INNHOLDSFORTEGNELSE. Avfallssugeanlegg Lørenskog COWI AS. Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.

Like dokumenter
PROSJEKT NR VA-ANLEGG

PA- RUTINER. Prosjekt: Råholt ungdomsskole - RUSK. PROSJEKT: Råholt ungdomsskole - RUSK OPPDRAGSGIVER: Eidsvoll kommune DATO:

E-post som kan ha konsekvenser for fremdrift og/eller kostnader skal bekreftes i brev til Statsbygg med kopi til byggeleder.

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok Totalentreprise

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

NYE SAMLOKALISERTE BOLIGER PEER GYNTSVEI 89

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

PROSJEKT NR ÅLESUND TRAFIKKSTASJON

Endringshåndtering i Undervisningsbyggs prosjekter

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Bok 2 Generelle konkurranseregler og forretningsrutiner

PROSJEKT NR , ARKIVERKETS SENTRALDEPOT 1

PROSJEKT NR , NY KANTINE I 3. OG 4. ETASJE BYGG 2, POLITIHØGSKOLEN I OSLO

PA - BOK. Prosjekt: 4029 Greverudlia barnehage. Utarbeidet Dato Utarbeidet av: Godkjent av: Tove B. Gran

GENERELLE KONKURRANSEREGLER OG FORRETNINGSRUTINER

Gjerdrum kommune Eiendomsforvaltningen. Vedlegg 07 PA-BOK. Tilbygg nye sykehjemsplasser

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

BERGEN KOMMUNALE BYGG

PROSJEKT NR , UIO UTSTILLINGSVEKSTHUS

PAH- Bok for utførelse av prosjekt ved NTNU HOVEDBYGNINGEN - V INDUSRESTAURERING

SANDE KOMMUNE PROSJEKTADMINISTRATIVE RUTINER FOR BYGGEPERIODEN PA-BOK. Rev. nr. Revisjon gjelder Sign. Dato Sign. Dato

Prosjekt nr Campus Ås, SLP - Gjennomføring. Forretningsrutiner for totalentreprise K653 Pumpesystem for produksjonsdyrgjødsel

Tilbud nr Prosjekt Oppgradering av UVB bunker KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER. Forsvarsbygg Utvikling Vest

2.1 Delta i prosjekteringsmøter X X Pålegges ved behov. 2.5 Utarbeide riggplan Riggplan X X

Bilag E6 Prosedyre for bruk av skjemaer for varsling, endringer og avvik

PROSJEKT NR MANDAL K202 TILLEGGSFUNKSJONER

INSTRUKS FOR RÅDGIVER I BYGGETEKN. (RIB) GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

PROSJEKT UU 2015 HØGSKOLEN I GJØVIK LANDSKAPSARBEIDER FORRETNINGSRUTINER FOR TOTALENTREPRISE

OSL Terminal 2. Bilag D14. Prosedyre for bruk av skjemaer for varsling, endringer og avvik

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Prosjektadministrasjonsbok(PA) Totalentreprise OMSORGS OG BARNEBOLIGER PÅ HARESTUA LUNNER KOMMUNE

PHBM305-Bok for gjennomføring og oppfølging av prosjekt ved NTNU. Entreprise E340 Sentralgassanlegg Realfagbygget.

Ås KOMMUNE. Miljø, mangfold og muligheter. PA- rutiner. for: Rammeavtale for bygningsmessig brannsikring og servicearbeider brannvernsutstyr

Møtereferater skal sendes ut senest 2 arbeidsdager etter at møtet er avholdt.

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

BRANNØVINGSFELT RYGGE FLYSTASJON ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER - PROSJEKTERING

ENDRINGSFORSLAG Prosjektnr.: H Prosjekt: Klæbuveien 209 Endringsforslag nr.: EF- GE - xxx Ver.: x Side: av

Prosjektets møteoversikt, versjon 01 Prosjekt: Kampen skole - Rehabilitering av gymbygningen

KONKURRANSEGRUNNLAG Utstyrsrådgiver

NYE HARSTAD SKOLE Tilbud E02 Totalentreprise Skolerigg

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

OSL Terminal 2. Bilag D14. Prosedyre for bruk av skjemaer for varsling, endringer og avvik

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III D RÅDGIVNINGSOPPDRAG NS 8402

UVB-BUNKER - OPPGRADERINGER KONKURRANSEGRUNNLAG, DEL III D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR PROSJEKTSTYRING NS

Skoklefald omsorgsboliger og dag- /og aktivitetssenter. Konkurransegrunnlag. Totalentreprise

Bilag E6 Prosedyre for bruk av skjemaer for varsling, endringer og avvik

Ytelsesspesifikasjon for byggeleder for prosjekt Vågsøy, utbedring antennefeste/-brakett Forsvarsbygg Utvikling Vest

Vedlegg 1 Tilbud Totalentreprise Prosjekt: Begbyveien oppføring av 18 utleieboliger.

