Hurum Eiendomsselskap KF TILBUDSFORESPØRSEL TOTALENTREPRISE Flerbrukshall Bjerkelunden Tofte 1
Innholdsfortegnelse 1 Generelt... 3 1.1 Innbydelse... 3 1.2 Konkurranseform... 3 1.3 Konkurransegrunnlaget... 3 1.4 Spørsmål fra tilbyder vedr. konkurransegrunnlaget... 3 1.5 Tilbudsbefaring...4 2 Tilbudet... 4 2.1 Hva tilbudet skal inneholde... 4 2.1.1 Språk, underskrift, format og systematikk... 4 2.1.2 Eventuelle forbehold og avvik.... 4 2.2. Tilbudsleveringen... 4 2.2 Tilbudsfrist... 5 2.3 Vedståelsesfrist... 5 2.4 Annet... 5 3 Kvalifikasjonskrav... 5 4 Tildelingskriterier... 7 2
1 Generelt 1.1 Innbydelse Hurum Eiendomsselskap KF innbyr med dette til konkurranse om totalentreprise for etablering av flerbrukshall på Tofte. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og politisk/administrativ godkjenning og godkjent byggesak. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering eller politisk/administrativ godkjenning. Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i Oppdragsbeskrivelse - store byggeprosjekter konkurransegrunnlagets del II, jf kapittel A Orientering om prosjektet. 1.2 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse med forhandlinger, i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser del I og II. 1.3 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Denne tilbudsforespørselen (Konkurransegrunnlagets Bok 0 del I) Oppdragsbeskrivelse (Konkurransegrunnlagets Bok 0 del II) Spesiell ytelsesbeskrivelse/prissammendrag ( Bok 1) Eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget og referater fra befaring eller informasjonsmøte i henhold til nedenstående bestemmelser. 1.4 Spørsmål fra tilbyder vedr. konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget er uklart, inneholder feil eller det stilles spørsmål ved konkurranseforutsetningene, kan han kontakte oppdragsgivers kontaktperson skriftlig pr. e-post innen fredag den 23.01.2015. Svar på spørsmål, rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget vil bli lagt ut på Doffin, og konkurransens påmeldte interessenter vil bli varslet pr. oppgitt e- postadresse. Det vil ikke bli opplyst hvem som har stilt spørsmål. Spørsmål vedrørende konkurransen rettes til: Hurum Eiendomsselskap KF v/steinar Østli Andreassen E-post: steinoa@hurum.kommune.no 3
1.5 Tilbudsbefaring Befaring avholdes: mandag 19..januar klokken 12:00 Fremmøte: Tofte Stadion, Skogveien, TOFTE I tilknytning til befaringen vil tiltakshaver redegjøre for prosjektet/oppdraget og eventuelle spørsmål og svar vil bli tatt med i referat fra befaringen. Formålet med befaringen er å gi tilbyderne innsyn i rammebetingelser for kontraktsarbeidene som ikke lett lar seg beskrive. Det er avgjørende for totalentreprenøren å delta på befaringen. Det vil bli ført referat fra befaringen som angir tidspunkt for befaring, hvem som var til stede og hva som ble befart. Dersom det blir stilt spørsmål til konkurransegrunnlaget under befaringen, vil spørsmål og svar inntas i referatet. Referatet vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget. Tilbydere skal delta på befaringen. Dersom en tilbyder har unnlatt å delta på befaringen, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeidene som de tilbydere som deltok på befaringen. 2 Tilbudet 2.1 Hva tilbudet skal inneholde 2.1.1 Språk, underskrift, format og systematikk Tilbudet skal være skriftlig, utformet på norsk, datert og undertegnet av person som har fullmakt til å forplikte leverandøren. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. Tilbudet skal leveres på papir (ett originaleksemplar), og i tillegg digitalt (minnebrikke). Opplysninger i skriftlig tilbud har forrang ved uoverensstemmeler mellom skriftlig og digitalt tilbud. Originaltilbudet skal leveres i ringperm/hefte. Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen/heftet. Deretter skal dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene (pkt 3) og tildelingskriteriene (pkt 4) settes inn, merket med riktig vedleggsnummer. Dersom tilbudsbrev og vedlegg inneholder opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet ved eventuell motstrid. 2.1.2 Eventuelle forbehold og avvik. Eventuelle forbehold og avvik skal fremgå klart av tilbudsbrevet, og skal spesifiseres og prissettes med henvisning til hvilket punkt forbeholdet gjelder. Oppdragsgiver kan ha plikt eller rett til å avvise tilbud med forbehold eller avvik, jf. forskrift om offentlige anskaffelser. 2.2. Tilbudsleveringen Tilbudet skal legges i lukket konvolutt eller pakke. Konvolutten eller pakken skal merkes med:. Det er ikke anledning til å levere tilbudet pr. e-post eller telefaks. 4
