Konkurransegrunnlag Tjenesteanskaffelse: E39 Rogfast - refraksjonsseismiske undersøkelser på land og i sjø Saksnummer: 2015/035413 Dokumentets dato: 28.04.2015 Versjon 1.7 sist revidert 09.02.2015 Side 1 av 22
Innholdsfortegnelse A Informasjon om anskaffelsen... 3 A.1 Innbydelse til konkurranse... 3 A.2 Orientering om anskaffelsen... 4 A.3 Konkurransegrunnlaget... 5 B Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og kriterier for valg av tilbud... 6 B.1 Konkurranseregler... 6 B.2 Kvalifikasjonskrav... 8 B.3 Kriterier for valg av tilbud... 10 C Kontraktsbestemmelser... 11 C.1 Avtaledokumentet... 11 C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser... 12 C.3 Alminnelige kontraktsbestemmelser... 15 D Beskrivelse/Kravspesifikasjon... 16 D.1 Bakgrunn/formål... 16 D.2 Beskrivelse av oppdraget... 16 E Svardokumenter... 18 E.1 Tilbudsopplysninger... 18 E.2 Dokumentasjon av tilbyders kvalifikasjoner/firmakvalifikasjon... 19 E.3 Andre kvalifikasjonskrav... 19 E.4 Beskrivelse av tildelingskriteriene... 19 Vedlegg 1... 21 Vedlegg 2... 22 Vedlegg 3... 22 Vedlegg 4... 22 Side 2 av 22
A.2 Orientering om anskaffelsen A.2.1 Anskaffelsens formål, art og omfang E39 Rogfast er en undersjøisk tunnel mellom Randaberg og Bokn under prosjektering, med arm opp til Kvitsøy i Rogaland. E39 Rogfast vil erstatte eksisterende ferjestrekning Mortavika-Arsvågen og Mekjarvik-Kvitsøy. Det er tidligere utført akustisk profilering og refraksjonsseismikk i sjø og på land. I tillegg er det utført retningsstyrt kjerneboring fra Kvitsøy, Alstein og Bokn, samt boring fra skip. Oppdragsgiver ønsker tilbud på levering av supplerende refraksjonsseismikk for å kartlegge løsmassetykkelse og lavhastighetssoner over utvalgte strekninger av den planlagte tunnelen. Oppdraget skal utføres i perioden 12. juni 9. oktober. Tilbudt leveringsfrist er et tildelingskriterium, og tilbudte frister er dagmulktbelagt. Se B.3, C.2.3 og D.2.3. For denne anskaffelsen vil det bli inngått kontrakt med 1 leverandør. Nærmere beskrivelse av anskaffelsen fremgår av Konkurransegrunnlagets del D Beskrivelse/Kravspesifikasjon. A.2.2 CPV-koder Anskaffelsen har følgende Common Procurement Vocabulary produktkoder (CPV): 1. 71350000 2. 71351000 3. 71351200 4. 71352100 Seismiske tjenester 5. 71352110 Seismografiske målinger 6. 71352120 Seismisk datafangst 7. 71352130 Innsamling av seismiske data 8. 71352140 Behandling av seismiske data A.2.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i: DOFFIN (www.doffin.no) DOFFIN og TED (www.doffin.no) A.2.4 Tilbudskonferanse og tilbudsbefaring Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse eller tilbudsbefaring Det vil bli avholdt tilbudskonferanse Det vil bli avholdt tilbudsbefaring Side 4 av 22
A.2.5 Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning Det vil bli avholdt offentlig tilbudsåpning A.3 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: - Konkurransegrunnlagets del A, B, C, D og E, inkl. eventuelle endringer i tilbudsfasen - Vedlegg 1 Administrative bestemmelser - Vedlegg 2 Oversiktskart - Vedlegg 3 Notat 01 Rogfast - supplerende geologiske undersøkelser - Vedlegg 4 Plan for refraksjonsseismikk - Kunngjøring i DOFFIN/TED - Spørsmål og svar, presiseringer og andre tilleggsopplysninger som kunngjøres for angjeldende konkurranse Side 5 av 22
