Kvalifikasjonsgrunnlag prekvalifisering

Kvalifikasjonsgrunnlag prekvalifisering Rammeavtale Grafisk design for Finanstilsynet Finanstilsynet 3. juli 2014 Kvalifikasjonsgrunnlag prekvalifisering Side 1 av 12

Innhold 1 INNLEDNING... 3 2 OM FINANSTILSYNET... 3 3 INFORMASJON OM KONKURRANSEN... 3 3.1 BAKGRUNN OG FORMÅL... 3 3.1.1 Om utvikling og videreføring av grafisk design... 3 3.1.2 Produkter/virkemidler... 3 3.2 GENERELLE ADMINISTRATIVE OPPLYSNINGER OG VILKÅR VED INNLEVERING AV TILBUD... 4 3.3 INFORMASJON OM GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 4 3.4 OM RAMMEAVTALEN... 5 3.4.1 Kort om planer for 2014... 5 3.4.2 Avgrensninger... 5 3.4.3 Gjennomføring av avtalen... 5 3.5 TIDSFRISTER... 6 3.6 AVTALEPERIODE... 6 3.7 OMFANG... 6 4 KVALIFIKASJONSKRITERIER... 7 4.1 OBLIGATORISKE KRAV... 7 4.2 ØVRIGE KVALIFIKASJONS- OG DOKUMENTASJONSKRAV... 7 4.2.1 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet... 7 4.2.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner... 7 4.2.3 Leverandørens kapasitet... 8 4.2.4 Leverandørens tilbud av varer og tjenester... 8 4.2.5 Generelle kvalifikasjonskrav... 8 4.2.6 Utvelgelseskriterier... 9 5 GENERELL INFORMASJON... 9 5.1 FINANSTILSYNETS ADRESSE OG KONTAKTINFORMASJON... 9 5.2 SPRÅK/KOMMUNIKASJON... 10 5.3 KOSTNADER... 10 5.4 RETUR AV KVALIFIKASJONSANMODNINGER... 10 5.5 OPPDATERING AV KVALIFIKASJONSGRUNNLAG... 10 5.6 FEIL I KVALIFIKASJONSGRUNNLAGET... 10 5.7 AKSEPT AV VILKÅR... 10 5.8 TILLEGGSFRIST... 10 5.9 KVALIFIKASJONSANMODNINGENS GYLDIGHET... 10 5.10 INNLEVERING AV KVALIFIKASJONSANMODNINGEN... 10 5.11 FORBEHOLD SOM IKKE ER AVVISNINGSBERETTIGEDE... 11 5.12 ÅPNING... 11 5.13 FORKASTING OG AVLYSING... 11 6 KRAV TIL STRUKTURERING AV TILBUDET... 12 6.1 TILBUDETS DISPOSISJON... 12 Kvalifikasjonsgrunnlag prekvalifisering Side 2 av 12

1 Innledning Finanstilsynet har til hensikt å inngå en rammeavtale med en totalleverandør for kjøp av tjenester innen grafisk design - og produksjon av visuelle virkemidler. Dette dokumentet er grunnlaget for prekvalifisering av leverandører. 2 Om Finanstilsynet Finanstilsynet er et selvstendig myndighetsorgan som bygger på lover og vedtak fra Stortinget, Regjeringen og Finansdepartementet, og på internasjonale standarder for tilsyn med finanssektoren. Finanstilsynet arbeider for at finansforetak og markeder skal fungere trygt og effektivt til beste for samfunnet og brukerne av finansielle tjenester, samt for at foretakene og markedene har hensiktsmessige rammebetingelser. Tilsynsvirksomheten omfatter følgende finansinstitusjoner: Banker, finansieringsforetak, kredittforetak, e-pengeforetak, betalingsforetak, forsikringsselskaper, pensjonskasser og -fond, forsikringsformidlere, verdipapirforetak, forvaltningsselskaper for verdipapirfond, regulerte markeder, inkl. børser, oppgjørssentraler og verdipapirregistre, eiendomsmeglingsforetak, inkassoforetak, regnskapsførere og revisorer. I tillegg har Finanstilsynet tilsyn med børsnoterte foretaks finansielle rapportering, atferdsreglene i verdipapirmarkedet og kontroll av prospekter omsettelige verdipapirer. Finanstilsynet har ca. 280 medarbeidere og kontor i Oslo sentrum. For mer informasjon om Finanstilsynet, se: www.finanstilsynet.no. 3 Informasjon om konkurransen 3.1 Bakgrunn og formål 3.1.1 Om utvikling og videreføring av grafisk design Finanstilsynet ønsker i hovedsak å videreføre, men i tillegg utvikle og fornye sitt grafiske designprogram, som har vært benyttet i perioden 2009 2014. 3.1.2 Produkter/virkemidler En sentral del av oppgaven vil være å videreføre og utvikle en helhetlig grafisk design som kan bidra til å bryte opp og illustrere et relativt omfattende og tekstorientert materiale på ulike plattformer. Det viktigste enkeltproduktet er Finanstilsynets årsmelding. Denne produseres i en kort, intensiv periode i januar/februar under sterkt tidspress, og stiller store krav til leverandørens kapasitet og leveringsdyktighet i alle ledd av produksjonen. Engelske versjoner produseres noe senere på våren. Kvalifikasjonsgrunnlag prekvalifisering Side 3 av 12

