3692 Sauland Møteinnkalling for Fondstyret Møtedato: 09.12.2013 Møtestad: Kommunehuset Møtetid: Kl. 13:00 Utvalsmedlemene blir med dette kalla inn til møtet. Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melda frå så snart råd er, tlf. 35 02 80 00, slik at varamedlem kan bli kalla inn. Stad Sauland, 03.13.13 Sven Tore Løkslid ordførar Sakliste Sak nr. Saktittel 036/13 GODKJENNING AV MØTEBOK 037/13 REFERATSAKER 038/13 SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV MJØLKEKVOTE 039/13 TUDDAL LØYPELAG - SØKNAD OM STØTTE TIL LØYPEKJØRING
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 09.12.2013 036/13 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 13/3003 GODKJENNING AV MØTEBOK RÅDMANNEN TILRÅR Møteboka frå fondstyret 11.11.13 blir godkjent slik ho ligg føre.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 09.12.2013 037/13 IL Saksansvarleg: Ingebjørg Landsverk Arkiv: K1-033 Arkivnr.: 13/3002 REFERATSAKER Nr Dok.ID T Dok.dato Avs./Mott. Tittel 1 13/8404 I 03.12.2013 Stefan Langfors BRUK AV FOND - NOVEMBER 2013 RÅDMANNEN TILRÅR Referatsakene blir teke til orientering slik dei ligg føre.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 09.12.2013 038/13 SLA Saksansvarleg: Stefan Langfors Arkiv: K1-223 Arkivnr.: 13/2707 SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV MJØLKEKVOTE Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 21.11.2013 Ingrid F. og Espen Høydahl SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV MJØLKEKVOTE 2 I 26.11.2013 Helge Hovdejord SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV MJØLKEKVOTE - HELGE HOVDEJORD Vedlagde dokument: Dokument nr. 1, 2 Fondstyresak 031/13 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vedtekter 251 001 12 Næringsutviklingsfondet Handlingsplan for næringsutviklingsfondet 2013 Saksgang: Fondsstyret vedtek. Bakgrunn for saka: Mottekne søknadar frå deltakarar i Teleros Samdrift om stønad til kjøp av mjølkekvote på til saman 64 070 liter. Samdrifta kan ikkje søke eller eige kvoter, det kan berre den enkelte eigar. Det dreier seg her om eit større kvotekjøp som er fordela jamt mellom dei tre deltakarane i samdrifta med like partar. Kvar deltakar har handla 32 035 liter. Vurdering: Stønad er tidligare gjeven til tredje deltakar i samdrifta, Dag Olav Tho, i fondsstyresak FON- 031/13. Ved ein inkurie blei vedtaket stila til Teleros Samdrift, men det er dei einskilde deltakarane som står som eigarar av mjølkekvotene. Rådmannen har difor vald å legge til eit punkt i vedtaket der dette blir retta opp. Behovsvurdering og grunngjeving av stønad samt prinsipp for prissetting av stønadens storleik er allereie grundig behandla gjennom vedtaket i fondsstyrets sak nr. 031/13 samt vedteken handlingsplan for næringsutviklingsfondet. Det er difor ikkje gjort noko ny vurdering får Rådmannens side på desse områda.
Totalramma for stønaden vil vere på 69 000,-, som er ei overskriding på 20 000,- i høve til avsetninga i handlingsplanen. Det er i plana tatt høgde for at anslaget for årleg avsetning kanskje må justerast over tid basert på erfaringar. På same måte vil søknadar neppe fordele seg jamt utover kalenderåra. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Søknad frå Ingrid F. og Espen Høydahl om stønad til kjøp av mjølkekvote på 32035 liter blir innvilga. 2. Søknad frå Helge Hovdejord om stønad til kjøp av mjølkekvote på 32035 liter blir innvilga. 3. Vedtak i sak FON-031/13 punkt 1 endrast frå å gjelde Teleros samdrift til å gjelde Dag Olav Tho. 4. Stønaden settast til 28,5% av innkjøpspris, avrunda til 23.000,- per kvote i alle tilfella. 5. Kostnaden er dokumentera, og stønad kan difor utbetalast på førespurnad. 6. Løyvinga skal dekkast over 251 001 12 Næringsutviklingsfondet.
