går av med pensjon og ny leder er tilsatt som starter i oktober 2016. Pr nå implementeres nye rutiner, dette i henhold til planen. Det forventes at effektene kommer utover høsten 2016 og årsskiftet. 10/16 Økonomi Kommunal økonomi: Målet var å redusere budsjettet med 4,5 mill på sosialhjelp. Slik det ser ut nå er kontoret på budsjett. Det er flere årsaker til dette, to grep som er gjort er å få til en riktig avklaring av brukere i forhold til statlige ytelser og meget god oppfølging av unge opp til 25 år som blir tilbudt tiltak raskt og slipper å søke sosialhjelp. Det er lav ledighet i Sarpsborg. Det virker også positivt på budsjettet. Statlig økonomi: I 2016 ble budsjettet redusert noe. Det ligger an til et merforbruk i 2016, dette må i tilfellet tas med over til 2017. Totalt sett har kontoret god kontroll på økonomien. 11/16 Orientering om avdelingene. Denne gang: Marked og Mottak v/nina Strømnes Andersen Avd. leder Orientering fra Marked og mottak: 20160621 Brukerutvalget MM.pp
Brukerutvalget presiserte at informasjon i bedrifter er viktig. 12/16 Tema til temadagen 24.11.16 I forbindelse med presentasjon av kanalstrategien, ble det diskusjon rundt hvem som skal gi og hvordan dataopplæring foregår. Noen bruker nettverk eller familie til opplæring. Det ble informert om at det kjøres kurs internt i brukerorganisasjonene fra tid til annen. Frivillighetssentralen i Skjeberg har også kjørt datakurs for seniorer. Frivillighetssentralen planlegger også kurs til høsten. Det er ønskelig å få til en refleksjon på tvers av organisasjonene om hvordan få til brukermedvirkning i NAV Østfold gruppearbeid kan være en måte å gjøre det på? Hvordan få innflytelse? Hvordan kan brukerutvalget brukes? Opplæring: Opplæringsdagen presentasjoner overordnet. Burde heller vært færre og gitt mer dybdekunnskap kombinert med gruppearbeid. Innspill på hvordan NAV Østfold jobber med organisasjoner (arbeidstaker- og arbeidsgiverorganisasjoner) og hvordan dette føres ut til NAV-lokal. 13/16 Representantoversikt inkludert vara Det er ønskelig å få oversikt over hvem som er vararepresentant fra de ulike organisasjonene. RIO har gitt informasjon om at Linda Norebø er fast representant og Line Eikenes Langsholt er vara. For FFO er Asbjørg Stene vara. Egil Scholden gir tilbakemelding på hvem som er vara for SAFO. Pensjonistforbundet: Hans-Otto Grynning og Reidun Andreassen. 14/06 Innspill fra opplæringsdagen 25.5.16 på fylket Ønsker tilbakemeldinger og evt. konkrete innpill For de som mangler, må navn på vara, telefonnr og epostadresse sendes Ellinor Andreassen. Tilbakemelding fra brukeropplæringen 25.5.16. Forslag gruppearbeid, ikke bare presentasjoner. Info gis NAV Østfold. Er det andre brukergrupper som burde vært representert i brukerutvalgene?
Et forslag kunne være organisasjonen «Brukere midt i livet» - gruppe i Blindforbundet (30-65 år). Det bør være grupper som har med NAV å gjøre pr i dag. Denne diskusjonen må tas innad i den enkelte organisasjon. Opplæring: Opplæringsdagen presentasjoner overordnet. Burde heller vært færre og mer dybdekunnskap kombinert med gruppearbeid. Referat etterspørres. 15/06 Informasjon om aktuelle tall for NAV Østfold Ellinor På opplæringsdagen ble det etterspurt tall på antall uføretrygdede, AAP osv. Dette punktet ble det ikke tid til. Aktuelle tall er å finne på nav.no NAV og samfunn og deretter statistikker. 16/06 Brukerutvalgets arbeid og mandat. Egil S. Brukerutvalgets arbeid og mandat, hva vil vi med utvalget? - Vi vil vitalisere arbeidet og sette brukermedvirkning i fokus. Se også sak 12/16. Brukerutvalget gjennomførte gruppemøte 10.06.16. 1. Kontakt med brukerorganisasjonene. Møte ved NAV Sarpsborg? Avklare riktig sammensetning? Konkl: Ambisjon å gjennomføre et slikt møte. Arbeidsoppgave for brukerutvalgsgruppen, ser på hvem og når.
2. Hva ønsker NAV å bruke brukerutvalget til? (Ønsker å være med). Arbeidsgiver eller arbeidtakerorganisasjoner? Tilbakemelding fra leder i møtet: Vært enklere dersom det var respresentanter som pr i dag bruker NAV lokal mer aktivt. Når det gjelder brukerundersøkelser, viktig å ha en dialog rundt resultatet av denne. Brukerundersøkelsen har en del forbedringspotensiale og er en av de viktigste saker som tas opp. Arbeidstaker og arbeidsgiver organisasjoner har kontakt med fylket. Brukerutvalget ønsker å ha et gruppemøte før hvert utvalgsmøte, det vil bidra til å vitalisere jobben. 3. Hvis brukerutvalg gjennomfører egne gruppemøter vil det utløse godtgjøring (utover de fire obligatoriske møtene). 4. Ledelse av brukerutvalget. Brukerutvalget fremmer forslag om leder for utvalget i 2017. Settes opp som sak i august. 5. Mandat for brukerutvalg. Brukerutvalget ser på eksisterende mandat og kommer med innspill til revisjon på neste møte. 20100621 - vedtatt mandat for NAV Sarps 20151013 mal brukerutvalg.docx Eventuelt 17/16 Deltakelse på opplæringsdag vedrørende ROP-brukere Tor- Øystei n, Ellinor NAV Sarpsborg hadde fagdag 31.5.16 som omhandlet temaet ROPbrukere. Foredragsholder var fra Høgskolen i Østfold og RIO v/tor- Øystein
18/16 Spørsmål møte i pensjonistforbundet 3.11.16 kl. 18.00 Thorbj ørn Gis tilbakemelding. Det må i tilfelle være mer generell informasjon. Kommende saker (overføres til senere sakslister av referent) Innvandrerorg. v/mahmood Arshad, FFO v/margrethe Grothe og Hans Ellingsen, SAFO v/egil Schjolden, Pensjonistforbundet v/thorbjørn Olsen RIO v/linda Norebø, vara Line Eikenes Langsholt,