For eksempler på Finanstilsynets grafiske design, vises det til følgende pekere på Finanstilsynets nettsted: 1. Årsmelding: http://www.finanstilsynet.no/no/venstremeny/om- Finanstilsynet/Publikasjoner/Arsmelding/ 2. Finansielt utsyn (kun omslag og standardmaler; egen Word-mal benyttes for innhold): http://www.finanstilsynet.no/no/venstremeny/om- Finanstilsynet/Publikasjoner/Finansielt-utsyn/ 3. Brosjyrer: http://www.finanstilsynet.no/documents/tilsyn_med_finansmarkedet_brosjyre.pdf http://www.finanstilsynet.no/global/venstremeny/om_tilsynet/brosjyre_jobb_i_fina nstilsynet.pdf Designprofil (fargepalett, logo, typografi mv.): http://finanstilsynet.designmanual.webscape.no/ 3.2 Generelle administrative opplysninger og vilkår ved innlevering av tilbud Alle referanser til leverandør i dette kvalifikasjonsgrunnlaget skal i det følgende forstås som referanse til leverandør i henhold til denne konkurransen og til den senere avtale som konkurransen resulterer i. Eventuelle spørsmål og svar vil bli anonymisert og meddelt via Doffin. Spørsmål/henvendelser som mottas etter den angitte fristen, vil ikke bli besvart. Finanstilsynet forbeholder seg retten til ikke å besvare forespørsler som anses irrelevante. 3.3 Informasjon om gjennomføring av konkurransen Utlysingen er gjort i DOFFIN og TED-databasen ca. 1. juli 2014, i henhold til lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser, og forskrift 4. juli 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser. Anskaffelsesprosedyren som legges til grunn er begrenset anbudskonkurranse i medhold av del III i forskrift om offentlige anskaffelser. Det legges opp til en to-trinns prosedyre, med prekvalifisering. Dette innebærer at alle interesserte leverandører kan levere kvalifikasjonsanmodning til prekvalifiseringen. I henhold til offentlighetsloven er protokoll, kvalifikasjonsanmodninger og tilbud unntatt offentlighet inntil valg av leverandører er foretatt. Etter dette tidspunkt kan enhver begjære innsyn i tilbudet. Det bes derfor om at det legges ved en egen versjon av tilbudet hvor tilbyders spesifikasjon av hvilke opplysninger i tilbudet som ønskes unntatt offentlighet er sladdet. Anskaffelsesformen fungerer slik at Finanstilsynet først gjør et utvalg blant de kvalifiserte leverandørene som oppfyller de oppgitte kvalifikasjonskriteriene, jf. punkt 4. Finanstilsynet vil Kvalifikasjonsgrunnlag prekvalifisering Side 4 av 12