YTELSESBESKRIVELSE FOR BYGGELEDER BL. Fase Post Aktivitet Skal inngå 1. GENERELT

Dam Solbergvann, Rehabilitering

Skjemaene er tilpasset kontraktsstandarden og henviser til kontraktsbestemmelsene. Det må derfor benyttes riktig skjema til riktig kontrakt.

INSTRUKS FOR RÅDGIVER I VVS (RIV). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

FYGLE TRANSFORMATORSTASJON

Prosjektadministrativ håndbok PA-bok

Overordnet kvalitetsplan

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER NS 8405

Følgende tekniske anlegg er medtatt i prosjekteringsoppdraget og skal vurderes:

INSTRUKS FOR RÅDGIVER I ELEKTRO (RIE). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

Ytelsesbeskrivelse for byggeleder

YTELSESBESKRIVELSE FOR PROSJEKTERINGSLEDER (YT-PGL)

YTELSESBESKRIVELSE FOR PROSJEKTERINGSLEDER BYGGHERRESTYRTE ENTREPRISER (Standardytelser og avkryssede variable ytelser skal inngå i leveransen)

Prosjektets møteoversikt, versjon 01 Prosjekt: Fagerborg skole-omstrukturering og ventilasjon

Ny fiskerikai i Kjøllefjord

Prosjektadministrative rutiner. PA-bok. Dam Grotbekktjønn ORIENTERING OG ORGANISERING Organisasjon... Feil! Bokmerke er ikke definert.

Langøyåsen Barnehage

Undertegnede tilbyr å utføre følgende arbeider/leveranser som beskrevet i tilbudsdokumentene med tilhørende tegninger for:

Ytelsesbeskrivelse for byggeleder for prosjektnr/navn: Kontraktsnummer:

INSTRUKS FOR PROSJEKTLEDER (PL). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

PROSJEKT MØLLENDAL ALLMENNING

PA bok Prosjektadministrative rutiner

NAWSARH SOLA EBA Ytelsesspesifikasjon for byggherreombud - BHO.

GARDERMOEN FLYSTASJON UTSKIFTING 1 STK. HEIS Prosjektadministrative rutiner Side 1

AVTALE OM KONSULENTTJENESTER

Kai Breivika Nord, kai 2

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III D PROSJEKTERINGSTJENESTER ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER FOR PROSJEKTERINGSOPPDRAG

AVTALEDOKUMENT KOORDINATOR FOR UTFØRELSESFASEN (KU)

0 Innholdsfortegnelse. Årstad Tannklinikk

HMS - PLAN. Prosjekt. Side 1 av 13

INSTRUKS FOR ARKITEKT (ARK). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

Ombygging helsestasjon og legesenter i Rælingen Rådhus Generell PA-Bok

YTELSESBESKRIVELSE FOR ARKITEKT SAMSPILLSENTREPRISE

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER NS

Prosjekt: Fossen skole og Melkevarden skole Vadsø Kommune Tilbud/Kontrakt Prosjektering

Rønvik barnehage Totalentreprise PA-BOK PA-BOK

PROSJEKT NR BERGENHUS ROSENKRANTZTÅRNET FASADER OG STILLAS PROSJEKTADMINISTRATIV HÅNDBOK FOR BYGGEFASEN (PA-BOK)

Landskapsarkitekt (LARK) skal prosjektere utomhusanlegger for Madlavoll skole som beskrevet i rom- og funksjonsprogrammet.