B Konkurranseregler, kvalifikasjonskrav og kriterier for valg av tilbud B.1 Konkurranseregler B.1.1 Dekning av kostnader for å delta i konkurransen Leverandøren må selv dekke kostnader til å utarbeide tilbud og andre kostnader han påføres ved å delta i konkurransen. B.1.2 Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer eller endringer Oppdragsgivers rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.3 Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud Leverandørens rett til å tilbakekalle eller endre tilbud fremgår av FOAs bestemmelser om dette. B.1.4 Tilbudsfrist frist for innlevering av tilbudet Siste frist for innlevering av tilbudet er: 18.05.2015 klokka 12.00 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbud som ikke er kommet oppdragsgiver i hende innen tilbudsfristen vil bli avvist. B.1.5 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende til 06.07.2015 klokka 12.00 eller til kontrakt er inngått. Forventa tidspunkt for kontaktsinngåelse er 12. juni. B.1.6 Adresse for levering av tilbud Oppdragsgivers postadresse er: Statens vegvesen, Region vest, Askedalen 4, 6863 Leikanger Leverandøren bærer ansvaret for forsinkelser i postgangen o.l. Levering av tilbudet på andre adresser enn ovenfor, kan føre til avvisning. B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Tilbyderen oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom det oppdages at konkurransegrunnlaget inneholder feil, utelatelser, uklarheter eller annet og dette har betydning for tilbudet. Dersom leverandøren har spørsmål vedrørende konkurransen, skal spørsmål i den forbindelse fremsettes på e-post til oppdragsgiver: Navn: Lene Eldevik Side 6 av 22
E-post: lene.eldevik@vegvesen.no Spørsmål skal fremsettes på e-post innen 11.05.2015 klokka 12.00. Alle spørsmål og svar vil bli lagt ut på DOFFIN uten å oppgi identiteten til spørsmålsstilleren. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. B.1.8 Tilbudskonvolutt- eller pakke Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt eller pakke. Konvolutten eller pakken (dette gjelder også budpakker) skal være merket med: "Tilbud: 2015/035413 E39 Rogfast - refraksjonsseismiske undersøkelser på land og i sjø" Tilbudet skal ikke leveres per e-post. B.1.9 Språk, format og kopier Det skal leveres 2 eksemplarer av tilbudet, hvorav det ene skal være merket original. Det skal i tillegg leveres en elektronisk versjon av tilbudet, f. eks pdf (e-post godtas ikke). Ved motstrid mellom elektronisk utgave og original papirutgave, vil original papirutgave ha forrang. Innsendte tilbud vil ikke bli returnert. Tilbudet skal være på norsk. B.1.10 Tilbudet Tilbudet skal inneholde dokumentasjon som er etterspurt i del E Svardokumenter. B.1.11 Deltilbud Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget B.1.12 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud Det er anledning til å gi alternative tilbud B.1.13 Forbehold og avvik Forbehold og avvik til konkurransegrunnlaget vil kunne føre til avvisning. I stedet for å gi tilbud med forbehold/avvik bør leverandørene stille spørsmål, jf. punkt B.1.7 Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden. Eventuelle forbehold og avvik skal fremgå klart av tilbudet, og være presist og entydig beskrevet i tilbudsbrevet, slik at Statens vegvesen kan vurdere avvikene uten kontakt med leverandør. Hvis tilbudet ikke inneholder en klar og entydig beskrivelse, kan konsekvensen bli at tilbudet må avvises. En annen mulig konsekvens er at avviket/forbeholdet ikke kan påberopes ved Side 7 av 22