deretter invitere 3 5 leverandører til en konkurranse. Vi vil velge ut de leverandørene som er best etter en totalvurdering ut fra kriteriene oppgitt i del 4. Dette dokumentet er et kvalifikasjonsgrunnlag, jf. forskriften 17-5, som utdyper og supplerer de kravene som er angitt i kunngjøringen. Dette dokumentet skal være grunnlaget for den prekvalifiseringen av interesserte leverandører som nevnes ovenfor. Se ellers pkt. 3.5. 3.4 Om rammeavtalen Finanstilsynet ønsker å inngå en rammeavtale basert på DIFIs "Kontrakt for kjøp av tjenester". Nærmere detaljer om avtalen vil bli avklart senere i prosessen. Finanstilsynet ønsker å inngå rammeavtale med kun én leverandør, som kan påta seg rollen som totalleverandør, og som enten selv, eller via underleverandører kan dekke de tjenestene som er forespurt i dette kvalifikasjonsgrunnlaget. Finanstilsynet understreker at vi i henhold til lovverket har rett, men ikke plikt, til å gjøre avrop på rammeavtalen som inngås. 3.4.1 Kort om planer for 2014 Finanstilsynet ser for seg at gjennomføring av denne konkurransen vil strekke seg utover høsten 2014, og vi planlegger å signere en kontrakt i november/desember. Det vil kunne bli en gradvis innfasing av ny leverandør. Oppdrag som det er inngått avtale om med eksisterende leverandør, vil også bli sluttført av denne leverandøren. 3.4.2 Avgrensninger Utforming og grafisk design av Finanstilsynets nettsted, www.finanstilsynet.no, temanettstedet hvitvasking.no (som driftes i samarbeid med ØKOKRIM), og Finanstilsynets intranett, inngår ikke i denne avtalen. 3.4.3 Gjennomføring av avtalen Finanstilsynet ønsker størst mulig forutsigbarhet, både når det gjelder framdrift og økonomi. Vi ønsker derfor at alle oppdrag gjøres som avrop på rammeavtalen, hvor Finanstilsynet lager en oppdragsbeskrivelse og kravspesifikasjon, leverandøren lager en plan for gjennomføring og et kostnadsestimat, og at partene blir omforente om framdriftsplan og kostnader som nedfelles i et avrop. Samtidig ser vi av erfaring at uforutsette hendelser kan oppstå og at ting ikke alltid går som planlagt. Derfor må en viss fleksibilitet kunne forventes fra begge parter. Kvalifikasjonsgrunnlag prekvalifisering Side 5 av 12

3.5 Tidsfrister Framdriften er planlagt som følger: Ca. 1. juli 2014 Utlysning på Doffin med tilgjengelig nedlastbart kvalifikasjonsgrunnlag. 15.08.2014 Frist for spørsmål fra Leverandørene. Alle spørsmål skal framsettes skriftlig via e-post til Finanstilsynet, se kontaktinformasjon pkt 5.1. 25.08.2014 Kl. 12.00 - Frist for innlevering av kvalifikasjonsanmodning. Kvalifikasjonsanmodningen skal være Finanstilsynet i hende innen denne tidsfristen. Finanstilsynet vil avvise for sent innleverte kvalifikasjonsanmodninger. Uke 35/36 Uke 36/37 Uke 41/42 Uke 46/47 Uke 50 Evaluering av kvalifikasjonsanmodninger. Utsendelse av konkurransegrunnlag Innleveringsfrist for tilbud (eksakt dato settes senere) Presentasjon av tilbud og oppdragsforståelse. De utvalgte leverandørene kan få anledning til å presentere sine tilbud for Finanstilsynet. Vi understreker at det ikke er snakk om forhandlinger, tilbudene kan ikke endres, men uklarheter kan avklares og presiseres. Kontraktsinngåelse Det tas forbehold om behov for endringer i framdrift, krav til opplysninger mv. i kvalifiseringsgrunnlaget innen fristen oppgitt i 5.10. 3.6 Avtaleperiode Vi ønsker å inngå en rammeavtale for 2 år, med opsjon på forlengelse i ytterligere 1+1 år. 3.7 Omfang Omfanget av rammeavtalen antas å være ca. 750 000 1 500 000 kroner per år, avhengig av budsjettbevilgninger. Kvalifikasjonsgrunnlag prekvalifisering Side 6 av 12