Styre, råd, utval Møtedato Saknummer Sakshandsamar Fondstyret 09.12.2013 039/13 SLA Saksansvarleg: Stefan Langfors Arkiv: K1-223, K2- Arkivnr.: 13/2813 TUDDAL LØYPELAG - SØKNAD OM STØTTE TIL LØYPEKJØRING Dokument i saka: Nr T Dok.dato Avsendar/Mottakar Tittel 1 I 28.11.2013 Tuddal Løypelag v/håkon Bøen VS: SØKNAD OM TILSKUDD FOR LØYPEKJØRING - TUDDAL LØYPELAG Vedlagde dokument: Dokument nr. 1 Aktuelle lover, forskrifter, avtaler m.m.: Vedtekter 251 000 58 Konsesjonsavgiftsfondet Saksgang: Fondsstyret vedtek. Bakgrunn for saka: Motteken søknad frå Tuddal Løypelag om tilskot til løypekøyring. Søknaden og forventingane om stønad til løypekøyring er basera på ei uformell avtale der ansvaret for løypenettet er fordela mellom grunneigarar, kommunen og brukarane. For førre sesong (2011/2012) blei det løyva 183 520,- til formålet. Vurdering: Med søknaden frå Tuddal Løypelag har alle løypelaga søkt stønad og oppgitt løypelengda dei har handtert. Med det kan det teiknast eit totalbilde av løypekøyringa for sesongen 2012/13. Løypenettet, og utviklinga i det, fordeler seg slik på dei fire laga (sjå tabell): Løypelengd 11/12 Løypelengd 12/13 Prosentvis endring Hjartdal I.L. Turløyper 60 km 55 km -8,3% Tuddal Løypelag 79 km 83 km +5,1% Bondal/Reisjå Løypelag 91 km 91 km 0,0%
Slåka og Heksfjell Hyttelag 18 km 24 km +33,3% Samla løypekøyring 248 km 253 km +2% Årets løyvingar, om tilskot ytast i denne saka, vil vere på 189 750,-. Det medføyrer ei kostnadsauke på 6 230,- (ca. 3,4%) mens den totale løypelengda er auka med 6 km (ca. 2%). Misforholdet mellom kostnadsauke og auka løypelengd har si forklaring i ei generell indeksjustering av kilometersatsen på 1,4%. Søknaden frå Tuddal Løypelag kom inn seint. Det har vore tvil om ein kunne forvente ein søknad, og om han ville kome på denne sida av året. Det blei difor i sak FON 035/13 gjort ei rekneskapsmessig avsetning på 59 250,- til formålet. Dette blei gjort for å sikre at utgifta blei belasta i riktig rekneskapsperiode. Beløpet blei berekna ut frå oppgitt løypelengd frå Tuddal Løypelag for sesongen 2011/12. Når søknaden no er komen inn er det lagt til grunn eit litt høgare kilometertal. Rådmannen har difor lagt saka fram for ordinær handsaming slik at Fondsstyret kan vurdere om dei vil nytte anledninga til å oppjustere tilskotet tilsvarande. Rekneskapsmessig avsetning frå fondsstyrets sak 035/13 pkt. 4 vil då måtte opphevast om ein vel å yte stønad etter ordinære vilkår. Grunngjevinga for stønad til løypekøyring er godt belyst i fondsstyrets tidligare saker FON- 018/13 og FON-035/13. Det same gjeld finansieringa. Stønad er då gjeve etterskotsvis i tråd med innrapportera løypelengd frå dei andre tre laga. Det er samstundes sett i gong ein prosess med å rydde opp i dei faktorane som har skapa uklarleik og låg føreseielegheit for både løypelaga og Hjartdal Kommune. Seint innkomne søknadar bør såleis ikkje vere eit problem i framtida. Tuddal Løypelag køyrer opp løypene med løypemaskin, som ein må anta gir betre kvalitet men til en høgare kostnad enn for nokre av dei andre laga. Rådmannen har vidare vektlagd at søknaden kom inn i rekneskapsperioden 2013. Det er difor ikkje naudsamt å basere tilskot til Tuddal Løypelag på skjønn. Ein har på det grunnlaget kome til den konklusjon at stønad til Tuddal Løypelag bør ytast på lik linje og etter same kilometersats som for dei andre laga. RÅDMANNEN TILRÅR: 1. Tuddal Løypelag løyvast eit tilskot til løypekjøring for sesongen 2012/2013 med totalt 62 250,- 2. Tilskotet skal dekkast frå konsesjonsavgiftsfondet (251 000 58), post 1.4700.433.3250 3. Rekneskapsmessig avsetning på 59 250,- frå sak FON-035/13 pkt. 4 opphevast.