gjennomføringen av leveransen (se kontraktens punkt C.2.1 om rangorden og håndtering av eventuell motstrid). Eventuelle forbehold og avvik skal så vidt mulig prissettes. Forbehold eller avvik som ikke er prissatt, vil om mulig bli kostnads- eller skjønnsmessig vurdert av oppdragsgiver i forbindelse med evaluering av tilbud. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. Slike henvisninger vil følgelig kunne lede til avvisning. B.2 Kvalifikasjonskrav For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner vil krav og dokumentasjon som følger nedenfor legges til grunn. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver kunne vektlegge egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. B.2.1 Obligatoriske og ufravikelige kvalifikasjonskrav som følger av regelverket Kvalifikasjonskrav Skatteattester Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter. Dokumentasjonskrav Tilbyder skal vedlegge to attester: 1. Attest fra kemner eller kommunekasserer (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk og arbeidsgiveravgift) 2. Attest fra skattekontor i vedkommende region (merverdiavgift) Norsk firma: Attestene skal være så nye som mulig og ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Begge attestene skal ha betegnelsen RF-1244 og være fastsatt av Skattedirektoratet. Utenlandske firma: For utenlandske leverandører skal det fremlegges attester som dokumenterer at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser vedrørende betaling av skatter og avgifter. HMS-egenerklæring Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Tilbyder skal vedlegge utfylt og undertegnet HMSegenerklæring. (Mal for egenerklæring ligger på: http://www.lovdata.no/for/sf/fa/ta-20060407-0402-035.html). Egenerklæringen skal være undertegnet av daglig leder og en representant for de ansatte. Side 8 av 22
B.2.2 Andre kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal ha erfaring fra arbeid av samme art og vanskelighetsgrad Dokumentasjonskrav Levere lister over relevante oppdrag siste 3-5 år som inneholder informasjon om oppdragsgiver inkl. kontaktinformasjon, oppdragenes art, størrelse og varighet. Det skal redegjøres for minimum 3 (maksimum 5) referanseoppdrag B.2.3 Arbeidsfellesskap erklæring om solidaransvar Der tilbyder støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, skal det med tilbudet følge en erklæring om solidarisk ansvar overfor oppdragsgiver og tredjemann. Videre skal hvert enkelt deltakende firma i arbeidsfellesskapet gi slike opplysninger om sitt firma som er krevd i konkurransegrunnlaget. Arbeidsfellesskap vil bli vurdert under ett for alle kvalifikasjonskrav unntatt HMS. For HMS vurderes hver enkelt deltager individuelt. B.2.4 Bruk av underleverandør krav om forpliktelseserklæring Der leverandøren støtter seg på en underleverandør for å bli kvalifisert, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene. Dette kan dokumenteres ved at leverandøren fremlegger en forpliktelseserklæring eller tilsvarende. Side 9 av 22
B.3 Kriterier for valg av tilbud For denne konkurransen vil tildeling av kontrakt skje: ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterier Vekt (%) Dokumentasjonskrav Totalpris 80 %. Utfylt prisskjema, E.4.1 Tilbud med laveste totalpris får maksimal poengsum (10 poeng). De andre tilbudene får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble av laveste konkurransepris Tilbudt leveringstidspunkt. Tilbudt leveranse jamfør D.2.2 Sluttprodukt innen 4. september 2015 gis full score (10 poeng). Score for tilbudt levering senere enn 4. september reduseres med 2 poeng per veke. Score for tilbudt levering 9. oktober eller senere enn 9. oktober gis 0 poeng 20 % Fremdriftsplan med milepeler, E.4.2 Side 10 av 22