AVTALE OM KONSULENTTJENESTER

BOK 0. Prosjektadministrative rutiner

INSTRUKS FOR RÅDGIVER I ELEKTRO (RIE). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

Prosjektanvisning 9 Idriftsetting og prøvedrift

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER NS Kontorbygg Øverli

Dam Stovivatn-rehabilitering av dam

TILBUDSSKJEMA Side 1 av 6. Tilbudssum eks. mva.: + 25 % mva.: Kr. Tilbudssum inkl. mva.:

YTELSESSPESIFIKASJON FOR RÅDGIVENDE INGENIØR BYGG RIB

Åsveien flyktningeboliger

PA-BOK. for. utførelsesfasen

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER NS

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III-D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER NS

ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER

Ytelser i prosjekteringsfasen :

Transkript:

INNHOLDSFORTEGNELSE REV SIGN. DATO SIDE: 1 ORIENTERING 2 ADRESSELISTE 3 ORGANISASJON 4 RUTINER 5 BEFARINGER 6 MØTEPLAN KALENDER 7 GJENNOMFØRING 8 FAKTURERING 9 TILLEGGSARBEIDER 10 FREMDRIFT 11 DISTRIBUSJONSLISTE 12 SAMORDNING 13 ENDRINGSMELDING 14 ENDRINGSLISTE 15 KONTROLLSKJEMA 16 FAKTURABILAG Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 1 av 19

1 ORIENTERING PA-systemet skal være et hjelpemiddel for alle aktørene i gjennomføringen prosjektet. Her er hensikten å sette alle rutiner i system slik at aktørene har et felles administrativt system og forholde seg til. Systemet skal gjelde for de parter som dekker hele eller deler av byggesaken. Selv om det finnes standarder og normer som regulerer deler av de administrative forholdene, har de enkelte parter sin egen arbeidsform og sine egne rutiner. Dette kan medføre at kommunikasjonen mellom partene blir dårlig og at det blir manglende sammenheng mellom de enkelte del oppgaver. Det er derfor viktig å etablere et felles administrativt system for dette byggeprosjektet og gi de enkelte deltagere i byggesaken informasjon om hvilke rutiner som gjelder til enhver tid. Hovedsaken med PA-BOKEN er å forenkle gjennomføringen av byggesaken samt å avklare forhold som kan påvirke samarbeidet. PA-systemet setter også krav til deltagerne som også er ansvarlig for at systemet er komplett og à jour. Systemet vil bli revidert etter behov. PA-boken vil bli distribuert til: Byggherren: Lørenskog kommune Einar O Jystad PL Lørenskog kommune David Saxegård Rådgivere: Espen Mikarlsen ARK Dzenan Fejic RIB Tom G Garshol RIV Jon A Grindahl RIE Espen Mikarlsen BLPGL GEOVITA AS Knut Boge GEO Entreprenører: ENVAC AS Patrik Segertoft PL Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 2 av 19

2 ADRESSELISTE INIT FAG FIRMA KONT. PERSON ADRESSE TELEFON, TELEFAKS, MOBIL, E-POST BH Byggherre Lørenskog kommune Einar O Jystad Rådhuset 1470 Lørenskog Tlf : 67 93 42 10 Mobil : 91 88 04 93 Faks : 67 92 97 47 E-post : BH Byggherre Lørenskog kommune David Saxegaard Rådhuset 1470 Lørenskog Tlf : 67 93 42 10 Mobil : 91 88 04 93 Faks : 67 92 97 47 E-post : ARK Arkitekt Espen Mikarlsen K.G Meldahls vei 9 Kråkerøy Postboks 123 1601 Fredrikstad Tlf : 02694 Mobil : 92 60 65 15 Faks : 92 10 17 13 Epost : RIB Byggeteknikk K.G Meldahls vei 9 Kråkerøy Postboks 123 1601 Fredrikstad Tlf : Mobil : Faks : Epost : RIE Elektro Jon A Grindahl K.G Meldahls vei 9 Kråkerøy Postboks 123 1601 Fredrikstad Tlf : 02694 Mobil : 95 77 31 93 Faks : 92 57 37 67 Epost : RIV VVS Guttorm Mathiesen K.G Meldahls vei 9 Kråkerøy Postboks 123 1601 Fredrikstad Tlf : 02694 Mobil : 92 60 65 15 Faks : 98 54 03 40 Epost : GEO Geolog Geovita AS Knut Bogen Lilleakerveien 4 0283 Oslo Tlf : 22 51 31 80 Mobil : 90 67 82 84 Faks : 22 51 31 81 E-post : EN-VAC Leverandør avfallsanlegg Envac AS Christian Larsen Ensjøveien 23B 0661 Oslo Tlf : 22 08 70 00 Mobil : 45 02 59 39 Faks : E-post : EN-VAC Leverandør avfallsanlegg Envac AS Patrik Segertoft Ensjøveien 23B 0661 Oslo Tlf : +46 31 65 83 50 Mobil : +46 70 522 75 15 Faks : E-post : Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 3 av 19

