Avtale mellom Utviklings- og kompetanseetaten og Leverandør: Drift av fasttelefoni Bilag 7: Samlet pris og prisbestemmelser Bilag 7 Side 1
INNHOLDSFORTEGNELSE 1.0 Generelle prinsipper: 3 2.0 Priser og prisbestemmelser 3 2.1Leverandørens ordinære timespriser 3 2.2 Driftspris per system per måned 4 2.3 Vedlikehold på systemer 4 2.4 Påslag på supplerende utstyr 4 2.5 Driftspris per abonnent per servicegrad 5 2.6 Bruk og utfylling av vedlegg 1 «Prisskjema» 5 2.7 Avtalens punkt 8.5 Prisendringer 6 2.9 Avtalens punkt 5.6 Samarbeid med tredjepart 6 2.10 Avtalens punkt 8.2 Fakturering 6 Bilag 7 Side 2
1.0 Generelle prinsipper: Priser for utstyr, lisenser og programvare oppgis i det enkelte avrop. Slike priser skal dokumenteres etter åpen-bok-prinsippet i den forstand at leverandøren skal dokumentere hvordan prisen er bygget opp: Innkjøpspris, valutakurs og påslag. Innkjøpsprisen skal på forespørsel dokumenteres med produsentens faktura. Tilbudt påslag skal aldri overstige påslaget som Leverandøren har tilbudt i konkurransen. Det skal ikke tilkomme gebyr eller tillegg som ordre-, faktura-, ekspedisjons -gebyr, e.l. Timepriser oppgitt i dette bilaget gjelder for alle tildelingskontrakter (avrop) Alle beløp oppgis i norske kroner og eksklusiv merverdiavgift, men inkludert toll og eventuelle andre avgifter. Alle priser for utstyr skal inkludere utstyr, nødvendig programvare og lisenser. 2.0 Priser og prisbestemmelser 2.1Leverandørens ordinære timespriser Stillingskategori Beskrivelse av erfaring/ansiennitet Pris pr time Fagspesialist Seniorkonsulent / Prosjektleder Konsulent Montør Forutsetter minimum 5 års relevant erfaring og ekspertnivå på utstyrssertifiseringer (CCIE eller tilsvarende) Forutsetter minimum 3 års relevant erfaring og relevante utstyrssertifiseringer Forutsetter relevant erfaring og relevante utstyrssertifiseringer Forutsetter relevant teknisk kompetanse Overtids- og helgedags satser honoreres kun etter forhåndsavtale. Bilag 7 Side 3
2.2 Driftspris per system per måned Tilbyder oppgir driftspris per system per måned for hver produsent. Kostnadene for etableringsprosjektet skal inngå i pris per system. Produsent Antall systemer Pris per system Avaya 25 Cisco 7 Trio 5 KIRK-DECT 10 Farlon 1 Cisco videokonferanseutstyr 1 Kostnadene for etableringsprosjektet skal inngå i pris per system oppgitt ovenfor. Leverandør belyser nedenfor hva den totale kostanden for etableringsprosjektet er beregnet til. Etableringsprosjektet Total kostnad > 2.3 Vedlikehold på systemer Kostnader til vedlikehold skal faktureres uten påslag. På anmodning skal Kunden kunne be om produsents faktura som dokumentasjon på prisene. 2.4 Påslag på supplerende utstyr Produsent Avaya Cisco Trio KIRK DECT Supplerende utstyr: Generelt påslag. Oppgis i prosent Bilag 7 Side 4
Farlon 2.5 Driftspris per abonnent per servicegrad Tilbyder oppgir en pris per abonnent per servicegrad for hver produsent. Servicegrad Avaya Oppgi pris per abonnent for hver servicegrad Cisco Oppgi pris per abonnent per servicegrad Servicegrad 1: Support og feilretting 24x7x365 Servicegrad 2: Support og feilretting 07 20 på hverdager, samt 08 15 på lørdager Servicegrad 3 : Support og feilretting 07 16 på hverdager unntatt lørdag. 2.6 Bruk og utfylling av vedlegg 1 «Prisskjema» Leverandøren skal fylle ut angitte felter i vedlegg 1 til dette bilaget. Utfylt vedlegg 1 vil bli benyttet til evalueringen, og resultatet er avgjørende for hvilken tilbyder som vinner konkurransen. Vi vil bruke tallet som summeres opp i arkfane Totalsum celle D10 som evalueringsgrunnlag. Vi henviser til arkfane Instruksjon for utfylling av prisskjemaet. Bilag 7 Side 5
2.7 Avtalens punkt 8.5 Prisendringer 2.7.1Endring av priser for drift og konsulenttjenester: Ovennevnte priser er i utgangspunktet faste. En prisregulering av timepriser kan bare skje 1 gang i året i henhold til Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks (hovedindeksen). Første gang 1.1.2018. Leverandøren fremlegger prisjustering og rasjonale etter åpen bok -prinsippet. 2.7.2 Prisendring på produsentens produkter og tjenester: Prisene er i utgangspunktet faste. Dersom produsenten endrer sine priser skal Leverandør kalle inn Kunden til et møte for å diskutere prisendringene. Leverandør besørger at partene får tilstrekkelig underlag i forkant av møtet samt to ukers varsel til å gjennomgå dokumentasjonen. Leverandøren fremlegger prisjustering og rasjonale etter åpen bok -prinsippet Leverandøren skal gjennom forhandlinger med produsenter jobbe for å til enhver tid ha best innkjøpspris og for å minimalisere en evt. prisøkning. Leverandør forplikter seg til å gjøre tilgjengelig de fremforhandlede innkjøpsbetingelser, dvs. alle former for rabatter for Kunden. 2.8 Utlegg og reiser Utlegg og reiser kan ikke faktureres med mindre det er skriftlig avtalt på forhånd. 2.9 Avtalens punkt 5.6 Samarbeid med tredjepart Leverandørens samarbeid med tredjepart er regulert i vedlegg 1 til Bilag 6 (Koordineringsavtalen). 2.10 Avtalens punkt 8.2 Fakturering Leverandøren plikter å sende elektroniske fakturaer i Elektronisk handelsformat (EHF) fra dato for kontraktsinngåelse. Som Leverandør må det inngås en egen avtale med et aksesspunkt. Dersom Leverandøren ikke oppfyller kravet til e-faktura påløper et gebyr pålydende kroner 100,- per faktura Kunden mottar på papir. Det skal utstedes månedlig kreditnota pålydende kroner 100,- for hver faktura Kunden mottar på papir.» Fakturering skal gjennomføres i hht Kundens standard for elektronisk faktura beskrevet i Bilag 7 vedlegg 2 Krav til elektronisk faktura i elektronisk handelsformat (EHF) - Utviklings- og kompetanseetaten - Oslo kommune Bilag 7 Side 6