C Kontraktsbestemmelser C.1 Avtaledokumentet Avtale om kjøp av E39 Rogfast - refraksjonsseismiske undersøkelser på land og i sjø med saksnummer 2015/035413 er inngått mellom: Oppdragsgiver: Statens vegvesen, Region vest Postadresse: Organisasjonsnr.: 971032081 Telefonnr.: Postnr.: Poststed: E-post: Kontaktperson: Telefonnr: E-post og Leverandør: Organisasjonsnr.: Postadresse: Telefonnr.: Postnr.: Poststed: E-post: Kontaktperson: Telefonnr.: E-post: Avtaledokumentet med eventuelle vedlegg er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt signerte eksemplar. Sted og dato: Sted og dato: (sign.) Statens vegvesen, Region vest (sign.) Leverandør Side 11 av 22
C.2 Spesielle kontraktsbestemmelser C.2.1 Kontraktsdokumentene (se alminnelige kontraktsbestemmelser punkt C.3.3) Kontrakten består av: 1. Avtaledokument (C1) 2. Leverandørens tilbud 3. Spesielle kontraktsbestemmelser (C2) 4. Alminnelige kontraktsbestemmelser (C3) 5. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag del A, B, D og E 6. Vedlegg 1 Administrative bestemmelser Kontraktsdokumentene er rangert i rekkefølge og ved eventuell motstrid er det dokumentet med høyest rang som har forrang. C.2.2 Priser og prisregulering Priser fremgår av prisskjema (punkt E4). Utlegg dekkes bare av Oppdragsgiver i den grad dette er avtalt i Kontrakten. Enhetsprisene som fremgår av kontrakten er faste. Alle mengdene, unntatt poster 1, 2 og 3 er regulerbare. C.2.3 Avtaleperiode og levering Kontrakten gjelder fra og med 12.06.2015 til og med 09.10.2015. Leverandør skal levere framdriftsplan med tilbudet ihht. B.3/E.4.2. Leveringstid er et av tildelingskriteriene. Hver av leverandørens tilbudte tidspunkt for hhv. ferdig feltarbeid, leverte datafiler for tolka data og leveranse jamfør D 2.2 Sluttprodukt er dagmulktbelagt ihht. NS8401 pkt.12.2. Værforhold som medfører nødvendig stand-by-tid for arbeider i sjø medfører fristforlenging tilsvarende nødvendig stand-by-tid. C.2.4 Fakturering Faktura skal merkes med saksnr: 2015/035413, prosjektnr: 302893, ansvar: 33110 og attestant: Bjørn Chr. Grassdal på første siden av fakturaen. C.2.5 Avregning/bestilling/avbestilling av deler av oppdraget Mengdene gitt i tilbudsgrunnlaget er omtrentlige og regulerbare. Oppgjør foretas etter måleregler gitt under de enkelte arbeidsoperasjonene. Poster som ikke kommer til utførelse, vil ikke bli honorert. Endelig avregning gjøres i henhold til virkelig utførte mengder. Enhetsprisene skal dekke alle kostnader for de beskrevne arbeidene. Dette gjelder bl.a. kostnader til alt nødvendig mannskap og utstyr for grunnundersøkelsene, samt reiser, diett, innkvartering og overnatting. Godtgjørelse for Stand-by-tid er avgrenset til 8 timer per døgn Side 12 av 22
Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å ta ut hele eller deler av poster. Det utbetales ikke kompensasjon til leverandøren for avbestilling av arbeider. C.2.6 Fremdrift, tidsfrister Leverandøren skal utarbeide en detaljert fremdriftsplan og legge den ved tilbudet. Denne fremdriftsplanen vil være utgangspunkt for fremdrift som avtales under kontraktsinngåelse. C2.7 Planer for undersøkelser Kartutsnittene som er vedlagt (vedlegg 4) er foreløpige planer for de seismiske undersøkelsene. Planene kan revideres underveis i prosessen. Leverandøren skal ta hensyn til dette og kan ikke påregne tillegg for at planene for undersøkelsene er annerledes enn i tilbudsgrunnlaget der det dreier seg om mengdeendringer eller lignende. C2.8 