4 Kvalifikasjonskriterier Leverandører vil bli kvalifisert på grunnlag av følgende kriterier: 4.1 Obligatoriske krav Skatteattest for skatt. Skatteattest for innbetalt merverdiavgift. Attestene skal være utstedt av kemner og kommunekasserer. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder. Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert, f.eks. Foretaksregisteret i Brønnøysund, samt eventuell fastsatt klassifikasjon for registeret der dette finnes. HMS-egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 3 om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuell tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. HMS-egenerklæringen skal være medundertegnet av en fra de ansatte i bedriften (jf. vedlegg 1). 4.2 Øvrige kvalifikasjons- og dokumentasjonskrav 4.2.1 Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Foretakets siste årsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall. Kredittvurdering/rating fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon, basert på siste kjente regnskapstall og ikke eldre enn seks måneder. 4.2.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Rammeavtale Vi ønsker en leverandør som har erfaring fra tilsvarende rammeavtaler, fortrinnsvis avtaler hvor leverandøren har rollen som totalansvarlig. Vi ønsker en kort redegjørelse for hvordan leverandøren håndterer slike avtaler. Omfang Liste over de mest relevante leveransene de siste to år, herunder deres verdi og tidspunkt, offentlige eller private oppdragsgivere. Kvalitetssikring Kort redegjørelse for foretakets kvalitetssikringssystem. Relevant erfaring Det forutsettes at potensielle leverandører har bred erfaring med grafisk design for virksomheter i offentlig sektor, gjerne fra prosjekter hvor riksvåpenet inngår som en del av uttrykket. Vi ber om at det opplyses 1) hvilke offentlige virksomheter som har vært oppdragsgivere og 2) hvilke oppdragsgivere som har hatt oppdrag hvor riksvåpenet har Kvalifikasjonsgrunnlag prekvalifisering Side 7 av 12

inngått som et element. 4.2.3 Leverandørens kapasitet Kapasitet: Leverandøren skal redegjøre for tilgjengelig kapasitet for denne rammeavtalen. Som nevnt i pkt. 3.1.2 har vi en særlig intensiv periode i januar og februar hvert år i forbindelse med utgivelse av årsmeldingen og rapporten "Finansielt utsyn", og det er viktig for oss at leverandøren har kapasitet nok til å gjennomføre oppdrag innenfor stramme tidsfrister. Fra tid til annen forekommer også hasteoppdrag som må løses i løpet av svært kort tid. Dette medfører at mindre leverandører ikke vil være aktuelle for avtalen. Det forutsettes at kapasiteten på grafisk design tilsvarer minimum 5-6 årsverk - og samlet antall ansatte er 8-10 medarbeidere. Vi ber om at det opplyses om leverandørens totale antall ansatte, og antall ansatte som vil være relevante for denne rammeavtalen, fordelt på grafiske designere og øvrige medarbeidere. Samarbeid med underleverandører: Finanstilsynet ønsker å inngå kontrakt med en leverandør som kan påta seg rollen som totalleverandør. Men vi ser at det sannsynligvis vil være behov for at totalleverandøren må kunne trekke på ressurser og tjenester hos underleverandører for å kunne tilby et bredt nok spekter av varer og tjenester. Vi ber derfor om å få dokumentert samarbeidet mellom totalleverandør og de mest relevante underleverandører, gjerne ved kopi av samarbeidsavtaler eller gjennom annen dokumentasjon som viser at samarbeidet med denne underleverandøren er forventet opprettholdt gjennom hele avtaleperioden. 4.2.4 Leverandørens tilbud av varer og tjenester Utvalg av tilbudte varer og tjenester: Finanstilsynet ønsker å inngå en rammeavtale hvor den sentrale tjenesten er grafisk design. I tillegg vil produksjon av ulike grafiske virkemidler - fortrinnsvis på papir og i elektronisk form - være sentralt. Vi ønsker i tillegg å samarbeide med en leverandør som kan levere tilleggstjenester. Vi tenker for eksempel på fotooppdrag, utvikling av maler for MS Word / Power Point og produksjon av profileringsartikler, samt andre elementer/tjenester som det kan bli behov for under avtalens varighet. Vi ber leverandøren redegjøre kort for mulige tilleggstjenester som kan inngå i rammeavtalen. Vi ber kun om en stikkordsmessig oversikt til denne prekvalifiseringsrunden, men kommer tilbake til ytterligere detaljer i tilbudsfasen. 4.2.5 Generelle kvalifikasjonskrav Finanstilsynet forbeholder seg retten til å utelukke leverandører som er begjært konkurs eller som er under gjeldsforhandling. Bruk av personell ansatt i Finanstilsynet som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner, tilbud eller lignende er i strid med Finanstilsynets policy, og vil lede til at leverandøren ikke blir kvalifisert i konkurransen. Leverandøren skal vedlegge en underskrevet egenerklæring på ovennevnte. Kvalifikasjonsgrunnlag prekvalifisering Side 8 av 12