Tilbudet skal leveres eller sendes til: Hurum Eiendomsselskap KF Øvre Skoledalen 12, 3482 TOFTE Att: Steinar Østli Andreassen 2.2 Tilbudsfrist Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen tilbudsfristen: onsdag 28.01.2015 kl 13.00. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de blir levert inn. 2.3 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 3 måneder fra tilbudsfristens utløp. 2.4 Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud skal bæres av tilbyder. Tilbudsåpning vil finne sted umiddelbart etter tilbudsfristens utløp, med minst 2 personer til stede. Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig, og leverandørene har ikke anledning til å være tilstede under åpningen. Åpningsprotokoll blir ikke sendt ut. 3 Kvalifikasjonskrav A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatori sk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) 1.2 1.3 Foretaket skal oppfylle lovbestemte Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med 5
krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. (www.lovdata.no) 1.4 Økonomisk og finansiell stilling Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten og god soliditet Foretakets årsregnskap og total omsetning for de 3 siste år eller annen relevant dokumentasjon. 1.5 Tekniske og faglige kvalifikasjon er Foretaket skal ha tilfredsstillende tekniske og faglige kvalifikasjoner og erfaring tilsvarende prosjekter Foretakets relevante leveranser de siste tre årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/ kvalitetsstyringssystem. Redegjørelsen må som minimum inneholde 1.6 1.7 en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten, en beskrivelse av hvordan systemet er implementert i firmaet og hvor ofte systemet blir oppdatert samt en beskrivelse av hvordan systemet vil bli brukt til å sikre kvaliteten i denne kontrakten Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. 1.8 Kapasitet Foretaket skal ha ressurser til å utføre oppdraget og overholde frist for ferdigstillelse Redegjørelse for foretakets bemanning og hvilke ressurser som skal benyttes i prosjektet 1.9 6
HMS-plan Foretaket skal ha rutiner for utarbeidelse av HMSplan Redegjørelse vedrørende foretakets HMS-plan i prosjekterings- og utførelsesfasen 1.10 Hurum Eiendomsselskap KF vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav om forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom Hurum Eiendomsselskap KF blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 11-10 (2) eller 20-12 (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, kan bli avvist. Hurum Eiendomsselskap KF vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10 (3) eller 20-12 (3). De leverandører som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA 11-10 (3) og 20-12 (2), kan bli avvist. De leverandører som tildeles kontrakt kan bli bedt om å signere erklæring i forbindelse med de ovennevnte punkter. 4. Tildeling av kontrakt Tildeling av kontrakt vil skje på basis av hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktig ut fra de kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysningene i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jf nærmere i pkt 2 om tilbudet. A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris 70 % Opplysning om eventuelle forbehold, avvik eller alternative løsninger i tilbudsbrev B.2 Spesiell ytelsesbeskrivelse med: - utfylt tilbudsskjema med opplysninger om totalpris, timesatser, opsjoner, prisregulering, påslagsfaktorer, osv Tilbudsbrev 2.1 7
Fremdrift 20 % Beskrivelse av arbeidsoperasjoner og tidsplan for gjennomføring 2.4 Oppgaveforståelse 10 % Kort beskrivelse av de viktigste oppgaver/prosesser i prosjektperioden og organisering av disse. 2.5 8