Ekstern forsyning Leverandøren må selv fremskaffe nødvendig eksternt utstyr eller leveranser som han har behov for, for å kunne utføre undersøkelsene. C2.9 Ytelser fra byggherren og hensyn til omgivelsene Oppdragsgiver har ansvar for å inngå avtale med grunneiere (offentlige og private) og evt. andre berørte parter, før undersøkelsene på land iverksettes. Oppdragsgiver gjennomfører utstikking av profiler på land og utfører nødvendig rydding av skog og kratt. Oppdragsgiver avtaler tid og sted for grunnundersøkelsene med hver enkelt av de berørte parter i samråd med leverandør. Oppdragsgiver levere lister til leverandør over berørte grunneiere for undersøkelser på land. Leverandøren skal ta kontakt med berørte parter (grunneier og andre) i god tid og senest to dager i forkant av undersøkelser på land. Leverandøren har det fulle og hele ansvar for påvisning av eventuelle anlegg og kabler/ledninger i grunnen og for konsekvenser av eventuelle skader på eksisterende anlegg, eget utstyr, kabler/ledninger og tredjeperson. Kabelpåvisning og lignende skal bestilles i god tid før aktuelle arbeider starter. Oppdragsgiver skal innhente alle tillatelser til undersøkelser i sjø. Leverandøren skal under arbeidet utvise varsomhet og ta hensyn slik at naboer ikke sjeneres unødvendig. Leverandøren skal sørge for tilfredsstillende fremkommelighet og sikkerhet for alle trafikantgrupper som berøres. Leverandøren plikter å rette seg etter pålegg fra lokale helsemyndigheter. Dersom det skulle være behov for dispensasjon fra forskriftene, er Leverandøren ansvarlig for eventuelt å innhente slik dispensasjon. I forbindelse med undersøkelsene skal det utvises stor forsiktighet for å minimalisere ulempene for grunneiere/berørte parter. Skader som oppstår i forbindelse med feltarbeidene skal registreres og rapporteres snarest mulig til Oppdragsgivers representant. Skaden registreres på et skadeskjema hvor skaden og årsaken til skaden beskrives. Eventuelle skader må utbedres for Leverandørens regning. Side 13 av 22
Dersom profilplasseringer før oppstart vurderes til å kunne påføre bygninger eller andre konstruksjoner skader skal oppdragsgiver kontaktes for ny profilanvisning. Oppdragsgiver vil i samråd med leverandør tilpasse plassering av enkelte profiler for å unngå skader på registrerte kulturminner. C2.10 Arbeidstid Arbeidstiden er begrenset av forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at den må avklares med berørte parter i hvert enkelt tilfelle der arbeidene skjer tett inntil berørte. C2.11 Stikningsarbeider Leverandørens ansvar omfatter utførelse av all utsetting, innmåling, etc. som er nødvendig for gjennomføring av arbeidet. Priser angitt i tilbudsskjema skal omfatte disse arbeidene. C2.12 Opprydding Etter fullført arbeid skal arbeidsområdet snarest mulig ryddes for alt materiale og alt utstyr og tilbakeføres til opprinnelig stand. C2.13 Uttalelser til pressen etc. Leverandøren skal ikke uttale seg til presse, media, etc. om forhold vedrørende objektet uten på forhånd å ha konferert med Oppdragsgiver. Generelt skal han henvise til Oppdragsgiver i slike saker. Side 14 av 22
C.3 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8401, siste utgave, med Statens vegvesens endringer og supplerende bestemmelser. Kontraktsbestemmelsene finnes på: http://www.vegvesen.no/_attachment/71939/binary/39510?fast_title=kap+c+%28ns+840 1%29+%28pdf%29 Side 15 av 22