4.2.6 Utvelgelseskriterier Leverandørene vil bli utvalgt på grunnlag av ovennevnte dokumentasjon etter følgende vekting: 4.2.2 Leverandørens tekniske og faglige Vekting kvalifikasjoner Relevant erfaring 30 40 % Samarbeid med underleverandører 10 20 % 4.2.3 Leverandørens kapasitet Kapasitet 30 40 % 4.2.4 Leverandørens tilbud av varer og tjenester Utvalg av tilbudte varer og tjenester 10 20 % 5 Generell informasjon 5.1 Finanstilsynets adresse og kontaktinformasjon Finanstilsynet (kunden) og generell adresse for denne anskaffelsen er: Finanstilsynet Revierstredet 3 P.b. 1187 Sentrum 0107 Oslo All kommunikasjon vedrørende anskaffelsen, skal rettes skriftlig pr. e-post til Finanstilsynet. Alle henvendelser på e-post sendes til: grafisktilbud@finanstilsynet.no. Alle henvendelser knyttet til denne konkurransen skal merkes med 14/6703 i tittelfeltet. Kontaktpersoner: Kjetil Karsrud Telefon: 22 93 99 34 / 906 57 621 eller Arild Eide Johansen Telefon: 22 93 99 94 / 971 52 011 (kontaktpersonene er ikke tilgjengelige i uke 29-32) Kvalifikasjonsgrunnlag prekvalifisering Side 9 av 12

5.2 Språk/kommunikasjon All kommunikasjon vedrørende konkurransen og gjennomføring av rammeavtalen skal skje på norsk. Kvalifikasjonsanmodningen skal utformes på norsk. Det presiseres at alle spørsmål skal framsettes skriftlig, se under Kontaktinformasjon i pkt. 5.1. Spørsmål som blir stilt i kvalifikasjonsfasen og tilhørende svar vil bli anonymisert og gjort tilgjengelig via Doffin. 5.3 Kostnader Kostnader som leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, levering og oppfølging av kvalifikasjonsanmodningen vil ikke bli refundert av Finanstilsynet. 5.4 Retur av kvalifikasjonsanmodninger Finanstilsynet vil ikke returnere mottatte kvalifikasjonsanmodninger. 5.5 Oppdatering av kvalifikasjonsgrunnlag Eventuelle rettelser, suppleringer eller endringer av kvalifikasjonsgrunnlaget vil bli distribuert til de leverandørene som har lastet ned kvalifikasjonsgrunnlaget fra Doffin. Finanstilsynet forbeholder seg retten til å gi supplerende opplysninger til, eller gjøre endringer på, dette kvalifikasjonsgrunnlaget innen den tidsfrist som er angitt under punkt 3.5. 5.6 Feil i kvalifikasjonsgrunnlaget Dersom en leverandør oppdager feil, mangler, utelatelser eller uklarheter i kvalifikasjonsgrunnlaget, plikter leverandør umiddelbart å varsle Finanstilsynet om dette. 5.7 Aksept av vilkår Leverandøren må erklære at samtlige vilkår som oppstilles i dette dokumentet er akseptert. 5.8 Tilleggsfrist Dersom Finanstilsynet finner det hensiktsmessig, kan fristen for å levere kvalifikasjonsanmodning bli utsatt. Alle leverandører vil i tilfelle bli varslet om ny frist. 5.9 Kvalifikasjonsanmodningens gyldighet Kvalifikasjonsanmodningen skal vedstås 3 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. 5.10 Innlevering av kvalifikasjonsanmodningen Kvalifikasjonsanmodningen skal leveres i ett eksemplar på papir. I tillegg skal kvalifikasjonsanmodningen leveres elektronisk og i en sladdet versjon (se 3.3). Elektroniske Kvalifikasjonsgrunnlag prekvalifisering Side 10 av 12