3 ORGANISASJON TILTAKSHAVER PROSJEKTLEDER UTSTYRS LEVERANDØR BYGGELEDER GEO ARK RIB RIV KONSULENTER RIE RIBb SIDEENTREPRENØRER Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 4 av 19

4 RUTINER 4.1 Alle beskjeder mellom kommunen, fagetater, prosjekterende og brukere skal gå gjennom byggeleder, dette vil si at det skal leveressendes en kopi av alle dokumenter til byggeleder. Samme prinsippet gjelder for entreprenører og konsulenter i byggeperioden. 4.2 All korrespondanse merkes med prosjekt navn: AVFALLSSUGEANLEGG MAXIMETRO 4.3 Kopi av all korrespondanse sendes til: -Byggeleder tydelig merket KOPI 4.4 Det skal fremgå av brevtelefakse-post hvem som mottar gjenpart av dokumentet. 4.5 All korrespondanse stilles til firma og attesteres saksbehandler. 4.6 Alle forespørsler om utlevering av dokumenter som tegninger, beskrivelser, mm. skal sendes skriftlig som bestilling pr. e-post. 4.7 For utlevering av tegninger har konsulenter behov for 3 dagers varsel før disse kan sendes. 4.8 For utlevering av tegninger som skal endres har konsulentene 5 dagers varsel ved betydelige endringer, ved mindre endringer 3 dager. 4.9 Bestilling av tegninger og øvrige dokumenter fra leverandører underlagt entreprenørene skal bestilles igjennom den aktuelle entreprenøren og ikke direkte til konsulentene. 4.10 Alle forsendelser skal vedlegges en distribusjonsliste eller følgeskriv som beskriver den aktuelle saken. 4.11 Hvert brev skal kun inneholde en enkelt sak, det skal IKKE blandes flere saker i samme dokument. Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 5 av 19

5 BEFARINGER 5.1 Byggeleder er ansvarlig for at det blir innkalt til befaringer på byggeplassen hvor det skal avholdes følgende befaringer : Kontrollbefaring HMS vernerunder RENT BYGG Ferdigbefaring Ettårsbefaring Befaringer utover det som er nevnt ovenfor avtales spesielt hvor den som har behov for befaringen innkaller. For gjennomføringen av befaringer henvises også til oppsett for gjennomføring av møter. (kfr. pkt. 6.2) Ansvarlig for befaringene skal skrive referat og distribuere dette videre. 6 MØTEPLAN 6.1 Det skal skrives referat fra alle befaringer møter inspeksjoner kfr. pkt. 6.2 vedr. mønster for møtevirksomheten. Den som er ansvarlig for gjennomføringen av møte skriver referat. 6.2 Møteplan. MØTE ANSVAR MØTEPLIKT MØTERETT FREKVENS REFERAT TIL Prosjektmøte PL PL, BLPGL 1 gang pr. mnd. Møtedeltagerne Prosjekteringsmøte BLPGL BL, ARK, RIB, RIV, RIE, GEO, LEV Byggemøte BL ARK, RIV, RIE, GEO, Entreprenører PL Hver 14 dag. Møtedeltagerne PL PL Hver 14 dag. Møtedeltagerne HMS-møter KU BL, KP, BL, PA PL Etter behov Møtedeltagerne Rent bygg befaringer BL ENTR. PL Hver 14 dag. Møtedeltagerne PL PL Vernemøter befaringer KU ENTR. PL Hver 14 dag. Møtedeltagerne Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 6 av 19

7 GJENNOMFØRING AV MØTER 7.1 Prosjektmøter Prosjektmøter avholdes jevnlig etter møteplan pkt.6.2. Prosjekt teamet skal ha som hovedoppgave å ta viktige og avgjørende beslutninger for gjennomføring av prosjektet samt og lage grunnlag og premisser for prosjekteringsgruppen. Prosjekt teamet er bindeledd til overordnede instanser og andre faggrupper som skal gjennomføre en vurdering og beslutning av underlag gitt fra prosjekteringsgruppen. Konfr. organisasjonsplan (pkt.3) i forhold til beslutningsprosessen. Andre viktige saker som skal gjennomgås er: Merknader til forrige møtereferat. Økonomi. Fremdrift Underlagretningslinjer for prosjekteringsgruppen og faggrupper. Gjennomføring vedtak godkjennelser. 7.2 Prosjekteringsmøter Møtene skal i hovedsak gjennomføres for å kartlegg og gjennomføre byggetekniske og faglige punkter i prosessen. Gruppen skal tilrettelegge prosjektet etter grunnlag og premisser gitt av prosjekt teamet. Gruppen er ansvarlig for at andre faggrupper får det underlaget som trengs for at de kan ta de rette beslutninger. Andre viktige saker som skal gjennomgås er: Avklare saker fratil prosjektgruppe Merknader til forrige møtereferat. Gjennomgang av faglige vurderinger Økonomikostnadsvurderinger rapporter konsekvenser. Fremdrift 7.3 Byggemøter Byggemøtene skal avholdes regelmessig hvor byggherrens representanter, rådgivere og involverte parter i prosjektet deltar konfr. pkt.6.2 møteplan. Referatet skal inneholde faste punkter som skal gjennomgås dette er: Avklare saker fratil prosjekteringsgruppe. Merknader til forrige referat. Gjennomgang av revidert fremdriftsplan fra BL. Rapport for fremdrift og bemanning på plassen. Gjennomgang av tillegg og fradrag 7.4 Øvrigemøter Øvrige møter gjennomføres etter møteplan hvor ansvarlig for møte setter opp en agenda for gjennomføring av møtebefaringen. Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 7 av 19

8 FAKTURERING 8.1 Faktura oppsett Alle fakturaer stilles til : LØRENSKOG KOMMUNE RÅDHUSET 1470 LØRENSKOG og merkes med : AVFALLSSUGEANLEGG MAXIMETRO Alle fakturaer fremsendes til : V Espen Mikarlsen POSTBOKS 123 (KRÅKERØY) 1601 FREDRIKSTAD og merkes med : AVFALLSSUGEANLEGG MAXIMETRO 8.2 Fakturatyper Hvis ikke annet er oppgitt skal det sendes faktura ikke oftere en hver 4 uke. Fakturaen skal spesifiseres og vedlegges fakturavedlegg og følgeskriv som viser fakturaens innhold. Det er viktig at prosjektnavnet kommer tydelig frem av fakturaen og bilag. Det skal sendes separate fakturaer for de forskjellige type arbeider som utføres på prosjektet. Disse er listet opp nedenfor. Avdragsfaktura Time basert faktura Tilleggsfaktura Sluttfaktura Avdragsfaktura Fakturaen skal ha vedlegg som henviser til hvilke poster i beskrivelsen som danner grunnlaget for fakturaen. Alle avdragsfakturaene skal nummereres etter hvilket kontraktsnummer entreprenøren har og løpenummer på fakturaen. (eks. 128461-AF-1, osv.) Time basert faktura Ved bruk av timebasert arbeider skal dette ikke faktureres oftere en 1 gang pr. 4 uke. Det kan ikke faktureres mer en 90% av det uførte arbeidet. Det skal vedlegges timelister for de utførte arbeidene samt vedlegg for de utlegg som kreves dekket. Det skal også vedlegges et oppsett på oversikt mellom forbrukt tid og overslag på det aktuelle arbeidet. (eks. 128461-AF-1, osv.) Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 8 av 19

Tilleggsfaktura Tilleggsfakturaer skal kun inneholde tilleggsarbeider som er rekvirert av byggherren. Tilleggsfakturaen skal kun inneholde tillegg som refereres til en rekvisisjon som vedlegges som bilag.(det godtas ikke samlefaktura for tilleggsarbeider). Alle tilleggsfakturaer skal nummereres etter hvilken entreprenør det er og løpenummer på fakturaen. (eks. 128461-TF-1, osv.) Sluttfaktura Sluttfaktura skal attesteres av byggeleder, prosjektleder og rådgivende konsulenter før disse utbetales. Sluttfakturaen skal nummereres etter hvilken entreprenør det er. (eks. 128461-SF.) Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 9 av 19

8.3 Fakturabilag for avdragsnota (gjelder for entreprenører i byggeperioden) Tekst Denne avdragsnota Hittil Kontraktssum (inkl.mva) 1.000.000,- Maks. innestående beløp 5% (inkl.mva) 50.000,- Tidligere fakturert (inkl.mva) 100.000,- Sum rest før avdragsnota inkl.mva. 850.000,- Sum produksjon iht. vedlegg 250.000,- -Innestående 10% pr. avdrag (til 5 % er oppnådd) 25.000,- Sum denne avdragsnota 225.000,- +23 % mva 51.750,- Sum avdragsnota inkl.mva. 276.750,- 276.750,- Sum fakturerbart rest beløp etter denne avdragsnoten 573.250,- (NB! Tallene i listen er satt opp som eksempel på utfylling) Oversikt innestående beløp Innestående beløp totalt 5% av kontrakt 50.000,- Avdragsnota 1-5.000,- Avdragsnota 2-25.000,- Avdragsnota 3 Avdragsnota 4 Sum rest innestående beløp 20.000,- (NB! Tallene i listen er satt opp som eksempel på utfylling) Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 10 av 19

9 TILLEGGENDRINGSARB. 9.1 Alle tilleggsarbeider i prosjekteringsfasen skal bestilles av byggeleder skriftlig, hvor denne sendes til byggeleder. Byggeleder er ansvarlig for at vedkommende konsulent få det nødvendige underlagsmaterialet for vurdering av evt. fast pris eller timebaserte arbeider som videresender bestilling til den aktuelle prosjekterende. 9.2 Alle tilleggsarbeider i utførelsesfasen skal rekvireres av byggherre gjennom byggeleder. Når entreprenørene krever tillegg, skal byggeleder kontaktes omgående slik at pris og gjennomføring kan avtales. (Konfr. pkt. 9.4) NB! Det vil ikke bli gitt godtgjørelse for tilleggsarbeider som ikke er rekvirert av byggherre vbyggeleder. 9.3 Ved avregning av poster i beskrivelsene så skal entreprenørene utføre dette hvor kontroll utføres av byggeleder. Byggeleder skal varsles for kontroll på byggeplassen før arbeidene tildekkes. 9.4 Tilbud skal gis dersom enhetsprisene kontrakten ikke dekker aktuelle arbeider. Prisnivået på utførelses dagen skal legges til grunn for tilbudet slik at reguleringer senere ikke skal finnes sted. 9.5 Saksgang for endringsmeldinger i byggeperioden. BYGGHERRE vprosjektleder BESTILLING 5 INNSTILLING 4 BYGGELEDER BESTILLING 5 VARSLING 1 PRIS FORESPØRSEL 2 KONSULENT VARSLING 1 PRISTILBUD 3 KOPI AV PRISTILBUD 3 ENTREPRENØR Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 11 av 19

10 FREMDRIFT 10.1 BL er ansvarlig for at fremdriftsplan for prosjekteringen og utførelsen med ferdigstillelses dato for prosjektet utarbeides. Planen legges frem for prosjektleder for godkjenning. Alle parter i prosjekteringsfasen er underlagt fremdriftsplanen når denne er godkjent og må følge denne uten unntak. Prosjektgruppen er øverste innstans for endring av fremdriftsplanen. Prosjektgruppen skal varsle skriftlig og gi andre aktører mulighet til å komme med kommentarer og evt. varsel om kompensasjon for endringer som skal gjøres i fremdriftsplanen. 10.2 BL er ansvarlig for at fremdriftsplan blir utarbeidet og vedlikeholdt. Fremdriftsplan skal fremlegges på hvert byggemøte med en vertikal linje som går igjennom alle aktivitetene og viser hvor langt fremdriften er kommet. Avvik merkes med rød linje. 10.3 BL skal utarbeide en overordnet uke rapport med entreprenørenes dokumentasjon som underlag, denne skal inneholde følgende: Bemanning. Oppstart av arbeider. Kartlegging av støyende arbeider. Problemområder. Ferdigstillelse av delfrister. Gjennomføring av rent bygg. Rapporten skal oversendes til prosjektleder og konsulenter for orientering. Rapporten skal maks inneholde 2 A4 sider. Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 12 av 19

11 DISTRIBUSJONSLISTE 11.1 For utsendelse av tegninger i byggeprosessen skal dette gjøres ihht. neden for nevnte liste. Til Fra PL BL LEV GEO ARK RIB RIV RIE PL 1* BL 1* 1* LEV 1* 1* 1* GEO 1 ARK 1* RIB 1* 1* 1* 1* RIV 1* 1* 1* 1* RIE 1* 1* 1* * ) Papir kopi + digitale filer. ) Plantegninger etter behov. ) Kan motta e-post Ved distribusjon på e-post må hver enkelt sørge for at de sitter igjen med en kvittering på at mottaker har mottatt beskjeden. (Dette kan gjøres enkelt i e-post programmet konfr. systemansvarlig) Ved sending av beskjeder, møteinnkalling og øvrige viktige dokumenter gjelder samme prossedyre. Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 13 av 19

12 SAMORDNING FOR UTFØRELSEN Iht. anbudspapirene skal byggeleder stå ansvarlig som samordner for gjennomføringen av prosjektet. Definisjon av arbeidsoppgavene som skal underlegges byggeleder er: kontrollere at vernetjenesten blir opprettet og fungerer. følge opp og vedlikeholde HMS-planen for utførelsen. utarbeidelse av ansvarsoppgave. påse at forhåndsmelding er innsendt til Arbeidstilsynet. utarbeidelse av rutiner for kontroller. bindeledd mellom tiltakshaver, byggherre og kommune. Alle kontroller på byggeplassen skal dokumenteres og sendes til byggeleder som kopi. Detaljert kontrollplan fra entreprenørene skal oversendes byggeleder før arbeidene starter. Dokumentert kontroll skal danne grunnlaget for ferdig attest fra kommunen. Plan for kvalitetskontroll Kontroller Bygningsmessigearb. Ventilasjonsarb. Elektroarbeider Sanitærarbeider Gjennomføring av kontroll kontinuerlig kontinuerlig kontinuerlig kontinuerlig Innlevering av kontroll lister til byggeleder. hver 14 dag hver 14 dag hver 14 dag hver 14 dag Avvik rettelser omgående omgående omgående omgående Ansvarsfordeling for firmaer: FIRMA FAGGRUPPE BYGG VENTILASJON SANITÆR ELEKTRO Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 14 av 19

13 ENDRINGS MELDING (GJELDER UTFØRELSESFASEN) 0-PROSJEKT INFO PROSJEKT NR: PROSJEKT NAVN: ENDRINGSMELDING NR: DATO: 1-VARSEL SENDT AV: SENDT TIL: SENDINGS MÅTE: KOPI TIL: Hovedentreprenør Entreprenør ventilasjon Entreprenør sanitærarb. Entreprenør elektro. Annen Arkitekt Rådgivendeing.VVS Rådgivendeing.elektro Annen Sendt pr telefaks Sendt pr. brev Levert personlig VARSELET GJELDER: KONSEKVENS : SIGNATUR OG STEMPEL Avvik Endring BESKRIVELSE: Priskonsekvens Ikke priskonsekvens Fremdriftskonsekvens Prosjektleder Byggeleder Annen.. Se vedlegg ÅRSAK:.. Se vedlegg 2-PRISFORESPØRSEL UTARBEIDET AV: SENDT TIL: VEDLEGG: KOPI TIL: Følgebrev Arkitekt Rådgivendeing.VVS Rådgivendeing.elektro Annen Hovedentreprenør Entreprenør ventilasjon Entreprenør sanitærarb. Entreprenør elektro. Annen Beskrivelse Dato :.... Tegning Dato :. Prosjektleder Byggeleder Annen DATO: UNDERSKRIFT OG STEMPEL: VEDLEGG: 3-PRISTILBUD TILBUD: SENDT TIL: KOPI TIL: Sum iht. til vedlegg. +23% mva : Sum tilbud inkl.mva : :.. Arkitekt Rådgivendeing.VVS Rådgivendeing.elektro Annen Prosjektleder Byggeleder Annen DATO: UNDERSKRIFT OG STEMPEL: VEDLEGG: 4-INNSTILLING BEHANDLING: DATO: UNDERSKRIFT OG STEMPEL: Tilbudet anbefales Tilbudet anbefales ikke 5-BESTILLING Byggherren bestiller arbeider iht. oven for nevnte pristilbud. Original sendes til entreprenør med kopi sendes til byggeleder. DATO: UNDERSKRIFT OG STEMPEL: Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 15 av 19