D Beskrivelse/Kravspesifikasjon D.1 Bakgrunn/formål E39 Rogfast er en planlagt undersjøisk tunnel mellom Randaberg og Bokn, med arm opp til Kvitsøy i Rogaland. E39 Rogfast vil erstatte eksisterende ferjestrekning Mortavika - Arsvågen og Mekjarvik-Kvitsøy. Det er tidligere utført akustisk profilering og refraksjonsseismikk i sjø og på land. I tillegg er det utført retningsstyrt kjerneboring fra Kvitsøy, Alstein og Bokn, samt boring fra skip. Oppdragsgiver ønsker tilbud på levering av supplerende refraksjonsseismikk på land (Randaberg, Kvitsøy, Bokn) og i sjø for å kartlegge løsmassetykkelse og lavhastighetssoner over utvalgte strekninger av den planlagte tunnelen. D.2 Beskrivelse av oppdraget D.2.1 Oppdraget Det skal skytes refraksjonsseismikk i utvalgte områder på land og i sjø, fordelt langs tilnærmet hele prosjektets lengde som følger: På land, Randaberg: 2300 m I sjø, Randaberg-Kvitsøy: 6775 m I sjø, Kvitsøy/ramper: 2300 m I sjø, Kvitsøy: 1150 m På land, Kvitsøy: 345 m I sjø, Kvitsøy-Bokn: 5175 m På land, Bokn: 575 m Det vises til vedlegg 3 "Notat 03 Rogfast - supplerende refraksjonsseismiske undersøkelser" og vedlegg 4 "Plan for refraksjonsseismikk" for øvrige detaljer om arbeidene som skal utføres ved hver lokalitet. Total lengde refraksjonsseismikk er 18620 m. Undersøkelsene vil foregå ved varierende vanndyp. Størst vanndyp er det mellom Kråga og Sauholmen, hvor vanndypet er i størrelsesorden 200-300 m. Det er ved tidligere undersøkelser rapportert om sterke strømmer i Boknafjorden. Det forutsettes at alle data tolkes fortløpende i felt slik at resultatene kontinuerlig inngår i den videre planleggingen. Oppdragsgiver skal kunne påvirke rekkefølgen av undersøkelsene, dersom dette ikke innvirker på den totale fremdriften for Leverandøren. Leverandør besørger nødvendige tillatelser for utførelse av seismikk i sjø. D.2.2 Sluttprodukt Det skal leveres rapport med beskrivelse av datagrunnlag, resultater og tolkning av resultatene fra refraksjonsseismikk. Rapporten skal leveres digitalt, både som Word-fil og som PDF-fil. Språk skal være norsk. I tillegg skal det leveres 3 stk. innbundne eksemplarer. Side 16 av 22
Grunnlagsdata og resultatfiler med tolka data leveres i dwg- og sosi-format. Filer for tegninger leveres i dwg- og pdf-format. Tegningene skal være georeferert. D.2.3 Tidsplan og tilhørende frister Feltarbeidet skal utføres så snart som mulig og innenfor tidsrommet 12. juni 18. september 2015. Frist for levert sluttprodukt jamfør D.2.2 er 9. oktober. Tilbudt leveringstidspunkt er et tildelingskriterie. Tilbudt leveranse Sluttprodukt jamfør D.2.2 innen 4. september 2015 gis full score, se B3. Side 17 av 22
E Svardokumenter I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet. Tilbyder skal fylle ut vedlagte skjemaer. Attester for skatt og merverdiavgift er standardiserte dokumenter. E.1 Tilbudsopplysninger Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet Punkt i konkurransegrunnlaget Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver Spørsmål og svar i kunngjøringsperioden Del A-E med vedlegg Punkt B.1.7 Kunngjøring i DOFFIN/TED Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet Tilbudsbrev: Tilbudsbrev: a. Tilbudsbrevet skal være datert og signert av en person med nødvendig fullmakt til å binde tilbyderen, b. I tillegg bør tilbudsbrevet inneholde en innholdsfortegnelse over tilbudsbesvarelsen og vedlagt dokumentasjon, og c. Eventuelle forbehold skal framgå av tilbudsbrevet, jf. B.1.13. Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) Skatteattest fra skattekontor i fylket HMS - egenerklæring Referanseliste utførte oppdrag Evt. erklæring(er) om solidaransvar for arbeidsfelleskap (hvis aktuelt for tilbyder) Forpliktelseserklæring (hvis aktuelt for tilbyder) Utfylt prisskjema Fremdriftsplan med informasjon om oppstartdato og Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet) B.2.1/E.2 B.2.1/E2 B.2.1/E.2 B.2.2/E.3 Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. punkt B.2.3 Tilbyders eget dokument (mal ikke utarbeidet), jf. punkt B.2.4 B.3/E.4.1 B.3/E.4.2 Side 18 av 22