dokumenter skal være lesbare av MS Word eller Acrobat Reader. Eventuelle elektroniske regnearkdokumenter skal være lesbare av MS Excel. Andre filformater aksepteres ikke. Kvalifikasjonsanmodningen skal leveres til: Finanstilsynet Resepsjonen Revierstredet 3 Postboks 1187 Sentrum 0107 Oslo Kvalifikasjonsanmodningen skal leveres i nøytral og lukket konvolutt, og tydelig merkes med: "14/6703 Grafisk design" Frist for innlevering av kvalifikasjonsanmodning: 25.08.2014 Kl. 12.00 5.11 Forbehold som ikke er avvisningsberettigede Kvalifikasjonsanmodningene vil bli vurdert ut fra hvilke forbehold og avvik fra kvalifikasjonsgrunnlaget som foreligger. Såfremt forbeholdene ikke medfører at tilbudet blir avvist, vil de bli vurdert ut fra hvilke konsekvenser de medfører for Finanstilsynet. 5.12 Åpning Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av tilbudene. 5.13 Forkasting og avlysing Forkasting Finanstilsynet forbeholder seg retten til å forkaste den enkelte kvalifikasjonsanmodning helt eller delvis, dersom denne ikke er i samsvar med kvalifikasjonsgrunnlaget. Avlysing Finanstilsynet forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn for dette. Kvalifikasjonsgrunnlag prekvalifisering Side 11 av 12

6 Krav til strukturering av tilbudet 6.1 Tilbudets disposisjon Etterspurte dokumenter legges ved i følgende rekkefølge med skilleark mellom punktene: 1. Kvalifikasjonsanmodning Underskrevet tilbudsbrev skal ligge foran. Brevet skal inneholde informasjon om leverandøren aksepterer vilkår i kvalifikasjonsgrunnlaget, eventuelle forbehold plasseres under dette punktet. Forbehold skal begrunnes. Det bes også opplyst om opplysninger fra kvalifikasjonsanmodningen som ønskes unntatt offentlighet i etterkant av denne konkurranse (det vil si en sladdet versjon), jf. punkt 3.3. 2. Obligatoriske attester (pkt. 4.1) 3. Attester som viser leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet (pkt. 4.2.1) 4. Tilsvarende leveranser (pkt. 4.2.2) Liste med kort beskrivelse av leverandørens tilsvarende leveranser/rammeavtaler, med opplysninger om kunde, varighet på avtalen og annen relevant informasjon. En beskrivelse av leverandørens rutiner rundt slike leveranser/kvalitetssikringssystem. Kundene på listen vil ikke bli kontaktet i denne omgang, dette er bare for å sikre oss at leverandørene har relevant erfaring. Når vi skal tildele kontrakt senere i prosessen, vil vi be om mer utfyllende informasjon, og kontakte referanser som en del av en kvalitetsvurdering av den enkelte leverandør. 5. Oversikt over kapasitet (pkt. 4.2.3) Oversiktlig organisasjonskart med oppgitt kapasitet på relevante deler av organisasjonen Generell kort beskrivelse av leverandør og eventuelle samarbeidspartnere og underleverandører som kan bistå under denne rammeavtalen Eventuelt dokumentasjon av samarbeid med underleverandører 6. Kort beskrivelse av utvalg av varer og tjenester (pkt. 4.2.4) 7. Eventuell annen relevant informasjon Kvalifikasjonsgrunnlag prekvalifisering Side 12 av 12

Vedlegg 1. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.