14 ENDRINGSLISTE PROSJEKT NR: PROSJEKT NAVN: ENDRINGSLISTE NR: DATO: UTARBEIDET AV: PRISET AV: ENDR.MELDING NR: SIDE: Post Tekst Enh Masse Enh.pris Sum SUM EKSKL.MVA: SUM EKSKL.MVA. = +23% MVA. = SUM INKL.MVA. = Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 16 av 19

14 KONTROLLSKJEMA PROSJEKT NR: PROSJEKT NAVN: KONTR. LISTE NR: DATO: UTFØRT AV: ENTREPRENØR: KONTROLLFORM: HVA SKAL KONTROLLERES Planlagt kontroll. Stikkprøve kontroll. Sidemannkontroll Egenkontroll iht.byggemelding KONTROLL GRUNNLAG: KONTROLL TYPE: Tegninger. Beskrivelse. Forskrifter. Standarder. LØPE NR. KONTROLLPUNKT SIGN: OK UTBEDRES Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 17 av 19

16 FAKTURABILAG PROSJEKT NR: PROSJEKT NAVN: TYPE FAKTURA : DATO: NAVN ENTREPRENØR: ANSVARLIG: FAKTURA NR: LØPE NR: Tekst Denne avdragsnota Hittil Kontraktssum (inkl.mva) kr : Maks. innestående beløp 5% (inkl.mva) kr : Tidligere fakturert (inkl.mva) kr : Sum rest før avdragsnota inkl.mva. kr : Sum produksjon iht. vedlegg kr : -Innestående 10 % pr. avdrag (til 5 % er oppnådd) Sum denne avdragsnota kr : +23 % mva kr : Sum avdragsnota inkl.mva. kr : kr : Sum fakturerbart rest bekløp etter denne avdragsnoten kr : Oversikt innestående beløp Maks. innestående beløp totalt 5 % kr : Avdragsnota 1 kr : Avdragsnota 2 kr : Avdragsnota 3 kr : Avdragsnota 4 kr : Avdragsnota 5 kr : Avdragsnota 6 kr : Avdragsnota 7 kr : Avdragsnota 8 kr : Avdragsnota 9 kr : Avdragsnota 10 kr : Avdragsnota 11 kr : Avdragsnota 12 kr : Sum rest innestående beløp kr : Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 18 av 19

17 ENDRINGS SKJEMA (GJELDER PROSJEKTERINGSFASEN) 0-PROSJEKT INFO PROSJEKT NR: PROSJEKT NAVN: ENDRINGS SKJEMA NR: DATO: 1-FORESPØRSEL SENDT AV PROSJEKTERENDE: SENDT AV BYGGHERRE: KOPI TIL: Arkitekt Entreprenør ventilasjon Entreprenør sanitærarb. Entreprenør elektro. Prosjektleder Byggeleder Gruppe interiør Gruppe flytting Gruppe utsmykning Gruppe drift Gruppe hygiene Gruppe informasjon Gruppe nytt tjeneste tilbud Annen ENDRINGEN GJELDER: KONSEKVENS : SIGNATUR OG STEMPEL Prosjektleder Byggeleder... Ønske om endring Påkrevet endring Feil prosjektert Tidligere avtalt endring BESKRIVELSE: Medfører tiltakt priskonsekvens Medfører tiltaket ikke priskonsekvens Medfører tiltaket fremdriftskonsekvens Se vedlegg 2-KOMENTAR PROSJEKTERENDE GJENNOMGÅTT AV: SENDT TIL: KONKLUSJON: Byggeleder Prosjekteringsgruppe ARK RIB RIV RIE KOMMENTAR: Medfører tiltakt priskonsekvens Medfører tiltaket ikke priskonsekvens Medfører tiltaket fremdriftskonsekvens Tiltaket anbefales gjennomført Tiltaket anbefales ikke Tiltaket har ingen konsekvens for prosjekteringen Tiltaket bør vurderes av byggherre Se vedlegg DATO: UNDERSKRIFT OG STEMPEL: 3-KOMMENTAR BYGGHERRE TILBUD: SENDT TIL: VEDLEGG: Endringen anbefales Endringen anbefales ikke Byggeleder Alle brukergrupper Følgebrev Beskrivelse Tegning Se vedlegg Byggherren godkjenner endringen forutsatt at oven for nevnte informasjon er korrekt. DATO: SIGNATUR OG STEMPEL Prosjektadministrasjon Utført av : EM Godkj.av: _ Revisjon : _ Dato :31.07.2009 Side 19 av 19