periode for feltarbeid. Dato for levering rapportutkast, levering av datafiler med tolka data og dato for levering sluttprodukt jamfør D.2.2 E.2 Dokumentasjon av tilbyders kvalifikasjoner/firmakvalifikasjon Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kravene i punkt B.2.1. E.3 Andre kvalifikasjonskrav Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kravene i punkt B.2.2. E.4 Beskrivelse av tildelingskriteriene Her setter tilbyder inn dokumentasjon på kriteriene i punkt B.3 E.4.1 Pris Tabell 1: Prisskjema Post Aktivitet Mengde Enhetspris Delsum 1 Mobilisering/demobilisering, sjø 2 Mobilisering/demobilisering, land 3 Flytting mellom områder på land 4 Refraksjonsseismikk i sjø RS RS 2 stk 11170 meter Sjødyp < 100 m 5 Refraksjonsseismikk i sjø 4230 meter Sjødyp 100-300 m 6 Refraksjonsseismikk på land 3220 meter 7 Standby sjø 100 timer 8 Standby land 20 timer Totalpris eks. mva. Alle mengdene, unntatt poster 1, 2 og 3 er regulerbare. Poster 4, 5 og 6 skal inkludere all rapportering og tolkning. Oppgitte priser skal være inkludert alle kostnader Leverandør har for å kunne utføre oppdraget. Side 19 av 22
E.4.2 Framdrift Her dokumenteres framdrift som etterspurt i B.3. Det skal leveres framdriftsplan med oppstarttidspunkt, periode for feltarbeid og dato for leveranse av: - foreløpig rapport - datafiler med tolka data - samlet leveranse jamfør D.2.2 Sluttprodukt Side 20 av 22
Vedlegg 1 Administrative bestemmelser 1. Kontaktpersoner Alle henvendelser vedrørende Kontrakten skal rettes til: Kontaktpersoner: Telefon: Mobiltlf: Epost: Lene Eldevik 51911340 99108455 lene.eldevik@vegvesen.no Leverandørens kontaktperson Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold. Dersom det blir endringer i kontaktinformasjonen ovenfor plikter partene å informere hverandre skriftlig om dette uten ugrunnet opphold. 2. Fremdriftsplanlegging Fremdriftsplanene skal til enhver tid være av tilstrekkelig kvalitet og detaljeringsgrad for en effektiv gjennomføring av arbeidet iht. kontraktsbestemmelsene. Leverandøren er ansvarlig for all fremdriftsplanlegging og fremdriftsstyring av eget arbeid. 3. Rapportering Leverandørens arbeid skal utføres i nært samarbeid med Oppdragsgiver. Rapportering i utførelsesfasen skal være tilstrekkelig til å skape tillit til at Leverandøren gjennomfører oppdraget innenfor de kontraktsmessige tidsfrister og skal basere seg på oppdeling i aktiviteter som vist i fremdriftsplanen. Rapporteringen skal være fortløpende. 4. Helse, miljø og sikkerhet Leverandøren skal innarbeide intensjonene i internkontrollforskriften mht. helse, miljø og sikkerhet (HMS). Leverandøren har det fulle ansvar for at arbeidsmiljøloven følges. Interne prosedyrer for HMS legges frem innen oppstart feltarbeid. 5. Endringshåndtering/avvik Leverandøren skal følge Oppdragsgiverens rutine for behandling av endringer og avvik. Side 21 av 22
Vedlegg 2 Oversiktskart Vedlegg 3 Notat 03 "Rogfast - supplerende refraksjonsseismiske undersøkelser" Vedlegg 4 Plan for refraksjonsseismikk, 9 stk. tegninger Side 22 av 22