DEN NORSKE KIRKE Flakstad menighetsråd med fellesrådsfunksjon Medlemmer Flakstad Fellesråd: Vigdis Mørkved, leder Erling Sandnes, nestleder Ragnhild Myklebust Bergljot Rørtveit (meldt forfall) Martha Samuelsen Berit Dreyer Eriksen Kommunens repr. Cecilie N. Johnsen Dagens ord: Vigdis Mørkved 1.vara Aud Irene Soløy 2.vara Renate Aasli (innkaller setter avtale) Sokneprest Trond Gran Menigh.sekretær Doina Mihail Kirkeverge Anne-Britt Hagen Lunde Kaffemat: Cecilie N. Johnsen Innkalling: Det innkalles til møte i Flakstad kirkelige fellesråd /menighetsråd onsdag 27.06.12, kl. 13.30, KIRKEKONTORET, Fredvang FR sak 19/12 Godkjenning av innkalling og saksliste FR sak 20/12 Godkjenning av protokoll fra møte 28.03.12 og underskrift FR sak 21/12 Post, referater og orienteringssaker FR sak 22/12 Priser Åpen kirke sommeren 2013 FR sak 23/12 Reforhandling av tjenesteytingsavtalen med Flakstad kommune FR sak 24/12 Organiseringen av trosopplæringen FR sak 25/12 Glass til alter FR sak 26/12 Møteplan høsten 2012 Eventuelt MR sak 17/12 - Godkjenning av protokoll fra møte 24.05.12 og underskrift MR sak 18/12 Foreløpig lokal grunnordning for Flakstad MR sak 19/12 50-års konfirmanttreff MR sak 20/12 Kirkeverter/tekstlesere høsten 2012 Eventuelt Spørsmål, saker under eventuelt, eller melding om forfall bes meldt så snart som mulig til kirkevergen, på tlf. 980 17 630 Med vennlig hilsen Vigdis Mørkved /Anne-Britt H. Lunde Dato: 19.06.12
FR sak 19/12 Godkjenning av innkalling og saksliste Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes FR sak 20/12 Godkjenning av protokoll fra møte 28.03.12 og underskrift Forslag til vedtak: Protokoll fra møte den 28.03.12 godkjennes og underskrives FR sak 21/12 Post, referater og orienteringssaker 1. KLP: Kontoutskrift 2011 2. Rejlers: kommunikasjon med grunneiere i forbindelse med fornyelse av strømforsyning i Flakstad kommune 3. Kantor: Rapport Matteuspasjon 4. Sør-Hålogaland bispedømmeråd: Miljø-, forbruk og rettferd i SørHålogaland bispedømme samt årsrapport 5. Protokoll fra Vertsfellesråd - trosopplæring FR sak 22/12 Priser Åpen kirke sommeren 2013 Vi har åpen kirke i høysesongen om sommeren, i tillegg har vi cruiseturister i perioden mai august. Inngangsprisen har vært kr. 30,-/pers, kr. 25,-/pers for gruppe og gratis for barn. Jeg anbefaler at for sesong 2013 justerer vi prisene og jeg forslår følgende: FORSLAG TIL VEDTAK Flakstad kirkelige fellesråd fastsetter følgende inngangspriser for Flakstad kirke for sommeren 2013: Kr, 40,-/pers. KR 35,-/pers. for grupper på over 10 Barn under 12 år gratis FELLERSRÅDET BEHANDLING:
FR sak 23/12 Reforhandling av tjenesteytingsavtalen med Flakstad kommune Dokumenter: - Tjenesteytingsavtale mellom Flakstad kirkelige fellesråd og Flakstad kommune datert 01011997 - Tjenesteytingsavtale mellom Vestvågøy kirkelige fellesråd og Vestvågøy kommune datert 201103 I 1997 ble det inngått en foreløpig tjenesteytingsavtale mellom fellesrådet og kommunen. Denne avtalen skulle vært utvidet i løpet av 1997, men jeg kan ikke se at det er blitt gjort endringer. I henhold til Kirkelovens 15 har kommunen et økonomisk ansvar ovenfor kirkelig fellesråd. En kommunal tjenesteyting kan tre i stedet for særskilt bevilgning til formålene. Dette er tjenester innen økonomi og lønn, lokaler, innkjøpsavtaler mm. Forslag til vedtak: Flakstad kirkelige fellesråd vedtar å reforhandle tjenesteytingsavtalen med Flakstad kommune. Gjeldende avtale er gjeldende til ny avtale foreligger FELLESRÅDETS BEHANLDING:
FR sak 24/12 Organiseringen av trosopplæringen Vedlegg: Notat fra kirkeverge på Vestvågøy, Forslag til utlysingstekst Moskenes, Flakstad og Vestvågøy har samarbeidet om trosopplæringen de siste årene. Arbeidet er blitt administrert og organisert fra Vestvågøy kirkelige fellesråd. Det har vært ansatt trosopplæringskoordinator som har hatt ansvaret for planarbeidet i den enkelte menigheten. Nå har trosopplæringskoordinatoren sagt opp stillingen, og vi må bestemme oss for hvordan arbeidet skal planlegges i fremtiden. Jeg mener at vi bør fortsette samarbeidet med Moskenes og Vestvågøy i trosopplæringsarbeidet, som har fungert godt. Det vil også bli vanskelig å rekrutter til en liten stillingsprosent, samtidig at det faglige miljøet blir lite. Forslag til vedtak. Flakstad kirkelige fellesråd anbefaler å fortsette samarbeidet i Vest-Lofoten og det utlyses stilling som trosopplæringskoordinator for Moskenes, Flakstad og Vestvågøy. FELLERSRÅDET BEHANDLING:
FR sak 25/12 Glass til alter Det har vært snakket lenge om å kjøpe beskyttelse til alteret formot bl.a. sterainsøl. Jeg har vært i kontakt med Finstad glass, og de anbefaler Herdet glass på alteret til en pris på kr. 721,- pr. kvm. Herdet glass er bedre enn plexiglasset, siden det ikke riper. Jeg antar at kjøp av Herdet glass vil bli en kostnad på ca. kr. 2.000,-. På Vestvågøy har de kjøpt Herdet glass til alteret i Hol og Buksnes, og kan anbefale det videre. Forslag til vedtak: Flakstad kirkelige fellesråd går til innkjøp av herdet glass til vern av alter. FR sak 26/12 Møteplan høsten 2012 Vi har hatt møter på onsdager kl 13:30 Skal vi fortsatt ha møter på samme klokkeslett og dag, eller er det noe annet tidspunkt som passer bedre. FELLESRÅDETSBEHANDLING:
Menighetsrådssaker: MR sak 17/12 - Godkjenning av protokoll fra møte 24.05.12 og underskrift Forslag til vedtak: Protokoll fra møte den 24.05.12 godkjennes og underskrives MR sak 18/12 Foreløpig lokal grunnordning for Flakstad Vedlegg: - Sør-Hålogaland biskop: brev i forbindelse med utarbeidelse og godkjenning av Lokal grunnordning, datert 300312 - Skjema for lokal grunnordning - Forslag til foreløpig grunnordning for Flakstad og Moskenes - Ordning for Hovedgudstjeneste sammenlignet med Høymesse - Uttaleles fra staben ettersendes Innledning og bakgrunn: Som menighetsrådet har blitt orientert om foregår det et stort arbeid med ny gudstjeneste i Den norske kirke. Flakstad menighetsråd ber i Sak 13/12 kantor og sokneprest om å «utarbeide forslag til midlertidig grunnording basert på dagens ordning. Grunnordningen legges frem for Moskenes menighetsråd så fort som mulig.» Tilsvarende vedtak ble gjort av Moskenes menighetsråd i Sak 12/12. De dokumentene fra biskopen som legger føring på arbeidet er følgende: (Se vedlegg 1: Brev fra biskopen vedrørende gudstjenestereformen» og vedlegg 2: «Skjema for lokal grunnordning.») Arbeidet med saken: Kantorene og soknepresten har på bakgrunn av dette laget et forslag til foreløpig grunnordning for Flakstad og Moskenes. (Se vedlegg 3: «Forslag til foreløpig grunnordning for Flakstad og Moskenes») For lettere å kunne se likheter og forskjeller på dagens gudstjeneste har soknepresten laget et oppsett der man kan sammenligne direkte den foreslåtte ordningen med den nåværende. (Se vedlegg 4: «Ordning for Hovedgudstjeneste sammenlignet med Høymessen») Forslaget vil bli tatt opp med de ansatte på stabsmøtet på Fredvang 20.06.12. Deres uttalelse er også vedlagt. (Se vedlegg 5) Forslag til vedtak: Menighetsrådet vedtar «Forslag til foreløpig grunnordning for Flakstad og Moskenes» med de endringer som kom fram i møtet. Det er et viktig poeng for oss at gudstjenestene i Flakstad og Moskenes blir så like som mulig. Vedtaket sendes biskopen tjenestevei via sokneprest og prost. Mvh Trond Gran Sokneprest MENIGHETSRÅDETS BEHANDLING:
MR sak 19/12 50-års konfirmanttreff 50-års konfirmantene møtes til gudstjeneste i Flakstad kirke kl 11. Fotograf er kontaktet for fotografering, og dagen avsluttes i Nusfjord med underholdning ved kantor, Menighetsrådet dekker utgifter til matservering for prest, kantor og 2 fra menighetsrådet. Hvem deltar i tillegg til menighetsrådets leder. MR sak 20/12 Kirkeverter/tekstlesere høsten 2012 Vedlegg: Gudstjenestelisten for høsten 2012 Er dette forslag til fordeling av gudstjeneste grei, eller er det behov for endringer? MENIGHETSRÅDETS BEHANDLING: