Bergsjø Høyfjellsleiligheter Ordinært sameiermøte (8) 6. april 2012
Saksliste 1. Velkommen, registrering 2. Valg av medunderskriver til protokollen 3. Årsoppgjør 2011 4. Budsjett 2012 5. Innmeldte saker 6. Valg
Registrering Representerte leilighetsseksjoner: 44 ved fremmøte: 43 ved fullmakt: 1 Medunderskriver av protokollen: Marianne Gløersen
Årsoppgjør 2011 Styrets årsberetning Resultatregnskap Balanse Revisjonsberetning
Innmeldte saker a) Løypeavgift, innkreving og nivå b) Gasspeiser, vedlikehold og mulighet for utskifting c) Brannslanger og sprøyte d) Skilting på fasader e) Nye TV-kanaler f) Turstier, rydding og vedlikehold g) Låsing av ytterdører, oppganger, garasje og boder h) Temperatur i badevann i) Lukt i oppganger fra leiligheter j) Markedssituasjonen, salg av leiligheter
Løypeavgift Fra 500 i 2005 til 850 i 2011 Belastes pr seksjon (ikke etter brøk) Gis som bidrag (uten faktura) mvaproblematikk Betalingsoppfordring i andre kanaler (Ål utvikling 800 i 2012) Hyttevel i området innstiller 1000 i 2012 Styret foreslår 900 i budsjettet
Gasspeiser Løpende vedlikehold av gasspeis fra ny leilighet er inkludert i felleskostnader Du bestemmer selv i egen leilighet også skifte av gasspeis Praktisk utfordring at dagens løsning er av/på og timeteller (ikke gradert forbruk) Autorisert installasjon og vedlikehold er en selvfølge, avklares med vaktmester
Brannslanger og -sprøyte Anlegget er dekket med brannslanger (sjekk nærmeste, og forstå bruk) Brukbar kapasitet til formålet (bekjempe branntilløp) Tyngre utstyr krever mer av bruker anskaffelse prioriteres ikke nå
Sikkerheten i anlegget Fokus på forebyggende brannvern Hvordan unngå at brann oppstår Kunne bruke eget utstyr, brannslanger og håndslokker Hvordan reagere på brannalarm Betraktes som ekte til det motsatte er bekreftet Sjekke tavle, oppsøke leilighet, være forberedt på innsats Hva gjøres i en brannsituasjon Varsling, brannvesen og beboere Organisere egeninnsats
Skilting på fasader Skilting ved visning er selvfølgelig i orden Fasadene er fellesareal, og plakater er uønsket Plakater i vindu bør se ordentlig ut Alle er tjent med at anlegget fremstår fra sin beste side, også ved salg av leilighet
Nye TV-kanaler Dessverre begrenset/kostbar mulighet med dagens løsning/teknologi
Kanaler NRK 1, 2 og 3 (Super) TV 2, Zebra, Nyhetskanalen TV Norge TV 3 Fem Eurosport/(France 24) Div radio
Turstier Sameiet har så langt ikke engasjert seg Kontakt Bergsjøområdet BA eller Ål utvikling for nærmere informasjon
Låsing Ingen registrerte problemer så langt Skallsikring kan bedres, spesielt ved få besøkende i anlegget og tidlig/sent på dagen Gjelder også garasje
Temperatur i badevann Justert til minst 24 grader Generelt moderat bruk og betydelig kostnadspotensial Vurdert kompromiss for å bevare etablert ordning med kostnadsfordelig etter brøk, ikke etter bruk
Lukt i oppganger Ta hensyn hvis leiligheten blir fylt av tobakksrøyk eller matos Lufting til friluft Gjennomtrekk fra oppgangen kan lett sjenere andre
Markedssituasjonen Generelt betydelig prisnedgang for leiligheter på fjellet (25 %?) Avventende holdning, liten omsetning både for nye og brukte leiligheter Holde flagget oppe, bevare anleggets attraktivitet
Skattetakst Gjennomgående høye satser i forhåndsutfylt selvangivelse Skal ikke være over 30 % av markedsverdi Markedsverdi ser ut for å ligge mellom 20 og 30 kr pr kvm, og påvirkes av beliggenhet, planløsning og størrelse Klage på angitt takst er en sak mellom eier og ligningskontoret - flere henvendelser gir bedre grunnlag for riktige satser i fremtiden
Orden i anlegget Sunn fornuft i badeavdelingen - sikkerhet, hygiene og energibruk Parkering som anvist - tunet holdes åpent Snø i døråpninger og ganger fjernes - før den blir vann eller is, påse at dører går helt igjen og holdes låst, tørk av fottøy og poter Pent på tunet - vis hensyn ved lufting av hund Ingen lagring i oppgangene - bruk bodene, fottøy og dørmatter inne i leilighetene Ingen lagring på verandaene, vis hensyn ved rydding av snø Søppelrommet er for ordinært husholdningsavfall godt emballert, annet leveres til egnet mottak Rent og ryddig ved smørestativene Ingen ferdsel på takene Ingen salgsplakater på fasadene, skilting fjernes etter visning Rapporter avvik som krever oppfølging
Valg av styre, vararepresentanter og valgkomité Innstilling: Trygve Conradi Ole Hald Birgitta Kjelstrup Carl Müller Torunn Åkra Vara: Kjersti Bugge Valgkomité: Anders Kristian Røed Jan Sandberg
Salgsutvikling Trinn 1 (bygg 1) 48 leiligheter, 46 solgt og 2 avsatt til vaktmester Trinn 2 (bygg 3 og 4) 22 leiligheter, 21 solgt Trinn 3 (bygg 5) 11 leiligheter, 8 solgt Totalt 75 av 113 solgt (66 %) Økende 2. håndsomsetning, men tungt marked